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Tema: Sistema de información de marketing • Los gerentes de mercadotecnia necesitan muchísima información para realizar su labor. • Cada vez hay mayor cantidad de información, pero muchas veces no se tiene el volumen suficiente de la información que requieren o tienen demasiada del tipo equivocado. • Para superar estos problemas, las empresas mejoran sus sistemas de información mercadotécnica. EL SISTEMA DE INIFORMACIÓN DE MERCADO (SIM) • Está integrado por personas, equipo y procedimientos para reunir, clasificar, analizar, evaluar y distribuir información necesaria, oportuna y exacta para los gerentes a cargo de la toma de decisiones de mercado. Cada día las empresas enfrentan nuevos desafíos • Deben alcanzar niveles máximos de calidad • satisfacción de sus clientes, • lanzar nuevos productos, • posicionar y consolidar los ya existentes, • buscar mayor participación de mercado, • etc. IMPLICA • cubrir necesidades de información mayores día a día • casi nunca se posee toda la información que se necesita para tomar decisiones de marketing, • esto es debido en gran parte a que la economía y las personas son altamente variables. DINÁMICA • Esta dinámica, ligada a la necesidad de obtener utilidades, obliga a las empresas a requerir más y mejor información y a diseñar sistemas que les permiten conseguirla y administrarla de la mejor manera. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MARKETING • Para hacer eficiente el proceso de la información, • conseguirla, • analizarla y • tomar decisiones basados en ella, se desarrolla en las empresas, generalmente en el departamento de marketing, lo que se conoce como SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MARKETING Concepto de sistema • Se inicia y termina en la gerencia de marketing, pero en este tránsito pasa por el interior de la empresa, atraviesa el entorno y regresa a la firma y a los encargados de tomar las decisiones de mercadeo. • Sistema de datos internos – Contabilidad financiera y analítica • Sistema de inteligencia de marketing – Publicaciones y entrevistas de los directivos – Adiestramiento del personal de ventas – Compra de información a empresas especializadas • Sistema de investigación de marketing – En departamentos de investigación de la organización – En el exterior • Sistema de apoyo a las decisiones de marketing – Banco de datos estadísticos – Banco de modelos LA PRIMERA FUNCIÓN DEL SISTEMA • consiste en evaluar las necesidades de información que tienen las personas encargadas de la toma de decisiones de marketing. Lo que el SIM debe efectuar es la reconciliación entre • lo que estas personas desean conocer, • lo que necesitan y lo que se puede conseguir, (se presentan casos en los que un gerente pida bastante información que: – tal vez no será posible conseguir o – si se consigue no será útil para tomar decisiones, claro, – también se puede presentar el caso contrario en el que un gerente no pida información que será útil y se podrá conseguir). El SIM debe • Vigilar el ambiente de la mercadotecnia y • proporcionarles a quienes toman decisiones la información que deberían tener para tomar decisiones claves de marketing LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN • Las compañías, para desarrollarse, necesitan información y la necesitan rápida, veraz, oportuna y suficiente; de eso se encarga el Sistema de Información de Mercadotecnia -SIM- ¿Qué es un SIM? • Estructura permanente e interactiva compuesta por personas, equipo y procedimientos, cuya finalidad es recabar, clasificar, analizar, evaluar y distribuir información pertinente, oportuna y precisa que servirá a quienes toman decisiones de marketing para mejorar la planeación, ejecución y control Importancia de los sistemas de información • La importancia de los Sistemas de Información -SIM- radica en que permiten una orientación metódica, y una coordinación adecuada de los recursos disponibles, identificación más rápida de los problemas y evaluación cuantitativa de los resultados. El éxito de un ejecutivo de marketing depende de • habilidad para responder a los factores externos de un sistema de mercadeo, el cual esta en permanente proceso de cambio y • de la correcta utilización de los recursos controlables por la empresa para adaptarse adecuadamente al medio ambiente externo. • La implementación de un sistema de información de mercadeo es una herramienta de trabajo de gran utilidad para un ejecutivo de mercadeo de una empresa importante en un mercado altamente competitivo. Veamos porqué: • Porque es frecuente que cada vez sean más cortos los ciclos de vida de los productos, por lo que se tiene que tomar decisiones de marketing fundamentales en lapsos cada vez más breves. • Los consumidores aumentan sus exigencias en relación a la calidad de los productos y los niveles de información que reciben sobre los mismos, lo cual obliga