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9. Soluciones propuestas 9.1. Soluciones a las preguntas de comprensión 1- Los objetivos que se persiguen son los de verificar la razonabilidad de los saldos contables y facilitar la preparación de los informes. 2- Los pasos de las operaciones de cierre son los siguientes: 2.1- Confección del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. 2.2- Verificación y análisis del saldo de los mayores. 2.3- Asientos de ajuste. 2.4- Confección del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos ajustados. 2.5- Elaboración de los informes patrimoniales y de gestión. 2.6- Asiento de refundición de cuentas de resultado. 2.7- Asiento de cierre. 3- a) Falso. El Balance de Sumas y Saldos, la verificación y control de saldos, los asientos de ajuste y la confección de informes si bien necesariamente deben efectuarse al cierre de un ejercicio económico, es conveniente realizarlos en forma mas frecuente (mensual, quincenal, etc.). Los asientos de refundición y de cierre si se efectúan al finalizar el ejercicio económico. b) Falso. La razonabilidad de los saldos se validan verificando que los mismos coincidan con la realidad de los hechos económicos que representan. c) Verdadero. d) Falso. En el Balance de Sumas y Saldos se transcriben las cuentas del Libro Mayor. e) Verdadero. 4- El Balance de Sumas y Saldos consiste en una planilla donde se transcriben sintéticamente las cuentas del libro mayor, los totales de débitos y créditos de cada cuenta, sus saldos deudores y acreedores, con el fin de verificar la igualdad de las partidas asentadas. Esquema de dicha planilla: Cod CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER DEDOR ACREED. TOTALES 5- Ventajas: a) Comprueba si los pases del Libro Diario al Mayor se hicieron en su totalidad. b) Corrobora el cumplimiento del principio de la partida doble (equilibrio débito – crédito). c) Controla la correcta obtención de saldos en cada una de las cuentas del Libro Mayor. d) Sirve de base para la preparación de los Estados Contables. Limitaciones: a) No detecta la omisión o duplicación de un registro en el Libro Diario. b) No prueba sobre la calidad del contenido de los asientos del Libro Diario. c) No prueba sobre la calidad de la mayorización. d) No detecta errores que estén matemáticamente compensados. 6- Al realizarse en un sistema contable informatizado quedaría garantizada la calidad de la mayorización de las cuentas ya que la misma se realiza en forma automática tomando los datos del Libro Diario. 7- La validación del saldo de la cuenta “Mercaderías” se realiza comparando dicho saldo con el importe que surge de valorar el recuento físico de dichos bienes (inventario) . La validación del saldo de la cuenta: “Clientes en cta. cte.” se realiza mediante el análisis de las operaciones (fichas individuales) realizadas con clientes en cta. cte. y por la confirmación de saldos con los mismos (circularización de créditos) 8- Los asientos de ajuste se efectúan a efectos de que los saldos de las cuentas reflejen la realidad de los hechos económicos que representan. 