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AUDITORÍA CURSO 2023 AUDITORÍA Presentación Plataforma Virtual Bibliografía Requisitos: - Asistencia a Teoría y Práctica. - Presentación para totalizador SISTEMA CONTABLE: PROCESO Revelación (captación de datos) Clasificación Valuación Registración Exposición Culmina con la emisión de información útil para la toma de decisiones relacionadas con el ente. INFORMACIÓN CONTABLE Patrimonial: Composición Económica: Riqueza del ente. Resultados del período. Financiera: Medios de pago disponibles. De gestión: Análisis de los resultados USUARIOS Usuarios externos Usuarios Internos Premisas y criterios propios del ente. (Directores, gerentes, tesorería, área créditos, etc.) De acuerdo a las nomas contables, legales y técnicas que permitan su interpretación. ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Pertinencia Confiabilidad Sistematicidad Comparabilidad Claridad Apropiada, correcta, satisface las necesidades Credibilidad, aproximación a la realidad, verificabilidad Organizada según las Normas Contables Entre períodos y organizaciones Comprensible, sin ambigüedades RESTRICCIONES DE LOS ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN Oportunidad Equilibrio / Costo Beneficio Disponibilidad vs. Costo de proporcionarla OBJETIVOS DE LOS ESTADOS CONTABLES Transmitir mediante su contenido la información necesaria para la toma de decisiones por parte de los usuarios. NOTA: En cualquier caso se debería incluir explicaciones e interpretaciones que ayuden a la mejor comprensión de la información ESTADOS CONTABLES BÁSICOS Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados Estado de Evaluación Patrimonial Estado de Flujo de Efectivo Información Complementaria AUDITORÍA- REVISIÓN DE ESTADOS CONTABLES La revisión de la información contable se vincula con la tarea de auditoría, pues la auditoría persigue el objetivo de incrementar la confianza que se tiene sobre la información contable del ente. Esta confianza se basa en la congruencia entre la información transmitida y la realidad que se describe. DEFINICIÓN DE AUDITORÍA “Es el examen de información por parte de una tercera persona, distinta de la que la preparó y del usuario, con la intención de establecer su razonabilidad dando a conocer los resultados de su examen a fin de aumentar la utilidad de la información”. 1° DEFINICIÓN Carlos Slosse DEFINICIÓN DE AUDITORÍA 2° DEFINICIÓN “Es un proceso compuesto por un conjunto de procedimientos que interpretados en forma conjunta, global e integrada, tiene como fin verificar si un objeto sometido a examen responde a un modelo determinado”. Gustavo Montanini ELEMENTOS Del enfoque planteado por Gustavo Montanini, se pueden identificar 3 elementos fundamentales: Procedimientos Modelo Objeto Es considerado el sensor: determinado por las normas contables profesionales, legales e internas del ente (sean escritas o no), hasta pueden ser las necesarias por los usuarios de la información contable. Permiten conocer si se cumple que el objeto, responda al modelo. Son las pruebas elegidas por el auditor + Factor Humano Elemento auditado AUDITORÍA DE ESTADOS CONTABLES Esta auditoría tiene como finalidad emitir un informe sobre la razonabilidad de tales estados producto evaluado. Concluida la evaluación, el profesional emite un informe respecto de si estos estados representan o no una descripción justa y razonable de la situación patrimonial, económica y financiera del ente. FACTORES Para poder realizar su tarea, el auditor deberá combinar los siguientes factores: Conocimiento del ente y sus operaciones Conocimiento de su sistema de operaciones Conocimiento de los criterios de medición y exposición AUDITORÍA Y CONTROL AUDITORÍA Y CONTROL La auditoría integra la totalidad de los componentes del objeto auditado y los relaciona para comprender el conjunto. AUDITORÍA CONTROL El control no es necesariamente una actividad de revisión (visión parcial vs. visión integrada). Para que la auditoría pueda realizarse el auditor deberá tener en cuenta las siguientes condiciones: Necesidad de transmisión de la información Normas de medición y exposición Evidencia que respalde la información contable Conformidad por parte del emisor Aceptación de las normas Adecuada oportunidad en la comunicación de información contable Formación profesional del auditor