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TEORIA CONTABLE CLASE 1 DEFINICION DE CONTABILIDAD: SON MUCHAS LAS DEFINICIONES DE CONTABILIDAD EXPUESTAS POR DISTINTOS AUTORES QUE HAN ABORDADO LA TEMATICA. A MODO DE EJEMPLO PODEMOS CITAR: ENRIQUE FOWLER NEWTON: “LA CONTABILIDAD ES UNA DISCIPLINA TECNICA LA CUAL, A PARTIR DEL PROCESAMIENTO DE DATOS SOBRE LA COMPOSICION Y EVOLUCION DEL PATRIMONIO DE UN ENTE, LOS BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS EN SU PODER Y CIERTAS CONTINGENCIAS (SITUACIONES QUE PUEDE SER O NO SER) NOS PERMITE OBTENER INFORMACION NECESARIA PARA LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES, PR0PIETARIOS, TERCEROS INTERESADOS. TAMBIEN, TENER MUY DE CERCA EL SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES DE DICHO ENTE. EL ENTE REALIZA OPERACIONES ECONOMICAS, ESTAS SE REGISTRAN A TRAVES DE LOS ASIENTOS CONTABLES CON EL USO DE LAS CUENTAS. APLICANDO NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES SE CONFECCIONAN LOS ESTADOS CONTABLES QUE ME BRINDAN INFORMACION SOBRE LA SITUACION ECONOMICA, PATRIMONIAL Y FINANCIERA DE UN ENTE MAS ADELANTE VEREMOS EL CONCEPTO DE ENTE. LA CONTABILIDAD: CIENCIA, TECNICA O ARTE. LA UBICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL CAMPO DEL CONOCIMIENTO HA SIDO OBJETO DE DIVERSAS POSICIONES DOCTRINARIAS, YO AQUÍ LES PASO ALGUNAS DEFINICIONES MUY SENCILLAS Y USTEDES ALUMNOS ME VAN A DECIR CON EL AVANCE DE LOS CONOCIMIENTOS EN LA MATERIA DONDE UBICARIAN A LA DISCIPLINA CIENCIA: UN CONOCIMIENTO QUE SE OBTIENE MEDIANTE LA OBSERVACION, ESTO GENERA HIPOTESIS Y DE ALLI SE DEDUCEN PRINCIPIOS QUE TERMINAN EN LEYES GENERALES BASADAS EN VERDADES CON CORRECCION PERMANENTE ARTE: VIRTUD O HABILIDAD PARA HACER ALGO, ESCRIBIR, PINTAR, ESCULPIR, ETC… TECNICA: ES EL CUMPLIMIENTO DE UN CONJUNTO DE REGLAS PARA OBTENER UN RESULTADO. DICEN QUE LA CIENCIA AYUDA A CONOCER Y EL ARTE A HACER. ME GUSTARIA QUE PIENSEN CON CUALES OTRAS DISCIPLINAS SE RELACIONA LA CONTABILIDAD, YO LES DOY ALGUNA PISTA, LA MATEMATICA!! Y CLARO, LOS NUMEROS, LOS CALCULOS…FACIL NO? BUENO, PIENSEN CON CUALES OTRAS. EVOLUCION HISTORICA DE LA CONTABILIDAD LES VOY A CONTAR BREVEMENTE LA HISTORIA DE COMO EMPEZO ESTO DE LA CONTABILIDAD CLARAMENTE CRECIO JUNTO CON LA HUMANIDAD, TODO LO QUE SE TENIA EN LA CABEZA HABIA UNA NECESIDAD DE ANOTARLO DE ALGUNA MANERA PARA NO OLVIDARLO, POR ESO SE HAN ENCONTRADO SIGNOS Y SIMBOLOS DE LAS ANTIGUAS CIVILIZACIONES, EN EGIPTO POR EJEMPLO LOS ESCRIBAS ERAN QUIENES LLEVABAN LAS CUENTAS DE LOS FARAONES ANOTABAN LOS BIENES Y TIERRAS CONQUISTADOS. CLARO, SE ANOTABA SIN NINGUN TIPO DE DE COORDINACION, LOS TIEMPOS FUERON AVANZANDO Y SE COMENZO A UTILIZAR PARA HACER ANOTACIONES UN ORDEN CRONOLOGICO LO QUE SE LLAMABA LA PARTIDA SIMPLE QUE SOLO MANEJABA CUENTAS PATRIMONIALES (NO HABIA NINGUN TIPO DE RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS, QUE YA VEREMOS MAS ADELANTE) ES