diana tene - Diana Tene

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Compromiso con la Democracia!
	INFORME DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
CONTRATOS CIVILES DE SERVICIOS
SIN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
	Título del servicio:
	 INFORME DE ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DE MESA -ASISTENTES ADMINISTRATIVO ELECTORALE PROVINCIAL, SRD, PARA LAS “ELECCIONES SECCIONALES Y CPCCS 2023” CONTRATADOS POR 20 DÍAS DISCONTINUOS, 
POE 2023. AÑO 2023.
	Unidad requirente:
	 PROCESOS ELECTORALES
	Lugar de labor:
	UNIDAD DE EDUCACION ESPECIALIZADA HUAQUILLAS
	Fecha de entrega:
	
1. ANTECEDENTES
La Constitución de la República del Ecuador, en el artículo 217 dispone lo siguiente: “La Función Electoral garantizará el ejercicio de los derechos políticos que se expresan a través del sufragio, así como los referentes a la organización política de la ciudadanía, La función Electoral estará conformada por el Consejo Nacional Electoral y el tribunal Contencioso Electoral. Ambos órganos tendrán sede en Quito, jurisdicción nacional, autonomías administrativa, financiera y organizativa, y personalidad jurídica propia. Se regirán por principios de autonomía, independencia, publicidad, transparencia, equidad, interculturalidad, paridad de género, celeridad y probidad”.
La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 219 numeral 1 dispone como funciones del Consejo Nacional Electoral:“1.Organizar, dirigir, vigilar y garantizar, de manera transparente, los procesos electorales, convocar a elecciones, realizar los cómputos electorales, proclamar los resultados, y posesionar a los ganadores de las elecciones. […] 7. Determinar su organización y formular y ejecutar su presupuesto”. La constitución de la República del Ecuador en su Art. 227 establece que: “La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación”.
La Ley Orgánica del Servicio Público en su Art. 23.-Derechos de las servidoras y los servidores públicos. -Son derechos irrenunciables de las servidoras y servidores públicos:
literal l) indica: “Desarrollar sus labores en un entorno adecuado y propicio, que garantice
su salud, integridad, seguridad, higiene y bienestar”.
En el Reglamento a la Ley Orgánica de Contratación Pública; en la que establece en su Artículo 148.- “De los contratos civiles de servicios.- La autoridad nominadora podrá suscribir contratos civiles de servicios profesionales o contratos técnicos especializados sin relación de dependencia, siempre y cuanto la UATH justifique que la labor a ser desarrollada no puede ser ejecutada por personal de su propia entidad u organización, fuere insuficiente el mismo o se requiera especialización en trabajos específicos a ser desarrollados, que existan recursos económicos disponibles en una partida para tales 
efectos, que no implique aumento en la masa salarial aprobada, y que cumpla con los perfiles establecidos para los puestos institucionales y genéricos correspondientes. Estos contratos se suscribirán para puestos comprendidos en todos los grupos ocupacionales y se pagarán mediante honorarios mensualizados”. 
El artículo 18 de la Ley Orgánica Electoral y de Organizaciones Políticas de la República del Ecuador Código de la Democracia, establece que: (…) “La Función Electoral estará conformada por el Consejo Nacional Electoral y el Tribunal Contencioso Electoral. Estos órganos tendrán sede en Quito, jurisdicción nacional, autonomía administrativa, y personalidad jurídica propia, y se financiarán con recursos del Presupuesto General del Estado”. 
El artículo 25 de la Ley Orgánica Electoral y de Organizaciones Políticas de la República del Ecuador, Código de la Democracia, establece como funciones del Consejo Nacional Electoral las siguientes:” 1. Organizar, dirigir, vigilar y garantizar, de manera transparente los procesos electorales, convocar a elecciones, realizar los cómputos electorales, proclamar los resultados, y posesionar a quienes sean electos o electas; (...) 10. Determinar su organización, formular y ejecutar su presupuesto”. 
Mediante correo Zimbra de fecha 14 de enero 2022, suscrito por la Ing. Lucy Pomboza Granizo, Directora Nacional de Procesos Electorales; detalla como Asunto: Presupuesto personal -actualización calendario Elecciones Seccionales Y CPCCS 2023; en el mismo correo zimbra Adjunta la matriz - (POE PERSONAL PROYECCION 2023 CONSOLIDADO EL ORO de fecha 13-01-2022). 
