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1 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos 5. Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial 5.1. Análisis de casos En el estudio de caso, a veces llamado monografía, estudiamos sólo un acontecimiento, proceso, persona, unidad de la organización u objeto. Tal acercamiento no se parecería promover la blanco general de la investigación - para desenterrar conocimiento generalmente válido - pero puede ser por varias razones, típicamente las siguientes: a) El caso es singular: solamente un tal caso existe, y es importante y digno de estudiar. Típicos tales objetos o fenómenos son acontecimientos históricos trascendentales, hombres y mujeres prominentes, estadistas, grandes pensadores y artistas, organizaciones políticas y religiosas, obras de arte o ingeniería renombradas. El propósito es a menudo documentar el caso antes de que la información sobre ella consiga perdida. b) El caso es complicado, típicamente una persona y su actividad, y debe estudiarla a fondo. c) El caso pertenece a una clase de casos prácticamente idénticos, por ejemplo un producto industrial de un tipo y modelo dado. Sería inútil estudiar más de un caso, porque todos los resultados de él pueden ser generalizados. d) Usted quisiera a veces estudiar una clase de casos, pero solamente un caso está disponible para el estudio. Esto puede suceder en un estudio arqueológico, cuando solamente un caso de muchos ha sobrevivido a nuestro día. Semejantemente, muchos mecanismos internos del cerebro se han descubierto de los casos únicos donde el cerebro de un paciente se ha dañado en un accidente. 5.1.1. Empresas orientales: Toyota, Honda, Nissan Tomando Toyota como ejemplo: Calidad, costo, disponibilidad, cumplimiento, etc., son las exigencias de una empresa que pretende ser competitiva en el mundo globalizado. La necesidad de comprar o vender a distancia requiere algunos pasaportes tangibles e intangibles. En su momento la Comunidad Europea hizo su parte con la ISO 9000 y otras normativas. Hoy los mercados buscan la Manufactura de Clase Mundial como respaldo de las transacciones. En la historia se ha reconocido con este término al Management Resource Planning (MRP), la Manufactura Esbelta y otras, pero la identificación de estas empresas hoy está avalada por una serie de indicadores de desempeño como los siguientes: 2 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos Liderazgo en calidad. Orientadas al cliente. Indicadores claves de performance “Key Performance Indicators” (KPI por sus siglas en inglés). Planificación estratégica a mediano y largo plazo. Desarrollo asistido del personal en materia de capacitación. Valor por el factor humano, todo el personal motivado e involucrado. Administradas por políticas. Personal polivalente, autocontrol pleno y trabajo en equipo. Alianzas con proveedores. Proceso basado en la demanda y no en la capacidad. Flexibilidad de producción. Énfasis en los procesos estándares simples. Conservación excelente de sus activos. Hoy el círculo se está cerrando entorno al la Eficiencia Global Operativa de las plantas, la cual representa fielmente los resultados operativos propios de una dirección productiva inteligente. Pocos sistemas han logrado resultados tan notables como el implementado por la automotriz Toyota. Esta empresa se fijó y tiene como objetivos primordiales lograr que sus productos sean de la calidad más alta posible, al menor costo posible y con el menor tiempo de entrega factible. Para hacer ello realidad implementó los sistemas “Justo a Tiempo / Calidad Total”. Ambos van de la mano y resultaría imposible operar el JAT (justo a tiempo) sin las bases de la Calidad Total. La producción Justo a Tiempo implica generar la cantidad correcta del producto en el momento que se requiere, con lo cual se logra la reducción de inventarios. Sistema de Manufactura Clase Mundial MISIÓN TOYOTA Ofrecer a nuestros clientes automóviles de la prestigiada marca Toyota. Basada en una entrega de calidad, seguimiento de postventa y servicio de calidad a precios adecuados, para la satisfacer las necesidades del cliente con un respaldo tecnológico y de calidad, logrando al mismo tiempo una rentabilidad para nuestros accionistas. 3 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos http://www.toyota- global.com/company/vision_philosophy/toyota_production_system/illustration_of_the_toyota_prod uction_system.html Justo a tiempo (Just in time) Los aspectos clave de una operación Just in time son: Estandarización de componentes. Reduciendo de tal forma tanto la variedad de los mismos y, la complejidad de gestión operativa. Mantenimiento productivo total. La implementación de sistemas preventivos y predictivos no sólo evitan los tiempos de espera debido a roturas, sino los paros por averías, la congestión o cuellos de botellas, los mayores costos por roturas de 4 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos máquinas y equipos, las fallas en la producción, la necesidad de contar con inventarios de seguridad y los costos en ellos implicados, el no cumplimiento en término de las fechas de