CON02 - Ficha de Trabajo N 2 - Alejandro Javier Vera (1)

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Contabilidad 
 
Ficha de Trabajo Nº 2 
 
Carrera 
Licenciatura en Gerencia de Empresas 
 
Especialistas en contenido 
CPN Silvina Sce 
CPN Daniel Millan 
 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
 
Las organizaciones. Sus recursos y fuentes de finan ciación. 
La administración. El proceso contable. Fuente de i nformación 
y registro. Captación y selección de datos. Control es anteriores 
a la entrada de datos. Documentación respaldatoria. 
Clasificación. 
 
Las organizaciones 
Las organizaciones surgen de agrupamientos de personas que fijan metas y 
persiguen un objetivo en común. 
 
Estas se encuentran en un “actuar” constante, compran insumos, los pagan, los 
transforman, venden la mercadería, la cobran, etc. Este ciclo se superpone y 
no es necesario terminar una acción para comenzar la otra. Esta duración de 
cada ciclo dependerá del tipo de actividad. 
 
Recursos 
Para realizar sus actividades las empresas necesitan recursos. Algunos de 
estos son de rápida movilidad, como el dinero, las materias primas y los 
materiales, los bienes en proceso de producción, los productos terminados y 
listos para la venta, los importes a cobrar surgidos de la venta de mercadería, 
etc. 
 
Otros recursos son considerados permanentes, estos brindan una estructura 
que sirve de base para la realización de la actividad. Como es el capital 
humano (directivos y empleados) o los bienes que no están destinados a la 
venta, edificios, maquinarias, mobiliario, derechos de uso (patentes y marcas), 
otros intangibles (prestigio, clientela, etc.), participación en otros entes, etc. 
 
Financiación de los recursos 
Estos pueden tener distintas fuentes: 
 
1) Aporte de propietarios 
 
2) Crédito obtenido por parte del vendedor de recursos ( Cta. Cte. con 
proveedores) 
 
3) Créditos otorgados por otro tercero no relacionado con bienes (Crédito 
bancario) 
 
4) Recurso obtenido por resultados (ganancias). 
Las fuentes de financiación podrán ser transitorias (se cancelan en periodos 
reducidos) o permanentes (aportes de propietarios, resultado, préstamos a 
largo plazo, etc.) 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
La administración 
La administración intenta combinar los recursos de la organización para lograr 
sus fines. La gestión administrativa incluirá la toma de decisiones, la ejecución 
de lo decidido y el control de los resultados. 
 
La información contable 
Es el elemento fundamental para la toma de decisiones y el planeamiento, esta 
debe disminuir la incertidumbre. Deberá informar las cuestiones fundamentales 
sobre los recursos y obligaciones del ente. 
 
Cualidades de la información contable 
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable 
debe ser: Útil, confiable, representativa, valida, íntegra, deberá ser elaborada 
sobre la base de un conocimiento seguro, racional, precisa, objetiva, 
verificable, clara, comprensible, comparable y oportuna entre otros requisitos. 
 
Usuarios de la información 
La información brindada por la contabilidad servirá tanto para usuarios internos 
(directores, administradores, gerentes, jefe de departamento, etc.) como para 
usuarios externos (otorgantes de préstamos, compradores de acciones, 
autoridades gubernamentales, etc.) 
A continuación se detallan algunos de los usuarios más importantes de la 
información contable. 
 
1) Directivos de la empresa: Sin duda el usuario más importante de la 
información contable es el directivo, el administrador de la empresa, 
gerentes y jefes de departamento, pues son quienes toman las 
decisiones y éstas deben estar tomadas con base a la información 
ofrecida por la contabilidad. 
2) Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o 
externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, entre otros, 
requieren de la información contable para poder emitir un concepto con 
bases sólidas. 
 
3) Socios: Estos usuarios están muy pendientes del comportamiento 
financiero y operativo de su empresa, ya que esperan una buena 
rentabilidad de su inversión, y para tener un mayor conocimiento 
necesitan de la información que suministra la contabilidad. 
4) Inversionistas: Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los 
posibles inversionistas son usuarios constantes de la información 
contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma 
el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para 
decidir comprar o vender sus acciones. 
5) Proveedores: Los proveedores son usuarios de la información contable 
muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas 
en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su 
inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada por la 
contabilidad. 
 
6) Entidades financieras: Al igual que los proveedores, las entidades 
financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la 
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente 
los estados financieros. 
 
7) Entidades de control estatales: Las entidades estatales de control, son 
usuarias muy exigentes de la información contable, tanto que tienen la 
facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa 
información, puesto que buscan garantizar que esa información 
satisfaga sus necesidades. 
 
