_SESIÓN_01 (1)

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C O M P U T A C I Ó N I I 
Modalidad Semipresencial 
SESIÓN 01 
 
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TABLA DE CONTENIDO 
1. FUNCIONES CON CRITERIO LÓGICO ........................................................................................... 4 
1.1. Función CONTAR.SI.CONJUNTO: ........................................................................................ 4 
1.2. Función SUMAR.SI.CONJUNTO:.......................................................................................... 6 
1.3. Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO: ................................................................................... 8 
2. FUNCIONES LÓGICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES ............................................................ 10 
2.1. Función SI: ........................................................................................................................ 10 
2.2. Función Y: ......................................................................................................................... 14 
2.3. Función O: ........................................................................................................................ 17 
2.4. Función SI.ERROR: ............................................................................................................ 19 
2.5. Función SI ANIDADA: ........................................................................................................ 21 
3. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 24 
 
 
 
 
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SESIÓN 
01 
 
 
 
DESCRIPCIÓN 
 
Esta sesión proporciona información sobre las principales funciones de Excel que utilizan criterios 
lógicos los cuales permiten tomar decisiones en base a los resultados. Sabiendo siempre que su uso 
exige la destreza y experiencia en el correcto uso de las funciones para obtener con eficiencia los 
resultados esperados. 
 
CAPACIDAD 
Realiza cálculos evaluando condiciones en Ms Excel. 
 
TEMÁTICA 
 Funciones con criterio lógico 
 Funciones lógicas para la toma de decisiones 
 
 
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1. FUNCIONES CON CRITERIO LÓGICO 
Microsoft Excel ofrece una biblioteca extensa de funciones, clasificadas en distintas categorías para 
realizar distintos tipos de cálculo que por lo general son de tipo matemático o estadístico 
dependiendo de uno o varios criterios o condiciones. 
Las funciones con criterio lógico o funciones condicionales son muy útiles al momento de obtener 
información en base a criterios los cuales según se cumplan o dejen de cumplirse se obtendrá un 
resultado esperado. 
Dentro de las que destacan las siguientes funciones condicionales: 
 
1.1. Función CONTAR.SI.CONJUNTO: 
Esta función realiza el conteo de las celdas que cumplen un determinado conjunto de 
condiciones o criterios. 
Sintaxis: 
=CONTAR.SI.CONJUNTO (rango_criterios1; criterio1; rango_criterios2; criterio2; …) 
Donde: 
 Rango_criterios1; rango_criterios2; …: Es el rango de celdas que desea evaluar para la 
condición determinada. 
 Criterio1; criterio2; …: Condiciones a evaluar en cada rango. 
 
Ejercicio: 
Utilice la función CONTAR.SI.CONJUNTO y encuentre los resultados en cada enunciado, según 
se muestra en la imagen: 
 
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 N° de estudiantes del género masculino: 
Solución: 
Selecciona la celda E19 y escribe la siguiente función: 
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D4:D17;D7) 
 N° de estudiantes de la Escuela de Psicología: 
Solución: 
Selecciona la celda E20 y escribe la siguiente función: 
=CONTAR.SI.CONJUNTO(E4:E17;E10) 
 N° de estudiantes con pensión >=500 y Año >=2001: 
Solución: 
Selecciona la celda E21 y escribe la siguiente función: 
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F4:F17;">=500";H4:H17;">=2001") 
 N° de estudiantes del género femenino con pensión <500: 
Solución: 
Selecciona la celda E22 y escribe la siguiente función: 
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D4:D17;D12;F4:F17;"<500") 
Se muestran los resultados: 
 
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1.2. Función SUMAR.SI.CONJUNTO: 
Esta función suma las celdas de un rango de valores, pero sólo de aquellos que cumplen con 
los criterios especificados. 
Sintaxis: 
=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma; rango_criterios1; criterio1, …) 
Donde: 
 Rango_suma: Suma las celdas que cumplen con determinados criterios. 
 Rango_criterios1; …: Es el rango de celdas que desea evaluar para la condición 
determinada. 
 Criterio1; …: Es el criterio o condición que determina las celdas que deben sumarse. 
 