Que con Resolución PLE-CNE-1-5-2-2022-EXT de sábado 5 de febrero de 2022, el Pleno del Consejo Nacional Electoral, resolvió: “Artículo 1.- Aprobar el inicio del periodo electoral, a partir del 5 de febrero de 2022, que integra todas las actividades y operaciones que se desarrollan de manera ordenada dentro de las etapas pre electoral, electoral propiamente dicha y post electoral conforme la Disposición General Octava de la Ley Orgánica Electoral y de Organizaciones Políticas de la República del Ecuador, Código de la Democracia. Artículo 2.- Declarar el inicio del proceso electoral, a partir del 5 de febrero de 2022, para las Elecciones Seccionales; y, Elección de Consejeras y Consejeros del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023, en el que se elegirán prefectos o prefectas, viceprefectos o viceprefectas provinciales; alcaldesas y alcaldes distritales y municipales; concejalas y concejales distritales y municipales; vocales de las Juntas Parroquiales Rurales; y, las Consejeras y Consejeros del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, para el período 2023-2027. 
Que con Resolución PLE-CNE-1-7-2-2022-EXT de 7 de febrero de 2022, el Pleno del Consejo Nacional Electoral, resolvió: “Artículo Único.- Aprobar el Calendario Electoral para las Elecciones Seccionales; y, Elección de Consejeras y Consejeros para el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023. 
Que con Resolución PLE-CNE-2-14-2-2022 de 14 de febrero de 2022, el Pleno del Consejo Nacional Electoral aprobó la modificación del Calendario Electoral para las Elecciones Seccionales; y, Elección de Consejeras y Consejeros para el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023, en lo que corresponde a la Aprobación del Plan Operativo, Calendario Electoral y Presupuesto. 
Que con Resolución PLE-CNE-10-21-2-2022 de 21 de febrero de 2022, el Pleno del Consejo Nacional Electoral, resolvió: “Artículo Único.- Aprobar la modificación del Calendario Electoral para las Elecciones Seccionales; y, Elección de Consejeras y Consejeros para el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023, en lo que corresponde a la Aprobación del Plan Operativo, Calendario Electoral y Presupuesto, (...). 
Que con Resolución PLE-CNE-1-2-3-2022-ORD-12 de 3 de marzo de 2022, resolvió: Artículo 1.- Aprobar el Plan Operativo, Cronograma, Matriz de Riesgos y Contingencias, Planes Específicos Técnicos de las Direcciones Nacionales y Planes Específicos Técnicos de las Delegaciones Provinciales Electorales, Instrucciones y Disposiciones de Tipo General para la Administración del Presupuesto Especial Asignado; y, presupuesto por el valor de CIENTO NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, CON OCHENTA Y UN CENTAVOS (USD $.109.344.945,81), para las “Elecciones Seccionales y Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023”. 
Mediante correo zimbra, de fecha 9 de marzo de 2022, enviado por la Lcda. Georgina Moran Cáceres – Secretaria General de la Delegación Provincial Electoral de El Oro informa copia no controlada del Plan Específico Técnico Provincial de las Elecciones Seccionales Y CPCCS 2023, que corresponde a la Delegación Provincial de EL ORO. 
Mediante correo zimbra, de fecha 12 de mayo, suscrito por la Econ. Andrea Mercedes Villacres Enríquez, funcionaria de la Dirección Nacional de Procesos Electorales; Me Informa Matriz de personal POE 2023 El Oro; Actualizado Versión 28/04/2022. 
Mediante correo Zimbra,de fecha 10 de agosto de 2022, informa el Msc. Luis Bonifaz, Coordinador Nacional de Procesos Electorales, por medio del grupo de WhatsApp nacional de Procesos Electorales, manifiesta la existencia de una Actualización del "POE PERSONAL PROYECCION 2023 COMPARATIVO REUNION MEF VF1", sobre las que serán fechas de Ingreso y finalización del personal a ser contratado para el proceso electoral "ELECCIONES SECCIONALES Y CPCCS 2023". 
Mediante correo zimbra, fecha 11 de agosto 2022, suscrito por el Ing. Cristhian Guamán Cali – Analista Provincial de Procesos Electorales 2; informa la actualización que sufrió la Matriz del (POE PERSONAL PROYECCION 2023 COMPARATIVO REUNION MEF VF1), la cuál ha sido remitida desde la Coordinación Nacional Técnica de Procesos Electorales, donde indica que la modificación sólo será en la fecha de ingreso y de termino de contrato de los Notificadores. 
Que con Resolución PLE-CNE-1-19-8-2022, de fecha 19 de Agosto 2022, el Pleno del Consejo Nacional Electoral RESUELVE: Articulo1.- Aprobar la convocatoria a Elecciones Seccionales; y Elección de Consejeras y Consejeros para el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023. 
Mediante Memorando Nro. CNE-DPDEO-2023-0020-M, de fecha 04 de enero de 2023, suscrito por Msc. Mario Marcelo Ruano Collahuazo - DIRECTOR DELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE EL ORO, informa la solicitud de trámite para contratar a los Coordinadores de Mesa, solicita que se realicen las gestiones pertinentes para que la contratación de los coordinadores de mesa de cada provincia, inicie el 05 de enero de 2023, ya que es necesario contar con el personal para los simulacros del 08 y 22 de enero de 2023; se deberá considerar el tiempo de contratación conforme lo aprobado que es de 20 días hasta el 6 de febrero de 2023. 
