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Licenciatura en Recursos Humanos Gest ión Estratégica Unidad 3 “La gest ión organizac ional y la función de RRHH” Índice 1. Introducción 2. El concepto de estrategia 3. Estrategia deliberada y emergente 4. El proceso de creación de la estrategia 4.1. Formulación e implantación de la estrategia 4.2. Estrategia corporativa, de negocio y funcional 4.3. Construir un todo coherente: la alineación 5. Conclusiones 6. Referencias bibliográficas 1. Introduccion A lo largo del desarrollo de la unidad temática N°3 seguiremos abordando cuestiones centrales para comprender la gestión de RRHH desde una perspectiva estratégica. La misma actúa de “bisagra conceptual” y es quien nos ayudará a comprender cómo planificar, poner en marcha y desarrollar prácticas coherentes a los cursos de acción organizacionales, teniendo en cuenta el concepto de reciprocidad entre las personas y la organización. Comprenderemos los conceptos de estrategia planificada y deliberada, la relación entre lo que la organización pretende ser y hacer, sus valores y los comportamientos de sus miembros. Así también, abordaremos la alineación de las diferentes áreas de negocio y departamentos de una organización, así como el alineamiento de la estrategia corporativa con las expectativas e intereses de los grupos de interés. Una vez más, pondremos énfasis en valorizar el rol de Recursos Humanos como una función estratégica creando valor a la organización cumpliendo en pos del cumplimiento de los objetivos empresariales. La atención estará centrada en la planificación funcional del área de RRHH, quien junto con los gerentes operativos trabajará de la mano para destacar las prácticas de RRHH que lograrán los resultados de negocio. 2. El concepto de estrategia La expresión estrategia tiene su origen en la palabra strategos, palabra griega que significa planificar la destrucción de los enemigos mediante uso eficaz de los recursos. Si bien su adaptación a un contexto empresarial no considera la destrucción de los competidores, sí implica obtener mejores resultados que ellos. Los primeros estudiosos modernos que ligaron este concepto a los negocios fueron Von Neumann y Morgensten, quienes definieron la estrategia empresarial como “una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta” (Mintzberg, H., Quinn, J., Voyer, J., 1995, p.2). Así muchos autores hablaron sobre ella: se la consideró un hilo conductor que une las actividades de la empresa y los productos /mercados, una regla para tomar decisiones, una serie de acciones que ocurren en el tiempo. Su propósito es garantizar la eficacia, basándose en las fuerzas y fortalezas que tenga la organización, teniendo en cuenta los cambios del ambiente y los movimientos de la competencia. “La estrategia organizacional es un patrón o modelo de decisiones que determina y revela sus objetivos, propósitos o metas; asimismo, dicho patrón produce las principales políticas y planes para lograr tales metas, define la esfera de negocios a la que aspira una compañía, establece la clase de organización económica y humana que es o pretende ser y también precisa la naturaleza de las contribuciones, económicas y no económicas, que intenta aportar a sus accionistas, empleados, clientes y las comunidades” (Andrews, K., 1995, p. 72) La estrategia eficaz consiste en crear una organización fuerte y flexible, capaz de responder a los cambios del entorno con inteligencia, independientemente de lo que pudiera ocurrir. 3. Estrategia deliberada y emergente La estrategia no sólo trata de aquello que puede resultar pronosticable sino también de lo no previsible y lo desconocido, en el nexo entre la empresa y su entorno. Estrategia deliberada El conjunto de actividades planificadas y metódicamente pensadas para responder al ambiente. Estrategia emergente Actuaciones consistentes pero no pronosticadas, fruto de dar respuesta a factores internos (estructura, recursos, procesos, etc.) o externos (competencia, legislación, etc.) Cuando hablamos de estrategia deliberada y emergente básicamente nos referimos a un proceso de gestión de la estrategia, pero como es el proceso de creación de una estrategia? 4. El proceso de creacion de la estrategia 4.1. Formulación e Implantación de la Estrategia Para crear una estrategia efectiva, el profesional de RRHH deberá trabajar en base a dos procesos: 1. El de creación participativa de una serie de actuaciones en el que se identifican las oportunidades y amenazas y se planifica un conjunto de acciones para hacerle frente a ellas: formulacion de la estrategia. . En esta etapa la estrategia es deliberada, es decir pensada y planificada. 2. El de hacer realidad la estrategia a la par de tomar decisiones no previstas y lograr que la misma sea conocida e incorporada por todos los miembros de la organización. En esta etapa se desarrolla la implantacion y a de ahí surge la estrategia emergente. Sumado al proceso de gestión tenemos que entender también que la estrategia se formula e implanta en los distintos escalas de jerarquía de la organización (nivel superior o estratégico, nivel táctico o medio y nivel inferior u operativo). 