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UNIDAD II La Contabilidad y sus Principios Cuentas del Estado de Situación Financiera Cuentas del Estado de Resultados Logro específico de aprendizaje Al término de la unidad el estudiante identifica y elabora los Estados Financieros de una empresa. SEMANAS 3, 4 Y 5 UNIDAD II Identificación de las cuentas de los EEFF Cuentas del Estado de Situación Financiera Logro de la sesión Al término de la sesión el estudiante identifica los EEFF de una empresa y conoce las cuentas que conforman un EEFF de Situación Financiera, elaborando un estado de Situación simulado. SESIÓN 4 U TI LI D A D IMPORTANCIA: • Conocer los EEFF de una empresa e identificar las cuentas que la componen, ayudan a un mejor entendimiento de la contabilidad y expresa claramente los elementos que debe tomar en cuenta para una correcta toma de decisiones. IDENTIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE LOS EEFF • ¿Qué estados financieros conoce? • ¿Cuál cree usted que es el estado financiero que permite conocer el patrimonio que tiene una empresa? • Las empresas necesitan clasificar su información financiera de manera organizada, actualizada y sistematizada para el mejor análisis de sus cuentas, con el propósito de tomar las mejores decisiones y optimizar el desempeño en su producción o prestación de servicios. Es por eso que se realizan los estados financieros, en los cuales se comprime la información más valiosa de la empresa tanto para uso interno como externo. Los dueños y los gerentes piden frecuentemente estos reportes para llevar a cabo buenos manejos en las operaciones que realiza el negocio. Esta información cambia constantemente y su actualización es vital para el buen funcionamiento y la estabilidad de la empresa. Cada cambio debe reportarse periódicamente en los estados financieros. Objetivo Los estados financieros tienen como principal objetivo dar a conocer la situación económica y financiera además de los cambios que experimenta una respectiva empresa en una misma fecha o durante un periodo determinado. La preparación y presentación de los estados financieros implica el reconocimiento de las siguientes bases: 1. Principios contables: 2. Empresa en Marcha y Base contable de devengado. 3. Normas Contables NIC1 - NIIF Es necesario acondicionar los informes financieros para el propósito de los usuarios internos o externos Características Cualitativas fundamentales de los Estados Financieros Fundamentales Relevancia Representación Fiel Valor Predictivo Valor Confirmatorio Completa Neutral Libre errores materiales Relevancia: la información financiera es relevante cuando es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios. Predictiva si puede utilizarse como una variable en los procesos utilizados por usuarios para predecir resultados futuros. Confirmatoria si proporciona información sobre evaluaciones anteriores. Representación fiel: solo si la información financiera tiene tres características: Completa si incluye toda la información necesaria para que el usuario comprenda el fenómeno que esta siendo presentado. Es neutral si no esta sesgada o manipulada para sea recibida en forma favorable o adversa por los usuarios. Libre de error significa que no hay errores u omisiones en la descripción del fenómeno y que el proceso utilizado se ha seleccionado y aplicado sin error Características Cualitativas de mejora de los Estados Financieros De mejora Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad Comprensibilidad Comparabilidad cuando puede ser comparada con información similar sobre otras entidades y con información similar sobre la misma entidad para otro período u otra fecha. Verificabilidad significa que observadores independientes puedan comprobar un importe u otra representación a través de la observación directa o recalcular el resultado utilizando la misma metodología. Oportunidad significa tener información disponible para los decisores a tiempo de ser capaz de influir en sus decisiones. La información es comprensible cuando se clasifica, se caracteriza y presenta en forma clara y concisa. Estados financieros Estado de Situación Financiera: Es un estado financiero estático porque muestra la situación financiera de una organización en una fecha determinada. Presenta las fuentes de las cuales la empresa ha obtenido recursos (pasivo y patrimonio), así como los bienes y derechos en que están invertidos dichos recursos (activos). Estado de resultados integrales (estado de ganancias y pérdidas) Es un estado financiero dinámico porque presenta de manera ordenada y detallada la forma cómo obtuvo los resultados del ejercicio una empresa en un periodo determinado después de haber deducido los ingresos, los costos de productos vendidos, gastos de operación, gastos financieros e impuestos. Este informe muestra la utilidad de la empresa durante un periodo, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener en forma de flujo o de manera dinámica. Estado de cambios en el patrimonio neto Es un estado financiero que informa las variaciones en las cuentas del patrimonio originadas por las transacciones comerciales que realiza la compañía entre el principio y el final de un periodo contable. Este estado financiero es importante en su realización ya que proporciona información patrimonial para la toma de decisiones gerenciales, como aumentos de capital, distribución de utilidades, capitalización de las reservas, etc. El estado de cambio en el patrimonio neto suministra información acerca de la cuantía del patrimonio neto de una empresa o negocio y de cómo este varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de: - Transacciones con los propietarios (aportes, retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios). - El resultado del periodo. Tener en cuenta que: - El resultado del periodo se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el patrimonio y pérdida o déficit en el caso contrario. Estado de flujos de efectivo Este estado financiero informa la cantidad de efectivo al inicio del año y cómo terminó el saldo al final del año así como los movimientos de efectivo y sus equivalentes en un periodo determinado. Además, presenta el impacto que tienen las actividades operativas, de inversión y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo del año y, a su vez, sirve para explicar cómo las operaciones de la empresa han afectado su efectivo. Este estado financiero básico muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. En ello se debe denotar el origen y la utilización de los recursos. Origen de recursos: Son los aumentos del efectivo provocados por la disminución de cualquier otro activo distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por incrementos al capital contable o patrimonio contable. - Aplicación de recursos: Son disminuciones del efectivo provocadas por el incremento de cualquier otro activo distinto al efectivo, la disminución de pasivos, o por la disposición del capital contable. Notas a los estados financieros Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretación. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros, cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC, con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. Las notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. TR A N SF O R M A C IÓ N Un juego completo de estados financieros comprende: (a) un estado de situación financiera al final del periodo; (b) un estado del resultado integral del periodo; (c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo; (d) un estado de flujos de efectivo del periodo; (e) notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa; y (f) un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo, cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente o realice una reexpresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros. Una entidad puede utilizar, para denominar a los anteriores estados, títulos distintos a los utilizados en esta Norma.11 Una entidad presentará con el mismo nivel de importancia todos los estados financieros que forman un juego completo de estados financieros NIC 1 PRESENTACIÓN DE LOS EEFF Elementos de los Estados Financieros Situación Financiera Activo Pasivo Patrimonio Elementos de los Estados Financieros Situación Financiera – Activo: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos Párrafo 55 del Marco Conceptual Elementos de los Estados Financieros Situación Financiera – Pasivo: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos Párrafo 60 del Marco Conceptual Elementos de los Estados Financieros Situación Financiera – Patrimonio: Es un residuo o resto, puede subdividirse a efectos de su presentación en el balance. Por ejemplo, en una sociedad por acciones pueden mostrarse por separado los fondos aportados por los accionistas, las ganancias pendientes de distribución, las reservas específicas procedentes de ganancias y las reservas por ajustes para mantenimiento del capital. Párrafo 65 del Marco Conceptual NIC 1 ESTRUCTURA Y CONTENIDO Identificación: encabezamiento de los EE FF Una entidad identificará claramente cada estado financiero y las notas. Además, una entidad mostrará la siguiente información en lugar destacado, y la repetirá cuando sea necesario para que la información presentada sea comprensible: a) El nombre de la entidad u otra forma de identificación de la misma, así como los cambios relativos a dicha información desde el final del periodo precedente. b) Si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo de entidades c) La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa o el periodo cubierto por el juego de los estados financieros o notas. d) La moneda de presentación, tal como se define en la NIC 21. e) El grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros. Párrafo 54 del Marco Conceptual EEFF DE SITUACIÓN – ECUACIÓN CONTABLE. Esquema: Activo: Incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Disponible Exigible Realizable ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Inmovilizado (Muebles) Inmovilizado (Intangible) EL ACTIVO Pasivo: Muestra todas las obligaciones presentes de la empresa así como las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones económicas pueden ser préstamos, compras con pago diferido, impuestos, entre otras. Patrimonio neto: Representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. Patrimonio neto = Activo – Pasivo Impuestos Proveedores PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE Préstamos de un banco EL PASIVO Capital Utilidad acumulada El patrimonio lo constituye todos los bienes con los que se puede formar un negocio y al final del año obtener ganancias. La Ecuación Contable ✓Son el resultado de todas las operaciones de una empresa en un periodo determinado. ✓Demuestran una igualdad entre lo que tiene y lo que debe la empresa. ✓Esta basado en los hechos contables registrados mediante la técnica de la “Partida Doble”. Todo lo que tiene Lo que debe (inversiones) (a los acreedores) Lo que debe (a los accionistas) Activo = Pasivo + Patrimonio ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Desde el punto de vista contable, la ecuación es una igualdad que se basa en tres elementos fundamentales del área contable como son: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios). Por lo tanto, “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales La Ecuación Contable Elementos de la Ecuación Contable Los elementos que conforman la ecuación contable se relacionan a los recursos que posee la empresa (activo), las obligaciones generadas por la empresa con terceros (pasivo) y las obligaciones con los propietarios, accionistas (patrimonio). Se deduce despejando el activo y pasivo que la diferencia de ambos es el patrimonio P R A C TI C A PRÁCTICA Esto debemos realizar por CANVAS Estamos trabajando en CANVAS de 10-20 minutos. 2 Actividades. REFLEXIONEMOS ¿Qué hemos aprendido hoy? ¿Es importante que las presenten Información financiera? ¿Puedes identificar las cuentas que componen el EEFF de Situación financiera? ¿Crees que el EEFF es importante para la toma de decisiones? ¿Porqué? C IE R R E CONCLUSIONES • Respetar las NIIF en la presentación de los EEFF, hace que una empresa pueda presentar su información con claridad y tome decisiones con sólidas bases. • Los estados financieros son informes contables que indican la situación financiera y económica de una empresa y/o negocio a una fecha determinada. • Los estados financieros mas utilizados son: El estado de Situación financiera y el Estado de Resultados. C IE R R E
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