Mediante Memorando Nro. CNE-UPFEO-2023-0004-M de fecha Machala, 04 de Enero de 2023, suscrito por Msc. Mario Marcelo Ruano Collahuazo - DIRECTOR DELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE EL ORO, Informando redistribución de recursos asignados por el MEF en Reforma INTER CMP Nro. 1 - 2 Presupuesto POA y CMP Nro. 4 - 5 Presupuesto POE 2023. 
Mediante Memorando Nro. CNE-DPDEO-2023-0050-M de fecha Machala, 05 de Enero de 2023, suscrito por Msc. Mario Marcelo Ruano Collahuazo - DIRECTOR DELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE EL ORO, Informando habilitación de Sistema de Planificación Módulo SIPLAN POE SECCIONALES Y CPCCS 2023 AÑO 2023. 
Mediante Memorando Nro. CNE-UPFEO-2023-0006-M de fecha Machala, 05 de Enero de 2023, suscrito por Econ. Elizabeth Patricia Labanda Gonzalez, ANALISTA PROVINCIAL FINANCIERO 2, Informando Redistribución de Recursos Asignados por el Ministerio de Economía y Finanzas en Reforma INTER CMP Nro. 3 Presupuesto POE 2023. 
Mediante Memorando Nro. CNE-DPDEO-2023-0065-M de fecha Machala, 05 de Enero de 2023, suscrito por Msc. Mario Marcelo Ruano Collahuazo - DIRECTOR DELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE EL ORO, Informando Apertura herramienta SIPLAN - POA 2023. 
Mediante Memorando Nro. CNE-DPDEO-2023-0066-M de fecha Machala, 05 de Enero de 2023, suscrito por Msc. Mario Marcelo Ruano Collahuazo - DIRECTOR DELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE EL ORO, Informando Directrices Planificación Operativa Anual - POA 2023.
Conforme al presupuesto Asignado a la delegación Provincial Electoral de El Oro se deberá contratar a 498 (cuatrocientos noventa y ocho) personas bajo la Modalidad de Contrato de Servicios Ocasionales con Relación de Dependencia desde el 09 de enero de 2023 hasta el 06 de febrero de 2023, en calidad de “ASISTENTE ADMINISTRATIVO ELECTORAL PROVINCIAL / COORDINADOR DE MESA / PARA LA UNIDAD TÉCNICA PROVINCIAL DE PROCESOS ELECTORALES”. 
El Presupuesto para este tipo de contratación es de $622,00 Dólares Americanos mensuales de acuerdo a la necesidad institucional y conforme POE PERSONAL PROYECCION 2023 COMPARATIVO REUNION MEF VF1. Información remitida por el Msc. Luis Eduardo Bonifaz Nieto, Coordinador Nacional de Procesos Electorales. 
Mediante correo zimbra, de fecha 06 de enero de 2023, suscrito por la Ing. Milly Quezada Calle – Responsable de la Unidad Provincial de Gestión Estratégica y Planificación, donde detalla lo siguiente: SE INFORMA Habilitación sistema SIPLAN - Modulo POA 2023, para su ejecución acorde a los procesos administrativos por cada Unidad Administrativa, área, proceso y/o actividad. 
Mediante correo zimbra, de fecha 09 de enero de 2023, suscrito por la Ing. Milly Quezada Calle – Responsable de la Unidad Provincial de Gestión Estratégica y Planificación, donde detalla lo siguiente: Informando que DNPP en SIPLAN módulo POE SECCIONALES Y CPCCS 2023 AÑO 2023, creo 3 Actividades/Tareas nuevas en G-51 y G-99 (ítems 51.01.06; 99.01.01 y 99.01.02). 
El presupuesto referencial de la contratación de 498 COORDINADORES DE MESA - ASISTENTES ADMINISTRATIVOS ELECTORALES PROVINCIALES / PARA LA UNIDAD TÉCNICA PROVINCIAL DE PROCESOS ELECTORALES” es de USD $ 231.284,48 dólares americanos RMU Incluido IVA. La contratación se realizará mediante la modalidad de CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES SIN RELACIÓN DE DEPENDENCIA. 
El “COORDINADORES DE MESA -ASISTENTES ADMINISTRATIVOS ELECTORALES PROVINCIALES / PARA LA UNIDAD TÉCNICA PROVINCIAL DE PROCESOS ELECTORALES”. Se lo va a contratar, en base a la matriz “POE PERSONAL PROYECCION 2023, la misma que fue remitida Mediante correo Zimbra de fecha 14 de Octubre 2022, suscrito en mi Calidad de Responsable de la Unidad Técnica Provincial de Procesos Electorales; Informo ACTUALIZACION DE MATRIZ - POE PERSONAL PROYECCION 2023 REUNION MEF NOTIFICADORES -24-05-2022. Información remitida por el Msc. Luis Eduardo Bonifaz Nieto, Coordinador Nacional de Procesos Electorales.
2. ALCANCE
Los 498 Coordinadores de Mesa, desempeñaron sus funciones en los Recintos Electorales de las zonas Rurales y Urbanas de la Provincia de El Oro en días discontinuos desde el 14 de Enero al 05 de febrero de 2023, 20 DÍAS, personal sin relación de dependencia.
3. OBJETIVOS ALCANZADOS
· Supervisar el correcto desarrollo de las Elecciones Seccionales, CPCCS Y Referéndum 2023, en el recinto al que sea asignado.
· Ofrecer soporte técnico, logístico y comunicacional a las y los miembros de las juntas receptoras del voto de las JRV que a ellos se les asigne.
4. PRODUCTOS Y/O SERVICIOS ALCANZADOS
La Actividad de coordinares de mesa en el proceso electoral en los recintos asignados a los 498 coordinadores de mesa - Asistentes Administrativos Electorales Provinciales, SRD, se realizó de la siguiente manera:
	