9- Su finalidad es transferir la utilidad o pérdida neta del período a la cuenta “Resultados del ejercicio” dentro del Patrimonio Neto y saldar las cuentas de resultados al cierre del período contable ya que por ser periódicas estas cuentas deben comenzar cada nuevo período con saldo cero. 10- El resultado que surge del Estado de Resultados debe coincidir con el que se obtiene por diferencia patrimonial en el Estado de Evolución del Patrimonio Neto. 11- CONCEPTO CONTABILIDAD PATRIMONIAL CONTABILIDAD DE GESTIÓN. USUARIOS A LOS QUE SE DIRIGE EXTERNOS. INTERNOS. TIPO Y DETALLE DE INFORMACIÓN. GLOBAL DE TIPO ECONÓMICA Y FINANCIERA. DETALLADA Y SOBRE DIVERSOS TEMAS. PERIODICIDAD GENERALMENTE ANUAL. MAS FRECUENTE Y NO PREESTABLECIDA. CUMPLIMIENTO DE NORMAS SUJETA A NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES. SOLO LAS QUE FIJE LA EMPRESA A PEDIDO DE LOS USUARIOS. 9.2. Soluciones a los casos prácticos a) Solución al Caso Práctico Nº 1 I - REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO. 1 SALDOS INCIALES 68.450 68.450 CAJA 23.000 MERCADERIAS 7.000 RODADOS 10.000 a CAPITAL SOCIAL 40.000 2 CAJA 750 a MERCADERIAS 350 a UTILIDAD por VTA. MERC. 400 3 PUBLICIDAD ANTICIPADA 1.000 a CAJA 1.000 4 DOCUMENTOS A COBRAR 900 a CLIENTES EN C/C 810 a INTER. por MORA GANADOS 90 5 MERCADERIAS 780 a CAJA 780 6 IMPUESTOS 305 a CAJA 305 7 BANCO de GALICIA CAJA DE AHORROS 8.000 a CAJA 8.000 8 OBLIGACIONES A PAGAR 3.700 INTERESES NEGATIVOS ANTICIPADOS 110 a OBLIGAC. A PAGAR 3.810 9 GASTOS BANCARIOS 75 a BANCO FRANCES C/C 75 10 CAJA 1.500 a ALQUILERES POSITIVOS ANTICIPADOS 1.500 11 DOCUMENTOS A COBRAR 6.750 a INTERESES POSITIVOS ANTICIP. 750 a MERCADERIAS 2.200 a UTILIDAD por VENTA MERC 3.800 12 CLIENTES EN C/C 150 a INTERESES por MORA GANADOS 150 13 CAJA 2.750 a DOCUM. A COBRAR 2.750 14 IMPUESTOS 870 a IMPUESTOS A PAGAR 870 15 INTERESES por MORA PERDIDOS 1.900 a PROVEEDORES 1.900 16 DEUDORES MOROSOS 4.750 a CLIENTES EN MENSUALIDADES 4.750 17 CAJA 3.125 a CLIENTES EN C/C 3.125 18 MAQUINARIAS 76.500 (75.000 + 1.500) INTERESES NEGATIVOS ANTICIPADOS 250 a CAJA 26.500 (25.000 + 1.500) a BCO. de GALICIA C/C 40.000 a OBLIGS. A PAGAR 10.250 (75.000 - 25.000 - 40.000 + 250) 19 PROVEEDORES 5.000 INTERESES NEGATIVOS ANTICIPADOS 100 (5000 x 2%) a OBLIGS. A PAGAR 5.100 20 CAJA 5.265 a INTERESES por MORA GANADOS 265 a DEUDORES en GESTION JUDICIAL 5.000 TOTAL COLUMNAS LIBRO DIARIO 232.980 232.980 II - MAYORIZACION ACTIVO CAJA BCO. FRANCES C/C BCO. GALICIA C/C 8500 1000 750 42000 23000 780 75 40000 750 305 42000 40000 1500 8000 2000 2750 26500 3125 5265 750 75 44.890 36585 675 8.305 BCO.GALICIA CAJA AHOR. CLIENTES EN MENSUALID. CLIENTES EN C/C 8000 5000 7200 810 4750 150 3125 7350 3935 5000 4750 3415 8000 250 DEUDORES MOROSOS DEUDORES en GEST.JUDIC. DOCUMENTOS A COBRAR 4750 5000 900 2750 5000 6750 4750 0 5000 5000 7650 2750 4750 04900 INTER. NEGAT. ANTICIP. PUBLICIDAD ANTICIPADA 110 1000 250 100 460 0 1000 0 460 1000 MERCADERIAS RODADOS MAQUINARIAS 7000 350 10000 76500 780 2200 7780 2550 10000 0 76500 0 5230 10000 76500 TOTAL ACTIVO: 125485 PASIVO PROVEEDORES OBLIGS. A PAGAR ALQ. POSIT. ANTICIP. 