a estar constantemente al tanto de sí nuestro producto o servicio cumple o no con las expectativas del mercado. • El volumen de información a disposición crece de forma tan explosiva que se hace necesario manejarlo y procesarlo de manera automatizada para obtener del mismo los beneficios adecuados. Las actividades de mercadeo se vuelven más y más complejas por su amplitud física debido a: • la creciente internacionalización de los mercados, • por la necesidad de conocer más profundamente las necesidades y deseos del consumidor, y • por la necesidad de saber cuáles productos y clientes son rentables y cuales no lo son. Ventajas de los Sistema de Información en Mercadeo (SIM) 1 Drástica reducción de los costos operativos. Disponibilidad inmediata de la información. Intercambio instantáneo de los resultados. Rapidez en la toma de decisiones. Actualización constante de la Base de Datos. Mayor eficiencia. Ventajas de los Sistema de Información en Mercadeo (SIM) 2 Más y mejores servicios a los clientes. Incremento en la eficiencia de la fuerza de venta. Retener el dominio del mercado por parte del líder. Retener a los clientes casuales Incrementar en el tiempo el valor potencial de cada cliente. Ganarle clientes a la competencia. Diferencias entre sistemas de información en mercadeo e investigación de mercados SISTEMAS DE INFORMACION Opera de una forma continua Tiene orientación hacia el futuro Recaba y maneja información interna y externa Trata de evitar que se presenten problemas Exige una operación computarizada Incluye, además de la investigación de mercadeo, otros subsistemas. INVESTIGACION DE MERCADOS > Opera de forma intermitente > Tiene orientación hacia el pasado > Recaba información externa > Se ocupa de resolver problemas que ya se han presentado > No se fundamenta necesariamente en la computación > Es una fuente de entrada a los Sistemas de Información. Principal diferencia entre Investigación de Mercados y Sistemas de Información de Mercadeo (SIM), • La Investigación de Mercados es un proceso de recolección de información para situaciones específicas, • mientras el SIM proporciona una entrada continua de datos para una organización. Desarrollo de la información en hotelería • Registros internos* • Información sobre el historial del huésped • Información sobre las tendencias de los huéspedes • Manejo de información sobre los huéspedes • Libro de policía* • Tarjetas de comentarios • Tarjetas de registros • Clientes encubiertos • Información sobre intermediarios del mercado • Información sobre clientes corporativos • etc Sistema de inteligencia de mercadotecnia • Uso de información secundaria externa ya elaborada: procedente de libros, revistas, periódicos, censos, informes para recabar información, información relacionada con la organización y similares. • Se obtiene información relevantesobre – la competencia, – y de la propia empresa, • Ejemplo: promociones que realizan, precios a los que lanzan sus productos al mercado, nuevos productos, modificaciones de precios, y • cómo reaccionan los clientes ante las ofertas de la competencia. Sistema de inteligencia de mercadotecnia • Determina qué conocimientos se necesitan, los reúne buscándolos en el entorno y se los entrega a los gerentes que los necesitan. • Se pueden obtener de muchas fuentes. • Gran parte de la información de inteligencia se pueden obtener del personal de la empresa: ejecutivos, ingenieros y científicos, agentes de compras y vendedores. • La empresa debe "convencer" a su personal que – todos son importantes para reunir información de inteligencia, – los debe preparar para que detecten circunstancias nuevas y – les debe pedir que proporcionen esta información de inteligencia de la empresa. Los servicios de inteligencia de mercadotecnia 2 • Proveedores, revendedores y clientes de que les proporcionan servicios de inteligencia. • La información sobre la competencia se puede obtener a partir de lo que ésta dice de sí misma en informes anuales, discursos y boletines de prensa, así como en su publicidad. • La empresa puede saber cosas de la competencia a partir de lo que otras personas dicen de ella en publicaciones especializadas y ferias del ramo. • Puede observar lo que hacen sus competidores, comparar y analizar sus productos, vigilar sus ventas y estar enterado de las patentes nuevas. Los servicios de inteligencia de mercadotecnia 3 • La empresa también puede comprarle servicios de inteligencia a proveedores externos. • Los SIM pueden servirle a la empresa, pero también pueden estar en su contra: deben tomar medidas para protegerse de competidores que husmean. • Algunas empresas cuentan con una oficina para reunir y difundir información secreta sobre el mercado. • Su personal revisa publicaciones importantes, resume noticias destacadas y envía boletines informativos a los gerentes de mercadotecnia.
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