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Mtro. Herbert Santiago Pech Baquedano Comportamiento organizacional Distinguir las características de un grupo de las de un equipo de trabajo y identifica, describe y valora los procesos de integración de los equipos de trabajo Comportamiento grupal y de equipo en las organizaciones Unidad 4 C on te n id o4. Comportamiento grupal y de equipo en las organizaciones. 4.1 Estructura de los grupos y equipos de trabajo. 4.2 Métodos y procesos en la integración de equipos de trabajo. 4.3 Identificación y clasificación de equipos de trabajo en las organizaciones. 4.4 Características de los equipos de trabajo. 4.5 Ventajas y desventajas de los equipos de trabajo organizacionales. 4.6 Comunicación y toma de decisiones en el trabajo de equipo. 4.1Estructura de los grupos y Comportamiento organizacional Equipos de trabajo Un grupo se define como dos o más individuos que interactúan, que son interdependientes y se reúnen para lograr objetivos particulares. Los grupos son formales y no formales. Se entiende por grupos formales aquellos que define la estructura de la organización, con trabajos designados que establecen tareas. Grupo de mando Está determinado por el organigrama de la empresa. Está compuesto por individuos que reportan directamente a un gerente asignado. Grupo de tarea Representan a quienes trabajan juntos para efectuar una tarea incluida en sus deberes. Grupo de interés Aquellos que trabajan juntos para alcanzar un objetivo específico que interesa a cada uno. Grupo amistoso Aquel cuyos miembros se reúnen porque tienen una o más características en común. ¿Por qué nos reunimos? Seguridad. Al reunirse en un grupo los individuos reducen la inseguridad de “estar solo”. Cuando forman parte de un grupo, las personas se sienten más fuertes, tienen menos dudas de sí mismas y resisten más las amenazas. Estatus. La inclusión en un grupo que se aprecia como importante por los demás, da reconocimiento y estatus a sus miembros. Autoestima. Los grupos dan a la gente sentimientos de valía. Es decir, además de investirlos de estatus ante las personas del exterior del grupo, la pertenencia a éste también aumenta la sensación de bienestar para sus miembros. Comportamiento organizacional ¿Por qué nos reunimos? Pertenencia. Los grupos cubren necesidades sociales. Las personas disfrutan la interacción regular que surge de la membresía y para muchas de ellas dichas interacciones en el trabajo son la fuente primordial de satisfacción de sus necesidades de afiliación. Poder. Lo que no es posible lograr en forma individual con frecuencia sí lo es a través de la acción del grupo. En el número hay poder. Logro de metas. Hay ocasiones en que se requiere más de una persona para alcanzar una meta particular: existe la necesidad de reunir talentos, conocimientos o poder para llevar a cabo un trabajo. En tales casos, la administración utilizará un grupo formal. Comportamiento organizacional Comportamiento organizacional 4.1Estructura de los grupos y Equipos de trabajo Etapas del desarrollo de un grupo según el modelo de las 5 etapas Incertidumbre Conflicto Relaciones y cohesión estrechas Funcionalidad Preocupación por finalizar la tarea más que el rendimiento. Comportamiento organizacional 4.1Estructura de los grupos y Equipos de trabajo Etapas del desarrollo de un grupo según el modelo del equilibrio zigzagueante 4.1Estructura de los grupos y Comportamiento organizacional Equipos de trabajo Los grupos de trabajo no son turbas desorganizadas, tienen propiedades que moldean el comportamiento de sus miembros y hacen posible explicar y predecir gran parte del comportamiento individual dentro del grupo, así como el desempeño de éste. rol Conjunto de patrones de comportamiento esperado atribuidos a alguien que ocupa una posición dada en la unidad social. -> percepción de rol, expectativas del rol, conflicto de roles normas Estándares aceptables de comportamiento dentro de un grupo y que son compartidos por los miembros de éste. -> conformidad y grupos de referencia; comportamiento desviado en el sitio de trabajo. estatus Posición definida socialmente o rango que los demás dan a los grupos o a sus miembros. De acuerdo con la teoría de las características del estatus, las diferencias en las características de éste generan jerarquías al interior de los grupos (poder, capacidad de contribución y características personales). 4.1Estructura de los grupos y Comportamiento organizacional Equipos de trabajo Los grupos de trabajo no son turbas desorganizadas, tienen propiedades que moldean el comportamiento de sus miembros y hacen posible explicar y predecir gran parte del comportamiento individual dentro del grupo, así como el desempeño de éste. cohesión Grado en que los miembros de un grupo se ven atraídos uno con otro y están motivados para permanecer en el grupo. tamaño Las evidencias indican que los grupos pequeños son más rápidos que los grandes para culminar tareas, y que los individuos se desempeñan mejor en grupos chicos. Sin embargo, si se trata de resolver problemas los grupos grandes lo hacen mejor que sus contrapartes más pequeñas, de manera consistente. -> Pereza social Comportamiento organizacional Fortalezas de la toma de decisiones grupal Los grupos generan información y conocimientos más complejos. Al sumar los recursos de varios individuos, los grupos hacen más aportes al proceso de decisión. Además de aumentar las aportaciones, los grupos introducen heterogeneidad al proceso de toma de decisiones. Ofrecen más diversidad y puntos de vista. Esto da oportunidad de que se tomen en cuenta más enfoques y alternativas. Por último, los grupos producen más aceptación de la solución. Muchas decisiones fallan una vez que se hace la elección final porque las personas no aceptan la solución. Es probable que los miembros del grupo que participan en la toma de decisiones den apoyo entusiasta a la decisión