DECIR LO QUE TENGO, LO QUE DEBO, QUE ME DEBEN. CORREMOS RAPIDO CON LOS TIEMPOS Y APARECE LA ETAPA DE LA PARTIDA DOBLE, NACIENDO EL CONCEPTO DE CAPITALISMO YA NO COMO LA ACUMULACION DE BIENES SINO LA IDEA DE GENERAR RENTA PARA OBTENER CON ELLA NUEVOS BIENES. EL MOMENTO CULMINANTE DE LA CONTABILIDAD FUE EN EL 1494 CUANDO LUCA PACCIOLI ESCRIBE UNA OBRA MAESTRA DONDE NOS EXPLICA LA PARTIDA DOBLE, COMO LA VAMOS A APRENDER: CONCEPTOS DE DEBITOS Y CREDITOS, PÉRDIDAS Y GANANCIAS, LIBRO DIARIO, EL BALANCE QUE IGUALA DEBITOS Y CREDITOS Y ALGUNAS COSAS MÁS. LA TEORIA CONTABLE – EL NOMBRE DE NUESTRA MATERIA- ES COMUN A TODOS LOS SISTEMAS CONTABLES. Y CUALES SON ESOS SISTEMAS CONTABLES? SISTEMA CONTABLE GUBERNAMENTAL –SISTEMA CONTABLE PATRIMONIAL- SISTEMA CONTABLE SOCIAL-SISTEMA CONTABLE GERENCIAL. DE TODOS ELLOS OBTENEMOS UN INFORME. NOS REFERIMOS BREVEMENTE AL SISTEMA CONTABLE GUBERNAMENTAL, CUYO INFORME TIENE QUE VER CON LA CONTABILIDAD DEL SECTOR PUBLICO, EL PRESUPUESTO DEL TESORO, LAS CUENTAS NACIONALES, LA ADMINISTRACION DEL ESTADO. EL SISTEMA CONTABLE SOCIAL NOS DA UN INFORME QUE TIENE QUE VER CON ASPECTOS SOCIALES COMO EL CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE, EL USO DE LOS RECURSOS NATURALES, RECURSOS HUMANOS. (AMPLIAR CON BIBLIOGRAFIA). EN NUESTRA MATERIA VAMOS A HACER FOCO AL SISTEMA CONTABLE PATRIMONIAL Y AL SISTEMA CONTABLE DE GESTION. SISTEMA CONTABLE DE GESTION: COMO LO DICE SU NOMBRE EMITE INFORMES DE GESTION. SE OCUPA DE TODAS LAS OPERACIONES DEL ENTE, AUN LAS QUE NO PRODUZCAN EFECTOS PATRIMONIALES. TIENE QUE VER CON EL CONTROL DE LAS ORGANIZACIONES. TIENE QUE GENERAR INFORMACION PARA LOS SUPERIORES QUE TOMAN LAS DECISIONES, PLANEAN Y CONTROLAN. LOS QUE HACEN GESTION TIENEN QUE LOGRAR SATISFACER A LOS CLIENTES, CUIDARSE DE LOS COMPETIDORES, VER COMO CUIDAR Y AUMENTAR LOS RECURSOS, ESTUDIAR CON QUE RECURSOS CUENTO POR EJEMPLO SI QUIERO LANZAR UNA NUEVA LINEA DE PRODUCTOS AL MERCADO, ETC….UNA DE LAS HERRAMIENTAS MAS IMPORTANTE: EL PRESUPUESTO. SISTEMA CONTABLE PATRIMONIAL: TENEMOS QUE HACER UNA ANALISIS DE TODOS LOS HECHOS ECONOMICOS QUE TIENEN SIGNIFICADO PARA EL ENTE PASOS QUE TENEMOS QUE SEGUIR DE TODOS ESTOS HECHOS ECONOMICOS: IDENTIFICAR- SELECCIONAR-MEDIR-REGISTRAR IDENTIFICAR: INFLACION, COMPRAR, VENDER, COMPETENCIA, REGULACIONES ESTATALES, CAMBIOS CLIMATICOS, CAMBIOS EN EL TIPO DE CAMBIO, COBRAR, PAGAR. PENSEMOS QUE MAS SE LES OCURRE. SELECCIONAR: NO TODOS ESOS HECHOS ECONOMICOS LOS PODEMOS METER EN EL SISTEMA CONTABLE TENGO QUE ANALIZAR COMO INFLUYEN EN EL ENTE ENTONCES AHÍ TENGO QUE ELEGIR Y CLASIFICAR PARA REGISTRAR EN ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO. MEDIR: LO MAS DIFICIL, NOSOTROS COMO VAMOS A MEDIR? EN MONEDA DE CURSO LEGAL DEL PAIS O SEA LOS PESOS. Y QUE PASA SUPONGAMOS UNA EMPRESA QUE TIENE COMPRAS DE MERCADERIAS COMPRADAS EN DISTINTOS MOMENTOS, EJEMPLO AGOSTO $100 OCTUBRE$ $ 300 NOVIEMBRE $200 LES PREGUNO