8) Empleados: Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la 
información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar 
por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la 
empresa tiene con ellos. 
 
 
Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas 
personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil 
posible. 
 
El proceso Contable 
La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo 
que llamamos proceso contable. El proceso contable es el ciclo mediante el 
cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la 
obtención de los informes contables. 
Todo sistema de información contable tiene entradas y salidas que se refieren 
al patrimonio del ente, a su evolución en el tiempo, a los bienes de propiedad 
de terceros y a ciertas contingencias. 
Las entradas son los datos captados y las principales salidas son los informes 
contables. (Los de uso estrictamente internos y los estados contables) 
Todo sistema de información debería captar los datos que necesita, 
procesarlos adecuadamente y producir informes útiles. 
 
 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
Fuente de información y registro 
Los principales elementos utilizados para la anotación y acumulación de datos 
son: 
1. Cuentas: El registro contable es un almacenamiento de datos y los 
informes contables se preparan en base a los datos registrados, estos 
datos deben estar agrupados por objeto o temas. Para esto se usan las 
cuentas. Definimos cuentas como un conjunto de anotaciones 
relacionadas con el mismo objetivo. 
2. Mayores: Registros donde se agrupan las cuentas. 
3. Cuentas colectivas y submayores: Las cuentas colectivas son aquéllas 
que tienen por objeto agrupar bajo un solo título o rubro, los movimientos 
y saldos de una serie de cuentas similares. El conjunto de cuentas 
individuales se lo llama submayor. Toda anotación de una cuenta 
individual en el submayor debe tener su correlato en la cuenta colectiva 
del mayor general. 
4. Registro cronológico: Además de registrarse en los mayores (registros 
temáticos) las anotaciones contables se efectúan en registros 
cronológicos en el orden que se producen. Salvo en el caso de los 
devengamientos continuos donde se exige su registración diferida. 
 
Captación de datos 
La contabilidad debe registrar efectos de hechos que se producen: 
1) Debido a la interacción del ente con terceros, como las ventas, compras, 
pagos y cobranzas. 
2)Dentro del ente, producción propia de bienes y servicios, toma de 
decisiones (por ejemplo liquidar mercadería a precios muy reducidos), 
etc. 
3) En el contexto (sin participación directa del ente) como cambios de 
precios en el mercado de bienes de fácil comercialización poseídos por 
el ente, cambio en el precio de una moneda extranjera que afecta al 
stock de esa moneda atesorada por el ente o mercadería importada en 
el inventario. 
 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
Selección de datos 
Para que un hecho deba contabilizarse será necesario que cumpla las 
siguientes condiciones: 
1) Debe interesar desde el punto de vista contable. 
2) Los efectos del hecho son susceptibles de cuantificación monetaria. 
 
Controles anteriores a la entrada de datos 
Antes de contabilizar un comprobante se deberá controlar que no falte ninguno 
(controlando la secuencia numérica), que no haya sido contabilizado 
anteriormente y que sus datos y cálculos sean validos y suficientes. 
 
Documentación respaldatoria 
La documentación respaldatoria es la constancia que revela la existencia de los 
hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la captación 
de datos a ser procesados por el sistema contable. Esta es necesaria para los 
auditores contables internos y externos y los organismos de fiscalización, suele 
ser requerida por disposiciones legales y como medio de prueba para posibles 
controversias. 
La documentación se puede clasificar en función del emisor en: 
• Externa: Cuando el emisor es ajeno a la organización, por ejemplo la 
factura emitida por un proveedor. 
• Interna: Cuando la documentación es emitida por el propio ente, que 
puede tener dos destinatarios: 
Externos 
Son remitidos a personas ajenas a la organización, por ejemplo la factura en 
ocasión de una venta. 
Internos 
Destinados a documentar hechos y operaciones que suceden dentro del Ente, 
por ejemplo documentar la salida de materias primas que son incorporadas al 
proceso productivo. 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
Normativa contable en la Argentina. Clasificación. Normas 
profesionales. Resoluciones técnicas, enumeración y objetivos 
principales 
 
Normativa contable 
Las normas contables son “reglas” para preparar la información contable. Su 
existencia tiene que ver con la necesidad de que el público obtenga 
información confiable y creíble. Como mínimo, sobre la base de su alcance, es 
posible clasificarlas en profesionales y legales. 
Las primeras sirven de punto de referencia para los informes de auditoría de 
Estados Contables (EECC), constituyendo en un apéndice de las reglas que 
regulan esta actividad profesional. Están emitidas por el Federación Argentina 
de Concejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) y por los 
consejos profesionales de cada jurisdicción. 
Las normas contables legales son las que obligatoriamente deben aplicar los 
emisores de Estados Contable y son exigidas por el poder gubernamental. 
 