y animen a otros para que la acepten. Comportamiento organizacional Debilidades de la toma de decisiones grupal Consumen más tiempo porque es común que los grupos tarden más en llegar a una solución que si un solo individuo lo hiciera. Hay presiones para la conformidad en los grupos. El deseo que tienen los miembros de ser aceptados y considerados un activo del grupo, ocasiona que repriman cualquier desacuerdo. Las discusiones del grupo pueden ser dominadas por uno o algunos miembros. Si esta coalición dominante se compusiera de miembros de aptitud media y baja, se perjudicaría la eficacia conjunta del grupo. Por último, las decisiones del grupo resienten la responsabilidad ambigua. En una decisión individual queda claro quien es el responsable del resultado final, en cambio, en una grupal se diluye la responsabilidad de cualquier individuo. Técnicas para tomar decisiones en grupo y su eficacia C om p ortam ien to org an izacion al Grupos y equipos de trabajo • Grupo de trabajo. El que interactúa sobre todo para compartir información y tomar decisiones que ayuden a cada uno de sus miembros a desempeñarse en su área de responsabilidad. • Equipo de trabajo. Grupo en el que los esfuerzos individuales dan como resultado un desempeño mayor que la suma de las aportaciones por individuo. Comportamiento organizacional Grupos y equipos de trabajo Comportamiento organizacional Comportamiento organizacional 4.3Identificación y clasificación de losEquipos de trabajo en las organizaciones Si recordamos el pasado, veremos que los equipos comenzaban a ganar popularidad y la mayoría de ellos tenían una forma similar. Era común que estuvieran compuestos por 5 a 12 empleados que trabajaban por horas para el mismo departamento y que se reunían cada semana un par de horas para analizar la manera de mejorar su calidad, eficiencia y ambiente de trabajo. Esta clase de equipos se les denomina equipos para resolver problemas. 4.4Características de los equipos Comportamientoorganizacional Los componentes clave que hacen que los equipos sean eficaces se agrupan en cuatro categorías generales. ¿Cómo convertir a los individualistas en integrantes de un equipo? 1. Selección: contratar jugadores de equipo. 2. Capacitación: creación de jugadores de equipo 3. Recompensas: dar incentivos para ser un buen jugador de equipo Comportamiento organizacional El trabajo en equipo toma tiempo y es frecuente que requiera más recursos que el trabajo individual. Los equipos tienen más demandas de comunicación, conflictos que hay que manejar y reuniones a las cuáles asistir. 4.5 Comportamiento organizacional Desventajas de los equipos de trabajo El trabajo en equipo toma tiempo y es frecuente que requiera más recursos que el trabajo individual. Los equipos tienen más demandas de comunicación, conflictos que hay que manejar y reuniones a las cuáles asistir. 4.5 Comportamiento organizacional Desventajas de los equipos de trabajo 4.6 Los chismes en el trabajo: Las cuatro de Hooksett Comunicación Comportamiento organizacional 4.6Funciones dela comunicación Control Motivación Expresión emocional Información Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales que se exige que los empleados sigan. La comunicación aclara a los empleados lo que se hace, qué tan bien se hace y lo que puede hacerse para mejorar el desempeño. Para muchos empleados, su grupo de trabajo es la fuente principal de interacción social. La comunicación proporciona la información que los individuos y grupos necesitan para tomar decisiones por medio de la transmisión de datos. Comportamiento organizacional 4.6El procesode comunicación Figura 2. El proceso de comunicación. Las partes clave de este modelo son: el emisor, codificación, el mensaje, el canal, decodificación, el receptor, ruido y retroalimentación. Mensajes por enviar Codificación del mensaje Canal Mensaje recibido Decodificación del mensaje Ruido Retroalimentación Emisor Receptor Comportamiento organizacional La confusión sobre El eclipse solar El coronel se dirige al mayor: Mañana a las 9 horas, habrá un eclipse de Sol, algo que no ocurre todos los días. Prepare a los hombres para que salgan al patio en uniformes de ejercicio y vean este raro fenómeno, que yo les explicaré. Si lloviera, no podremos ver nada; en tal caso, llévelos al gimnasio.” ” Comportamiento organizacional La confusión sobre El eclipse solar Comportamiento organizacional La confusión sobre El eclipse solar Comportamiento organizacional La confusión sobre El eclipse solar Comportamiento organizacional La confusión sobre El eclipse solar Comportamiento organizacional La confusión sobre El eclipse solar Comportamiento organizacional 4.6Comunicacióninterpersonal Tabla 1 Ventajas y desventajas de los diferentes tipos de comunicación COMUNICACIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS Oral Velocidad y retroalimentación. Potencial de distorsión Escrita Tangible y verificable; Lógica y clara. Consumen tiempo, falta de retroalimentación. No verbal Acompaña normalmente al mensaje verbal. Incluye movimientos corporales, entonaciones, la expresión facial y distancia física. Requiere estar alerta de los aspectos no verbales. + + + Comportamiento organizacional 4.6Comunicaciónorganizacional Tipos de redes comunes de grupos pequeños La cadena sigue en forma rígida la cadena de mando formal. Esta red aproxima los canales de comunicación que encontraría en una organización rígida de tres niveles La rueda depende de una figura central que actúa como el conducto para todas las comunicaciones del grupo. Estimula la red de comunicación que se encontraría en un equipo con un líder fuerte. La red de todos los canales permite que todos los miembros del grupo se comuniquen activamente uno con otro. Comportamiento organizacional 4.6Comunicaciónorganizacional Elección del canal de comunicación Comportamiento organizacional
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