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1 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO 14001 GESTION AMBIENTAL Mag. Ing. Héctor Rubén Tarcaya 2019 SISTEMA DE GESTION DEFINICIONES • Conjunto interrelacionado de elementos, como procedimientos, instrucciones, formatos y elementos similares, mediante los cuales la organización planifica, ejecuta y controla determinadas actividades relacionadas con los objetivos que desea alcanzar (Heras, 2007). • Guía que explica cómo se gestiona el día a día de la empresa: definiendo la estructura organizativa de la empresa, los procesos, los procedimientos clave del negocio y las correspondientes responsabilidades asignadas (Casadesús, 2005). • Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos (ISO, 2015). ISO: International Organization for Standardization (Ginebra) ENZO CORTE Llamada Se basan en protocolos ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 2 COORDINACIÓN Estructura Recursos Responsabilidades Procesos OPERACIONES FINANZAS COMERCIAL CALIDAD SEGURIDAD Y SALUD OCUP. GESTION AMBIENTAL GESTION DE LA EMPRESA ENTORNO Evolución de la calidad Tiempo’20 ’40 ’60 ’80 2000 Inspección Control estadístico de calidad Confiabilidad Aseguramiento de calidad Sistema de gestión de calidad D es ar ro ll o ENZO CORTE Llamada Se inspeccionaba el producto y lesto ENZO CORTE Llamada Inspeccion por lotes 3 Normas familia ISO 9000 1987 1994 2000 2008 2015 Ajustes basados en la experiencia de uso Ajustes basados en la experiencia de uso CAMBIO Nuevos conceptos y requisitos CAMBIO Nuevos conceptos y requisitos Primera Emisión Basada en BS 5750. Normas ISO 9001, 9002 y 9003. ISO 9001 única norma certificable. SGC. Mejora continua. Estructura. Contexto. Riesgo. Liderazgo. Evaluación desempeño. Principales cambios en ISO 9001 v.2015 - MAYOR ÉNFASIS EN LIDERAZGO - MAYOR ÉNFASIS EN ENFOQUE A PROCESOS (y resultados) - NUEVOS CONCEPTOS Y REQUISITOS • Análisis de Contexto y P.I. (req. 4.1 y 4.2) • Riesgos y Oportunidades (req. 6.1) (Reemplaza a AP) - MENOS REQUISITOS PRESCRIPTIVOS - MAYOR FACILIDAD PARA INTEGRACIÓN - ALINEAMIENTO DE POLÍTICA Y OBJETIVOS CON ESTRATEGIA ENZO CORTE Llamada British standart ENZO CORTE Llamada No se exige documentos obligatorios ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Se entiende cuando hay muchos integrantes son necesarios los documentos mas alla que no sean obligatorios 4 Ciclo de Deming PHVA de mejora continua Otros estándares de sistemas de gestión ISO 14001 Sistema de gestión ambiental Surgió en 1996, basada en BS 7750 Cambios menores en 2004. Versión 2015 de estructura similar a ISO 9001: incorpora el contexto, abordaje de riesgos y oportunidades y el concepto de ciclo de vida completo de sus productos, para asegurar la protección del medio ambiente desde el diseño de los mismos hasta su disposición final. Es la segunda en cantidad de certificaciones (después de ISO 9001). ENZO CORTE Llamada PLANIFICAR HACER VERIFICAR ACTUAR ENZO CORTE Llamada Misma estructura que 9001 ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 5 Otros estándares de sistemas de gestión ISO 22000 Sistema de gestión de seguridad alimentaria. Surgió en 2005. Gran aceptación para ingresar a mercados europeos. ISO 50001 Sistema de gestión de energía. Surgió en 2011. Desde 2012 se realizaron certificaciones en Argentina. OHSAS 18001 Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Surgió en 1999, basada en BS 8800 y UNE 81900. Modificada en 2007. Gran aceptación. ISO 45001 Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Surge en 2018. Certificaciones a nivel mundial NORMA 2.011 2.012 2.013 2.014 2.015 2.016 ISO 9.001 1.009.845 1.017.279 1.022.877 1.036.321 1.034.180 1.105.937 ISO 14.001 243.393 260.852 273.861 296.736 319.496 346.147 ISO 22.000 19.351 23.278 24.215 27.690 32.061 32.139 ISO 50.001 0 1.777 2.590 1.939 5.220 8.231 Tabla 1: Certificaciones a nivel mundial. Fuente: The ISO Survey of Management System Standard Certifications 2016. 6 Certificaciones en Argentina NORMA 2.011 2.012 2.013 2.014 2.015 2.016 ISO 9.001 4.753 6.605 6.634 6.741 7.112 7.059 ISO 14.001 784 1.268 1.308 1.339 1.422 1.619 ISO 22.000 93 108 117 144 137 104 ISO 50.001 0 2 6 8 11 10 Tabla 2: Certificaciones en Argentina. Fuente: The ISO Survey of Management System Standard Certifications 2016. Tendencias en los sistemas de gestión Existe una tendencia de gran aceptación de las normas internacionales ISO en las organizaciones para la implementación de sistemas de gestión. ISO 9001 continúa siendo la norma de mayor aceptación y la más certificada. Desde el 2000, las normas ISO comienzan a tender a una estructura similar basada en ciclo PHVA, lo que se consolida en 2015, facilitando la integración. Aún no existe un estándar internacional de integración de sistemas de gestión, pero se observa una tendencia a integrarlos, evitando una duplicación de documentos y registros, y posibilitando a una visión integral del sistema y del negocio. ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 7 COORDINACIÓN Estructura Recursos Responsabilidades Procesos OPERACIONES FINANZAS COMERCIAL CALIDAD SEGURIDAD Y SALUD OCUP. GESTION AMBIENTAL GESTION DE LA EMPRESA SISTEMA: es un conjunto de elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: Parte del sistema de gestión de una organización empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 8 Es un estándar internacional aplicable a todo tipo y tamaño de organización. Especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental de una organización. Requisitos para desarrollar e implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y los aspectos ambientales significativos. NORMA ISO 14001 Los requisitos de la norma se basan en un proceso cíclico dinámico de: mejora continua Actuar Verificar Hacer Planificar S.G.A. ISO 14001 - PRINCIPIOS ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Organismo de normalizacion en argentina: IRAM ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 9 PRINCIPIOS GENERALES MEJORA CONTINUA Política Ambiental P H V A Planificación Implementación y Operación Verificación Revisión por la Gerencia Aspectos Ambientales Requisitos legales y otros Objetivos y metas Programa de gestión Mediciones y Seguimiento No conformidades, acciones correctivas y preventivas Registros Auditorías internas 4.2 POLÍTICA 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION 4.5 VERIFICACION Y ACCIONES 4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 4.3 PLANIFICACION Recursos, Responsabilidad y Autoridad Capacitación, toma de conciencia, competencia Comunicaciones Documentos Control de Documentos Control operacional Preparación y Respuesta a emergencias ISO 14001 - ESQUEMA DE REQUISITOS ENZO CORTE Llamada Siempre en las normas a partir del capitulo 4 estan los requisitos, antes es introduccion 10 Declaración realizada por la organización de sus intenciones y principios en relación con su desempeño ambiental global, que provee un marco para la acción y para establecer sus objetivos y metas ambientales POLITICA AMBIENTAL 3 COMPROMISOS BÁSICOS Compromiso de cumplimiento legal Compromiso con la prevención de la contaminación Compromiso con la mejora continua Documentación y difusión en todos los niveles Disponibilidad al público Relevancia de sus actividades específicas Marco de objetivo y metas El más alto nivel directivo definirá la política ambiental de la organización y asegurará: P POLITICA AMBIENTAL ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Linea de como va a actuar la empresa ENZOCORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Estos 3 si o si 11 La identificación y evaluación de aspectos ambientales La identificación de requisitos legales y de otro tipo El desarrollo de Objetivos y Metas La confección de programas de Gestión para alcanzar los Objetivos y Metas El Proceso de Planificación comprende: PLANIFICACION 12 Cada organización que no cuente con un sistema de gestión ambiental debe establecer, como primer paso, su posición actualizada respecto del medio ambiente a través de una revisión que tiene por objeto considerar todos los aspectos ambientales de la organización como base para implantar un SGA. Cada organización que no cuente con un sistema de gestión ambiental debe establecer, como primer paso, su posición actualizada respecto del medio ambiente a través de una revisión que tiene por objeto considerar todos los aspectos ambientales de la organización como base para implantar un SGA. Revisión Inicial Ambiental PLANIFICACION Los aspectos ambientales son los elementos o características de una actividad, producto o servicio susceptibles de interactuar con el ambiente. Por otra parte, el impacto ambiental es la transformación o cambio que se produce en el medio a causa de un aspecto ambiental. ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES Generacion de Residuos Contaminación del suelo Aguas residuales Contaminación del medio hídrico Emisiones atmosféricas Contaminación atmosférica Ruido Contaminación acústica Emisión de olores Contaminación del aire Consumo de Agua Agotamiento de recurso P Aspecto ambiental e Impacto ambiental ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Son todas las interacciones con el medio ambiente ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Consecuencias de las interacciones, cualquier alteracion sobre el componente ambiental 13 ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL TODA MAQUINA, INSTALACION O ACTIVIDAD QUE INTERACTUA CON EL MEDIO AMBIENTE AFECTA A UNO O MAS ELEMENTOS DEL MEDIO AMBIENTE CONSUMO DE AGUA AGOTAMIENTO DEL RECURSO AGUA CONSUMO DE MATERIA PRIMA NO RENOVABLE AGOTAMIENTO DE RECURSO NO RENOVABLE GENERACION DE RESIDUOS CONTAMINACION DEL SUELO AFECCION AL PAISAJE GENERACION DE HUMOS CONTAMINACION DEL AIRE ENTRADAS SALIDAS ACTIVIDADES (SERVICIO / PRODUCCION) Emisiones Descargas líquidas Generación de residuosConsumo de Energía Consumo de RRNN Consumo de MP PROCESOS Identificación de Aspectos Ambientales Planificación P 14 Clasificación de Aspectos Ambientales Planificación DIRECTOS controlables INDIRECTOS Influenciables (clientes, proveedores) Gestión preventiva / correctiva SISTEMATIZADA PASADOS FUTUROS PRESENTES Reales, Potenciales Nuevos ProyectosPasivos ambientales Situaciones de emergencia ASPECTOS E IMPACTOS Criterios de evaluación Planificación La importancia de cada uno de los impactos puede ser diferente en cada organización y variar con el cambio de las circunstancias externas Ejemplos de criterios usados: • Escala del impacto, • Severidad • Duración del impacto, • Probabilidad de ocurrencia • Implicancias legales o reglamentarias • Factibilidad o costos de remediación • Inquietudes de partes interesadas • Efectos sobre la Imagen pública Definición de los criterios de evaluación aplicables a todos los aspectos/impactos identificados ENZO CORTE Llamada Interaccion pasada con consecuencia presente ENZO CORTE Llamada Los que se producen en la empresa ENZO CORTE Llamada Evaluamos teniendo en cuenta las consecuencias de los impactos 15 Planificación Definir criterios y escalas de evaluación Aplicar criterios a cada impacto ambiental Identificar los aspectos asociados a impactos significativos Secuencia de pasos en la evaluación de aspectos ambientales significativos ASPECTOS AMBIENTALES IDENTIFICADOS Definir: CONTROLES / OBJETIVOS / PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS P Aspectos Ambientales Significativos Objetivos y Metas Control Operativo Planes de emergencia GESTION DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS ENZO CORTE Llamada Como voy mejorando 16 Establecer y mantener procedimientos para registrar todos los requisitos con relación a los Aspectos Ambientales de: ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Fuentes de información generales /específicos Mecanismos de actualización (frecuencia) Metodología de seguimiento Demostración de cumplimiento Aspectos a contemplar: Planificación P REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Identificación de requisitos aplicables a actividades, productos y servicios: Los específicos de la actividad Los específicos de productos y servicios Los específicos de la organización Leyes ambientales generales Autorizaciones , permisos y licencias Fuentes de información: Distintos niveles de gobierno Grupos o asociaciones industriales Bases de datos comerciales Servicios profesionales Planificación P REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 17 La Organización establecerá y mantendrá documentados los objetivos y metas ambientales, en cada función y nivel pertinentes dentro de ella. Cuando establezca y revise sus objetivos, se considerarán los requisitos legales y de otro tipo, sus aspectos ambientales significativos, sus opciones tecnológicas y sus requisitos financieros, operativos y comerciales, así como los puntos de vista de las partes interesadas. Los objetivos y metas serán coherentes con la Política Ambiental, incluyendo el compromiso para prevenir la contaminación. Planificación OBJETIVOS Y METAS Posibles compromisos a incluir dentro de los Objetivos Ambientales: REDUCCION (recursos, uso de energía, liberación de contaminantes,etc.) DISEÑO DE PRODUCTO (minimización de su impacto ambiental durante la producción, el uso y su disposición) CONTROL (impacto ambiental de las fuentes de materias primas) MINIMIZACION (impactos ambientales adversos) PROMOCION DE LA CONCIENCIA AMBIENTAL Planificación OBJETIVOS Y METAS ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 18 Se establecen a partir de la Política y como guías del Programa de Gestión. Específicos Cuantificables Consensuados Realistas Trazables OBJETIVOS Y METAS Planificación Objetivo del plan estratégico ambiental Acciones a ejecutar Recursos existentes o nuevos Responsable Tiempo de ejecución Metas asociadas Cronograma de acciones a desarrollar para cumplir con el programa Enumera recursos disponibles, tecnologías, espacios, personal Cada programa o acción tiene un responsable Se asigna una fecha probable de finalización Planificación PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL 19 Aspectos Ambientales Requisitos legales y otros Objetivos y metas Programa de gestión Mediciones y Seguimiento No conformidades, acciones correctivas y preventivas Registros Auditorías internas 4.2 POLÍTICA 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION 4.5 VERIFICACION Y ACCIONES 4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 4.3 PLANIFICACION Recursos, Responsabilidad y Autoridad Capacitación, toma de conciencia, competencia Comunicaciones Documentos Control de Documentos Control operacional Preparación y Respuesta a emergencias ISO 14001 - ESQUEMA DE REQUISITOS Deberán definirse roles, responsabilidades y autoridades para facilitar la gestión ambiental efectiva. Proveer los recursos esenciales * Recursos humanos y destrezas especializadas, * tecnología * recursos financieros Designar uno o más representantes específicos para * asegurar la implementación y mantenimiento de los requisitos del SGA * informar sobre el desempeño del SGA Implementación H RECURSOS, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 20 Capacitación básica sobre: Política, procedimientos y requisitos ambientales Impactos ambientales significativos Roles y responsabilidades Consecuencias potencialesdel apartamiento de procedimientos Identificación de las necesidades de capacitación Competencia de algunas funciones específicas Registros de Capacitación. Implementación H COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA La Organización deberá establecer procedimientos y registros para : Realizar comunicaciones internas entre los diferentes niveles y funciones de la organización Recibir, documentar y responder a las inquietudes pertinentes de las partes interesadas externas. Implementación H COMUNICACION ENZO CORTE Llamada Capacitaciones minimas ENZO CORTE Llamada Comunicacion hacia adentro y hacia afuera 21 La Organización establecerá y mantendrá la información en papel, en forma electrónica o equivalente para : describir los elementos centrales del SGA y sus interacciones y proveer orientación a la documentación relacionada Implementación DOCUMENTACION Esquema general de la Documentación del SGA MANUAL DE G.A. Procedimientos de G.A Instrucciones de Trabajo Política Ambiental y requisitos básicas de la Gestión Ambiental Procedimientos de el trabajo de funciones definidas Instrucciones detalladas referidas a los puestos de trabajo Dirección y Responsable de la Gestión Ambiental Cargos gerenciales y de jefaturas intermedios Supervisaores y personas con responsabilidades especiales Implementación Q U É , C Ó M O Q U IÉ N ENZO CORTE Llamada Debe ser vigente, disponible y actualizado 22 •Los documentos del SGA deberán estar CONTROLADOS, ser ÚTILES (prácticos) y COMPRENSIBLES •Deben estar FECHADOS (se deberá garantizar su vigencia) •Ser fácilmente LOCALIZABLES •Deben estar SISTEMATIZADOS Implementación CONTROL DE DOCUMENTOS Se establecerán controles operativos para: • Asegurar la gestión de los ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS. • Asegurar el CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES • Alcanzar los objetivos y metas, en particular los relacionados con la PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN • Evitar o minimizar RIESGOS AMBIENTALES Identificación de operaciones y actividades que estén asociadas a aspectos ambientales significativos: Implementación CONTROL OPERACIONAL ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 23 Algunas operaciones a controlar en forma sistemática: • Investigación, diseño y desarrollo de ingeniería • Compras de productos e insumos • Actividades de Contratistas • Actividades de Transporte • Manipulación y almacenamiento de materias primas y productos • Manejo y disposición de residuos • Actividades de mantenimiento • Actividades de producción Implementación H CONTROL OPERACIONAL Los Procedimientos operativos podrán incluir consideraciones acerca de: emisiones accidentales a la atmósfera (efectos específicos derivados de escapes accidentales) descargas accidentales a agua y tierra; consecuencias de condiciones de operación anormales Accidentes y situaciones de emergencia potenciales Se requieren procedimientos para enfrentar y responder ante accidentes y situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar los impactos ambientales asociados Implementación H PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ENZO CORTE Llamada Algunas de las MP que estoy comprando puede ser perjudicial para el medio ambiente ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada La norma pide que se evaluen los sistemas de emergencia, mediante simulacros, hay que hacerlo para ver que anda mal 24 Los planes de emergencia pueden incluir: •Organización y responsabilidades ante emergencias (Listado de personal clave) •Detalles de los servicios de emergencia •Planes de comunicaciones internas y externas •Acciones específicas ante diferentes tipos de emergencias (incendios, derrames, escapes, etc) •Información sobre materiales peligrosos (hojas de seguridad •Planes de capacitación y ensayos de eficacia (simulacros) Implementación PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Aspectos Ambientales Requisitos legales y otros Objetivos y metas Programa de gestión Mediciones y Seguimiento No conformidades, acciones correctivas y preventivas Registros Auditorías internas 4.2 POLÍTICA 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION 4.5 VERIFICACION Y ACCIONES 4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 4.3 PLANIFICACION Recursos, Responsabilidad y Autoridad Capacitación, toma de conciencia, competencia Comunicaciones Documentos Control de Documentos Control operacional Preparación y Respuesta a emergencias ISO 14001 - ESQUEMA DE REQUISITOS 25 El proceso de verificación incluye mediciones, seguimiento, monitoreo / medición, evaluación del SGA (desempeño, controles operacionales, conformidad con los requisitos y objetivos) Las acciones preventivas se utilizan para identificar y prevenir las no conformidades y los problemas ambientales, antes que ocurran. Las acciones correctivas se emplean para actuar sobre las causas y evitar que se repitan las no conformidades Verificación y mejora VERIFICACION Metodología para medir y seguir el desempeño efectivo de los objetivos y metas de la organización. Los Datos deben ser confiables Medición y seguimiento periódico de las características clave de operaciones y actividades Mediciones y seguimiento del sistema Mediciones y seguimiento Operativo Evaluación del Cumplimiento legal Verificación y mejora SEGUIMIENTO Y MEDICION ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 26 Los resultados de las mediciones deben ser analizados y utilizados tanto para evaluar los EXITOS DEL SGA como para tomar MEDIDAS DE CORRECCION en áreas que requieren mejoras CONTROL DE LAS OPERACIONES ACTIVIDADES, PRODUCTOS Y SERVICIOS MONITOREO Y MEDICIONES Verificación y mejora SEGUIMIENTO Y MEDICION Aspectos a considerar: •Análisis de causas •Acciones inmediatas (corrección) •Acciones Correctivas para evitar la repetición •Registro de cambios Se requieren procedimientos con la definición de responsabilidades para el manejo y la investigación de las no conformidades, medidas de mitigación, inicio y seguimiento de acciones correctivas y preventivas. Verificación y mejora NO CONFORMIDAD, ACCION CORRECTIVA Y ACCION PREVENTIVA ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Normaliza la situacion ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Se basa en analisis de causa, porque hubo una no conformidad 27 EJEMPLOS DE NO CONFORMIDAD: • Responsabilidades no asignadas para una función ambiental relevante: respuesta ante emergencias • Incumplimiento de algún procedimiento operativo • Falta de capacitación o entrenamiento frente a una necesidad identificada para calificar un puesto de trabajo • Ausencia de registros asociados al cumplimiento de objetivos y metas • Falta de registro de un derrame, fuga o pérdida de una sustancia peligrosa o de otro material • Falta de registro de una descarga líquida no planificada • Ausencia de análisis de causas de una No conformidad y ausencia de adopción de Acciones correctivas Verificación y mejora NO CONFORMIDAD, ACCION CORRECTIVA Y ACCION PREVENTIVA Aspectos ambientales no identificados, pequeños desvíos / inquietudes de la comunidad Derrames, reparaciones y contenciones reiteradas, Apercibimientos, incidentes ambientales Situaciones emergencias / incumplimiento legal / clausuras / grandes pérdidas económicas PARADIGMA DEL ICEBERG $$$ 28 Debe establecerse un procedimientos para asegurar el correcto tratamiento de los registros necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos del SGA y para demostrar los resultados logrados LOS REGISTROS SON EVIDENCIAS. CONTEMPLAR: - IDENTIFICACION INEQUIVOCA (trazabilidad) - COMPLETOS(formularios prácticos) - DISPONIBLES (Facil acceso) - MANTENIDOS (tiempos predefinidos) - RESGAURDADOS (responsabilidades) Verificación y mejora V CONTROL DE LOS REGISTROS EJEMPLOS DE REGISTROS: Cumplimiento de leyes Permisos, licencias y autorizaciones Evidencias de cumplimiento de Objetivos y Metas Capacitación en temas ambientales Resultados de C.O. (mantenimiento, diseño, producción) Resultados de calibración de equipos Registro de NC, AC Y AP tomadas Registros de inquietudes de partes interesadas Informes sobre incidentes y simulacros Resultados de auditorías