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Universidad Panamericana del Puerto Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Contaduría Pública Proceso de la planificación Y como está sustentado Puerto Cabello-noviembre -2022 La planificación tiene los siguientes principios: Racionalidad: Se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad, en la utilización de recursos para alcanzar no solo una buena efectividad si no una máxima eficiencia. Previsión: En los planes deben presentarse los lapsos definidos en el que se ejecutaran las siguientes actividades. Así mismo se deberán prever y jerarquizar los recursos necesarios para su realización Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el malgasto de los recursos. Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas se perseguirán otras de lo contrario iríamos detrás de los principios de racionalidad eficiencia y planificación misma. Principios que se tienen que tener presentes al momento de planificar exitosamente: Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, sustentan sus actos no en corazonadas si no con algún método si no con algún método plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos además los planes son las guías para que: 1: La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos. 2: Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos escogidos ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan los resultados. 3: Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales, asimismo, ayuda a fijar prioridades permite concentrarse en las fortalezas de la organización Pasos para la planificación: El proceso de la planificación incluye 5 pasos principales según (Cortes 1998): 1: Definición de los objetivos organizacionales. 3: Determinar donde se está en correlación con los objetivos. 3: Desarrollar pemisas considerando situaciones futuras. 4: Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción. 5: Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados. También podemos aportar que (Castellanos 1998) brinda una serie de pasos: 1: Definición de objetivos. 2: Diagnostico. 3: Descripción de lo planeado tal y como es 4 (modelo analítico) 4: Descripción de lo planificado tal y como debería ser (modelo normativo) 5: Explicación de por qué lo planificado es como es y no como debería ser diagnosticado. Diagnostico propiamente dicho. 6: Prospectiva. 7: Prognosis. 8: Escenarios. 9: Imagen objetivo. 10: Selección de instrumento para alcanzar los objetivos: Selección preliminar Evaluación multicriterios. Jerarquización. Análisis e suficiencia Análisis de compatibilidad y complementariedad. Selección final de instrumento. 11: Definición de mecanismo para implementar y revisar lo planificado. Frases acordes a la planificación “Metodología para la toma de decisiones” (Jorge Ahumada) “Disciplina para la selección y logro de objetivos” (Max Constasti) “Proceso de reflexión y acción humana” (George T. Chadwick) “Planificar es determinar que se ha de hacer” (William Newman) “El proceso de establecer metas y elegir medios para alcázar dichas metas” (Stoner,1996).
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