TEMA 1

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Procesos Contables Electrónicos I
Libro de Ventas Electrónicas
Contabilidad
Escuela de Negocios
Libro de Ventas Electrónicas
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Libro de Ventas Electrónicas
Es un libro auxiliar obligatorio.
Se registran comprobantes de pago que la empresa emite a sus clientes cuando estos realizan una venta o reciben dinero adelantado. 
Los cierres del libro se dan mensualmente.
En los comprobantes de ventas, se utiliza el modelo de la SUNAT. Se completan los datos y se convierte a TXT para el respectivo envío.
Libro de Ventas Electrónicas
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Registro de ventas computarizado
Observemos el siguiente ejemplo:
Libro de Ventas Electrónicas
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Registro de ventas computarizado
En base a la tabla anterior, se considera:
El código se utiliza para identificar la operación y es único. El 05 corresponde al subdiario que sale de cualquier sistema contable; este puede cambiar por otro número, 01; es el mes que corresponde al 0001 y el número de operación.
La factura solo se emite a contribuyentes con facturas; a quienes no tienen se les emite Boleta de Venta.
La serie de los comprobantes de pago son electrónicos, porque son alfanuméricos.
El número de facturas son correlativos.
Libro de Ventas Electrónicas
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Llenado del registro de ventas
Libro de Ventas Electrónicas
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Llenado del registro de ventas
De acuerdo con la tabla anterior, se presenta:
Libro de Ventas Electrónicas
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Registro de ventas - TXT
EL Archivo TXT del registro de ventas es enviado a la SUNAT de la siguiente forma:
Libro de Ventas Electrónicas
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Constancia de recepción - TXT
Este documento es la constancia de recepción de los libros de ventas entregados a la SUNAT.
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Libro de Ventas Electrónicas
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Actividad en clase
Formar grupos de 4 estudiantes y realizar lo siguiente:
Elaborar un esquema o mapa visual, explicando cómo se llena el libro de ventas electrónicas para remitir a la SUNAT.
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FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
PERIODO:ENERO-2020
RUC:20538856674
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:GAVIOTA S.A.C
TIPO 2NÚMERO
05-01000112/01/2020
12/01/2020
01E001
0001
0620337564373TIENDAS POR DEPARTAMENTO RIPLEY S.A S/. 10,600.00 S/. 1,908.00 
 S/. 12,508.00 
05-010002
14/01/2020
14/01/2020
01
E001
0002
0620100199158ESTILOS S.R.L S/. 5,950.00 
 S/. 1,071.00 
 S/. 7,021.00 
05-010003
18/01/2020
18/01/2020
01E001
0003
0620601576601ONLY JEANS PERUVIAN EXPORT S.A S/. 4,500.00 
810.00S/. 
 S/. 5,310.00 
05-010004
20/01/2020
20/01/2020
01E001
0004
ANULADO
-S/. 
 S/. - 
05-010005
25/01/2020
25/01/2020
01E001
0005
0620524257514COMERCIAL COLRIDE S.A.C. S/. 4,160.00 
748.80S/. 
 S/. 4,908.80 
05-010006
30/01/2020
30/01/202003EB0100010103897526
JOAO RODRIGO VENTURA GONZALES
3,660.00S/. 658.80S/. 
4,318.80S/. 
05-010007
25/01/2020
30/01/2020
07E001
0001
0620524257514COMERCIAL COLRIDE S.A.C. S/. 1,500.00 
270.00S/. 
 S/. 1,770.00 
25-01-20
01
E001
0005
05-010008
12/01/2020
12/01/2020
08
E001
0001
0620337564373TIENDAS POR DEPARTAMENTO RIPLEY S.A S/. 1,008.00 
 S/. 181.44 
 S/. 1,189.44 
12-01-20
01
E001
0001
 TOTALES31,378.00S/. 5,648.04S/. 37,026.04S/. 
INFORMACIÓN DEL CLIENTE
TIPO 10N° SERIE NÚMERO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN 
SOCIAL
NÚMERO CORRELATIVO 
DEL REGISTRO O 
CÓDIGO UNICO DE LA 
OPERACIÓN
FECHA DE EMISIÓN DEL 
COMPROBANTE DE 
PAGO O DOCUMENTO
FECHA DE 
VENCIMIENTO Y/O 
PAGO
COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
ISCIGV Y/O IPM
TIPO DE 
CAMBIO
 VALOR FACTURADO DE 
LA EXPORTACIÓN 
BASE IMPONIBLE DE LA 
OPERACIÓN GRAVADA 
IMPORTE TOTAL DE LA 
OPERACIÓN EXONERADA O 
INAFECTA
EXONERADAINAFECTA
OTROS TRIBUTOS Y 
CARGOS QUE NO 
FORMAN PARTE DE LA 
BASE IMPONIBLE
IMPORTE TOTAL DEL 
COMPROBANTE DE 
PAGO
REFERENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO ORIGINAL 
QUE SE MODIFICA
FECHATIPOSERIE
N° DEL COMPROBANTE DE 
PAGO O DOCUMENTO
FORMATO:14.1 - REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
RUC :20513941197
EMPRESA:D & L INDUSTRIAL S.A.C.