CUANTO TIENE EN EXISTENCIA EN PESOS A FINES DE NOVIEMBRE SI NO VENDIO NADA, USTEDES ME DIRIAN TIENE $600 EN MERCADERIAS. PERO EN UN CONTEXTO INFLACIONARIO LOS PESOS DE AGOSTO NO TIENEN EL MISMO PODER ADQUISITIVO QUE LOS PESOS DE OCTUBRE O QUE LOS PESOS DE NOVIEMBRE. ESTARIA SUMANDO MAZANAS CON PERAS CON BANANAS Y LA INFORMACION NO SERIA CORRECTA, ESA ES UNA DE LAS DIFICULTADES QUE NOS ENCONTRAMOS ANTE LA INFLACION. Y VEREMOS EN LA MATERIA COMO PODEMOS HACER PARA LOGRAR ENFRENTAR ESTA PROBLEMÁTICA. REGISTRAR: DESPUES DE MEDIR HACEMOS LA REGISTRACION SIEMPRE CON EL RESPALDO DE LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA EN RESUMEN COMO VIMOS EN LA CLASE DE PRESENTACION EN TODOS LOS SISTEMAS CONTABLES VAMOS A TENER UNA INFORMACION DE ENTRADA, UN PROCESAMIENTO DE DATOS Y UN INFORME DE SALIDA. CUALES SON ESOS INFORMES LOS QUE SALEN DE CADA SISTEMA QUE MENCIONAMOS ANTERIORMENTE INFORME CONTABLE GUBERNAMENTAL INFORME CONTABLE SOCIAL INFORME CONTABLE DE GESTION INFORME CONTABLE PATRIMONIAL FORMULA ESTATICA Y DINAMICA ALGUNA VEZ DEBEN HABER VISTO ESTA FORMULA A=P+PN ACTIVO= PASIVO+ PATRIMONIO NETO, LO QUE LLAMAMOS EN CONTABILIDAD FORMULA ESTATICA. DEFINIMOS CON PALABRAS DE ENTRE CASA CADA UNA DE ESTAS PARTES DE LA FORMULA PARA AQUELLOS QUE NUNCA HAN VISTO CONTABILIDAD ACTIVO: LO QUE TENGO Y LO QUE ME DEBEN. LOS RECURSOS PASIVO: LO QUE DEBO. LAS OBLIGACIONES PATRIMONIO NETO: LO QUE ME PERTENCE, DE LO QUE SOY DUE;O EN EL MOMENTO DE LA CREACION DE DEL ENTE EL PATRIMONIO NETO ESTA CONSTITUIDO SOLAMENTE POR EL APORTE DE LOS SOCIOS O SEA PN =CAPITAL SOCIAL AL INICIO DE LA VIDA DEL ENTE LA ECUACION ES A=P+CAPITAL CUANDO EL ENTE REALIZA OPERACIONES O SUCEDEN HECHOS ECONOMICOS, TAL COMO VIMOS, EL PATRIMONIO SE VA MODIFICANDO, TANTO EN SU COMPOSICION COMO EN SU CUANTIA, ASI PUEDEN EXISTIR AUMENTOS O DISMINUCIONES EN EL ACTIVO AUMENTOS O DISMINUCIONES EN EL PASIVO AUMENTOS O DISMINUCIONES EN EL PATRIMONIO NETO CAUSADOS POR NUEVOS APORTES, RESULTADOS GENERADOS, RETIROS O DISTRIBUCION DE UTILIDADES. LOS RESULTADOS QUE GENERAN PUEDEN SER RESULTADOS POSITIVOS: CUANDO SE PRODUCEN INCREMENTOS EN EL PN NO ORIGINADOS POR APORTES DE LOS PROPIETARIOSRESULTADOS NEGATIVOS: CUANDO SE PRODUCEN DISMINUCIONES EN EL PATRIMONIO NETO NO ORIGINADOS EN DISMINUCIONES DEL CAPITAL O RETIROS DE LOS PROPIETARIOS ESTOS RESULTADOS CONVIERTEN A LA FORMULA EN DINAMICA. AL CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO SE DETERMINA EL RESULTADO FINAL MEDIANTE LA DIFERENCIA ENTRE RESULTADOS POSITIVOS Y NEGATIVOS PARA TENER UN MEJOR LENGUAJE CONTABLE, VAMOS A LLAMAR RESULTADOS POSITIVOS A LOS INGRESOS, CONSIDERANDO UN INGRESO A AQUEL QUE ESTA SIEMPRE ACOMPA;ADO DE UN GASTO. EJEMPLO UNA VENTA, UN ENTE PARA VENDER NECESITA SEGURO INCURRIR EN GASTOS COMO PUEDE SER ALQUILAR UN LOCAL, PAGAR SUELDOS, LUZ, GAS, TELEFONO ETC. EN CAMBIO UN RESULTADO POSITIVO TAMBIEN PUEDE SER UNA GANANCIA, PERO ESTA SE