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Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.
resultados examen 2 actividad entorno laboral
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
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1.En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación
.
2. De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 
Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados 
en un proceso natural por una persona o empresa
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o empresa
3. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de 
archivar y consultar los documentos de manera eficiente
Verdadero
Falso
4. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos 
que el archivista considera importantes y no se pueden eliminar
Verdadero
Falso (correcta)
5. El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde 
se van a conservar los documentos
Verdadero
Falso
6. La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de 
la entidad
Verdadero
Falso
7. La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar 
planos
Verdadero
Falso
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8. Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, 
porque ejerce control y ubicación de los documentos
Verdadero
Falso
9. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales 
con que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización
Verdadero
Falso
10. Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades 
______________
Público, documento, pública
Activo, documento, públicas
Inactivo, documento, antiguas
Inactivo, documentos, públicas
11. El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, 
central e ____________________
Archivo, información, histórica
Documento, gestión, histórico
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico
12. Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada 
una de las _____________ de la organización
Documentos, archivísticos, oficinas
Archivos, descentralizados, dependencias (correcta)
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias
13. Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o 
_________________, que se encuentren en _______________.
Actual, anterior, tramite
Vigente, actual, vigencia
Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, tramite
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14. Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace
 referencia al horario de llegada y salida del funcionario de la entidad
Verdadero
Falso
15. El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, 
con el grado de confidencialidad que maneja
Verdadero
Falso
16. La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a 
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión 
Conservada, eliminación, permanente
Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa
17. Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de 
los documentos
Verdadero
Falso
18. Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado
Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores
19. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
Archivos activos, archivos inactivos
Archivo de gestión, central e histórico
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores
20. Los archivos se clasifican según su organización en:
Institucionales, privados, públicos
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Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, 
descentralizado con control centralizado
21. Según su uso los archivos se clasifican en:
Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores
22. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido 
en cada una de las _______________
Conforman, tiempo, gavetas
Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades
23. Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ 
controla toda la documentación de la organización.
Activo, una, empresa
Inactivo, una, dependencia
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia
24. Tres cualidades de los archivos son: 
Técnicos, simples, económicos
Técnicos, sencillos, simples
Exactos, simples, sencillos
Ninguna de las anteriores
25. Los archivos son_____________ porque los documentos que lo 
_____________son _______________para la toma de decisiones. 
Importantes, conforman, imprescindibles
Necesarios, soportan, importantes
Fáciles, contienen, reales
Elementales, soportan, importantes
 
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