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CONTABILIDAD DE COSTOS Facultad de Ingeniería LA CONTABILIDAD DE COSTOS ▪Se ocupa de la clasificación, acumulación, asignación y control de los costos. ▪Es aquella que tiene como objetivo la recopilación, procesamiento, obtención y análisis de la información referente a un objeto de costos, con la finalidad primordial de ayudar al directivo en el proceso de la toma de decisiones respecto al mismo. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ▪Complementar la Contabilidad Financiera. ▪Proporcionar información necesaria para planificar y controlar el proceso productivo. ▪Tomar decisiones con el adecuado análisis de la rentabilidad de los productos y de los procesos productivos. ▪Suministrar a la Contabilidad Financiera datos referentes a la valoración de las existencias, OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Ayudar a la toma de decisiones concretas. 2. Evaluar los resultados de la empresa o una parte de ella. 3. Medir el beneficio. RELACIÓN DE L CONTABILIDAD DE COSTOS CON LA CONTABILIDAD FINANCIERA. 1. Ambas parten de la misma base de datos, pero los usan de manera distinta. 2. “La contabilidad financiera se encarga de producir una información contable referente a la empresa en su conjunto, resumida en los Estados Financieros y dirigida a personas ajenas a la gestión de la empresa” (Joseph María Rosana. CONTABILIDAD DE COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES, 2000). Siguen normas como las NIC, de forma estandarizada. 3. En cambio la Contabilidad de Costos presenta una información no estandarizada, ni sujeta a norma preestablecida, más bien se ajusta a las necesidades propias de la empresa. ▪ La Contabilidad de Costos provee información a la Contabilidad Financiera que se relaciona con el costo de fabricación / costo de adquisición y/o consumo de recursos por parte de la organización. ▪ Criterios básicos para distinguir la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera: ▪ Destinatario / usuario de la información contable. ▪ La obtención del costo unitario para la valorización de los inventarios de productos terminados, en proceso y el brindar información para la toma de decisiones. ▪ Elabora información más analítica por producto, por líneas, por departamento, por centro de costos o procesos productivos. ▪ La Contabilidad de Costos suele referirse a periodos cortos. ▪ Además de los hechos históricos pueden también realizar previsiones futuras. ▪En la contabilidad de costos, la palabra costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unidades monetarias (Soles o Dólares Americanos, por ejemplo) mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. Concepto de costo ▪Definiremos costo como la medida en términos monetarios, de los recursos sacrificados para conseguir un bien o servicio determinado. ▪Por ejemplo, si una persona desea comprar una mesa, y esta cuesta 200 soles, entonces dicha persona tendrá que sacrificar 200 soles que forman parte de sus recursos para adquirir dicha mesa. Concepto de costo ▪ Gasto Son recursos consumidos para mantener operativa la estructura de la empresa, éstos son destinados a administrar, vender y financiar las actividades de la compañía. Se relacionan con las áreas administrativas y de ventas (servicios, comisiones, promoción, publicidad, remuneraciones, seguros, alquileres). Se contabilizan en el estado de resultados confrontándose con los ingresos. Diferencia entre costo y gasto ▪ Costo: Constituye todo recurso consumido para la adquisición de productos (valor de compra, en una empresa comercial), los recursos consumidos para la fabricación de los productos (costo de producción, en una empresa industrial) y los recursos consumidos para la prestación de un servicio (costo del servicio, en una empresa de servicios) se contabilizará en el activo realizable. Cuando estos productos se vendan se hallará el costo de ventas en el estado de resultados. Elementos del costo ▪Materias primas (MP): Es el principal recurso consumido en el proceso productivo, constituye todos los materiales relevantes que integran el producto final y con una presencia visible ya sea por ensamble, mezcla, etc. Tiene como característica principal la facilidad de identificarse y cuantificarse con el producto. Ejemplo : La madera que se utiliza en la fabricación de una mesa. Elementos del costo ▪Mano de obra directa (MOD): Es el tiempo intelectual y físico que invierte uno o varios trabajadores en la fabricación de uno o varios productos. Este elemento es identificable y cuantificable con relación al producto. Elementos del costo ▪ Costos indirectos de fabricación (CIF): Son aquellos consumos de recursos necesarios para la fabricación que se relacionan de manera indirecta con todos los productos elaborados en la empresa, reciben dicho nombre por las dificultades en la medición e identificación con los productos finales. Cuando la empresa elabora un solo producto, cabe indicar, que todos los CIF serán asumidos por este único producto. ▪ Son aquellos costos indirectos necesarios para la fabricación, cuya relación con un solo producto presenta dificultades de medición e identificación. ▪ En un análisis simultaneo estos costos tienen que ver con todos los productos de la empresa. ▪ Ejemplo de estos costos serían la mano de obra indirecta, energía, agua, teléfono, remuneración del Gerente de Producción, etc. Elementos del costo Materiales Otros costos de manufactura Mano de Obra Materiales directos Mano de Obra Directa Fuente : Marlene Lopez Landi; Nociones básicas para la administración de costos Costos Indirectos de Fabricación Directo DirectoIndirecto Indirecto Indirecto Ejemplo 1 ▪ Una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de tostadas. Solución 1: ▪ La harina de trigo que se utiliza en la fabricación de tostadas para efectos del cálculo del costo se suele asociar a una tasa pre determinada de consumo con respecto al producto final. Por consiguiente, el costo de la harina