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Dr. ING. ANTONIO ARCIÉNAGA MORALES ESP. ING. BÁRBARA VILLANUEVA ING. MARCO DALLACAMINÁ Metodología de Análisis Interno Corresponde a la Unidad Nº 2 CÁTEDRA DE: GESTIÓN ESTRATÉGICA Objetivos de la Unidad 2: Comprender los conceptos y herramientas del análisis interno como parte del proceso de planificación estratégica. Aprehender la lógica y la aplicación de herramientas específicas. Entender cuáles son las conexiones entre el diagnóstico y la planificación estratégica. 2UNSA 2020 Concepto de Análisis Interno. Parte 1 Parte 2 Parte 3 Modelos de Diagnóstico Interno. Metodología del Diagnóstico. E s tr u c tu r a d e l a U n id a d 2 – A n á li s is I n te r n o U N S A 2 0 2 0 Parte 4 Contenidos del Diagnóstico. Parte 5 Buenas Prácticas del Diagnóstico y Caso. Concepto de Diagnóstico Interno. Analogía con un Diagnóstico de Salud. Recursos, Capacidades y Estrategias. Parte 1 1. Aspecto Básicos del Diagnóstico Interno: ¿Qué es un diagnóstico interno en general? Diagnóstico: acto o arte de conocer. Diagnóstico interno: instrumento de base para el diseño de políticas y estrategias empresariales. Ayudar a definir las acciones estratégicas posteriores a desarrollar. 5 Auditoría: escuchar o entender. Diagnóstico o Análisis Interno Analizar los recursos y capacidades de una empresa Valorar esos recursos y capacidades desde una perspectiva estratégica. Definir las debilidades y fortalezas de la empresa.Es una herramienta para: Concepto de Diagnóstico Interno. Analogía con un Diagnóstico de Salud. Recursos, Capacidades y Estrategias. Parte 1 1. Aspecto Básicos del Diagnóstico o Auditoría Interna: ASPECTOS QUE ABARCASector Salud Problemas de Salud Enfermedades Médico Analiza síntomas y busca causas (internas y externas). Identificación Programa de actuación: • Terapia • Cirugía Tratamiento Seguimiento médico Curación Empresas Mal funcionamiento Dificultades Consultor/Analista Analiza indicadores, busca causas (internas y externas). Identificación Programa de actuación: • Medidas de recuperación. • Medidas estructurales. Puesta en marcha de medidas Control de gestión Recuperación Económica DIAGNÓSTICO AUDITORÍA PROPUESTAS APLICACIÓN VERIFICACIÓN OBJETIVOS 7 Concepto de Diagnóstico Interno. Analogía con un Diagnóstico de Salud. Recursos, Capacidades y Estrategias. Parte 1 1. Recursos, Capacidades, Segmento y Estrategias Fuente: Arciénaga (1998). 9 Modelo de Diagnóstico Interno. Modelo de Empresa a Analizar. Parte 2 11 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo Analítico (“modelo 3E”) 2. Modelo para el Diagnóstico Interno: Modelo de Diagnóstico Interno. Modelo de Empresa a Analizar. Parte 2 13 Misión de la Empresa Objetivos Políticas y Estrategias Organización de los Medios y Acciones Métodos de Gestión y Control Actividades y Funcionamiento RESULTADOS ¿Qué es una Empresa? ¿Cómo Funciona? 2. Modelo de Empresa para el Diagnóstico Interno: 14 ENTORNO FINANCIERO Comercial Dirección PersonalProducción Administración Finanzas ENTORNO SOCIO-CULTURAL ENTORNO ECONÓMICO ENTORNO TECNOLÓGICO ENTORNO ADMINISTRATIVO ENTORNO SOCIAL Y POLÍTICO Clientes Bancos Accionistas Estado Proveedores EMPRESA 2. Modelo de Empresa para el Diagnóstico Interno: Metodología de Diagnóstico Interno. Metodología de Diagnóstico PYME. Parte 3 16 Fases Generales Fase 1: Preparación del trabajo de diagnóstico (evita pérdidas de tiempo y aumenta la eficacia del análisis). Fase 2: Preparación del analista (información previa sobre la actividad de la empresa, la competencia y el sector). Fase 3: Preparación de la empresa y en la empresa (prepara la documentación y se prepara para la auditoría). Fase 4: Realización práctica del diagnóstico (se respetará una agenda de reuniones y visitas pactadas). Fase 5: Preparación del Informe y discusión del mismo (representa la síntesis de todo el trabajo y es la fase clave en términos de impacto de la auditoría tecnológica). 