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INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR BABAHOYOCARRERA DE ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL PRIMER SEMESTRE DEL 2020 PERIODO ACADÉMICO NOVIEMBRE DEL 2020 – ABRIL 2021HORARIO VESPERTINO CURSO: 1° “A” TRABAJO DE INVESTIGACIÓN MATERIA: EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA TEMA: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DOCENTE: Lcda. MARIA VARGAS SANTILLAN ALUMNO: JORGE HEREDIA DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Son documentos que dan soporte a actividades que son llevadas a cabo por órganos de Administración en ejercicio de funciones y competencia Legal. Estos documentos cumplen con dos funciones primordiales como la de constancia y comunicación. FUNCIÓN DE CONSTANCIA: El documento asegura y garantiza la pervivencia de determinadas actuaciones y efectos, así como acceder a la información cuando sea necesario. · Ejemplos de Constancia: · Constancia de servicios · Constancia de no adeudar · Constancia laboral · Constancia de estudios · Constancia de salud · Constancia de trámite · Constancia de pago FUNCIÓN DE COMUNICACIÓN: Funciona como medio informante acerca de los actos del ciudadano o la organización Administrativa. · Ejemplos de Comunicación: · El aviso · El memorándum o nota de régimen interno · El informe · La Convocatoria · El Acta · Currículum Vitae CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: · Producen efectos en terceras personas o en la organización administrativa. · Son emitidos únicamente por un órgano Administrativo. · Para que su emisión sea válida, debe cumplir requisitos formales y sustantivos. TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: · Instancia o solicitud: Es un documento que utilizan las empresas o personas particulares a fin de requerir algo de los organismos públicos. · Certificado: Es un documento administrativo para dar constancia de un determinado hecho. · Acta: Documento escrito para dar testimonio de hechos ocurridos en cualquier circunstancia, como por ejemplo una reunión o nacimiento de una persona. · Circular: Es un documento que utiliza determinada autoridad y se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a diversas personas que comparten intereses en común; se emplea en asuntos mercantiles, oficiales o industriales. · Oficio: Sirve para comunicar disposiciones, consultas, informes, colaboraciones, dar agradecimientos, gestionar acuerdos, etc. · Saludar: Es un documento institucional, formalizado y de lenguaje cordial que además cuenta con despedida. Estos pueden escribirse por diversos motivos como establecer relaciones amistosas, ponerse a disposición, comunicar cambios o avisos. · Declaración Jurada: Son declaraciones escritas ante un Notaria, es esta escritura se asegura bajo juramento la existencia de un determinado hecho; se elabora ante una Notaría y dando fé de lo que se declara. · Currículum Vitae: Es un escrito estructurado en el cual consta datos personales de una persona, trayectoria profesional, referencias, objetivos y aspiraciones. Su función es presentar tu perfil ante tu futuro empleador, concentrar la atención y aspectos personales de tu persona, así también en como beneficiarias a su empresa.