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Año: 2015 Contador Público Nacional y Perito Partidor Licenciatura en Administración Dra. Jimena Aguirre Dr. Germán Dueñas Ramia PRAXIS Nº 9 GRUPO y EQUIPO COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 3 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL PRAXIS N° 9: GRUPO y EQUIPO A modo de Introducción La problemática de los grupos, hoy en día, es muy significativa en el marco de las organi- zaciones. Podemos decir que, los grupos en los contextos organizacionales han cobrado relevancia desde mediados del siglo XX. Algunos autores han estudiado su naturaleza, organización y dirección, otros han profundizado en las técnicas que utilizan o se han interesado en su formación y procesos de funcionamiento (Diez, 2006). En la actualidad las organizaciones requieren del diseño de estructuras más flexibles al cambio y que este cambio se genere como consecuencia del aprendizaje de sus miem- bros. Las organizaciones son la expresión de una cultura que entraña valores, creencias, ideas, emociones y voluntades de una comunidad. Formar parte de un grupo supone una interacción social dinámica con los demás miembros que forman parte de él, constituye un espacio privilegiado para el desarrollo individual y social de la persona (Yubero Jiménez y Larrañaga Rubio, 2002). El grupo permite la construcción de normas y valores, identidad, habilidades y actitudes. En el marco del grupo no se anula la individualidad, sino que, se confirma y enriquece la iden- tificación con el mismo. 4 Comportamiento organizacional - praxis 8 1. GRUPO. Clases de grupo En Grupo Lee la siguiente síntesis de Robbins (1999) acerca de grupo y, luego, identifica qué clase de grupo ilustra cada imagen. Un grupo son dos o más individuos que interactúan, son interdependientes y que se han juntado para lograr objetivos particulares. El grupo interactúa para compartir información y tomar decisiones para que cada miembro se desenvuelva en su responsabilidad Clases de grupos • Grupos Formales: un grupo de trabajo definido por la estructura de la organización. Por ejemplo, grupo del área de estadística de la Casa de Gobierno. • Grupos Informales: aparece como respuesta a una necesidad de contacto social, pero no depende de la estructura de la organización ni está estructurado formalmente. Por ejemplo, el equipo de futbol de la fábrica “El Olivo”. • Grupos de Mando: son las personas que interactúan entre sÍ relacionados a niveles gerenciales. Por ejemplo, un gerente y sus subordinados inmediatos. • Grupos de Tarea: aquellos individuos que trabajan juntos para llevar a cabo una labor. • Grupos de Interés: los sujetos se unen por un interés en común. Por ejemplo, el grupo de las vacaciones de verano. • Grupos de Amistad: son aquellos que por afinidad interactúan y trabajan juntos. En forma individual Completa Sindicato de Empleados de Comercio Grupo Facebook de Estudios Poscoloniales Área de Compras de Empresa Metalúrgica 5Comportamiento organizacional - praxis 8 2. Etapas de la formación del grupo 1) Formación del grupo: se caracteriza por la incertidumbre sobre el propósito, la estructura y el liderazgo del grupo. Termina cuando los miembros empiezan a pen- sarse como parte del grupo. 2) Conflicto: los miembros aceptan la existencia del grupo pero se observan restriccio- nes vinculadas a las diferencias individuales. Finaliza cuando se constituye (más o menos claramente) una jerarquía de liderazgo del grupo. 3) Regulación: hay estructura de grupo, cohesión y relación estrecha, expectativas co- munes que definen el comportamiento adecuado de los miembros. 4) Desempeño: la estructura es funcional y aceptada por los miembros del grupo. 5) Desintegración: es la etapa final en el desarrollo de los grupos temporales, se foca- liza en la conclusión de actividades. Cabe aclarar que, el modelo de las cinco etapas omite el contexto de la organización. El mismo influye en el desarrollo de las etapas. Etapas de los Grupos de trabajo Etapa 5 Desintegración Etapa 4 Desempeño Etapa 3 Regulación Etapa 2 Etapa 1 Formación 6 Comportamiento organizacional - praxis 8 En Pareja Observa las imágenes y describe brevemente a qué etapa de la formación del grupo pertenece Reciente creación del Sector de Marketing - -Ríspido S. A 7Comportamiento organizacional - praxis 8 3. Estructura de los grupos LIDERAZGO FORMAL Los grupos, en general, tienen un líder formal definido como gerente, supervisor, capataz, entre otros. Tiene un papel importante para el éxito del grupo. ROL Los grupos imponen papeles distintos a los sujetos. Abordamos