3. Metodología de Diagnóstico Interno: 17 Metodología para la Auditoría de PYMEs. Modelo Analítico (“modelo 3E”) Definición de Variables a Analizar Recogida de la Información Análisis y Evaluación de la Información Redacción del Informe de Situación Resultados de la Auditoría y Recomendaciones Estructura y Contenido del Informe Entrevistas a Directivos Tablas de Evaluación Cuestionarios tipo Criterios de Evaluación Criterios de Redacción Fuente: IMPI (1993) 3. Metodología de Diagnóstico Interno: 18 Proceso de Aplicación de la Metodología Contacto Telefónico con la Empresa 1ª Entrevista con el Gerente o Dueño Demanda de Información básica Entrevista con jefes funcionales Redacción del Informe provisional Revisión de Informe con Gerente o Dueño Informe final con Resultados y Recomendaciones Cuestionarios tipo Información del Sector Cuestionarios tipo 1ª Etapa 2ª Etapa 3ª Etapa 4ª Etapa 5ª Etapa 6ª Etapa Fuente: IMPI (1993). 3. Metodología de Diagnóstico Interno: 19 Visión Global y Presentación Gráfica de los Problemas: Análisis Causa-Efecto Las Ventas Bajan Causas Externas Causas Internas Especificaciones de material Falta dinamismo en ventas Calidad deficiente en los productos Mercado decrece en volumen La competencia se intensifica. Calificación insuficiente del personal Política de diseño y fabricación Política de personal. “Recuerda que lo más importante respecto a cualquier empresa, es que los resultados no están en el interior de sus paredes. El resultado de un buen negocio es un cliente satisfecho”. Peter Drucker (1909-2005) 3. Metodología de Diagnóstico Interno: Contenido 1 de Diagnóstico Interno. Contenido 2 de Diagnóstico Interno. Parte 4 1. ANÁLISIS DEL ENTORNO: 1.1. Entorno Global. 1.2. Entorno Sectorial. 1.3. Mercado y consumidores / usuarios. 2. ANÁLISIS DE LA ESTRATEGIA: 2.1. Estrategia Global. 2.2. Estrategia por Áreas / Actividades. 21 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E 4. Contenidos de un Diagnóstico Interno: 3. DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN: 3.1. Capacidad de Dirección: 3.1.1. Capacidad Estratégica. 3.1.2. Capacidad Organizativa. 3.1.3. Capacidad de Información y Control. 3.2. Capacidad de Gestión de Actividades Básicas: 3.2.1. Capacidad de Compras / Logística. 3.2.2. Capacidad de Producción. 3.2.3. Capacidad Comercial (Ventas, Marketing, etc.). 3.3. Capacidad de Gestión de Recurso Disponibles: 3.3.1. Capacidad Financiera. 3.3.2. Capacidad de su Capital Humano. 3.3.3. Capacidad Tecnológica. 22 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E 4. Contenidos de un Diagnóstico Interno: Capacidad de Dirección: Definición de la estrategia a largo plazo. Uso de herramientas de planificación sistematizadas. Cultura e identidad empresarial fuerte y bien definida. Capacidad para interpretar y/o influir en los mercados. Enfoque y visión de la inserción de la empresa en los mercados. Conocimientos de la competencia. Conocimientos del mercado o segmento de competencia. Estilo participativo de la dirección (para implementar la estrategia). Capacidad de anticipación a los cambios. Capacidad de uso de indicadores y de datos. Uso de sistemas de información y control. 23 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E 4. Contenidos de un Diagnóstico Interno: 4. Contenidos de un Diagnóstico Interno: Capacidad de Gestión: Diseño y lanzamiento de nuevos productos. Políticas de calidad de los productos y satisfacción del cliente. Oferta de gamas y complementariedad de los productos. Uso de protección legal de productos y procesos (marcas y patentes). Uso de canales de distribución, y de publicidad y propaganda. Conocimiento y adecuación del proceso productivo. Nivel y gestión de la subcontratación. Políticas de compra y de gestión de stocks. Utilización de la capacidad instalada. Distribución en planta, automatización y mejoras de productividad. Métodos de planificación y control de la producción. 24 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E 4. Contenidos de un Diagnóstico Interno: Capacidad de Gestión de Recursos: Selección y desarrollo de Personal. Calificación y antigüedad del Personal. Formación continua del Personal. Capacidad de generación de fondos financieros. Endeudamiento de la empresa. Gestión financiera. Estructura de costos fijos y variables. Costos variables de comercialización y de producción. Adecuación tecnológica para competir en el segmento de mercado. Inversiones tecnológicas. Gestión del conocimiento tecnológico como recurso intangible. 