5300 3700 1500 5000 1900 3700 3810 0 1500 5000 7200 10250 1500 2200 5100 3700 22860 19160 IMPUESTOS A PAGAR INTER. POSIT. ANTICIP. 870 750 750 0 870 870 TOTAL PASIVO: 24480 PATRIMONIO NETO 1) APORTES PROPIETARIOS CAPITAL SOCIAL 59450 40000 0 99450 99450 Ap. Propietarios: 99450 2) RESULTADOS RESULTADOS POSITIVOS: UTILIDAD VTA. MERCAD. INTER. Por MORA GANAD. 400 90 3800 150 265 0 4200 0 505 4200 505 Rtdos. Positivos: 4705 RESULTADOS NEGATIVOS: GASTOS BANCARIOS IMPUESTOS INTERESES PERDIDOS 75 305 1900 75 870 1175 0 1900 0 1175 1900 Rtdos. Negativos: 3150 PATRIMONIO NETO: Aportes de los propietarios: 99450 Resultados Positivos: 4705 ACTIVO 125485 Resultados Negativos: -3150 1555 PASIVO -24480 TOTAL PATRIMONIO NETO 101005 PATRIMONIO NETO 101005 III - BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS CUENTA SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR CAJA 44.890 36.585 8.305 BANCO FRANCES C/C 750 75 675 BANCO GALICIA C/C 42.000 40.000 2.000 BCO. GALICIA C. AHORROS 8.000 8.000 CLIENTES EN MENSUALID. 5.000 4.750 250 CLIENTES EN C/C 7.350 3.935 3.415 DEUDORES MOROSOS 4.750 4.750 DEUDORES en GEST. JUD. 5.000 5.000 - DOCUMENTOS A COBRAR 7.650 2.750 4.900 INTER. NEGAT. ANTICIPADOS 460 460 PUBLICIDAD ANTICIPADA 1.000 1.000 MERCADERIAS 7.780 2.550 5.230 RODADOS 10.000 10.000 MAQUINARIAS 76.500 76.500 PROVEEDORES 5.000 7.200 2.200 OBLIGACIONES A PAGAR 3.700 22.860 19.160 ALQUIL. POSIT. ANTICIP. 1.500 1.500 IMPUESTOS A PAGAR 870 870 INTER. POSIT. ANTICIPADOS 750 750 CAPITAL SOCIAL 99.450 99.450 UTILIDAD VENTA MERCAD. 4.200 4.200 INTER. POR MORA GANADOS 505 505 INTER. POR MORA PERDIDOS 1.900 1.900 GASTOS BANCARIOS 75 75 IMPUESTOS 1.175 1.175 TOTALES 232.980 232.980 128.635 128.635 IV - SUMAS DEBE = SUMAS HABER SALDOS DEUDORES = SALDOS ACREEDORES SUMAS = COLUMNAS LIBRO DIARIO Solución Caso Práctico Nº 2 1) Contabilización en el Libro Diario: Caja 9.000 Banco Francés cta.cte. 4.000 Deudores por Ventas 6.000 Documentos a Cobrar 1.500 Mercaderías 20.000 Muebles y Útiles 5.000 a Proveedores 4.000 a Capital Social 41.500 1 Mercaderías 2.500 a Caja 500 a Documentos a Pagar 2.000 2 Proveedores 2.000 Intereses Negativos Anticipados 100 a Documentos a Pagar 2.100 3 Caja 2.000 Deudores por Ventas 1.000 Documentos a Cobrar 3.200 a Mercaderías 5.200 a Utilidad Venta Mercaderías 800 a Intereses Positivos Anticipados 200 4 Muebles y Útiles 8.000 Intereses Negativos Anticipados 200 a Mercaderías 2.000 a Utilidad Venta Mercaderías 2.000 a Banco Francés cta. cte. 2.000 a Documentos a Pagar 2.200 5 Mercaderías 1.000 Caja 1.000 Documentos a Cobrar 1.100 a Clientes en cta. cte. 3.000 a Intereses positivos anticipados 100 6 Gas 500 Luz 600 Gastos