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PRESUPUESTO Facultad de Ingeniería Concepto de presupuesto - Es una herramientas de gestión. - Es utilizada para planificar el futuro en la empresa. - Un presupuesto es la expresión en términos monetarios de los planes de acción que la empresa tiene previsto llevar a cabo a lo largo de un período de tiempo determinado. - Generalmente el presupuesto cubre todas las actividades y áreas de la empresa, cada una de las cuales quedará representada por una partida presupuestaria. - El horizonte presupuestario generalmente es de un año, sin embargo, cada empresa podrá definirlo de la manera más conveniente, teniendo en cuenta los siguientes criterios: - Proceso de negocio de la empresa. - Estilo de dirección Objetivos del presupuesto ▪ Obtención de información operativa para la formulación de planes. ▪ Planeamiento de las actividades a llevar a cabo. ▪ Coordinación entre divisiones de la empresa. ▪ Comunicación de los objetivos de la alta dirección a las divisiones operativas. ▪ Motivación de los responsables de los planes definidos en el presupuesto. ▪ Control sobre la realización de los objetivos y planes marcados. ▪ Evaluación. ▪ Formación y desarrollo del personal. Conflictos entre los objetivos del presupuesto ▪ Planeamiento versus motivación. ▪ Planeamiento versus control. ▪ Motivación versus evaluación. Tipos de presupuestos ▪ Para cada actividad puede haber un presupuesto; y no sólo para cada actividad, sino para cada agrupación de actividades. Normalmente, en la práctica, cuando se habla de presupuesto, en abstracto, se hace referencia al conjunto de actividades que configuran el proceso de la empresa, el cual puede quedar finalmente resumido en unos estados financieros provisionales y que, como es obvio, son: Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados. ▪ Para obtener estos documentos es preciso pasar por una serie de fases que posteriormente detallaremos, las cuales nos permitirán configurar partes del presupuesto o presupuestos en sí de ciertas actividades. Estos pueden agruparse en los siguientes apartados: ▪ Presupuesto de operaciones ▪ Presupuesto de tesorería ▪ Presupuesto de inversiones Presupuesto maestro Planificación estratégica Presupuesto operaciones Presupuesto operaciones Formalización presupuesto general Ventas Cobros Producción Compras Pagos Estado de Resultados Costo personal Publicidad Colocación excedente Estado Situación Financiera Gastos de distribuciones físicas de tesorería Gastos administrativos Financiamiento deficit de tesorería Presupuesto de inversiones Nueva tecnología Renovación IME Nuevas instalaciones Ampliación de capacidad productiva Capacitación Planes de acción Objetivos
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