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FONDONORMA / OHSAS 18002-2011 © FONDONORMA – Todos los derechos reservados 33 4.4.6 Control operacional 4.4.6.1 Generalidades Una vez que se ha logrado un entendimiento de los peligros de S y SO (4.3.1), la organización debería implementar los controles operacionales que sean necesarios para manejar los riesgos asociados y cumplir con los requisitos legales y otros requisitos de S y SO. El objetivo general de los controles operacionales es manejar los riesgos de S y SO para cumplir la política de S y SO. La información a ser considerada cuando se establezcan e implementes controles operacionales incluye: política y objetivos de S y SO, TEXTO DE FONDONORMA - OHSAS 18001 La organización debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con el (los) peligro(s) identificado(s), en donde la implementación de los controles es necesaria para gestionar el (los) riesgo(s) de S y SO. Debe incluir la gestión del cambio (4.3.1). Para esas operaciones y actividades, la organización debe implementar y mantener: a) los controles operacionales que sean aplicables a la organización y a sus actividades; la organización debe integrar esos controles operacionales a su sistema general de S y SO; b) los controles relacionados con bienes comprados, equipos y servicios; c) los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo; d) procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia podría conducir a desviaciones de la política y objetivos de S y SO; e) los criterios de operación estipulados, en donde su ausencia podría conducir a desviaciones de la política y objetivos de S y SO. ARConsultor Resaltado FONDONORMA / OHSAS 18002-2011 34 © FONDONORMA – Todos los derechos reservados resultados de la identificación de peligros, evaluación de riesgos, evaluación de controles existentes y determinación de controles nuevos (ver 4.3.1), procesos de la gestión del cambio (ver 4.3.1.5), especificaciones internas (por ejemplo, para materiales, equipos, distribución de las instalaciones), información de procedimientos operativos existentes, requisitos legales y otros requisitos a los que la organización se suscribe (ver apartado 4.3.2), controles de la cadena de suministros del producto relacionados a bienes comprados, equipos y servicios, Retroalimentación a través de la participación y consulta (ver apartado 4.4.3), la naturaleza y extensión de las tareas, que serán realizadas por los contratistas y otro personal externo, accesos al lugar de trabajo por los visitantes, mensajeros, servicios de contratistas, etc. Cuando se desarrollan controles operacionales, se debería dar prioridad a controlar las opciones con mayor confiabilidad en la prevención de lesiones o enfermedades, en consistencia con la jerarquía de los controles, es decir, esto debería empezar con el rediseño de equipos o procesos para eliminar o reducir los peligros, mejora en la señalización o advertencias para evitar el riesgo, mejora en los procedimientos administrativos y la formación para reducir la frecuencia y duración de la exposición de personas a peligros inadecuadamente controlados, y como último el uso de equipos de protección personal (EPP) para reducir la severidad de las lesiones o la exposición (ver apartado 4.3.1.6). Los controles operacionales necesitan ser implementados, evaluados de forma continua (4.3.1.7) para verificar su efectividad, e integrados en la totalidad del sistema de gestión de S y SO. 4.4.6.2 Establecimiento e implementación de controles operacionales Los controles operacionales deberían necesariamente ser establecidos e implementados para manejar los riesgos de S y SO a un nivel aceptable, para áreas y actividades operativas, por ejemplo, compra, investigación y desarrollo, ventas, servicios, oficinas, trabajo de campo, trabajo a domicilio, manufactura, transporte y mantenimiento. Los controles operacionales pueden usar una variedad de métodos diferentes, por ejemplo dispositivos físicos (tales como barreras y controles de acceso), procedimientos, instrucciones de trabajo, pictogramas, alarmas y señales. NOTA. Es preferible que las señales de advertencia se basen en principios de diseño aceptados, con énfasis en los símbolos gráficos normalizados y minimizando el uso de texto, y cuando sea requerido el texto, usar palabras aceptadas de señal, ejemplo. ―peligro‖ o ―advertencia‖. Para más información ver normas nacionales o internacionales relevantes. La organización debería establecer controles operacionales para eliminar o reducir y controlar, los riesgos de S y SO que podrían ser introducidos en el lugar de trabajo por los empleados, contratistas, otro personal externo, público en general y/o visitantes. Los controles operacionales pueden necesitar también tomar en cuenta situaciones donde los riesgos de S y SO se extiendan a áreas públicas o áreas controladas por otras partes (por ejemplo cuando los empleados de la organización están trabajando en el sitio del cliente). Es también a veces necesaria la consulta con partes externas en tales circunstancias. Ejemplos de áreas en las cuales normalmente surgen riesgos de S y SO, y ejemplos de sus medidas de control asociadas, incluyen: a) medidas de control generales mantenimiento regular y reparación de instalaciones, maquinaria y equipo para prevenir el desarrollo de condiciones inseguras, mantenimiento de caminerias limpias y despejadas gestión del tráfico (es decir la gestión de la separación de vehículos y peatones), provisión y mantenimiento de estaciones de trabajo, mantenimiento de medio ambiente