la identidad, percepción, expectativas y conflicto de rol. NORMA Criterios aceptables de conducta que comparten los integrantes. Las normas indican a los miembros qué deben y qué no deben hacer en ciertas circunstancias. Las normas son diferentes en los grupos, comunidades y sociedades, pero todos las poseen. ESTATUS Posición definida por la sociedad o rango que los demás dan a los grupos o sus miembros. TAMAÑO Según Ringelmann, el desempeño del grupo aumenta con su tamaño; no obstante, disminuye la productividad individual. COMPOSICION Los grupos, en general, requieren diversas capacidades y conocimientos. Los grupos heterogéneos tendrían habilidades e información de más variedad y deberían ser más eficaces. GRADO DE COHESIÓN Grado en que los miembros del grupo se sienten vinculados unos con otros. Según estudios, puede que un grupo cohesionado pueda ser más productivo que uno que no lo está. Sugerencias para la cohesión: reducir miembros; acuerdo con metas del grupo; incrementar el tiempo juntos; aumentar el estatus del grupo y la dificultad para el ingreso, entre otros. 4. Acerca de factores de cohesión de los grupos Los factores de cohesión de los grupos involucran factores psicológicos-afectivos, fac- tores organizacionales, la comunicación en los grupos e, incluso, el cómo iniciar una sesión grupal cuando los miembros no se conocen (Pithod, 1993). A continuación, bre- vemente, aspectos referidos a los dos primeros factores. Dentro de los factores psicológicos-afectivos encontramos: a) la atracción del objetivo común que supone la exaltación del grupo por conseguir un objetivo grande común; ello implica que los líderes deben mantener la moral del grupo, y que, a veces, los fracasos pueden ser también causa de desintegración.; b) la atracción de pertenencia al grupo: sensación de seguridad, de fuerza, de prestigio (si el grupo lo tiene) y c) el grupo aporta la posibilidad de satisfacer ciertas necesidades personales. Los factores organizacionales suponen la buena definición de los roles, ausencia de ambigüedades o contradicciones entre ellos y estilos de liderazgo. Respecto a los estilos de liderazgo Lewin, Lippitt y White (1952) estudiaron experimentalmente tres estilos: el autocrático o autoritario –menos participación por parte de los miembros, mayor agre- sividad extra e intragrupal, mayor dependencia del jefe, se desintegra el grupo sin el jefe–; el democrático o participativo –mayor cohesión del grupo, mejor moral intragrupo, 8 Comportamiento organizacional - praxis 8 continuidad del trabajo grupal en ausencia del líder, menor–; el laissez faire resulta el más ineficaz, se caracteriza por la falta de liderazgo y dejar casi todo a la iniciativa de los miembros. El liderazgo paternalista –entrama ventajas del buen ambiente intragrupo, las iniciativas las desarrolla el líder, los miembros no se sienten estimulados a madurar y responsabilizarse– compromete rasgos del autoritario y en parte del laissez faire. En forma individual ejemplifica con un factor de cohesión en cada caso Factor psicológico-afectivo en un grupo de fútbol Factor organizacional en el claustro de docentes de la universidad 5. Diferencias entre grupo y equipo Te presentamos las distinciones entre grupo y equipo Grupo de trabajo • Son dos o más individuos que interac- túan. La sinergia es neutra (o a veces negativa). • Se han reunido para lograr objetivosen particular. • Comparten información y toman de- cisiones que ayudan a cada miembro a desempeñarse dentro de su área de responsabilidad. • Implica la suma de la contribución in- dividual de cada miembro del grupo. • Habilidades aleatorias y variadas. Equipo de trabajo • Personas cuyo esfuerzo coordinado genera una sinergía positiva. • El resultado de los esfuerzos indi- viduales es un nivel de desempeño mayor que la suma de aquellas contri- buciones individuales. Hay responsa- bilidades individuales y mutuas. • Desempeño colectivo. • Habilidades complementarias. El trabajo en equipo toma más tiempo que el trabajo individual. Hay que evaluar si el trabajo requiere o se beneficiará de un esfuerzo colectivo. Algunos indicadores: a) la complejidad del trabajo que amerita diversos puntos de vista; b) el trabajo genera un propósito común y c) los miembros del grupo son inter- dependientes respecto a sus tareas. 