ARCHIVO:LE2051394119720201200140100001111.txt
PERIODO:DICIEMBRE | 2020
12345678910111213141516171819
120200100
05-010001
M1
12/01/202001E0010001620337564373TIENDAS POR DEPARTAMENTO RIPLEY S.A
10,600.00
0.00
1908.00
0.000.000.00
220200100
05-010002
M1
14/01/202001E0010002620100199158ESTILOS S.R.L
5,950.00
0.00
1071.00
0.000.000.00
320200100
05-010003
M1
18/01/202001E0010003620601576601ONLY JEANS PERUVIAN EXPORT S.A
4,500.00
0.00
810.00
0.000.000.00
420200100
05-010004
M1
20/01/202001E0010004ANULADO
0.00
0.00
0.000.000.00
520200100
05-010005
M1
25/01/202001E0010005620524257514COMERCIAL COLRIDE S.A.C.
4,160.00
0.00
748.80
0.000.000.00
620200100
05-010006
M1
30/01/202003EB010001103897526JOAO RODRIGO VENTURA GONZALES
3,660.00
0.00
658.80
0.000.000.00
720200100
05-010007
M1
25/01/202007E0010001620524257514COMERCIAL COLRIDE S.A.C.
1,500.00
0.00
270.00
0.000.000.00
820200100
05-010008
M1
12/01/202008E0010001620337564373TIENDAS POR DEPARTAMENTO RIPLEY S.A
1,008.00
0.00
181.44
0.000.000.00
9
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11
12
13
14
15
16
17
18
NUMERO 
DEL 
REGISTRO 
O CODIGO
DATOS DEL REGISTRO
FECHA DE 
EMISION
FECHA DE 
VCTO
VALOR DE LA 
EXPORTACION
BASE 
INPONIBLE 
GRAVADAINAFECTAPERIODO (CUO) 
CORRELATIVO 
DEL ASIENTO
TIPO
INFORMACIÓN RESPECTO AL COMPROBANTE DE PAGO 
UTILIZADO
OPERACIONES EXONERADAS 
Y/O INAFECTAS
SERIENÚMERO
NÚMERO 
FINAL
DESCUENTO DE 
LA BASE 
IMPONIBLE
IGV Y/O IPM
TIPO 
DOC
NÚMERO DE 
DOCUMENTO
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL / 
APELLIDOS Y NOMBRES
EXONERADA
IGV DEL 
DESCUENTO
INFORMACIÓN DEL CLIENTE
LIMPIARIMPORTAR TXT
CUO: es la llave única o clave única o clave 
primaria del sofware contable que identifica de 
manera únivoca el asiento contable en el Libro 
Diario o en el Libro Diario de Formato 
Simplificado en que se registró la operación.
El primer dígito debe ser: (A) para el 
asiento de apertura del ejercicio, (M) para 
los asientos de movimientos o ajustes del 
mes o (C) para el asiento de cierre del 
ejercicio. EJM: M001,M002
El valor del periodo es: año + mes. 
Por ejemplo "20200100" para el periodo de Enero 
2020.
202122232425262728293031323334353637
0.000.000.000.000.00
12508.00
PEN3.6101
0.000.000.000.000.00
7021.00
PEN3.6101
0.000.000.000.000.00
5310.00
PEN3.6101
0.000.000.000.000.00
0.00
2
0.000.000.000.000.00
4908.80
PEN3.6061
0.000.000.000.000.00
4318.80
PEN3.6061
0.000.000.000.000.00
1770.00
PEN3.6061
0.000.000.000.000.00
1189.44
PEN3.6061
ESTADO
OTROS 
TRIBUTOS
IMPORTE 
TOTAL DEL 
COMPROBANTE
TIPO 
DE 
CAMBIO
CODIGO 
DE 
MONEDAFECHATIPOSERIE
BASE 
IMPONIBLE
OBSERVACION 
1
OBSERVACION 
2
CONTRATOS 
COLABORACIÓN 
EMPRESARIAL
ERROR TIPO 
1: TIPO DE 
CAMBIO
CANCELACIÓN 
MEDIANTE 
MEDIO DE 
PAGO
NÚMEROIVAP
OPERACIONES GRAVADAS CON 
IVAP
ISC
REFERENCIA DEL COMP. DE PAGO 
ORIGINAL QUE SE MODIFICA
IMPUESTO
CONSUMO
BOLSAS
PLASTICAS
0: cuando la operación (anotación optativa sin efecto en el IGV) corresponde al periodo.
1: cuando la operación (VG, EXO, INAF y/o EXPORT) corresponde al periodo, así como a las Notas de Crédito y Débito emitidas en 
el periodo.
2: cuando el documento ha sido inutilizado durante el periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisión.
8: cuando la operación (VG, EXO, INAF y/o EXPORT) corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
9: cuando la operación ((VG, EXO, INAF y/o EXPORT) corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.