Resoluciones Técnicas de Contabilidad en Argentina 
Resolución Técnica N° 1 Modelos de presentación de estados 
contables 
Derogada por las 
Resoluciones Técnicas N° 8 
y 9 
Resolución Técnica N° 2 Indexación de estados conta bles Derogada por la Resolución 
Técnica N° 6 
Resolución Técnica N° 3 Normas de Auditoria Derogad a por la Resolución 
Técnica N° 7 
Resolución Técnica N° 4 Consolidación de Estados Co ntables Derogada por la Resolución 
Técnica N° 21 
Resolución Técnica N° 5 Valuación de inversiones en sociedades 
controladas y vinculadas 
Derogada por la Resolución 
Técnica N° 21 
Resolución Técnica N° 6 Estados contables en moneda 
constante 
Vigente 
Resolución Técnica N° 7 Normas de Auditoria. Vigent e 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
Resolución Técnica N° 8 Normas generales de exposic ión de 
Estados Contables 
Modificada por Resolución 
Técnica N° 28. Vigente. 
Resolución Técnica N° 9 Normas particulares de expo sición de 
EECC para entes con fines de lucro 
(industriales, comerciales y servicios) 
Vigente 
Resolución Técnica N° 10 Normas contables profesionales Derogada por la Resolución 
Técnica N° 17 
Resolución Técnica N° 11 Normas particulares de exposición de 
EECC para entes sin fines de lucro 
Vigente 
Resolución Técnica N° 12 Modificaciones a las Resolución Técnica 
N° 9, 10 y 11 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas y luego 
derogadas por la Resolución 
Técnica N° 17. 
Resolución Técnica N° 13 Conversiones de estados contables Derogada por la Resolución 
Técnica N° 17 
Resolución Técnica N° 14 Información contable de participación en 
negocios conjuntos 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 15 Normas sobre actuación del contador 
público como síndico societario 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 16 Marco conceptual de las normas 
contables profesionales 
Modificada por Resolución 
Técnica N° 28. Vigente. 
Resolución Técnica N° 17 Desarrollo de cuestiones de aplicación 
general 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 18 Desarrollo de algunas cuestiones de 
aplicación particular 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 19 Modificaciones a las Resolución Técnica 
N° 4, 5, 6, 9, 11 y 14 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas. Vigente 
Resolución Técnica N° 20 Instrumentos derivados y operaciones 
de cobertura. 
Modificaciones de la Resoluciones 
Técnicas N° 9, 17 y 18 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas. Vigente 
Resolución Técnica N° 21 Valor patrimonial proporcional - 
Consolidación de EECC - Partes 
relacionadas 
Vigente. 
 
 
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VICERRECTORÍA 
EDUCACIÓN A DISTANCIA 
 
Resolución Técnica N° 22 Actividad agropecuaria Vigente. 
Resolución Técnica N° 23 Beneficios a los empleados posteriores 
a la terminación de la relación laboral y 
otros beneficios a largo plazo 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 24 Entes cooperativos (exposición contable 
y procedimientos de auditoría) 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 25 Modificación de la Resolución Técnica 
N°11 “Normas particulares de 
exposición de EECC para entes sin 
fines de lucro” 
Modificaciones incluidas en 
las Resolución Técnicas 
mencionadas. Vigente. 
Resolución Técnica N° 26 Adopción de Normas Internacionales 
Información Financiera. 
Vigente. 
Resolución Técnica N° 27 Modificaciones a las Resoluciones 
Técnicas N° 6, 8, 9, 11, 14, 16, 17, 18, 
21, 22, 23 y 24 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas. Vigente. 
Resolución Técnica N° 28 Modificaciones a las Resoluciones 
Técnicas N° 8 y 16 – Impracticabilidad – 
Presentación de Información 
Comparativa. 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas. Vigente. 
Resolución Técnica N° 29 Modificación de la Resolución Técnica 
N° 26 - Adopción de las NIIF del IAS. 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas. Vigente. 
Resolución Técnica N° 30 Modificación a la sección 9 de la 2da. 
parte de la Resolución Técnica Nº 17 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas. Vigente. 
Resolución Técnica N° 31 Modificación Resoluciones Técnicas N° 
9, 11, 16 y 17. Modelo de revaluación 
de bienes de uso. 
Modificaciones incluidas en 
las Resoluciones Técnicas 
mencionadas.