DIFERENCIA DEL INGRESO PORQUE NO ESTA ACOMPA;ADA DE UN GASTO, LA OBTUVE SIN BUSCARLA, SIN HACER ESFUERZO, EJEMPLO UNA DONACION RECIBIDA. POR OTRO LADO LLAMAMOS RESULTADOS NEGATIVOS A LOS GASTOS: EROGACIONES NECESARIAS PARA OBTENER INGRESOS, EJEMPLO: LUZ, GAS, INTERNET, SUELDOS ETC...Y TAMBIEN A LAS PERDIDAS, QUE SUCEDEN INESPERADAMENTE Y NO ACOMPA;AN NINGUN INGRESO, EJEMPLO UN SINIESTRO. CON LA INTERACCION DE LOS INGRESOS, GANANCIAS, GASTOS Y PERDIDAS, FORMAMOS LO QUE LLAMAMOS EL RESULTADO DEL EJERCICIO SOLO PARA HACER UN REPASO MUY SIMPLE, TODAS LAS CUENTAS DE ACTIVO Y RESULTADO NEGATIVO TIENEN SADO DEUDOR, AUMENTAN CUANDO SE DEBITAN Y DISMINUYEN CUANDO SE ACREDITAN. Y TODAS LAS CUENTAS DE PASIVO, PATRIMONIO NETO Y RESULTADO POSITIVO TIENEN SALDO ACREEDOR, AUMENTAN CUANDO SE ACREDITAN Y DISMINUYEN CUANDO SE DEBITAN. ES LA TECNICA DE LA PARTIDA DOBLE. LO PROFUNDIZAREMOS CON LOS EJERCICIOS PRACTICOS Y PARA TERMINAR ESTA CLASE, ENTONCES ESTAMOS EN CONDICIONES DE HABLAR DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES. CUANDO SE REALIZAN OPERACIONES ECONOMICAS QUE INGRESAMOS AL SISTEMA CONTABLE, LAS ESTAMOS INGRESANDO A LAS FORMULA DE LA CONTABILIDAD Y ENTONCES SE PRODUCEN LAS VARIACIONES PATRIMONIALES PODEMOS DECIR QUE UNA VARIACION PATRIMONIAL ES PERMUTATIVA CUANDO SE MODIFICAN LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES PERO NO ALTERA LA CUANTIA DEL PATRIMONIO, ESTE SOLAMENTE PERMUTA. EN CAMBIO UN VARIACION PATRIMONIAL ES MODIFICATIVA CUANDO MODIFICA LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES ALTERANDO LA CUANTIA DEL PATRIMONIO. PN AL INICIO 15.000 APORTES 5.000 RETIROS 2.000 PN AL CIERRE 18.000 NO HUBO NINGUN RESULTADO, NI GANANCIA, NI PERDIDA PN AL INICIO 15.000 APORTES 5.000 RETIROS 2.000 GANANCIA 2.000 PN AL CIERRE 20.000 PN AL INICIO 15.000 APORTES 5.000 RETIROS 2.000 PERDIDA (3.000) PN AL CIERRE 15.000 CUANDO MEDIMOS EL PATRIMONIO NETO AL INICIO CON EL DE CIERRE TIENE QUE ESTAR EN PESOS DE UN MISMO PODER ADQUISITIVO. VALE ACLARAR QUE EL PATRIMONIO NETO DEL ENTE ES DISTINTO AL DE SUS SOCIOS. SI UN SOCIO HACE UN APORTE DE UN RODADO PARA LA SOCIEDAD ESTE DEJA DE SER DE SU PROPIEDAD PARA PASAR A SER DE PROPIEDAD DEL ENTE. PARA FINALIZAR EL INFORME CONTABLE PATRIMONIAL QUE OBTENEMOS DEL SISTEMA CONTABLE ESTA FORMADO POR CUATRO ESTADOS CONTABLES BASICOS Y SUS NOTAS COMPLEMETARIAS -ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL: INFORMACION PATRIMONIAL DEL ENTE -ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO -ESTADO DE RESULTADOS: INFORMACION ECONOMICA DEL ENTE- INGRESOS, GANANCIAS, GASTOS Y PERDIDAS -ESTADO DE FLUJO DE CAJA: INFORMACION FINANCIERA DEL ENTE- INGRESOS Y EGRESOS EN EFECTIVO -ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO: INFORMACION DE LOS CAMBIOS EN EL PN- CAPITAL, RNA ESTA CLASE TIENE QUE SER AMPLIADA CON EL CAPITULO TRES DEL LIBRO DE TEXTO
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