Dirección de proyectos de Inversión [Resumen]

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6/1/2021 Introducción a la dirección de Proyectos con PMBOK | Crisol TIC
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Introducción a la dirección de Proyectos
con PMBOK
Introducción
La Dirección de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte. Tiene
un componente metodológico que facilita conocer qué debe hacerse (en qué orden) para
gestionar correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de diferentes
disciplinas (organización, gestión de recursos, gestión de riesgos, gestión financiera, etc), pero
el componente más difícil de adquirir depende de las habilidades personales, experiencia y
capacidad de orquestrar todo lo anterior hacia la consecución del fín último que es el
conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y forma dentro de los límites
económicos establecidos.
 
En este primer post dedicado a la Gestión de Proyectos haremos una revisión general de
la metodología o mejores prácticas de gestión de proyectos, tal y como se define en la Guía
del PMBOK.
Un poco de historia
La Guía del PMBOK es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el Project
Management Institute (PMI).La primera versión de PMBOK fue publicada en 1987. Esta
versión consta de 37 procesos.
La segunda versión fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte de
los miembros. PMBOK fue reconocido como estándar por el American Nacional Standards
Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrónicos
Eléctricos (IEEE). Esta versión constaba de 39 procesos.
La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del
documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de porfolios. Esta
versión constaba de 44 procesos.
La cuarta versión fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero sí se organizó
de manera más precisa, clara y fácil de entender. Esta versión consta de 42 procesosy es la
versión vigente en la actualidad, aunque ya se está trabajando en la siguiente versión.
PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos
principales:
Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de
buenas prácticas.
Definir procesos de gestión de proyectos estándares y homogéneos para todo tipo
de proyectos
 
Según PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
 Pero ¿qué es un proyecto?
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http://www.amazon.com/Fundamentos-Direccion-Proyectos-Management-Knowledge/dp/193389072X/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1312966243&sr=1-1
http://www.pmi.org/
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La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se
alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto, bien
porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.
Esta es el ciclo de vida más sencillo en la que el proyecto consta de una única fase. Es común
encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.
Si, en vez de en la dimensión temporal, nos fijamos ahora en la dimensión funcional,
podemos agrupar los procesos de la dirección de proyectos de acuerdo a las siguientes áreas
de conocimiento:
La administración de la Integración del Proyecto, describe los procesos y
actividades que sirven para integrar los diversos elementos de la dirección de proyectos, lo
que incluye:
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Realizar Control Integrado de Cambios
• Cerrar el Proyecto o la Fase
 
La gestión del Alcance del Proyecto, con los procesos involucrados en garantizar que
el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo
exitosamente, lo que incluye:
• Recopilar los Requisitos
• Definir el Alcance
• Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
• Verificar el Alcance
• Controlar el Alcance
 
La gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para
garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Incluye:
 Áreas de conocimiento
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• Definir las Actividades
• Secuenciar las Actividades
• Estimar los Recursos para las Actividades
• Estimar la Duración de las Actividades
• Desarrollar el Cronograma
• Controlar el Cronograma
 
La gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realización de las
siguientes actividades:
• Estimar los Costos
• Determinar el Presupuesto
• Controlar los Costos
 
La gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de
calidad del proyecto, lo que incluye:
• Planificar la Calidad
• Realizar el Aseguramiento de Calidad
• Realizar el Control de Calidad.
La gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, los procesos involucrados en la
planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Para ello es
necesario:
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Gestionar el Equipo del Proyecto.
La gestión de la Comunicación, identifica los procesos involucrados en garantizar que
la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos. Esto incluye la necesidad de:
• Identificar a los Interesados
• Planificar las Comunicaciones
• Distribuir la Información
• Gestionar las Expectativas de los Interesados
• Informar el Desempeño
 
La gestión del Riesgo del Proyecto, describe los procesos involucrados en la
identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:
• Planificar la Gestión de Riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
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• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.
La gestión de Adquisiciones, describe los procesos involucrados en la compra o
adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:
• Planificar las Adquisiciones
• Efectuar las Adquisiciones
• Administrar las Adquisiciones
• Cerrar las Adquisiciones
Esta división es probablemente más intuitiva y conocida que la dimensión temporal. Hay
que tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera secuencial. Incluso es
posible que algunos procesos no se ejecuten en algún proyecto dado que PMBOK es un
conjunto estructurado de buenas prácticas que deben adaptarse en cada organización y a
cada proyecto en función de la naturaleza de este, de la cultura de la organización y otras
variables.
En la siguiente figura se muestran las dos dimensiones de un proyecto.
 
