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LA ORGANIZACIÓN COMO PRINCIPIO ADMINISTRATIVO La organización se considera como el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos planteados. Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus procesos, su productividad y es responsable de su margen de eficiencia. De esta manera, existen formas de organización administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee una estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos. Además, la organización en una empresa se entiende como una disciplina y una metodología por la cual se evalua una organización o empresa, que justamente se propone comprender el funcionamiento de las mismas y concebir los modelos necesarios para su estudio. Desarrollo Todo tipo de organización administrativa debe tomar en cuenta lo siguiente: - Fidelidad a los objetivos de la empresa: Una empresa debe saber qué cosa es lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre responder la organización administrativa. - Responsabilidad y autoridad: La autoridad y la responsabilidad van juntas, y son fundamentaes en el diseño de una organización administrativa. Cuando se ocupan cargos de autoridad, se debe recibir una gratificación acorde y un conjunto de responsabilidades acorde. - Flujo de la comunicación: La comunicación dentro de una empresa es otro factor fundamental, ya que un trabajador informado no sólo posee más opciones a la hora de tomar decisiones, sino que se sentirá más integrado a la organización y en líneas generales, la pasará mejor. - Amplitud del control: Existen modelos organizacionales más rígidos, en los que se enfatiza el control y existen constantes dinámicas de feedback. Hay otros modelos más flexibles en los que se le otorga al individuo mayor cuota de autonomía. Esto determinará el modelo de toma de decisiones elegido e influenciará otros ítems de esta lista. - Continuidad: Todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el tiempo, es decir, debe poder resolver problemas y continuar en funciones, sin tender al caos o a la incertidumbre. Existen diferentes tipos de organizaciones que se clasifican dependiendo a su forma y características: - Organización lineal: Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite en una misma línea, desde las visiones globales superiores de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma de decisiones es totalmente centralizada. - Organización funcional: Esta es la versión moderna del modelo anterior, que estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área. - Organización matricial: Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados, mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e intercambian información con otros proyectos de manera eventual. Se comportan, del resto, de una manera más o menos autónoma. - Organización en comités: Opera en base a comités, es decir, a grupos reducidos a los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones específicas a atender. - Organización en trébol: Supone la contratación externa de muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la empresa. Conclusión La organización es un principio indispensable dentro de cualquier departamento administrativo de una empresa. Crear un orden de tareas, así como realizar algunas gestiones internas con los empleados, ayudarán a la rentabilizar máxima del trabajo en las oficinas de la empresa u organización. Es un principio que va muy de la mano con la planificación, ya que con estos dos factores se garantiza no sólo la fijación de la misión y visión de la empresa, si no también permite la distribución de tareas y actividades para cumplir con estos objetivos. Una buena organización administrativa no sólo garantiza el logro de las metas de la empresa, si no también ejerce un importante avance para los trabajadores y la realización de sus actividades laborales, además de que es un logro significativo para la eficiencia y la fluidez de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la empresa. Además contribuye a un mayor compromiso por parte de los trabajadores y a un mejor trabajo en equipo. La organización es uno de los principios administrativos más importantes, ya que gracias a este principio podremos distribuir de una mejor manera las actividades y recursos para lograr la meta propuesta, ya sea en conjunto o individual. Es un principio que es aplicable no sólo en empresas y organizaciones, si no también puede ser utilizado para nuestra vida personal, ya que garantizará mejores resultados en el ámbito en que lo apliquemos, y nos servirá no solo para un momento en específico, si no para el resto de nuestra vida.
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