DD070 - Desarrollo Caso Practico

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Desarrollo caso practico 
 
Edwin Arturo Ciro Bedoya 
 Maestría en Administración y Dirección de Empresas 
DD070 Introducción a la Gestión de Proyectos 
Dr.(c) Fabricio De Paula, Dr. Santiago Brie. 
19 de julio de 20 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Tipo de Organización más adecuada. 
Para poder encaminar a la organización en esta transformación, 
propongo implementar dos estructuras organizacionales en dos momentos diferentes: 
 
1.1 En el año de transformación, contar con una estructura de transición la cual estaría 
soportada en el concepto de organizaciones orientadas a proyectos (proyectizadas), esto 
con el fin de poder garantizar el funcionamiento sostenible durante ese año de transición y 
garantizar la transformación. 
En este orden de ideas, se crearía una dirección exclusivamente para la transformación y 
demás direcciones (secretaria, administración, comercial, almacén y distribución), 
concentradas en el día a día, incluyendo la demanda que genere esta transformación a la 
nueva organización. 
 
 
 
 
 
 
 
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Figura1. Organización proyectizada (orientada a proyectos). 
Fuente: PMBOK (2008). 
 
1.2 Una vez pase el año y se inicie la nueva operación en la construcción, se pasará a una 
estructura de organizaciones matriciales fuertes, con la siguiente estructura: 
 
1.2.1 Dirección de proyectos: estará encargada de la consecución de obras 
1.2.2 Dirección de diseño y arquitectura de proyectos: encargada de la estructura y diseño 
de cada proyecto de obra. 
1.2.3 Gerencia administrativa: estará encargada de la parte financiera, contable, informática 
y recursos humanos. 
1.2.4 Gerencia de planificación: estará encargada de todo lo relacionado con negociaciones 
comerciales de materias, Almacenamiento, inventarios y despachos. 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 2. Organización matricial fuerte. 
Fuente: PMBOK (2008). 
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2. Principales competencias requeridas del personal. 
Continuando con la línea en la que se está desarrollando este 
trabajo, hablare de las competencias que cada una de las áreas: 
 
2.1.1 Dirección de proyectos: Las personas de esta área, deben destacarse por conocer las 
necesidades de los grupos gubernamentales y sociales en el mercado donde nos vamos 
a mover, de esta forma estaremos siempre vigentes en los desarrollos urbanísticos 
sociales e industriales, muy positivos al enfrentar cada nuevo proyecto, innovadores y 
arriesgados en generar propuestas. 
2.1.2 Dirección de diseño y arquitectura de proyectos: serán destacadas en generar 
propuestas innovadoras y modernas, adaptándose a cada necesidad de cada proyecto, 
Abiertos a recibir diferentes proyectos. 
2.1.3 Gerencia administrativa: Como esta área es de soporte, estos equipos se caracterizarán 
por su actitud de servicio al cliente y diligencia para gestionar y realizar las diferentes 
necesidades, tanto de cliente interno y externo. 
2.1.4 Gerencia de planificación: este equipo tendrá gran capacidad para la negociación, 
habilidad con los números, administración de inventario y diligentes para abastecer 
todas las necesidades de los proyectos. 
2.1.5 Y en general todo empleado, deberá contar con las siguientes habilidades: 
Responsabilidad, respeto, amabilidad, gran capacidad de trabajar en equipo, 
adaptabilidad al cambio, trabajo bajo presión y un gran sentido de pertenencia. 
 
 
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3. Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar. 
 
Es claro que la compañía deberá tener la capacidad de 
operar durante un año en dos frentes, el primero continuar con su operación actual, esto 
con el fin de generar el recurso suficiente para sostener financieramente la empresa 
mientras que la nueva empresa empieza a generar los ingresos necesarios para su 
sostenimiento y el segundo frente lo hara enfocada en toda la planificación y organización 
de la transformación de la empresa, por eso se plantea que en el año de cambio se pase a 
una estructura proyectizada. 
 
Ahora detallaremos el área que coordinará toda la transformación, este equipo estará 
enfocado en las definiciones, diseño y ejecución de la nueva empresa. 
 
El primer paso, se encargará de realizar toda la definición de la organización, misión, 
visión, objetivos y valores corporativos, partiendo de esta definición se pasará a la 
creación de la estructura organizacional donde se plantea una estructura matricial fuerte y 
ya con esto se pasará a las definiciones de políticas y responsabilidades, la población de la 
estructura a nivel de personas y a nivel financiero tener claro con base a esta estructura y a 
su plan estratégico, cuanto a nivel de ingresos debe generar para ser sostenible la 
organización y por ultimo generar los puntos de control para verificar y controlar que se 
estén ejecutando la estrategia planificada.