Revisiones por la dirección Verificación y mejora V CONTROL DE LOS REGISTROS ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada Las auditorias se basan en registros 29 Demostración de cumplimiento Funcionamiento adecuadoSistema Lo que no se registra, no se puede medir, y por lo tanto no se puede gestionar adecuadamente Registros Recordar Verificación y mejora Las Auditorías internas se realizan para determinar si el SGA responde y se mantiene de acuerdo con las disposiciones planificadas dentro de la gestión ambiental. Los resultados de esta evaluación se informan a la dirección de la organización AUTOGESTION Verificación y mejora AUDITORIA INTERNA ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 30 Debe comprender : • las distintas actividades que se han de considerar durante las auditorías (alcance y objetivos) • la frecuencia entre las auditorías internas • las responsabilidades de la gestión y conducción • la comunicación de los resultados • la competencia de los auditores (independencia) •Documentos de auditoría a utilizar Planificación de auditorías internas Verificación y mejora AUDITORIA INTERNA Programa de auditoría: designación de auditor Plan de auditoría: el auditor se informa de lo que tiene que auditar y planifica. Lista de verificación. Acuerda con el auditado la hora de inicio. Reunión inicial: aclaración del plan; designación de guía; acuerdo de hora de reunión final. Relevamiento in situ: entrevistas, observaciones, verificación de registros. Reunión final: exposición de los hallazgos, detallando las No Conformidades. Informe escrito: incluye las No Conformidades, mencionando evidencia y requisito incumplido en cada caso. Etapas de una auditoría Verificación y mejora AUDITORIA INTERNA ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Llamada No es sorpresa ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 31 Acciones correctivas: El auditado investiga la causa de la No Conformidad y adopta acciones correctivas en cada caso. Implementación y verificación: El auditado implementa las acciones correctivas y verifica que sean eficaces. Cierre de la auditoría: El auditor, con las evidencias de que se implementaron las acciones y que fueron eficaces, cierra la auditoría. Etapas de una auditoría Verificación y mejora AUDITORIA INTERNA El más alto nivel directivo de la organización debe revisar el SGA, para asegurar su adecuación, con la posibilidad de efectuar modificaciones en la política y los objetivos de acuerdo con el compromiso de mejora continua. Revisión y mejora REVISION POR LA DIRECCION ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 32 Las revisiones deben registrarse y considerar: • Los resultados de las auditorías y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales • El desempeño ambiental de la organización • El estado de las acciones correctivas y preventivas • El grado de cumplimiento de objetivos y metas • La adecuación del SGA a los cambios de: contexto, requisitos legales, procesos, etc. • Las inquietudes de las partes interesadas • El seguimiento de acciones de las revisiones previas. • Recomendaciones para la mejora Revisión y mejora REVISION POR LA DIRECCION Resumiendo, el sistema de Gestión Medioambiental se compone de lo siguiente: 1. Política ambiental de la organización 2. Evaluación de los aspectos medioambientales 3. Identificación de la legislación y otros requisitos aplicables 4. Objetivos, metas y Programas en los que se recogen las actividades necesarias a realizar para el cumplimiento de los objetivos y medición de los índices medioambientales establecidos anualmente 5. Gestión de los aspectos ambientales significativos: mediante control / objetivos y metas / preparación para emergencias 6. Documentación del SGA (responsabilidades y procedimientos) SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar 33 7. Auditorías internas, como herramientas para evaluar el desarrollo y la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental implementado. 8. Revisión anual del Sistema, por la Dirección, para evaluar su implantación y eficacia, y establecer nuevos objetivos y acciones para la mejora continua 9. Registros que evidencien verificaciones, capacitaciones, competencias, no conformidades, acciones correctivas y preventivas. 10. Interacción entre los elementos del SGA (documentación, recursos humanos, procesos), de manera que sea un sistema dinámico que busque la mejora. SGA - PRINCIPIOS GENERALES MEJORA CONTINUA Política Ambiental P H V A Planificación Implementación y Operación Verificación Revisión por la Gerencia ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar ENZO CORTE Resaltar
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