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La burocracia mecánica es un concepto desarrollado por el sociólogo Max Weber para describir un tipo de estructura organizacional altamente formalizada y rígida. En este tipo de burocracia, las normas, reglas y procedimientos son extremadamente importantes y se aplican de manera estricta. Las características principales de la burocracia mecánica son las siguientes: 1. Especialización de tareas: Las actividades de la organización se dividen en tareas específicas y cada miembro se especializa en una tarea particular. Cada persona tiene un rol bien definido y limitado dentro de la estructura. 2. Jerarquía clara: Existe una cadena de mando formal con niveles de autoridad definidos. Las decisiones fluyen de arriba hacia abajo y la autoridad se concentra en los niveles superiores de la jerarquía. 3. Reglas y procedimientos: Se establecen normas y reglas detalladas que deben seguirse en todas las actividades de la organización. Estas reglas se aplican de manera uniforme y se espera que todos los miembros las cumplan. 4. Comunicación formalizada: La comunicación se realiza principalmente a través de canales formales y siguiendo una estructura preestablecida. La información fluye de manera vertical y horizontal de acuerdo con la jerarquía y los procedimientos establecidos. 5. Énfasis en la eficiencia y la productividad: La burocracia mecánica busca maximizar la eficiencia y la productividad a través de la estandarización y la minimización de la discrecionalidad individual. Se da prioridad a la uniformidad y a la ejecución precisa de las tareas. Si bien la burocracia mecánica puede brindar estabilidad y control en ciertos contextos, también puede resultar en rigidez, falta de flexibilidad y dificultad para adaptarse a los cambios rápidos del entorno. Además, puede limitar la creatividad y la iniciativa individual, ya que se enfoca en seguir las reglas y procedimientos establecidos. En las últimas décadas, muchas organizaciones han buscado adoptar estructuras más flexibles y ágiles para adaptarse a los desafíos cambiantes del entorno empresarial.
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