papelería 400 a Gastos a Pagar 1.500 7 Documentos a pagar 2.000 Intereses negativos anticipados 200 a Banco Francés cta.cte. 1.000 a Documentos a pagar 1.200 8 Anticipo a Proveedores 2.000 a Caja 2.000 9 Banco Francés cta.cte. 9.000 a Caja 9.000 10 Mercaderías 5.000 a Anticipo a Proveedores 2.000 a Proveedores 3.000 11 Caja 1.000 Documentos a Cobrar 1.150 a Clientes en cta. cte. 2.000 a Intereses positivos anticipados 150 12 Mercaderías 1.000 Caja 2.200 Intereses Positivos Anticipados 200 a Documentos a Cobrar 3.200 a Intereses ganados 200 TOTALES 92.850 92.850 2) Mayorización: D Caja H D Bco Francés c/c H D Clientes en cta. cte. H 9.000 500 4.000 1.000 6.000 3.000 2.000 2.000 9.000 2.000 1.000 2.000 1.000 9.000 1.000 2.200 15.200 11.500 13.000 3.000 7.000 5.000 3.700 10.000 2.000 D Mercaderías H D Muebles y Útiles H D Documentos a Cobrar H 20.000 5.200 5.000 1.500 3.200 2.500 2.000 8.000 3.200 1.000 1.100 5.000 1.150 1.000 29.500 7.200 13.000 0 6.950 3.200 22.300 13.000 3.750 D Proveedores H D Capital Social H D Documentos a Pagar H 2.000 4.000 41.500 2.000 2.000 3.000 2.100 2.200 1.200 2.000 7.000 0 41.500 2.000 7.500 5.000 41.500 5.500 D Int. Negat. anticip. H D Utilidad Vta. Mercad. H D Int. posit. anticipados H 100 2.000 200 200 200 800 100 200 150 500 0 0 2.800 200 450 500 2.800 250 D Gas H D Luz H D Gastos papelería H 500 600 400 500 0 600 0 400 0 500 600 400 D Gastos a Pagar H D Anticipo a Proveedores H D Intereses Ganados H 1.500 2.000 2.000 200 0 1.500 2.000 2.000 0 200 1.500 0 200 3) Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR Caja 15.200 11.500 3.700 Banco Francés cta.cte. 13.000 3.00010.000 Clientes en cta. cte. 7.000 5.000 2.000 Mercaderías 29.500 7.200 22.300 Muebles y Útiles 13.000 0 13.000 Documentos a Cobrar 6.950 3.200 3.750 Proveedores 2.000 7.000 5.000 Capital Social 0 41.500 41.500 Documentos a Pagar 2.000 7.500 5.500 Intereses Negativos Anticipados 500 0 500 Utilidad Venta Mercaderías 0 2.800 2.800 Intereses Positivos Anticipados 200 450 250 Gas 500 0 500 Luz 600 0 600 Gasto Papelería 400 0 400 Gastos a Pagar 0 1.500 1.500 Anticipo a Proveedores 2.000 2.000 0 Intereses Ganados 0 200 200 TOTALES 92.850 92.850 56.750 56.750 Total Sumas = Total Libro Diario EL INGRESANTE S.A. ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL al 31/05/20XX ACTIVO PASIVO Caja Bco. Frances Cta. Cte. Clientes en cta. cte. Documentos a Cobrar Intereses Negativos Anticipados Mercaderías Muebles y Útiles 3.700 10.000 2.000 3.750 500 22.300 13.000 Proveedores Documentos a Pagar Gastos a Pagar Intereses Positivos Anticipados 5.000 5.500 1.500 250 TOTAL 12.250 PATRIMONIO NETO Capital Social 41.500 Resultado del Ejercicio 1.500 43.000 55.250 55.250 EL INGRESANTE S.A. ESTADO DE RESULTADOS al 31/05/20XX INGRESOS Utilidad Ventas Mercaderías Intereses Ganados GASTOS Gas Luz Gastos Papelería 2.800 200 500 600 400 3.000 1.500 RESULTADO DEL EJERCICIO - GANANCIA 1.500
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