Una vez entendido el carácter dualde un proyecto en la dimensiones temporal y funcional,
es necesario atender a cómo encajan los procesos definidos por el PMI en un proyecto tipo.
Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresión secuencial pero sí es cierto
que las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas temporales concretas.
Así, por ejemplo, el proceso de Estimación de costos del proyecto se realiza por lo general
en la etapa de Planificación del proyecto.
También es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible realizar el
proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimación de recursos.
Sin embargo, el proceso de planificación es iterativo ya que la planificación de cada
aspecto del proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc) se establecen por medio
de refinaciones sucesivas hasta el cierre de la baseline o planificación base del proyecto.
Despliegue de procesos en un proyecto
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Incluso en la propia ejecución del proyecto se establecen mecanismos de control que
pueden impactar en la planificación inicial, teniendo que recalcular los plazos, costes u
otros parámetros del proyecto.
De una manera gráfica, representamos en la siguiente figura la correspondencia de cada
uno de los procesos definidos en PMBOK con su marco temporal y con su área de
conocimiento:
 
Todo proyecto debe crear un resultado único, lo que lo distingue de tareas repetitivas
realizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina realizada todos los días
no es un proyecto, aunque requiera alguna planificación.
Un proyecto suele ser algo más complejo. Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
(stakeholders en Inglés) según se planifica y ejecuta el proyecto,
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo, presupuesto,
recursos, etc)
Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten transformar la
ejecución de un proyecto en una serie de procesos concatenados que se ejecutan de manera
secuencial y o recursiva.
Para cada proceso se consideran:
Entradas
Herramientas y técnicas
Salidas
Asimismo, la dirección de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.
Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto
al coste, alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en uno de
estos aspectos sin alterar los otros dos. 
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Realmente, la dependencia es más amplia en el sentido de que los factores que se afectan
mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, además de los mencionados, la calidad,
los riesgos del proyecto y la satisfacción del cliente. 
 
 
 
 Asimismo, PMBOK distingue dos dimensiones o formas de clasificar los distintos procesos y
actividades del proyecto:
La dimensión temporal en la que se considera el ciclo de vida de un proyecto y 
la dimensión funcional, que hace referencia a las diferentes áreas de conocimiento
que se ponen en juego para alcanzar los objetivos del proyecto.
Vamos a ver cada una de estas dos dimensiones a continuación:
 
 
Empezando con la dimensión temporal, cada proyecto sigue una evolución desde su inicio
hasta que finaliza. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,
generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan
por las necesidades de gestión y control de la organización, la naturaleza propia del proyecto y
su área de aplicación.
En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la siguiente
estructura del ciclo de vida:
· Inicio
· Ejecución de los trabajos del proyecto
· Cierre del proyecto
Ciclo de vida y fases del proyecto 
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Publicado por Andres Pastor 
Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta de
constitución del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc) y que los niveles de costo son
bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen
rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
Desde el punto de vista de los procesos y del ciclo de vida, PMBOK establece cinco grupos
de procesos que se corresponden con las distintas etapas del proyecto indicadas en la figura
anterior, más un sexto grupo de procesos de control:
Procesos de Iniciación.- Autorización del proyecto o de una fase.
Proceso de Planificación.- Definición y redefinición de objetivos, selección de la
mejor alternativa entre posibles cursos de acción
Proceso de Ejecución.- Coordinación de las personas y de otros recursos necesarios
proceso de Control.- Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del proyecto,
mediante la supervisión y la medición regular de avances.
Proceso de Cierre.- Formalización de la aceptación del proyecto o de una fase.
Conclusiones 
 
Ya hemos indicado que la dirección de proyectos no es algo que se aprenda estudiando un
libro. Sin embargo, sí que es necesario tener en cuenta todos los aspectos que influyen en la
consecución de los objetivos del proyecto y, para esto, es necesario conocer las partes de
metodologia y de conocimiento de disciplinas que indicabamos en la introducción.
 
En este sentido, PMBOK conforma un cuerpo de conocimiento amplio basado en buenas
prácticas aceptadas a nivel internacional. Recomiendo la lectura del estandar, pero para una
introducción menos dolorosa, es mejor empezar por alguno de los excelentes libros dedicados
a la materia. En particular, eligiría el de Rita Mulcahy, PMP Exam Prep, que aúnque está
escrito en perfecto inglés, merece la pena por la experiencia que esta gran comunicadora
plasmaba en todos sus libros y artículos.
 
El aprendizaje del resto requiere "saltar al ruedo", esto es, adquirir experiencia participando
en proyectos, equivocarnos en alguna decisión, que es la mejor manera de aprender (siempre y
cuando se reconozcan los errores) y tener en cuenta algunos consejos acerca de errores
comunes en la dirección de proyectos sobre los que escribiré en otro post.
http://3.bp.blogspot.com/-1M0edrTMXa4/TkGAC1vX5oI/AAAAAAAAAFQ/415dBwn1gqk/s1600/ciclo+de+vida+proyecto.JPG
http://www.amazon.com/PMP-Exam-Prep-Sixth-Passing/dp/1932735186