4.2. Estrategia corporativa, de negocio y funcional 4.3. Construir un todo coherente: la alineación Si cada una de las áreas adopta políticas que sean coherentes con los objetivos estratégicos y cada uno de los sistemas y procesos de dirección son consecuentes con lo que persigue la estrategia, entonces estaremos logrando un “Alineamiento estratégico global”. Nos referimos en este punto a generar prácticas consistentes entre si y compatibles con el modelo de organización. Para que sean consistentes deben consolidarse y presentar coherencia a lo largo del tiempo y deberán movilizar recursos y energía de forma coordinada con las metas y necesidades del negocio. La idea básica es que cada pieza del sistema (pieza como sinónimo de área funcional) refuerce a las demás para formar un todo integrado mucho más fuerte que la suma de las partes. En cuanto a RRHH, implicará elaborar respuestas estratégicas enfocadas a lograr que el capital humano brindándole valor agregado a la gestión organizacional. Estrategia corporativa Actividades y decisiones vinculadas a la misión, el alcance global y el objetivo determinado por el nivel más alto de la compañía. Responden al qué hacer, al cuándo y dónde competir. Responde a cómo hay que hacer las cosas. Estrategia de negocio Actuaciones necesarias para determinar cómo una compañía competirá en un negocio dado y de cómo se posicionara en comparación con sus competidores. Estrategia funcional Actuaciones desarrolladas por las distintas áreas que definen los procesos que permiten el alcance de las metas organizacionales. Así, si nos referimos a una empresa que basa su estrategia de negocios en costos, las prácticas de RRHH alineadas a esa estrategia tenderán a: • Reforzar el orden • El cumplimiento de procedimientos • La organización y las responsabilidades estructurales • El trabajo individual • La orientación al producto • La reducción de los costos de personal • El Incentivo en alcanzar objetivos cuantitativos Si por el contrario la estrategia de negocio se focalizara en la diferenciación, las prácticas de RRHH alineadas estarían reforzando: • La orientación al cliente • La vocación por la innovación • El Trabajo en equipo • Las Mediciones e incentivos subjetivos • - La Fuerte motivación para allegarse a trabajadores altamente capaces • - El fomento a la creatividad y • - El compromiso con la empresa Una vez que la estrategia fue formulada, el siguiente desafío es aplicarla efectivamente en la estructura, las políticas y los procesos que sostienen a la organización. Si se producen inconsistencias es decir, ambigüedad en los discursos, falta de coherencia entre lo que el management profesa y luego hace o cada especialista funcional vea larealidad desde su propia perspectiva y no el todo y/o output final que debería generar a la organización lo que pasara es que se producirá una disminución de la confianza, un desgaste del vinculo de unidad y una consecuente pérdida de alineación. Alinear entonces los Sistemas de RRHH a los objetivos Organizacionales, implica establecer las Prácticas de gestión para llevar adelante la ejecución de los Sistemas que respondan específicamente a las necesidades organizacionales. 5. Conclusiones Al finalizar la presente unidad deberíamos poder: • Entender que para cada organización la estrategia a formular e implantar será diferente, y que al momento de definirla se deberá analizar y contemplar la mejor combinatoria de factores relacionada con el modelo de negocio. • Entender que la estrategia propiamente dicha podrá sufrir modificaciones tácticas a lo largo de su ciclo de vida. Esto sucede debido a que cada organización se relaciona con muchas variables internas y externas que provocan fluctuaciones permanentemente. • Reconocer la importancia de contar con un proceso adecuado de toma de decisiones estratégicas que sirva para corregir el rumbo de la estrategia cuando corresponda • Determinar la vinculación entre las prácticas de Recursos Humanos utilizadas y su alineamiento a la estrategia corporativa. • Analizar el impacto de las prácticas de Recursos Humanos en la competitividad empresaria Para poder lograr el objetivo no basta con diseñar eficientemente una estrategia sino que es necesario poder ejecutarla. Así también, demostrar es importante la coherencia entre lo que se comunica (lo que se dice) y lo que se hace (la conducta) así cómo se hace indispensable la participación de toda la organización. Las políticas y procesos que la empresa formule tienen el potencial de convertirse en potentes herramientas estratégicas capaces de direccionar el comportamiento organizacional hacia las metas de la organización. Esto implica trasladar la estrategia funcional a acciones concretas alineadas a las demás áreas y en todos los niveles. Ese trasladar la estrategia a acciones concretas, esa alineación coherente y consistente, es de lo que trato esta unidad. Sólo así, dándole significado a la coherencia organizacional y priorizando el valor agregado generado por el capital humano en las organizaciones, se pueden observar las contribuciones de la gestión de los profesionales de RRHH en los resultados de una compañía 6. Referencias bibliográficas • Mintzberg, H., Quinn, J., Voyer, J. (1995) El proceso Estratégico. México DF: Prentice Hall. • Anrew, K. (1995) El concepto de estrategia. México DF: Prentice Hall.
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