9Comportamiento organizacional - praxis 8 6. Equipos. Clasificación Equipos de solución de problemas Hace veinte años atrás los equipos se constituían de cinco a doce empleados del mismo departamento que se reúnen unas horas a la semana para discutir formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente de trabajo. Equipos de trabajo autodirigidos Grupos de diez a quince personas que asumen las responsabilidades de sus antiguos supervisores. Esto incluye la planeación y programación del trabajo, el control colectivo sobre el ritmo de trabajo, la toma de decisiones operativas y ejecutar acciones sobre los problemas. Además, los equipos totalmente autodirigidos, seleccionan a sus propios miembros y hacen que éstos evalúen el desempeño de cada uno. Como resultado de ello, los cargos de supervisión disminuyen en importancia e incluso puede ser eliminados. Equipos multidsciplinarios (o interfuncionales) Son equipos formados por empleados del mismo nivel jerárquico, pero de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea. Son grupos horizontales y sin fronteras. Son un medio eficaz para permitir a la gente de diversas áreas dentro de una organización (o incluso entre organizaciones) intercambiar información, desa- rrollar nuevas ideas y solucionar problemas y así como coordinar proyectos complejos. En sus etapas iniciales de desarrollo a menudo consumen mucho tiempo mientras los miembros aprenden a trabajar con la diversidad y la complejidad. Toma tiempo generar la confianza y trabajo en equipo, especialmente entre gente con diferentes antecedentes, diferentes experiencias y perspectivas. Equipos virtuales Utilizan la tecnología computacional para aglutinar a los miembros físicamente dis- persos con el fin de lograr un objetivo común. Los tres factores que diferencian a estos equipos de los constituidos cara a cara: 1) la ausencia de expresiones paraverbales (tono y volumen de voz) y no verbales (expresión facial, ademanes, movimiento ocular y otros); 2) un contexto social limitado y 3)la capacidad de superar las limitaciones de tiempo y espacio. 10 Comportamiento organizacional - praxis 8 En forma individual Lee y completa si se trata de un grupo o un equipo. Justifica. The Rolling Stones es una banda británica de rock origi- naria de Londres. Desde su gira por los Estados Unidos en 1969 se autonombraron «La banda de rock and roll más grande del mundo».[nota 1] [2] Fue fun- dada en 1962 por Brian Jones, al que se le unie- ron Mick Jagger, Keith Richards, Ian Stewart, Geoff Bradford y Dick Taylor. Tony Chapman (otros citan a Mick Avory) los apoyó en la batería durante sus prime- ras presentaciones. Tras la salida de Bradford, Taylor y Chapman, ingresaron el bajista Bill Wyman y el baterista Charlie Watts en lugar de estos dos últimos, respectiva- mente. A petición de su mánager, Stewart fue retirado de la alineación en 1963, aunque siguió colaborando en las sesiones de grabación y como su road manager. Brian Jones fue despedido en 1969, falleciendo al poco tiempo, y reemplazado por el guitarrista Mick Taylor, que dejaría el grupo en 1975 y sería reemplazado por Ron Wood. Fuente:http://therollingstones-rstones.blogspot.com.ar/2010/12/breve-historia-de-los-ro- lling-stones.html En grupo a) Según el caso: armarías grupo o equipo. Fundamenta teóricamente. 1. El gerente/a del área de Ventas de una cadena de electrodomésticos, ha planteado el objetivo de que crezcan 3 puntos en el período de un mes. Para ello se debe contratar personal comercial para efectuar ventas telefónicas. 2. Sos la jefa/e del área de diseño de una marca de jeans y se te ha solicitado innovar la línea primavera-verano. Los desafíos son posicionar la marca en el ámbito nacional y en el extranjero, enfocar al segmento de jóvenes-adultos entre 18 a 35 años, referenciar un estilo que involucre la identidad “latinoamericana”. 11Comportamiento organizacional - praxis 8 b) Une con flechas la compañía y el tipo de equipo que han desarrollado, respectivamente. Para ello, busca información en Robbins (2004) e internet Equipo Virtual Equipo de trabajo autodirigido Equipo multidisciplinario Equipo de solución de problemas Custom Research Círculos de calidad Hewlett- Packard PepsiCo Responde: ¿qué son los círculos de calidad? BIBLIOGRAFÍA: Diez, e. (2006). Los grupos en las organizaciones empresariales: sistemas dinámicos, complejos y adaptativos Una aproximación teórica desde el estudio de diversos modelos. Visión Gerencial, pp. 155-165. Marín Sánchez, M., Grau GuMbau, r. y yubero JiMénez, S. (2002) Procesos psicosociales en los contextos educativos. Madrid: Pirámide. PithoD, abelarDo (1993): Comportamiento Organizacional. Editorial Docencia, Buenos Aires. robbinS, StePhen (1999): Comportamiento organizacional. Conceptos, controversias y aplicaciones. Prentice Hall, México.
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