Fecha
	
Descripción de actividades
	
Meta del Periodo
	
Cumplimiento
	
Indicador
	
% de cumplimie
nto
	
Medio de Verificación
	Nivel de cumplimien to
	
23/01/2023
	 
Recibiendo una pequeña charla de inducción hacerca de nuestras funciones como coordinador. 
	
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0.01
	
100%
	
Registro fotográfico.
	
Alto
	
24/01/2023
	
Capacitación del instructivo para miembros de las juntas receptoras del voto a cargo de los señores juan bernal y jorge apolo.
	
01
	
01/01
	
0.01
	
100%
	
Hoja de registro de control de asistecia
	
Alto
	
25/01/2023
	Capacitación del instructivo de los mjrv a cargo del sr andres nieto,ademas nos realizaron una evaluación de conocimientos del mismo tema.
 
	
01
	
01/01
	
0.01
	
100%
	Hoja de registro de control de asistecia
	
Alto
	
26/01/2023
	
Capacitación del instructivo para coordinadores electorales a cargo de los señores juan bernal y jorge apolo.
	
01
	
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0.01
	
100%
	Hoja de registro de control de asistecia
	
 Alto
	
 
27/01/2023
	
Recepción del listado de los coordinadores líderes y de mesa y su respectiva designación del Recinto electoral, siendo designado a la Unidad de Educación Especializada Huaquillas
	
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100%
	
Documento del listado de coordinadores y la designación del recinto electoral.
	
 Alto
	
28/01/2023
	Socialización con los coordinadores de mesa y recinto.
	
