TEORÍA CONTABLE, CLASE 4

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Teoría contable: Clase cuatro 
Hemos estado analizando cómo el sistema contable capta aquellas operaciones 
con efectos económicos que impactan en la organización y que, a través de la 
contabilidad, representamos dicha información útil para el ente y los terceros 
ajenos a él. 
Dentro del procesamiento contable, existe un instrumento que es fundamental, 
que se conoce con el nombre de cuenta contable, que se define como códigos 
que facilitan los procesos de clasificación, representación y medida de elementos 
del patrimonio (ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO) o de resultados 
(RESULTADOS POSITIVOS Y NEGATIVOS). Supongamos que la organización 
tiene en su activo, un derecho a cobrar una venta que se produjo con 
anterioridad, a través de la cuenta “DEUDORES POR VENTAS”, se puede 
reflejar la existencia del crédito que la sociedad mantiene con sus clientes. 
Asimismo, la sociedad durante el mes pasado decidió comprar una nueva 
maquinaria, destinada a la producción de bienes y servicios, que formará parte 
su activo, y contablemente lo reflejaremos en la cuenta “MAQUINARIAS”. Es 
decir, que la cuenta es un elemento importante para informar y medir la 
composición del patrimonio de la organización (cómo está compuesto su activo, 
su pasivo, patrimonio neto) y los cambios que se producen, por ejemplo: todos 
los depósitos en efectivo que realicen nuestros clientes se verán impactados en 
la cuenta del banco de la organización (si lo depositan allí) y podremos saber 
cuál es el saldo de la cuenta en el momento que lo necesitemos. 
¿Qué elementos componen la cuenta? 
- Una denominación, que nos indica un elemento del patrimonio del ente 
que representa. Ejemplo: la cuenta “Inversiones plazo fijo” nos refleja qué 
inversiones tiene la sociedad bajo esta modalidad. 
- Una parte literal o narrativa, cuando procedemos a la registración de un 
hecho económico, se señala una fecha en la que acontece tal operación 
y una descripción del hecho que se refleja en el asiento. Ejemplo, por el 
pago a un proveedor, podemos indicar qué servicio se está abonado, qué 
factura estamos cancelando para proporcionar mayor información al 
sistema contable. 
- Una parte numérica, que constituye el valor de la operación o hecho que 
se refleja. Si queremos reflejar en la contabilidad que procedimos a una 
venta, por ejemplo, debemos indicar el importe por el cuál se concretó 
este acontecimiento. 
 
Clasificación de las cuentas. 
Podemos encontrar un gran número de cuentas, que reflejen, como lo 
hemos indicado distintos componentes del patrimonio de la organización, 
por lo tanto, podemos mencionar: 
 
Cuentas patrimoniales: 
Aquellas que representan componentes del patrimonio y patrimonio neto. 
Pueden ser: 
- Patrimoniales del activo, ejemplo: Caja, (que representa el dinero en 
efectivo que mantiene la organización) Deudores por ventas, 
Mercaderías, Inversiones. 
- Patrimoniales del pasivo, ejemplo: Proveedores, Sueldos a pagar. 
- Patrimoniales del patrimonio neto, ejemplo: Capital social. 
 
Cuentas de resultados: 
Representan las causas de los cambios en el patrimonio neto no 
originados en aportes o retiros de los propietarios, impactará en el como 
resultado del ejercicio (que surge del Estado de resultados, uno de los 
cuatro estados financieros o contables). 
Pueden ser: 
- Resultados positivos: Ej: ventas, intereses ganados 
- Resultados negativos: Costo de la mercadería vendida, gastos de 
administración, sueldos y jornales, gastos de comercialización, alquileres 
perdidos, intereses devengados. 
 
Cuentas regularizadoras: 
Son aquellas cuentas utilizadas para mejorar la medición y exposición de 
los componentes patrimoniales o por razones de control, que ajustan 
valores de cuentas patrimoniales. Su saldo es opuesto a la cuenta que 
regularizan. Ejemplo: intereses negativos a devengar. Veamos un ejemplo 
para clarificar este tipo de cuentas: 
Somos una empresa que comercializa indumentaria, y compramos a un 
proveedor mercadería por $40.000. Le decidimos pagar a 30 días, razón 
por la cual nos cobra un interés del 10%. Siguiendo la normativa que rige 
en materia de contabilidad, los intereses no deben formar parte del activo 
y se deben valuar a valor de contado, es decir, más allá de la forma en 
que decidamos abonarle al proveedor, nosotros en nuestra contabilidad 
debemos reflejar la mercadería a valor de contado. En esta oportunidad, 
utilizaremos la cuenta regularizadora, para exponer los intereses que nos 
cobra el proveedor por esta transacción. 
Tendremos un incremento de activo, que es la mercadería. Un incremento 
de un pasivo, que representa la deuda con el proveedor (40.000 + 
intereses) y la cuenta regularizadora que representará, los intereses que 
se devengarán a los 30 días. 
 DEBE HABER 
+ACTIVO Mercaderías 40.000 
+RegPasivo Intereses negativos a devengar 4000 
+PASIVO Proveedores 44000 
 
La cuenta regularizadora, tiene saldo OPUESTO a la cuenta que 
regulariza, en este se encuentra regularizando al pasivo. De esta manera, 
la cuenta regularizadora nos permite exponer la cuenta de activo, 
mercaderías, correctamente. 
 