entrega y, todos los demás costos implicados por la falta de un correcto y eficaz mantenimiento. Control Total de Calidad. Constituye una de las piezas clave del JAT. Las causas de las fallas deben ser identificadas y corregidas, evitando actuar sólo sobre los síntomas. Deberá por lo tanto subrayarse la necesidad de eliminar las causas que motiven fallas o errores en materia de calidad. La concentración de recursos y esfuerzos en materia de prevención y evaluación darán como resultado una notable disminución en las fallas internas y externas, y como resultado de ello una reducción notable en los costos. Sin una calidad total será necesario seguir contando con inventarios de seguridad, por lo tanto si queremos eliminar éstos, deberemos lograr sí o sí el máximo nivel de calidad, algo que actualmente se concibe como el logro de un nivel de Seis Sigma (o lo que es igual, 3,4 Defectos por Millón de Oportunidades [DPMO]). Reducción de salidas. Reduciendo el tamaño de los lotes se ha de lograr en primer lugar evitar la generación de gran cantidad de productos o partes con fallas, y por otra parte permite tanto producir de manera más flexible, logrando mayor variedad de artículos, eliminando la necesidad de inventarios. Hacer posible tamaños pequeños de lote implica la implementación la rápida adaptación de máquinas y personas de un producto a otro. Disposición de la planta. Las plantas deben organizarse de manera tal que logren un flujo de materiales y componentes continuo, con lo cual se aligera el proceso productivo, se evitan los inventarios de productos en procesos y, se permite una clara visualización de qué tan bien está funcionando el proceso. Además una mejor disposición de la planta permite importantes ahorros en materia de espacio físico, el cual puede destinarse a otras actividades. Máquinas más pequeñas. Ello permitirá una mayor flexibilidad a los efectos de su reubicación, haciendo de tal modo más factible la mejor disposición de la planta en función a los requerimientos. Los costos de mantenimiento son más reducidos, se pueden utilizar en la medida de las necesidades, y de descomponerse una de ellas se contará con otra u otras que eviten los cuellos de botella y atrasos en las líneas de producción. Fuerza de trabajo polivalente. El personal debe estar capacitado para operar diferentes tipos de máquinas y equipos, asimismo deben estar preparados para efectuar tareas de mantenimiento y reparaciones menores. 5 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufacturade clase mundial Administración de procesos http://www.toyota-global.com/company/vision_philosophy/toyota_production_system/just-in- time.html Programación sobre demanda y reducción del tamaño del lote. El mantener bajo control la producción y el nivel de inventarios se realiza mediante la aplicación del kanban (existen dos tarjetas en la mayoría de los sistemas: una de transporte y otra de producción; aunque pueden utilizarse otros sistemas). En la medida en que las tarjetas son colocadas en el lugar especificado al efecto, ello se considera como una orden para producir un determinado componente o producto, de ciertas características y en una cantidad específica. Solución de problemas obligado debido a su visibilidad. La reducción de inventarios a todo lo largo del proceso hace claramente visibles los problemas que permanecían ocultos por el exceso de inventario. Reducir sistemáticamente los niveles de inventario permite visualizar los defectos y fallas del sistema. Suministros JAT. La adquisición de materiales y la entrega de manufacturas bajo el principio de Justo a Tiempo es fundamental a la hora de reducir inventarios. Por ejemplo, para los proveedores el contar con la cantidad y calidad de productos en el momento oportuno reduce de manera significativa costes tales como los inventarios, los costos asociados a estos últimos como alquileres, intereses, mano de obra y seguros entre otros, y además evita los costes vinculados con los controles e inspecciones de los insumos o productos recibidos. El objetivo fundamental del JAT es la eliminación sistemática de los desperdicios y despilfarros, ya que sólo de tal forma será posible producir en el momento oportuno, en la cantidad deseada y con el máximo de calidad al menor costo posible. Hacer factible ello implica mejorar de manera continua los procesos y actividades de la organización, buscando la detección, prevención y eliminación de: las sobreproducciones, los tiempos de espera, el transporte y movimientos excesivos e 6 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos innecesarios, las fallas en los diseños y funcionamientos de los procesos, los excesos de inventarios y, los productos defectuosos. La mejor forma de expresar el espíritu de esta mejora continua es la frase “Los japoneses buscan el último grano de arroz mucho después de que otros ya han abierto otro paquete”. Análisis Sin duda es muy difícil establecer quién es el proveedor de la Tecnología de Información de Toyota, pero mucho se puede deducir y plantear a partir de los hechos que son conocidos. Tal y como lo hemos visto en los párrafos anteriores. Es aquí