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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN FINANZAS CORPORATIVAS Gestión de Inventarios ¿Qué es un inventario? ¿Por qué surge la necesidad de ellos? INVENTARIOS Inventarios: acumulación de materiales que serán usados para satisfacer una demanda futura. La necesidad surge de las diferencias entre el tiempo, localización, abastecimiento, oferta y demanda. Función de los Inventarios Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento de Determinar la óptima secuencia operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS Administracion de Inventarios Ventajas Competitivas Capacidad en exceso y clientes satisfechos Calidad y precios del Producto Tiempos de respuesta TIPOS DE INVENTARIOS Inventario de materiales y suministros Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados Inventario de materias primas Inventario de suministros Inventario de repuestos Inventario de empaques 1. Costos de Ordenar 2. Costos de Manutención 3. Costos de Agotamiento Facturas e interes de capital Documentos planillas Transporte y seguros de traslados. Embarques y desembarques. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS Costos de almacenaje. Costos de seguro Costos de oportunidad Capacidad ociosa Ventas y clientes perdidos Clasificación ABC A Alto Volumen Monetario B Volumen Monetario Medio C Bajo Volumen Monetario Presentación Gráfica de una clasificación ABC Porcentaje del valor monetario total Art. A Art, B Art. C Porcentaje del número total de artículos Importancia de la clasificación El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero. Recursos limitados y al gran número de inventarios Centrarse en los más importantes ¿Cómo medir la importancia? Dos aspectos importantes: Costo Volumen Volumen Monetario Expresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total Importancia de los Inventarios Función de desacoplamiento Importancia de los Inventarios Almacenamiento de Recursos Importancia de los Inventarios Oferta y Demandas Irregulares Importancia de los Inventarios Descuentos por Cantidad Importancia de los Inventarios Evitar faltantes y escasez Costos de los Inventarios Se incurre en costos al adquirir bienes y mantener el inventario, consumiendo recursos que pueden invertirse en publicidad, investigación, títulos valores, etc. Por otro lado, se mejora el servicio al cliente al tener un artículo en almacén siempre que lo demande Costo de Compra o Costo Unitario El costo directo asociado con la compra real de un artículo se denomina costo de compra Incluye el precio de un artículo más los impuestos del caso y en algunas ocasiones los costos de trasnportar la mercadería. Si la emprea produce el artículo, entoces el costo completo que debe incluirse se llama costo de producción Costo de Ordenar Se incurre en ellos en cualquier momento en que ocurra alguna actividad para reabastecer los inventarios. Este costo consta de aquellos costos administrativos y de oficina, asociados con todos los pasos y actividades que deben emprenderse desde el momento en que se emite la requisición de compra hasta el momento en que se recibe el pedido, se coloca en el inventario y se paga por ej: procesamiento y manejo de las órdenes de compra, recepción, inspección ,etc. Costo de Conservación Se incurre en ellos al tener cierto nivel de inventarios durante un periodo específico de tiempo. Consta de los costo explícitos e implícitos asociados con el mantenimiento del inventario por ejemplo: renta, calefacción, iluminación, refrigeración, conservación de registros, seguridad, manipulación, depreciación, impuestos, seguros, deterioro, obsolecencia y el costo de oportunidad del dinero Costo por Faltantes La falta de un artículo causa un costo de oportunidad. Este costo tiende a variar linealmente con el número de unidades que faltan, aunque casi siempre es difícil de determinar la cantidad exacta
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