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SIN SIGLA

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Yina Paola Polo Doria

27/6/2023

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Contabilidad / Ciencias Contables

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LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, asi:
Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su registro es CREDITO porque está disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que se registra DEBITO porque está aumentando.
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
1. Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda la gráfica:
2. Ubicación de las cuentas
Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la informacion asi:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la empresa paga anticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el funcionamiento.
Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda.
La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que correspondan así:
3. FORMA DE PAGO: Siempre se debe presentar una forma de pago que según sea el caso, es cualquiera de las siguientes:

4. Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:
1. Venta de mercancía al contado por $2.500.000
VENTA DE MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al vender REGISTRA crédito
Como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el debito.
Entonces:
4135 comercio al por mayor y menor (C) 2.500.000
1105 Caja (D) 2.500.000
2. Se consigna en Bancolombia $350.000
donde se consigna cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito
de donde sale el dinero cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye credito.
1110 Bancos (D) 350.000
1105 Caja (C) 350.000
3. Se compra mercancía al contado por $600.000
que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito
como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye
6205 Compra de mercancias (D) 600.000
1105 Caja (C) 600.000
4. Se compra mercancia a credito por $400.000
que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito
como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito
6205 compra de mercancia (D) 400.000
2205 proveedores Nacionales (C) 400.000
5. se vende mercancia a credito por $700.000
venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al vender aumenta por el credito
como se vende? A crédito cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crédito aumenta por el debito.
4135 comercio al por mayor y menor (C) 700.000
1305 clientes (D) 700.000
6. Se compra a credito muebles para la oficina por $2.000.000
que se compra? muebles para la oficina cuenta 1524 equipo de oficina, activo que al comprar aumenta, debito
como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito
1524 equipo de oficina (D) 2.000.000
2205 Proveedores nacionales (C) 2.000.000
7. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de ahorros.
Tipo de deuda? Préstamo bancario, cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que aumenta, credito
como se recibe? consignación bancaria, cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito
2105 Bancos Nacionales ( C ) 5.000.000
1110 Bancos (D) 5.000.000
8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.
Que se paga? arrendamiento, cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que aumenta, debito
como se paga? efectivo cuenta 1105 caja, activo que disminuye, credito.
5220 arrendamiento (D) 520.000
1105 Caja (C) 520.000
9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento anticipado.
Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705 Gastos pagados por anticipado, activo que aumenta, debito
cómo se paga? con cheque cuenta 1110 bancos, activo que disminuye, credito.
1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000
1110 Bancos (C) 3.000.000
10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de mercancias.
que tipo de deuda es? abono aproveedores. cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que disminuye.debito
como se hace el abono? cheque. cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, credito
2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000
1110 Bancos (C) 200.000
REGISTRO EN CUENTAS T.
BALANCE DE PRUEBA
FINALMENTE, SE PASAN LOS SALDOS DE LAS CUENTAS T AL BALANCE DE PRUENA, RECORDAR QUE AL FINAL TANTO DEBITOS COMO CREDITOS DEBEN CORRESPONDER.
A CONTINUACION DESARROLLAR Y PRESENTAR EN EL PORTAFOLIO EL SIGUIENTE EJERCICIO EN PARTIDA DOBLE REALIZANDO EL RESPECTIVO BALANCE DE PRUEBA
