HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN

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ORGANIGRAMA
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura formal de una organización; muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y las líneas de autoridad.
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MANUALES
Los manuales son documentos que contienen en forma sistemática, información acerca de la organización.
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
Los manuales se clasifican de la siguiente manera:
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
MANUALES
Organizacionales
Técnicas
Departamentales
De puestos
Específicos
Políticas
Procedimientos
Algunas ventajas de los manuales son:
Son un medio para lograr que se observen y se respeten la estructura formal y los procesos.
Promueven la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que debe hacerse y cómo debe hacerse.
Son una fuente de información y capacitación.
Evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas, procesos y operaciones.
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DIAGRAMAS DE PROCESO
Los diagramas de proceso son la representación gráfica del conjunto de actividades para realizar una función.
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DIAGRAMAS DE PROCESO 
También se les conoce como flujogramas.
Los diagramas de proceso permiten:
Simplificar el trabajo
Mejorar los procesos
Eliminar demoras y tiempos ociosos
Algunos de los diagramas de proceso más usuales son:
Flujo de operaciones
Ubicación de equipo
Procedimientos
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SIMBOLOGÍA:
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
R
Inicio
Proceso, Operación
Transporte o traslado
Espera o Demora
Decisión
Documentos
Entrada y salida de información
Almacenamiento
Corrección
Final
PROCEDIMIENTO
Un procedimiento es una serie de actividades de carácter repetitivo que se realiza en forma cronológica y secuencial.
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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO O ACTIVIDADES
A través del cuadro de distribución del trabajo se analizan las actividades que se realizan en un departamento o en un área con la finalidad de mejorar la distribución de cargas de trabajo.
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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO O ACTIVIDADES
EJEMPLO
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ANÁLISIS DE PUESTOS
El análisis de puestos es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempeña. 
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ANÁLISIS DE PUESTOS
EJEMPLO
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Principios
De la Misión
Especialización
Técnicas cualitativas
Manuales
Tiempos y movimientos
Jerarquía
Paridad de autoridad y responsabilidad 
Unidad de mando
Difusión
Amplitud o tramo de control
De la coordinación
Continuidad
Diagramas
Organigramas
Cuadros de distribución de actividades
Técnicas cuantitativas
Ingeniería de métodos
Muestreo de trabajo