Conocimiento de los requerimientos de los usuarios CONDICIONES AUDITORÍA La responsabilidad de la información y de su comunicación es de la dirección de la empresa. El contador independiente, como auditor, brinda confiabilidad sobre la información para los usuarios y la comunidad en general. NO es responsable de su preparación. ¡¡IMPORTANTE!! PARTES INTERESADAS Propietarios del ente Agentes externos al ente Administradores Comunidad Con el fin de saber si los administradores han confeccionado los estados financieros en forma correcta Bancos, inversionistas, etc Para evitar posibles sanciones relacionadas con su responsabilidad y deber de informar Toda ella, por dos motivos: Cualquier integrante de la comunidad es potencial usuario de los estados financieros El sistema de rendición de cuentas de información contable se sustenta en la confianza que la sociedad tiene de los informes emitidos HALLAZGOS: ERROR VS. FRAUDE Error Fraudes o irregularidades Desvíos no intencionales u omisiones en la medición y exposición de la información (incluye negligencia) Acciones intencionadas (excluidas las generadas por negligencia) que conducen a mediciones o exposiciones incorrectas derivando en interpretaciones erróneas La diferencia entre ambos es la intencionalidad de la expresión incorrecta del resultado NATURALEZA DEL TRABAJO DE AUDITORÍA–FUNCIÓN DE CONTROL Sistema Conjunto de elementos interrelacionados e indivisibles, siendo el conjunto más que la suma de las partes. Características: El comportamiento de cada elemento influye en el conjunto. El modo en que cada parte afecta al todo depende del funcionamiento de otro elemento. Los elementos no pueden organizarse de manera independiente. TEORÍA DE SISTEMAS Un ente es un sistema con objetivos, recursos humanos y materiales, subsistemas funcionales; interactuando en orden. La administración coordina los subsistemas a través de cuatro funciones básicas: Planear Organizar Controlar Comunicar Definición DEFINICIÓN DE AUDITORÍA 3° DEFINICIÓN “En términos de sistema, es la actividad independiente al sistema (ente), de comparar las características o condiciones controladas a través del uso de pautas, normas y elementos para medirlas, determinando las desviaciones e informando al organismo o sector del cual la auditoría depende jerárquicamente, ubicado por encima del sistema auditado”. Implica que el control se ejerce de modo que se eviten resultados no deseados. CONTROL Es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva sobre las actividades de un objeto, organismo o sistema. Definición Implica que las actividades del sistema se realicen de modo que se produzcan determinados resultados u objetivos específicos. Influencia directiva Influencia restrictiva TIPOS DE CONTROL No suponer la medición e información de desvíos. EJ: funciones incompatibles. Control Correctivo Controles no Correctivos Implican la determinación de desvíos y su informe. Retroalimentados (corrigen desvíos) Prealimentados (evitan desvíos) ELEMENTOS DEL CONTROL Sistema operante o condición controlada (objeto sometido a examen) Sensor o método sensor (parámetro) Grupo, unidad o equipo de control Grupo activante o mecanismo activador del cambio EJEMPLO EN LOS CONTROLES CORRECTIVOS Quien toma las medidas correctivas sobre los desvíos determinados por el grupo anterior. Ej:Departamento de Compras. Sistema Operante o condición controlada Sensor o método sensor Grupo o mecanismo activador del cambio Grupo, Unidad o Equipo de control Cantidad almacenada y movimientos Registros de inventarios que miden la cantidad almacenada y los movimientos. Quien compara los registros con la medición. Quienes efectúan el control SUBSISTEMA DE CONTROL Secuencia Cerrada Secuencia abierta Los elementos pertenecen al sistema operante y no existe independencia de control, ya que depende de la misma autoridad que conduce el sistema El control es independiente del sistema operante AUDITORÍA COMO SISTEMA DE CONTROL Características Control correctivo Retroalimentado Actúa selectivamente y bajo un criterio de economicidad Se ubica jerárquicamente por encima del sistema controlado. CONCEPTOS BÁSICOS Se logra cuando el auditor obtiene elementos de juicio, válidos y suficientes para reducir el riesgo de que exista una distorsión significativa. No existe certeza porque: Pruebas selectivas sobre una