donde lo aprendido tiene significado: Es evidente el uso de un MRP desde el momento que han desarrollado el Just in Time, sin embargo observamos lotes de producción pequeños y equipo más reducido para incrementar la flexibilidad. Lo que necesariamente implica un sistema de Kanban y Poke yoke. Y es muy probable que en alguna de las plantas un sistema da manufactura flexible. Sin duda el tener el mantenimiento productivo total implica un compromiso muy fuerte para reducir tiempos por mantenimiento correctivos e inclusive extender lo preventivo para convertirlo en predictivos. Pero veamos el análisis entorno en una tabla, que resumirá los hallazgos y nos permitirá dar una valoración más completa. Cuenta Característica o sistema Sí No Control de procesos √ Control de documentación √ Sistema de calidad √ Just in Time √ KanBan √ Manufactura sincronizada √ MRP/ERP √ Mantenimiento Productivo Total √ Relaciones con el Cliente B2C √ Administración de actividades basadas en costeo * √ Suponemos que existe pero no podemos avalar la existencia con la información que se tiene. 7 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos http://www.toyota- global.com/company/vision_philosophy/globalizing_and_localizing_manufacturing/ Sin duda los valores de la empresa van más allá de las relaciones de trabajo normales; podemos observar que el nivel de involucramiento es tal que forman parte de su filosofía de trabajo: Mejora continua de la mano con el respeto a las personas. Sin embargo, para poder evaluar el modelo de atención a clientes debimos investigar y encontramos que el modelo Toyota de atención al cliente etá basado en su Misión: Nuestra misión principal consiste en integrar a las organizaciones en el camino de una rápida mejora de la productividad y sostenibilidad de los resultados. Para guiarlos hacia ese objetivo, se utiliza toda la gama del modelo de clase mundial TOYOTA como forma de hacer negocios. Para mantener nuestra imparcialidad, se utiliza el término magra IQ® en lugar de Toyota Way. Si magra representa un lado de la luna, IQ Lean®,, que es más amplio, representa los dos lados. La aplicación de arriba a abajo de este modelo nos permite fortalecer continuamente los resultados de las organizaciones por la obtención de medidas cada vez más de los indicadores de desempeño. La implementación exitosa requiere un compromiso total por la administración y los empleados. El IQ Lean® como modelo de negocio se compone por cuatro pilares principales y 14 principios de gestión. Pilar # 1: A largo plazo la filosofía. Las decisiones de gestión deben reflejar siempre una filosofía a largo plazo, aunque a corto plazo los objetivos financieros podrían verse afectados. Pilar # 2: Los buenos procesos conducen a buenos resultados. Los flujos de procesos deben ser organizados para identificar cualquier problema. Utilizar un “sistema de demanda pull” para evitar la sobreproducción. Nivel de la carga de trabajo (heijunka). Crear una cultura de resolución de problemas. 8 Unidad 5: Casos de estudio de sistemas de manufactura de clase mundial Administración de procesos Estandarizar las tareas de mejora continua y la responsabilidad de los empleados de crianza. Use los controles visuales. Utilizar las tecnologías fiables y probadas. Pilar # 3: Desarrollar líderes y personas destacadas Formación de líderes responsables. Desarrollar equipos pendientes. Proveedores el respeto y socios de redes. Pilar # 4: La mejora continua: 5 por qués y gemba! (Donde se crea el valor agregado). Consigue una mirada de primera mano la situación (gemba) para obtener una comprensión más clara de los problemas. Ponga a un lado el tiempo necesario para tomar decisiones y ponerlas en práctica inmediatamente. Ser una organización de aprendizaje gracias a la reflexión sistemática y la mejora continua. Ahora podemos estar seguros que la administración de actividades basadas en costeo no aplica a la misión de Toyota, la cual establece que el cliente y su satisfacción es primero. Al comprometer a sus empleado a mejorar continuamente saben que pueden variar los costos financieros pero eventualmente mejorarán, lo que significa que el mayor valor agregado es la fidelidad e imagen ante el cliente. Conclusión La investigación suele ser exitosa, sobre todo en compañías de clase mundial que comparten sus historias de éxito. Mucha de la información debe ser analizada para obtener los datos que requerimos y es por eso que es necesario, conocer todos los escenarios posibles. Sin duda alguna TOYOTA Motor Co. Es una empresa de clase mundial, que está expuesta a amenazas externas, pero sin duda alguna, la estructura, control y sistemas implantados le permiten reaccionar antes éstas. Es por eso que cuando conocemos la misión de la empresa podemos darnos cuenta que las decisiones son tomadas con base en ésta, lo que se evidencia en cada una de sus acciones; éste es otro elemento que fortalece a una empresa de clase mundial. Fuente: http://www.sentoconsultants.com/en/client/services/toyota-model.phphttp://www.sentoconsultants.com/en/client/services/toyota-model.php
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