Qué es la administración por objetivos

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¿Qué es la administración por objetivos?
 Es un proceso administrativo que parte de la definición clara de las metas, objetivos y prioridades de la organización. La Administración por objetivos (APO) se basa en la incorporación de metas específicas a través de  un programa, estas metas son fijadas de una manera participativa, y comprende  un período de tiempo explícito que es retroalimentado con el cumplimiento de estas metas.
 Es un proceso administrativo en que el  Jefe y el subordinado, parten de una definición clara de las metas y prioridades de la organización. Estas son establecidas  por  la alta administración, identificando y definiendo en conjunto los resultados claves que están dispuestos a alcanzar.
 La administración por objetivos pone en práctica la dirección de esfuerzos por medio de la planeación y el control administrativo, la empresa se basa en la definición ¿Qué hacer? y ¿A dónde quiere llegar con lo que quiere hacer? para alcanzar los resultados deseados.
Origen de Administración por Objetivos
 La administración por objetivos (APO) o administración por resultados es un modelo administrativo muy difundido con toda la influencia de la teoría neoclásica. Con su espíritu pragmático y democrático en la teoría. Aparece por primera vez en el año  1954. Peter F. Drucker es considerado el creador de la APO. Drucker publicó un libro en el cual la caracterizó por primera vez. La administración por objetivos  surgió en plena crisis de la empresa privada norteamericana.
El proceso de la administración por objetivos consta de las siguientes fases:
· Fase inicial: Es la etapa donde se reúnen directivos y empleado para fijar los objetivos, los métodos y herramientas que se aplicaran para alcanzarlos y medirlos y además negociar los acuerdos y responsabilidades.
· Fase de seguimiento: Etapa de reuniones constantes para observar las acciones que se llevan a cabo y el alcance de ellas.
· Fase de evaluación: Llevado a cabo al finalizar el plazo establecido para el cumplimiento de las metas y objetivos, a fin de evaluar y emprender medidas correctivas para el siguiente desempeño.
Características de la administración por objetivos:
· Las necesidades y objetivos individuales de trabajo, se acoplan en la estrategia empresarial como un todo.
· Especifica metas que permite la medición tangible de los objetivos.
· Permite la participación conjunta del gerente y empleado en la toma de decisiones.
· El equipo de trabajo llega al consenso de la manera de alcanzar las metas y objetivos propuesto.
· Cada objetivo posee un plazo explicito para su cumplimiento.
· Emplea una dirección participativa y el trabajo en equipo.
Importancia de la administración por objetivos:
 La importancia de este proceso radica en que se dirige al logro de metas, gracias a que se definen todos los objetivos a alcanzar dentro de la empresa y además involucra en ello directivos y empleados, quienes trabajan motivados y claros con su labor para alcanzarlos. Lo que por otro lado asegura que estas metas sean realistas y tengan demarcado el camino a seguir para llegar a ellas.
Factores de contingencia
 No podemos decir que exista una estructura idónea que garantice el éxito. La estructura y su validez dependerán de los factores de contingencia y de la elección de parámetros de diseño que haya realizado la empresa. Los factores de contingencia son planteados por Mintzberg como aquellas variables no controlables por la organización que condicionan los parámetros de diseño (sí controlables por la organización) y por tanto, en última instancia, la estructura organizativa.
Mintzberg define las llamadas “hipótesis sobre la efectividad estructural”:
Edad y tamaño
La edad de la organización:
· Hipótesis: 	Cuanto más antigua sea la organización, más formalizado estará el comportamiento. La experiencia permite aprender del comportamiento anterior, traduciendo en reglas y normas el aprendizaje de la organización.
El tamaño de la organización (cuando hablamos de tamaño organizativamente nos solemos referir al número de trabajadores):
· Hipótesis: cuanto mayor sea el tamaño de la organización, más compleja será su estructura, es decir, más especializadas estarán sus tareas, más diferenciadas sus unidades, y sus mecanismos de coordinación serán más complejos (adaptación mutua, supervisión directa, normalización).
· Hipótesis: cuanto mayor sea la organización, más formalizado estará su comportamiento.
El sistema técnico
 Podemos definir el sistema técnico como instrumentos colectivos que utilizan los operarios para realizar su trabajo.
Mintzberg formula tres hipótesis relativas al sistema técnico:
· Hipótesis: cuanto más regulador sea el sistema técnico, más formalizado resultará el trabajo de operaciones y más burocrática será la estructura del núcleo de operaciones.
· Hipótesis: cuanto más sofisticado sea el sistema técnico, más elaborada será la estructura administrativa.
· Hipótesis: la automatización del núcleo de operaciones transforma la estructura administrativa burocrática en una estructura orgánica.
El entorno
 La organización es un sistema abierto que está en continua interacción con el entorno. El entorno comprende todo externo a una organización: desde los clientes, proveedores y competidores; hasta la zona geográfica y la tecnología; y también la coyuntura económica, las instituciones y la cultura.
 Para concretar la hipótesis de este factor de contingencia nos fijaremos en cuatro características del entorno organizativo: Estabilidad frente a dinamicidad, complejidad, diversidad de mercados y hostilidad.
Basándose en estas características Mintzberg plantea cinco hipótesis:
· Hipótesis: cuanto más dinámico es el entorno, más orgánica resulta la estructura. 
· Hipótesis: cuanto más complejo sea el entorno, más descentralizada quedará la estructura.
 El entorno es uno de los factores de contingencia más importante, más influyente y determinante, y suele tener más fuerza que el resto de factores de contingencia.
El poder
 Analizaremos aquí la influencia del poder sobre el diseño de las organizaciones. Tres aspectos del poder son destacables al ver su influencia sobre la estructura organizativa:
· Hipótesis: cuanto mayor es el control externo sobre la organización, más centralizados y formalizados resultarán su estructura y sus procesos. 
· Hipótesis: las necesidades de poder de los miembros de la organización suelen generar organizaciones excesivamente centralizadas.