· Se constituye la empresa comercial limitada con un CAPITAL DE $ 15.000.000, en efectivo (llevar a caja).
· De cajase abre cuenta corriente por $14.500.000
· Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
· Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
· Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días.
· Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
· Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
· Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
· Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
· La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.
· La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta corriente.
· Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
· Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
· La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
· La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
· La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la empresa.
· La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
· La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
FUENTE.
.
http://areatecnicacontable.wordpress.com/la-partida-doble-2/
debitocreditodebitocreditodebitocreditodebitocreditodebitocredito
600.0002.500.0002.500.000350.000350.0003.000.0003.000.000
400.000700.000600.0005.000.000200.0003.000.000
1.000.0003.200.000520.0005.350.0003.200.000saldo debito
saldo debitosaldo credito2.500.0001.470.0002.150.000
1.030.000saldo debito
saldo debito
2105 Bancos Nacionales
debitocreditodebitocreditodebitocreditodebitocreditodebitocredito
200.000400.000700.0002.000.0005.000.000520.000
2.000.000700.0002.000.0005.000.000520.000
2.400.000saldo debitosaldo debitosaldo creditosaldo debito
2.200.000
6205 compra de mercancias4135 comercio al por mayor1105 caja110 Bancos1705 cargos diferidos
2205 Proveedores nacionales1305 deudores clientes1524 equipo de oficina5220 arrendamientos
Hoja1
6205 compra de mercancias 4135 comercio al por mayor 1105 caja 110 Bancos 1705 cargos diferidos
debito credito debito credito debito credito debito credito debito credito
600,000 2,500,000 2,500,000 350,000 350,000 3,000,000 3,000,000
400,000 700,000 600,000 5,000,000 200,000 3,000,000
1,000,000 3,200,000 520,000 5,350,000 3,200,000 saldo debito
saldo debito saldo credito 2,500,000 1,470,000 2,150,000
1,030,000 saldo debito
saldo debito
2205 Proveedores nacionales 1305 deudores clientes 1524 equipo de oficina 2105 Bancos Nacionales 5220 arrendamientos
debito credito debito credito debito credito debito credito debito credito
200,000 400,000 700,000 2,000,000 5,000,000 520,000
2,000,000 700,000 2,000,000 5,000,000 520,000
2,400,000 saldo debito saldo debito saldo credito saldo debito
2,200,000
saldo credito
Hoja2
Hoja3
CODIGOSALDO DEBITOSALDO CREDITO
11051.030.000
11102.150.000
1305700.000
15242.000.000
17053.000.000
21055.000.000
22052.200.000
41353.200.000
5220520.000
62051.000.000
10.400.00010.400.000
SUMAS IGUALES
CARGOS DIFERIDOS
BANCOS NACIONALES
PROVEEDORES NACIONALES
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
ARRENDAMIENTO
COMPRAS DE MERCANCIAS
EQUIPO DE OFICINA
NOMBRE DE LA CUENTA
BALANCE DE PRUEBA
CAJA
BANCO
CLIENTES
Hoja1
6205 compra de mercancias 4135 comercio al por mayor 1105 caja 110 Bancos 1705 cargos diferidos
debito credito debito credito debito c redito debito credito debito credito
600,000 2,500,000 2,500,000 350,000 350,000 3,000,000 3,000,000
400,000 700,000 600,000 5,000,000 200,000 3,000,000
1,000,000 3,200,000 520,000 5,350,000 3,200,000 saldo debito
saldo debito saldo credito 2,500,000 1,470,000 2,150,000
1,030,000 saldo debito
saldo debito
2205 Proveedores nacionales 1305 deudores clientes 1524 equipo de oficina 2105 Bancos Nacionales 5220 arrendamientos
debito credito debito credito debito credito debito credito debito credito
200,000 400,000 700,000 2,000,000 5,000,000 520,000
2,000,000 700,000 2,000,000 5,000,000 520,000
2,400,000 saldo debito saldo debito saldo credito saldo debito
2,200,000
saldo credito
BALANCE DE PRUEBA
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA SALDO DEBITO SALDO CREDITO
1105 CAJA 1,030,000
1110 BANCO 2,150,000
1305 CLIENTES 700,000
1524 EQUIPO DE OFICINA 2,000,000
1705 CARGOS DIFERIDOS 3,000,000
2105 BANCOS NACIONALES 5,000,000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 2,200,000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR 3,200,000
5220 ARRENDAMIENTO 520,000
6205 COMPRAS DE MERCANCIAS 1,000,000
SUMAS IGUALES 10,400,000 10,400,000
Hoja2
Hoja3