DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

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INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR BABAHOYO 
 
PRIMER SEMESTRE DEL 2020 
PERIODO ACADÉMICO NOVIEMBRE DEL 2020 – ABRIL 2021 
 
CURSO: 1° “A” 
TRABAJO DE EXPOSICIÓN 
MATERIA: EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA 
TEMA: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 
DOCENTE: Lcda. MARIA VARGAS SANTILLAN 
INTEGRANTES: 
JORGE HEREDIA 
ANGIE LAJE 
NATHALY LOOR 
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL 
HORARIO VESPERTINO 
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 
Son documentos que dan soporte a actividades que son llevadas a cabo por órganos 
de Administración en ejercicio de funciones y competencia Legal. Estos documentos 
cumplen con dos funciones primordiales como la de constancia y comunicación. 
FUNCIÓN DE CONSTANCIA: El documento asegura y garantiza la pervivencia de 
determinadas actuaciones y efectos, así como acceder a la información cuando sea 
necesario. 
➢ Ejemplos de Constancia: 
- Constancia de servicios 
- Constancia de no adeudar 
- Constancia laboral 
- Constancia de estudios 
- Constancia de salud 
- Constancia de trámite 
- Constancia de pago 
FUNCIÓN DE COMUNICACIÓN: Funciona como medio informante acerca de los 
actos del ciudadano o la organización Administrativa. 
➢ Ejemplos de Comunicación: 
- El aviso 
- El memorándum o nota de régimen interno 
- El informe 
- La Convocatoria 
- El Acta 
- Currículum Vitae 
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: 
- Producen efectos en terceras personas o en la organización administrativa. 
- Son emitidos únicamente por un órgano Administrativo. 
- Para que su emisión sea válida, debe cumplir requisitos formales y sustantivos. 
 
 
TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: 
- Instancia o solicitud: Es un documento que utilizan las empresas o personas 
particulares a fin de requerir algo de los organismos públicos. 
 
- Certificado: Es un documento administrativo para dar constancia de un 
determinado hecho. 
 
- Acta: Documento escrito para dar testimonio de hechos ocurridos en cualquier 
circunstancia, como por ejemplo una reunión o nacimiento de una persona. 
 
- Circular: Es un documento que utiliza determinada autoridad y se emplea para 
comunicar simultáneamente un mismo asunto a diversas personas que 
comparten intereses en común; se emplea en asuntos mercantiles, oficiales o 
industriales. 
 
- Oficio: Sirve para comunicar disposiciones, consultas, informes, 
colaboraciones, dar agradecimientos, gestionar acuerdos, etc. 
 
- Saludar: Es un documento institucional, formalizado y de lenguaje cordial que 
además cuenta con despedida. Estos pueden escribirse por diversos motivos 
como establecer relaciones amistosas, ponerse a disposición, comunicar 
cambios o avisos. 
 
- Declaración Jurada: Son declaraciones escritas ante un Notaria, es esta 
escritura se asegura bajo juramento la existencia de un determinado hecho; se 
elabora ante una Notaría y dando fé de lo que se declara. 
 
 
 
 
 
 
- Currículum Vitae: Es un escrito estructurado en el cual consta datos 
personales de una persona, trayectoria profesional, referencias, objetivos y 
aspiraciones. Su función es presentar tu perfil ante tu futuro empleador, 
concentrar la atención y aspectos personales de tu persona, así también en 
como beneficiarias a su empresa.