Ejercicio: 
Utilice la función SUMAR.SI.CONJUNTO y encuentre los resultados en cada enunciado, según 
se muestra en la imagen: 
 
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 Total de pensiones de los estudiantes de Escuela de Derecho: 
Solución: 
Selecciona la celda F19 y escribe la siguiente función: 
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F4:F17;E4:E17;E15) 
 Total de pensiones de los estudiantes con pensión igual a 500: 
Solución: 
Selecciona la celda F20 y escribe la siguiente función: 
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F4:F17;F4:F17;F8) 
 Total de pensiones de los estudiantes del Año >=2002 del semestre 1: 
Solución: 
Selecciona la celda F21 y escribe la siguiente función: 
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F4:F17;H4:H17;">=2002";G4:G17;G10) 
 Total de pensiones de los estudiantes del género femenino del Año >2002: 
Solución: 
Selecciona la celda F22 y escribe la siguiente función: 
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F4:F17;D4:D17;D10;H4:H17;">2002") 
 
Se muestran los resultados: 
 
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1.3. Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO: 
Esta función promedia las celdas de un rango de valores, pero sólo de aquellos que cumplen 
con los criterios especificados. 
Sintaxis: 
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango_promedio; rango_criterios1; criterio1; …) 
Donde: 
 Rango_promedio: Promedia las celdas que cumplen con determinados criterios. 
 Rango_criterios1; …: Es el rango de celdas que desea evaluar para la condición 
determinada. 
 Criterio1; …: Es el criterio o condición que determina las celdas que deben promediarse. 
Ejercicio: 
Utilice la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO y encuentre los resultados en cada enunciado, 
según se muestra en la imagen: 
 
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 Promedio de pensiones de los estudiantes del género masculino: 
Solución: 
Selecciona la celda G19 y escribe la siguiente función: 
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(F4:F17;D4:D17;D7) 
 Promedio de pensiones de los estudiantes del género femenino de Escuela Psicología: 
Solución: 
Selecciona la celda G20 y escribe la siguiente función: 
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(F4:F17;D4:D17;D9;E4:E17;E10) 
 Promedio de pensiones de los estudiantes del Año 2000 en el semestre 2: 
Solución: 
Selecciona la celda G21 y escribe la siguiente función: 
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(F4:F17;H4:H17;H6;G4:G17;G15) 
 Promedio de pensiones de los estudiantes del género masculino con pensión >500: 
Solución: 
Selecciona la celda G22 y escribe la siguiente función: 
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(F4:F17;D4:D17;D16;F4:F17;">500") 
 
Se muestran los resultados: 
 
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2. FUNCIONES LÓGICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES 
Microsoft Excel ofrece una categoría de funciones llamadas Lógicas, las cuales nos brindan la opción 
de poder evaluar una o varias condiciones con la finalidad que el resultado obtenido pueda ayudar 
a tomar mejores decisiones en las organizaciones. 
Dentro de las funciones lógicas destaca la siguiente: 
 
2.1. Función SI: 
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y 
otro valor si se evalúa como FALSO. 
Sintaxis: 
=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso) 
Donde: 
 Prueba_lógica: Condición a evaluar, para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. 
 Valor_si_verdadero: Valor a mostrar, si se cumple la prueba lógica. 
 Valor_si_falso: Valor a mostrar, si no se cumple la prueba lógica. 
 
Debemos considerar que los valores (resultados) que devolverá la función SI, luego de evaluar 
la prueba lógica (condición), puede ser: un texto, una fórmula o un número. 
 
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A continuación,veremos los diferentes resultados en cada ejercicio. 
Ejercicio 01: 
Utilice la función SI y encuentre el Aumento (10%), según se muestra en la imagen: 
 
 Aumento (10%): 
Para calcular el aumento del 10%, considerar lo siguiente: 
Se otorgará a los vendedores, un aumento del 10% de su monto vendido, siempre y cuando 
dicho monto exceda a 5000, caso contrario no tiene aumento. 
Solución: 
Selecciona la celda D5 y escribe la siguiente función: 
=SI(C5>5000;C5*10%;0) 
Arrastre la función de la celda D5, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
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Ejercicio 02: 
Utilice la función SI y encuentre el Aumento, según se muestra en la imagen: 
 
 Aumento: 
Para calcular el aumento, considerar lo siguiente: 
Se otorgará a los vendedores, un aumento de 500, siempre y cuando su monto de venta 
sea superior o igual a 6000, caso contrario no tiene aumento. 
Solución: 
 