de trigo (MP) para fabricar un paquete de tostadas será igual a la cantidad de harina (gramos) por paquete (tasa de MP por unidad de producto) multiplicada por el costo de harina expresada en gramos (CU de MP). ▪ El costo de la mano de obra directa para fabricar un paquete de tostadas será igual a la cantidad de tiempo expresado en horas hombre por paquete en los diferentes procesos de amasado, fermentación, pintado y horneado multiplicada por el costo por hora hombre en cada proceso. ▪ En la elaboración de las tostadas los CIF serían las vitaminas, los suministros diversos (azúcar, manteca, levadura, etc.) la mano de obra indirecta (supervisores de planta, supervisores de mantenimiento, control de calidad) y otros costos (el seguro de planta, depreciaciones de mezcladoras, hornos, energía eléctrica, etc.) CLASIFICACION DE ACUERDO A SU RELACION CON LA PRODUCCION: MATERIA PRIMA (MP) COSTOS PRIMOS COSTOS DE PRODUCCION MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) COSTOS DE CONVERSION COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) OBJETO DE COSTOS ▪ Un objeto de costo es cualquier unidad a la que se asignan recursos con el fin de determinar y analizar su medición. ▪ En una empresa industrial, si se establece como objeto de costo el producto terminado (producción de leche) se acumularán los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación por unidad de producción (ya sea por litro, botella, lata). ▪ Si el objeto de costo es un proceso productivo como el de centrifugado (en el cual se realiza principalmente el descremado y eliminación de residuos) los costos acumulados serán las remuneraciones del personal, energía, depreciación de los equipos (centrífuga) consumidos en este proceso. OBJETO DE COSTOS ▪ Según Horngren (2008), un objeto de costos es “todo aquello a lo que se le desee hacer una medición de los costos”. ▪ Es decir, se refiere a un producto,un servicio, un cliente, una persona, una actividad, 1 un proceso, o incluso un proyecto. Por tal motivo –por ejemplo–, en el momento de analizar los procesos de preparación, formulación, evaluación y gestión de proyectos, o cuando se desea analizar la estructura de costos de una empresa, es indispensable definir claramente cuáles serán los objetos de costos a los cuales se les realizará su medición, análisis y gestión. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Y GASTOS De acuerdo con la función en la que se incurre Costos de producción Materia prima Mano de obra directa Costos Indirectos de Fabricación Costos directos Costos indirectos Costos históricos Costos estándar Costos gastos controlables Costos gastos no controlables De acuerdo al nivel de autoridad El sueldo de un supervisor es controlado por el gerente de producción La depreciación de una maquinaria cuya vida util fue aprobada por quienes la adquirieron especificando el método de depreciación lineal a utilizar Costo total= Costo directo + % Costo indirecto De acuerdo con su identificación al objeto de costo De acuerdo al momento en que fueron determinados Costos consumidos en un determinado periodo Son costos predeterminados calculados antes de la elaboración de los productos que se esperan obtener en un CLASIFICACION DE LOS COSTOS Y GASTOS Costos variables Costos fijos Costos primos Costos de conversión De acuerdo con su comportamiento y las fluctuaciones en los niveles de actividad Estos costos cambian en el importe total en proporción directa a las variaciones en la actividad o al volumen total relacionado Son los que permanecen constantes en un periodo establecido sin importar un cambio en el volumen de producción De acuerdo a su relación con la producción MP y MOD MOD y CIF Recuerda: • Gastos comerciales (abastecimiento – almacén – distribución – venta): Aquellos incurridos desde la adquisición de los materiales hasta llevar el producto a los mayoristas, minoristas o al consumidor final, por ejemplo: compras, almacenamiento, publicidad, promociones, comisiones, sueldos de los vendedores, transporte de productos terminados, manipulación de pedidos, distribución, etc. • Gastos de Administración Aquellos originados en el área encargada de la gerencia del negocio: los sueldos de los gerentes generales, del personal administrativo, los servicios públicos consumidos en esta área, etc. Recuerda: ▪ Costos directos: Se identifican y cuantifican directamente con el objeto del costo ya sea una actividad, departamento, proceso o producto. Por ejemplo: Una empresa con dos departamentos de producción: telas e hilos, la remuneración del supervisor del área de telas se clasificará como un costo directo si el objeto de costo es el departamento de producción de telas. ▪ Costos indirectos: Se identifican con varias unidades de referencia, varios productos o actividades determinadas porque son comunes. Por ejemplo: Las remuneraciones de los jefes de mantenimiento de las máquinas se tendrán que asignar a los diferentes productos (casacas, pantalones, blusas, camisas) que elabora la empresa. Recuerda: ▪ Costos variables: Estos costos cambian en el importe total en proporción directa a las variaciones en la actividad o al volumen total relacionado. Ejemplo: El costo total de la materia prima, los lubricantes, el combustible, la depreciación por el método de las unidades producidas, entre otros. Costo S/. Nivel de Producción / actividades (unidades) Costo Variable total Al elevar el volumen de producción, el costo total variable aumenta, no obstante, se mantiene el costo unitario. Recuerda: ▪ Costos fijo: Son los que permanecen constantes en un periodo establecido sin importar un cambio en el volumen de producción Ejemplo: El alquiler de la planta y la depreciación por el método líneal. Costo S/. Nivel de Producción / actividades (unidades) Costo Fijo Total Recuerda: ▪ COSTO TOTAL= COSTO VARIABLE + COSTO FIJO Costo S/. Nivel de Producción / actividades (unidades) Costo Fijo Total Costo variable total Costo total
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