25 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E Contenido 1 de Diagnóstico Interno. Contenido 2 de Diagnóstico Interno. Parte 4 4. Capacidad Tecnológica y de Innovación: 1. RECURSOS TECNOLÓGICOS DISPONIBLES: 1.1. Tecnología de producción (producto / proceso). 1.2. Tecnologías de apoyo. 1.3. TICs. 2. CAPACIDAD DE INNOVACIÓN: 2.1. Experiencia y recursos del Dpto. Técnico. 2.2. Proceso de generación de nuevos productos. 2.3. Proceso de asimilación de innovaciones y cambios. 2.4. Proceso de diseño y desarrollo de procesos. 2.5. Demanda de servicios tecnológicos. 27 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E 4. Capacidad Tecnológica y de Innovación: 3. COOPERACIÓN TECNOLÓGICA: 3.1. Cooperación con otras empresas. 3.2. Participación en programas públicos de I+D. 4. COHERENCIA TECNOLÓGICA: 4.1. Tecnología vs. Organización. 4.2. Tecnología vs. Entorno. 4.3. Tecnología vs. Estrategia. 28 EMPRESA ESTRATEGIAENTORNO Modelo 3E Buenas Prácticas para el Diagnóstico Interno. Informe de Diagnóstico Interno. Consigna de Trabajo. Parte 5 30 5. BUENAS PRÁCTICAS EN DIAGNÓSTICOS : Cuarta Buena Práctica: Debatir y consensuar la información recogida con actores a distinto nivel amplifica los efectos del trabajo. Segunda Buena Práctica: Apoyar el análisis causal en la visión de los informantes. Tercera Buena Práctica: Es clave una ronda de consultas para consensuar causas de los problemas y posibles recomendaciones. Primera Buena Práctica: Identificar las fuentes e informantes claves es una condición sine qua non. C O N S U L T O R 31 Quinta Buena Práctica: El consultor debe explicar las razones de la auditoría. Sexta Buena Práctica: Cortesía en el analista y saber escuchar. Séptima Buena Práctica: Juzgar métodos y resultados. No a las personas. Novena Buena Práctica: Revisar en cada caso analizado los criterios de valoración, contextualizando. Octava Buena Práctica: Informar al personal de las conclusiones y conocer sus opiniones. C O N S U L T O R 5. Buena Práctica de Diagnóstico Interno: 32 Treceava Buena Práctica: La capacitación y en lo posible acreditación de los consultores en una metodología de auditoría es la clave del éxito del mismo. Undécima Buena Práctica: Apoyar las recomendaciones en ideas u opiniones recogidas en la empresa, para que las primeras sean hechas propias. Duodécima Buena Práctica: Son claves las visitas a la empresa y la reunión general para consensuar el informe provisional. Décima Buena Práctica: Reflejar en el informe un verdadero análisis propio, en lo posible interdisciplinario, de lo observado en la empresa. C O N S U L T O R 5. Buena Práctica de Diagnóstico Interno: Buenas Prácticas para el Diagnóstico Interno. Informe de Diagnóstico Interno. Consigna de Trabajo. Parte 5 34 E l In fo rm e d e l D ia g n ó s ti c o Formato del Informe Contenido del informe Propuestas y Recomendaciones Presentación de hechos. Calidad de impresión. Introducción clara de objetivos. Redacción de frases cortas. Vocabulario corriente. Principales cifras significativas. Visión global de los problemas. Creatividad y búsqueda de soluciones. Evaluación y elección de soluciones. 5. Buena Práctica de Diagnóstico Interno: Buenas Prácticas para el Diagnóstico Interno. Informe de Diagnóstico Interno. Consigna de Trabajo. Parte 5 36 CONSIGNA: LEER Y ANALIZAR EL MATERIAL SUMINISTRADO DEL CASO SIDALSA, CON LA AYUDA DE LAS PREGUNTAS PLANTEADAS AL INICIO DEL CASO. Para realizar el análisis interno se realizará un juego de roles como se explica a continuación: 1. Dividir el grupo en dos partes: una realizará las preguntas del cuestionario entregado y la otra las responderá. 2. Intercambiar los roles entre partes para cada sección del cuestionario. 3. Utilizar el relato del caso para responder. 4. Sólo en caso de no haber suficiente información, la parte que contesta hará las inferencias o suposiciones que crean conveniente. 5. Diagnósticos Interno: Estudio de Caso
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