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Selecciona la celda D5 y escribe la siguiente función: 
=SI(C5>=6000;500;0) 
Arrastre la función de la celda D5, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
Ejercicio 03: 
Utilice la función SI y encuentre los resultados para la columna Observación, tal como se 
muestra en la imagen: 
 
 Observación: 
 
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Para calcular la columna Observación, considerar lo siguiente: 
La columna Observación, deberá mostrar textualmente, CON AUMENTO, cuando el 
vendedor tenga un Aumento diferente de 0 (en columna Aumento), caso contrario mostrar 
SIN AUMENTO. 
Solución: 
Selecciona la celda E5 y escribe la siguiente función: 
=SI(D5<>0;"CON AUMENTO";"SIN AUMENTO") 
Arrastre la función de la celda E5, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
2.2. Función Y: 
Esta función nos permite evaluar varias expresiones lógicas, devuelve VERDADERO si todos los 
argumentos son verdaderos y devuelve FALSO, si algún argumento es FALSO. 
Sintaxis: 
=Y (valor_lógico1; valor_lógico2; …) 
Donde: 
 Valor_lógico1; valor_lógico2; …: Condiciones que se desea comprobar, para conocer si el 
resultado es VERDADERO o FALSO. 
Ejercicio 01: 
Utilice la función Y para encontrar los resultados de la columna Observación, según se muestra 
en la imagen: 
 
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 Observación: 
Para calcular la columna Observación, considerar lo siguiente: 
La columna Observación, deberá mostrar VERDADERO, cuando el empleado tenga de 
puntaje más o igual a 95 en ambos exámenes, caso contrario mostrar FALSO. 
Solución: 
Selecciona la celda E4 y escribe la siguiente función: 
=Y(C4>=95;D4>=95) 
Arrastre la función de la celda E4, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
Ejercicio 02: 
Utilice la función SI(Y) para encontrar los resultados de la columna Observación, según se 
muestra en la imagen. 
 
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 Observación: 
Para calcular la columna Observación, considerar lo siguiente: 
La columna Observación, deberá mostrar APROBADO, cuando el empleado tenga de 
puntaje más o igual a 95 en ambos exámenes, caso contrario mostrar DESAPROBADO. 
Usaremos la función SI además de la función Y. Para poder personalizar los resultados al 
cumplir los criterios solicitados. 
Solución: 
Selecciona la celda E4 y escribe la siguiente función: 
=SI(Y(C4>=95;D4>=95);"APROBADO";"DESAPROBADO") 
Arrastre la función de la celda E4, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
 
 
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2.3. Función O: 
Esta función nos permite evaluar varias expresiones lógicas, devuelve VERDADERO si alguno 
de los argumentos es VERDADERO y devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS. 
Sintaxis: 
=O(valor_lógico1; valor_lógico2; …) 
Donde: 
 Valor_lógico1; valor_lógico2; …: Condiciones que se desea comprobar, para conocer si el 
resultado es VERDADERO o FALSO. 
 
Ejercicio 01: 
Utilice la función O para encontrar los resultados de la columna Estado, según se muestra en 
la imagen. 
 
 Estado: 
Para calcular la columna Estado, considerar lo siguiente: 
La columna Estado, deberá mostrar VERDADERO, cuando el alumno tenga de nota 18 o 
superior, en cualquiera de los dos exámenes, caso contrario mostrar FALSO. 
Solución: 
Selecciona la celda E4 y escribe la siguiente función: 
=O(C4>=18; D4>=18) 
Arrastre la función de la celda E4, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
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Ejercicio 02: 
Utilice la función SI(O) para encontrar los resultados de la columna Estado, según se muestra 
en la imagen. 
 
 Estado: 
Para calcular la columna Estado, considerar lo siguiente: 
La columna Estado, deberá mostrar APROBADO, cuando el alumno tenga de nota 18 o 
superior, en cualquiera de los dos exámenes, caso contrario mostrar REZAGADO. 
Usaremos la función SI además de la función O. Para poder personalizar los resultados al 
cumplir los criterios solicitados. 
Solución: 
Selecciona la celda E4 y escribe la siguiente función: 
=SI(O(C4>=18;D4>=18);"APROBADO";"REZAGADO") 
Arrastre la función de la celda E4, para que se copie a las demás celdas. 
 