- En la práctica tendremos varios ejemplos similares, que veremos al 
desarrollar los ejercicios y podrán comprenderlo 
Saldo de las cuentas 
Representa el valor de la cuenta a una fecha determinada. Tenemos cuentas 
con saldo deudor y acreedor, que surgen de la técnica de la partida doble. 
- Sabiendo que la ecuación contable básica es: 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO. 
A medida que el ente genera operaciones, aparece la ecuación contable 
dinámica y sus respectivos resultados (positivos y negativos). Por lo que 
la ecuación contable es igual a: 
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO + RESULTADOS POSITIVOS 
– RESULTADOS NEGATIVOS. 
- Lo que es igual a lo siguiente (cuestión de términos): 
ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + PATRIMONIO 
NETO + RESULTADOS POSITIVOS1 
 
ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + PATRIMONIO NETO + RESULTADOS 
POSITVOS 
LAS CUENTAS DE ACTIVO Y 
RESULTADO NEGATIVO, 
TIENEN SALDO “DEUDOR”, 
CADA INCREMENTO DE 
ACTIVO O RESULTADO 
NEGATIVO, SE DEBITA. (DEBE) 
LAS CUENTAS DE PASIVO, PATRIMONIO 
NETO Y RESULTADOS POSITIVOS, TIENEN 
SALDO “ACREEDOR”. CADA INCREMENTO 
DE PASIVOS, PATRIMONIO NETO O 
RESULTADO POSITIVO SE ACREDITA 
(HABER) 
CADA DISMINUCIÓN DE 
ACTIVO O RESULTADO 
NEGATIVO, SE ACREDITA 
(HABER) 
CADA DISMINUCIÓN DE PASIVOS, 
PATRIMONIO NETO Y RESULTADOS 
POSITIVOS, SE DEBITAN (DEBE) 
 
Ejemplos: 
- Se compra mercaderías a un proveedor por un total de $20.000. Se 
abonan a 30 días, mediante un acuerdo con el proveedor. Mercaderías, 
es una cuenta de ACTIVO, y Proveedores, será una cuenta de PASIVO. 
El asiento es el siguiente: 
 DEBE HABER 
+A MERCADERÍAS 20.000 
+P PROVEEDORES 20.000 
 
- Se abonan en efectivo, los gastos de luz de la oficina. 
 
+RN GASTOS DE LUZ 17.000 
-A CAJA 17.000 
Saldamos la deuda con el proveedor, del ejemplo número uno. 
 DEBE HABER 
-P PROVEEDORES 20.000 
-A CAJA 20.000 
 
Plan de cuentas 
Se trata de un orden sistemático de todas las cuentas y grupos de cuentas 
(rubros) que se emplean en un sistema contable en una determinada 
organización. Varía según el tipo de organización, el rubro dónde opera, 
las características del ente,entre otras cuestiones. 
Permite a los usuarios de la información contable, la selección de cuentas 
al momento de efectuar un asiento contable, consultar movimientos de 
determinadas cuentas, preparación de informes, etc. Es una herramienta 
muy útil para la contabilidad. 
- Para que conozcan las características de un plan de cuentas, tendrán a 
su disposición un archivo en Excel para que puedan observarlo e 
identificar una serie de cuentas que utiliza una determinada organización. 
 
Registración contable 
¿Qué es el libro diario? 
Es un registro contable, en el que se anotan en forma cronológica todas 
las variaciones patrimoniales que afectan a una organización en sus 
actividades diarias. La registración en el diario se denomina “asiento del 
diario”. 
Esta registración consta de un número que lo identifica, una fecha para 
promover el orden cronológico de los acontecimientos económicos, las 
cuentas involucradas en el asiento, el importe que corresponde a las 
operaciones, entre otros aspectos. 
 
La tarea siguiente a la registración de los asientos en el libro diario, es la 
“mayorización” a través de la cual se trasladan los importes de cada una 
de las cuentas involucradas en un período de tiempo. El LIBRO DE 
MAYORES, agrupa a la totalidad de cuentas de una organización. 
En la actualidad, los sistemas de información tecnológicos, al igual que 
los software de contabilidad y gestión permiten a los usuarios una 
digitalización en el proceso contable, generándose a través de las 
registraciones contables, diversos informes, el libro mayor, entre otros 
elementos. 
 
Complementar lo expuesto, con la bibliografía obligatoria.