térmico (temperatura, calidad de aire), mantenimiento de los sistemas de ventilación y sistemas de seguridad eléctrica, mantenimiento de planes de emergencia, políticas relacionadas con viajes, irrespeto, acoso sexual, abuso de drogas y alcohol, etc., programas de salud (programas de vigilancia médica), FONDONORMA / OHSAS 18002-2011 © FONDONORMA – Todos los derechos reservados 35 programas de formación y sensibilización relacionados con el uso de controles particulares (por ejemplo sistemas de permiso de trabajo), controles de acceso; b) ejecución de tareas peligrosas uso de procedimientos, instrucciones de trabajo, o métodos de trabajo aprobados, uso de equipo apropiado, precalificación y/o formación del personal o contratistas para tareas peligrosas, uso de sistemas de permiso de trabajo, pre aprobaciones o autorizaciones, procedimientos de control de entrada y salida del personal a sitios de trabajo peligrosos, controles para prevenir enfermedades; c) uso de materiales peligrosos niveles establecidos de inventario, instalaciones y condiciones de almacenaje, condiciones de uso de materiales peligrosos, limitaciones de áreas donde los materiales peligrosos puedan ser usados , disposiciones de almacenamiento seguro y control de acceso, provisión y acceso a la hoja de datos de seguridad de los materiales y otra información relevante, protección a fuentes de radiación, aislamiento a contaminantes biológicos, conocimiento en el uso y disponibilidad de equipos de emergencia (4.4.7); d) instalaciones y equipos mantenimiento regular y reparación de instalaciones, maquinaria y equipo para prevenir el condiciones inseguras desde su desarrollo, limpieza y mantenimiento de pasillos libres de obstáculos, y control de tráfico, provisión, control y mantenimiento de equipos de protección personal (EPP), inspección y ensayo de equipos de S y SO, talescomo guardas, sistemas de detención de caídas, sistemas de apagado, equipos para rescate en espacios confinados, sistemas de bloqueo, equipos de detección y combate de incendios, dispositivos de medición de exposición, sistemas de ventilación y sistemas eléctricos de seguridad, inspección y ensayo de equipos de manejo de materiales (grúas, montacargas, polipastos y otros dispositivos de elevación); e) compra de bienes, equipos y servicios establecimiento de requisitos de S y SO para bienes, equipos y servicios a ser comprados, comunicación a los proveedores de los requisitos propios de S y SO de la organización, pre-aprobación de requisitos para la compra o transporte/transferencia de químicos, materiales y sustancias peligrosas, pre-aprobación de requisitos y especificaciones para la compra de nueva maquinaria y equipo, pre-aprobación de procedimientos para la operación segura de maquinaria, equipo, y/o el manejo seguro de materiales antes de su uso, selección y medición de proveedores, inspección de bienes, equipos y servicios recibidos, y verificación periódica de su desempeño en S y SO, aprobación del diseño de disposiciones de S y SO para nuevas instalaciones; f) contratistas FONDONORMA / OHSAS 18002-2011 36 © FONDONORMA – Todos los derechos reservados establecer criterios para la selección de contratistas, comunicación a los contratistas de los requisitos de S y SO propios de la organización, evaluación, medición y re-evaluación periódica del desempeño en S y SO de los contratistas; g) otro personal externo o visitantes en el lugar de trabajo. Como los conocimientos y capacidades de los visitantes u otro personal externo varía mucho, esto debe considerarse al desarrollar controles. Ejemplos pueden incluir: controles de entrada, establecer su conocimiento y capacidades antes de permitir el uso de equipos, provisión de orientación y formación necesarias, controles administrativos / señalización de advertencia, métodos para medición de la conducta de los visitantes y supervisión de actividades. 4.4.6.3 Estipulación de criterios operacionales La organización debería estipular criterios operacionales donde sea necesario para la prevención de lesiones o enfermedades. Los criterios operacionales deberían ser específicos de la organización, sus operaciones y actividades, y estar relacionados con sus riesgos de S y SO, en su ausencia podrían ocasionar la desviación de las políticas y objetivos de S y SO. Ejemplos de criterios operacionales pueden incluir: a) para tareas peligrosas uso de equipo especifico, y procedimientos o instrucciones de trabajo para su uso, requisitos de competencia, uso de procesos específicos de control de entrada y equipos, autoridades, directrices, instrucciones, procedimientos para evaluación de riesgos individuales antes del inicio inmediato de la tarea; b) para químicos peligrosos listas de químicos aprobados, limites de exposición, limites específicos de inventario, condiciones y ubicación especifica de almacenaje; c) para tareas que involucran la entrada a áreas peligrosas especificación de los requisitos de equipos de protección personal (EPP), condiciones especificadas para entrada, condiciones de salud y condiciones físicas; d) para tareas que involucran trabajo realizado por contratistas especificación de criterios de desempeño en S y SO, especificación de requisitos de competencia y/o formación para personal contratado, especificación o inspección del equipo proporcionado por el contratista; e) para peligros de S y SO a visitantes controles de entrada (firma al ingreso y a la salida, limitaciones de acceso), requisitos de equipo de protección personal (EPP), informe breve sobre la seguridad del sitio, requisitos de emergencia.