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Se muestran los resultados: 
 
 
2.4. Función SI.ERROR: 
Está función devuelve un valor determinado en caso de que una fórmula o celda contenga un 
error. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula. 
Sintaxis: 
=SI.ERROR (valor; valor_si_error) 
Donde: 
 Valor: Expresión a mostrar, si no hay error. 
 Valor_si_error: Expresión a mostrar si existe error. 
 
Ejercicio 01: 
Utilice las funciones PROMEDIO y SI.ERROR para calcular la columna Promedio, según se 
muestra en la imagen: 
 
 
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 Promedio: 
Primero calculamos el promedio: 
Solución: 
Primero calculamos el promedio: 
En la celda E4 escribimos: 
=PROMEDIO(C4:D4) 
Podemos apreciar en los resultados, que para aquellos alumnos que no tienen notas, 
el promedio muestra error #¡DIV/0! 
 
Por lo cual, en la celda E4 modificaremos la función: 
Los argumentos para la función SI.ERROR será: 
 Valor: PROMEDIO(C4:D4), entrega el promedio de notas, si no ocurre algún 
error. 
 Valor_si_error: “ ”, devuelve la celda vacía en caso se produzca un error (que 
el alumno no tenga ninguna nota). 
Entonces, finalmente la función quedará así: 
=SI.ERROR(PROMEDIO(C4:D4);" ") 
Se muestran los resultados: 
 
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2.5. Función SI ANIDADA: 
La función SI anidada aumenta la flexibilidad de la función SI, al ampliar el número de posibles 
resultados a probar, así como las acciones que podemos ejecutar. 
 
Ejercicio 01: 
Utilice la función SI anidada, para calcular la columna Puntaje, según se muestra en la imagen: 
 
 Puntaje: 
Para calcular la columna Puntaje, considerar lo siguiente: 
La columna Puntaje, deberá mostrar el puntaje 1000, cuando la categoría del empleado 
sea A. Mostrará 800, cuando la categoría del empleado sea B y finalmente mostrará 600, 
cuando la categoría del empleado sea C. 
Entonces usaremos la función SI anidada, para encontrar los resultados al cumplir los 
criterios solicitados. 
Solución: 
 
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Selecciona la celda D4 y escribe la siguiente función: 
=SI(C4="A";1000; SI(C4="B";800;600)) 
 
Arrastre la función de la celda D4, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
 
Ejercicio 02: 
Utilice la función SI anidada, para calcular la columna Descripción, según se muestra en la 
imagen: 
 
 Descripción: 
Para calcular la columna Descripción, considerar lo siguiente: 
La columna Descripción, deberá mostrar MENOR DE EDAD, cuando el alumno tenga la 
edad menor a 18. Mostrará MAYOR DE EDAD, cuando el alumno tenga la edad menor a 
60, caso contrario mostrará TERCERA EDAD (es decir para aquellos alumnos con edad igual 
o superior a 60). 
 
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Entonces usaremos la función SI anidada, para encontrar los resultados al cumplir los 
criterios solicitados. 
Solución: 
Selecciona la celda D4 y escribe la siguientefunción: 
=SI(C4<18;"MENOR DE EDAD";SI(C4<60;"MAYOR DE EDAD";"TERCERA EDAD")) 
 
Arrastre la función de la celda D4, para que se copie a las demás celdas. 
Se muestran los resultados: 
 
 Otra forma de estructurar la función: 
Debemos considerar que podemos estructurar la función de otra forma, puesto que 
depende de la lógica que utilicemos. Por lo tanto, usaremos la función SI ANIDADA, pero 
de otra forma y encontraremos iguales resultados. 
Entonces, para el mismo ejercicio de la sección anterior, lo podemos resolver de la 
siguiente manera, en la celda D4: 
=SI(C4>=60,"TERCERA EDAD",SI(C4>=18,"MAYOR DE EDAD","MENOR DE EDAD")) 
Se muestran los resultados, que son iguales al de la forma anterior: 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3. BIBLIOGRAFÍA 
http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm. (s.f.). 
http://www.formacionprofesional.info/manual-excel-2016-en-pdf/. (s.f.). 
https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/guided-learning/. (s.f.). 
https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADas-de-inicio-r%C3%A1pido-de-Office-2016-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES. (s.f.). 
Pacheco Contreras, J. (2016). Apliacciones prácticas con Excel 2016. Lima: Macro. 
Russo, M. y. (2014). DAX Patterns 2015.