EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo se puede definir como el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la organización orientadas al logro de fines y objetivos de la misma en donde dicho proceso se considera una metodología importante por la cual se ejecuta la administración.
el proceso administrativo consiste en estudiar a la administración como un proceso integrado por una parte por fases y por la otra por etapas la unidad temporal de la administración implica que ésta comprende varias fases etapas o funciones que existen ya sea por separado o simultáneamente y por ello forma parte de un proceso.
Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases; una estructural donde se determina su finalidad y rumbo así como las alternativas para conseguirlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les conoce con el nombre de fase mecánica en donde se engloba la teoría y la fase dinámica en donde se ejecuta la práctica. La fase mecánica es la parte de administración en donde se establece que debe hacerse mientras que la fase dinámica se refiere a cómo manejar la empresa existen diversos criterios y enfoques en cuanto al número de etapas que constituyen al proceso administrativo, aunque finalmente se establecen cuatro en común es saber planeación, organización, dirección y control en donde la planeación y la organización forman parte de la fase mecánica y la dirección y el control de la fase dinámica.
Cada una de las etapas del proceso administrativo formulan preguntas para llevar a cabo su operación: en el caso de la planeación la pregunta que se hace es qué se va a hacer debido a que se debe establecer el objetivo que se pretende alcanzar la organización se hace la pregunta cómo se va a hacer considerando el capital humano y recursos materiales financieros y técnicos con los que se cuenta.
La dirección formula la pregunta cómo se está haciendo que busca guiar y dar seguimiento a la ejecución de los planes y la organización. Por último, el control pregunta cómo se hizo debido a que es la parte que retroalimenta a todo el proceso para evaluar y verificar que las actividades se hayan ejecutado conforme se planeó se organiza y se dirigió con el objeto de corregir desviaciones que hayan complicado llegar a un resultado por último, cabe mencionar que el proceso administrativo cumple con el principio de universalidad de la administración es decir que es aplicable en todas partes además de que se caracteriza por tener un efecto espejo es decir que cada etapa del proceso administrativo a su vez cuenta con sus propias etapas o sea que por ejemplo, la etapa de planeación requiere para poder llevar a cabo su ejecución de planeación organización dirección y control y también a su vez esta planeación que se realiza para esta etapa de planeación también necesita de planeación organización dirección y control y así sucesivamente.
El efecto espejo recibe este nombre debido a que cuando colocamos un espejo frente a otro podemos ver el reflejo de estos espejos en cantidad infinita el proceso administrativo tiene el mismo efecto encada una de las etapas que lo conforman concluyendo podemos observar que el proceso administrativo es la fase en la cual la administración se lleva desde el punto de vista teórico y práctico y precisamente sirve conocimiento tanto para la ejecución de actividades a nivel
personal como a nivel organizacional esto nos da la facilidad de llevar un orden cronológico y poder verificar que los resultados se hayan obtenido de la mejor manera posible