muestra Control interno con limitaciones Elementos de juicio no excluyentes Estimación del riesgo subjetivo Seguridad razonable Medidas de la cantidad y calidad de elementos que se necesitan para obtener la razonabilidad CONCEPTOS BÁSICOS Normas de auditoría Diseñadas para respaldar la obtención de una razonable seguridad. Elementos de juicio o evidencia Información recopilada durante la ejecución de la auditoría, utilizada para arribar a conclusiones Procedimientos Tareas que se desarrollan para obtener los elementos de juicio. Suficiencia y validez de los elementos de juicio Errores o desvíos detectados. CONCEPTOS BÁSICOS Afirmaciones Juicio profesional Escepticismo profesional Distorsiones de hecho Representaciones explícitas e implícitas que se refieren al reconocimiento, medición, presentación y valuación de los componentes de los Estados Contables. Aplicación de los conocimientos y experiencia del auditor en el contexto provisto por la auditoría. Actitud crítica inherente al desempeño del Auditor. ‹#› CONCEPTOS BÁSICOS Distorsiones proyectadas Distorsiones no corregidas Riesgo de auditoría Estimación del auditor sobre las distorsiones, analizando solo la muestra para inferir en el universo. Distorsiones detectadas por el auditor, propuestas a la gerencia y no resueltas por esta. Control interno Proceso diseñado y efectuado por el ente para proveer seguridad sobre el alcance de los objetivos. Riesgo de expresar una opinión inapropiada CONCEPTOS BÁSICOS Riesgo de detección Simplificación o importancia relativa Si la omisión o distorsión puede influir en las decisiones económicas Seguridad Es la probabilidad de que no ocurran Riesgo Es la probabilidad de que uno o más errores se produzcan SEGURIDAD Y RIESGO SON CONCEPTOS CONTRAPUESTOS Que los procedimientos no detecten una distorsión individual agregada REQUISITOS PARA EJERCER LA AUDITORÍA DE ESTADOS CONTABLES En Argentina En otros países Agregan nivel de posgrado 1.- Contador Público egresado de una universidad habilitada 2.- Matriculado en un consejo profesional. 3.- Independencia (RT 53) Algunos organismos especiales BCRA, SSN, CNV, antigüedad en la matrícula, experiencia, etc. 1.- Honesto 2.- Observador 3.- Escéptico 4.- Perspicaz 5.- Versátil 6.- Persistente 7.- Comunicativo 8.- Pensamiento crítico 9.- Mente abierta REQUISITOS PARA EJERCER LA AUDITORÍA DE ESTADOS CONTABLES Conocimiento profesional Características personales 1.- Formación universitaria 2.- Práctica preprofesional y profesional 3.- Capacitación permanente TIPOS DE AUDITORÍA Según su objeto Estados Contables Operativa Según el sujeto Interna Externa Otros tipos Gubernamental Impositiva Ambiental Integral Etc. Auditoría Operativa - Eficiencia Auditoría Interna - Acatamiento a las normas internas Auditoría Externa - Acatamiento a las normas contables TIPOS DE AUDITORÍA AUDITORÍA OPERATIVA Profesional externo o no, independiente o no. Examen de la gestión del ente. Aplicación de procedimientos para emitir un informe de recomendaciones tendientes a mejorar la gestión (mayor eficiencia y eficacia). AUDITORÍA EXTERNA Realizada por un profesional independiente. Amplia independencia Responsabilidad profesional, civil y penal. Trabajo periódico y selectivo Busca probar razonabilidad. Beneficiario: público en general Aplicación de procedimientos para emitir un informe o dictamen sobre su razonabilidad con acuerdo de las normas vigentes AUDITORÍA INTERNA Realizada por un empleado o funcionario de la organización Independencia relativa (contratado por la empresa) Trabajo continuo y profundo Mejora de gestión Beneficiario: ente auditado. NOTA: Más allá de los diferentes tipos de auditorías que se establecieron precedentemente, la relevancia en esta asignatura es la auditoría de estados contables AUDITORÍA EXTERNA DE ESTADOS CONTABLES Como proceso: Objeto: estados contables Procedimientos: pruebas generales y particulares Modelo: normas contables profesionales y legales Como Sistema: Característica controlada: estados contables Sensor: normas contables Grupo de control: Contador Público independiente Grupo activante: Dirección del ente y usuarios externos LIMITACIONES DEL AUDITOR Estimaciones contables Revisiones selectivas Deriva en: seguridad razonable no absoluta MUCHAS GRACIAS
Intercambio de Conocimiento
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