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100%
	Socialización verificaciónjunto con los
· Coordinadores cantonales
· Coordinador líder 
· Coordinador de mesa 
	
 Alto
	
29/01/2023
	
Convocatoria a las 11:00 am en el colegio Ismael Pérez Pazmiño para la entrega del peto a cargo de su respectivo coordinador cantonal.
	
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	Acta de entrega de recepción.
	
 Alto
	
30/01/2023
	
Realizacion del curso virtual para coordinadores de mesa y recinto en la pagina web del cne y su respectiva evaluación.
	
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	Certificado de aprobación del curso virtual para coordinadores de mesa y recinto.
	
 Alto
	
31/01/2023
	
Convocatoria a los coordinadores lideres por parte de logística en la bodega de la delegación del cne para la entrega de sus respectivas señalética
	
01
	
01/01
	
0.01
	
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	Acta de entrega de recepción. 
	 
Alto
	
01/02/2023
	Visita al recinto elctoral del Canton Huaquillas la Unidad de Educacion Especializa Huaquillas donde constatamos las instalaciones si cumplían o no con los ítem respectivo para albergar las elecciones electores.
	
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	Fotos del recorrido por el recinto electora de la Unidas de Educacion Especializada Huaquillas.
	
 Alto
	
02/02/2023
	
Socializacion de actividades realizadas y novedades encontradas en el recinto con el Coordinador Cantonal de Huaquillas sr. Byron Garces Paez.
	
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01/01
	
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	Firma de registro de asistencia por parte del coordinador cantonal.
	 
Alto
	
03/02/2023
	
Entrega de la credencial por parte del coordinador cantonal en la delegacion.
	
01
	
01/01
	
0.01
	
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	Acta de entrega de recepción.
	
 Alto
	
04/02/2023
	
 Visita al recinto electoral para el recibimientio de los kits electorales por parte de las fuerzas armadas,se realizo a quitar las propagandas políticas alrededor del recinto, ademas se realizo a pegar las respectivas señaléticas.
	
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100%
	Acta de entrega de recepción.
	
 Alto
	
05/02/2023
	
Cumplimiento de las obligaciones del trabajo como coordinador de mesa, observando que todo se lleve con normalidad y que no existan anomalías durante el proceso de las elecciones electorales.
-Entrega de sobres azules de las mesas del recinto encargados en el colegio Ismael Pérez Pazmiño.
	
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	Acta de entrega de recepción presidente de la jrv-coordinador de mesa.
-Acta de entrega de recepción coordinador de mesa-policia recolector.
	
 Alto
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
02/02/2023
	
	
01
	
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0.01
	
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	Firma de registro de asistencia por parte del coordinador cantonal.
	
 Alto
	
03/02/2023
	
	
01
	
01/01
	
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	Acta de entrega de recepción.
	
 Alto
	
04/02/2023
	
	
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01/01
	
0.01
	
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	Fotos de la llegada de los kit electorales y el pegado de las respectivas señaléticas.
	
 Alto
	
05/02/2023
	
	
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	-Acta de entrega de recepción presidente de la jrv-coordinador de mesa.
-Acta de entrega de recepción coordinador de mesa-policia recolector.
	
 Alto
5. OBSERVACIONES GENERALES
Todo salio perfecto, una observación es que los MJRV necesitan mas de 1 capacitacion no dijo que hicieron mal su trabajo porque lo hicieron exelente. Solo que algunas veces están perdidos y es nuestra obligación ayudarlos pero nosotros estamos encargados de 3 juntas y tenemos que estar de aquí para alla y se causa problemas en algún momento.
6. ANEXOS
 
 
 	
CAPACITACION
ENTREGA DE LOS PETOS
	
VISITA AL RECINTO
BAJANDO LAS PANCARTAS
CONTEO DE LOS VOTOS
CLASIFICACION DE LAS PAPELETAS
	ELABORADO POR:
	RECIBIDO POR:
	 f.
	f. 
	Coord. Diana Susana Tene Tene
	Ing. Marcelo Fabián Barreto Huilcapi
	Asistente Administrativa Electoral Provincial
	
Analista Provincial de Procesos Electorales 2
	¡Compromiso con la Democracia!
Código: FO-03(PE-TH-AD-05); Versión: 1
	Machala – El Oro - Ecuador
	
	
	www.cne.gob.ec
	
	
	Calle Av. Rocafuerte
	
	
	Y Santa Rosa
	
	
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