Presupuesto Maestro

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Presupuesto Maestro 
El presupuesto maestro es una estimación económica que ayuda a pronosticar y proyectar el futuro de la empresa y a establecer el proceso administrativo que se debe seguir para obtener las ganancias y utilidades esperadas. En este se deben incluir todos los ingresos y gastos por los que está compuesta la empresa: ventas, compras, producción, etcétera, que permitan conocer el panorama global de la organización. Es un presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
Objetivos e Importancia del Presupuesto maestro
Las empresas utilizan el presupuesto maestro para facilitar la planificación y el control dentro de la organización, a fin de gestionar los aspectos financieros de la empresa y planificar la expansión. Entre los objetivos tenemos: 
· Asegurar el retorno de la inversión del negocio.
· Comparar las inversiones pasadas con las que se realizarán en el presente y futuro de la organización.
· Obtener logros financieros.
· Plantear una base para que la gerencia pueda coordinar con los sistemas contables.
· Monitorear las expectativas en cuanto a ingresos futuros, flujos de dinero y rentabilidad financiera.
· Facilitar la gestión de cada actividad a nivel contable y financiero.
· Mejora la eficacia del control de recursos de la compañía.
Características
Un presupuesto es un plan de transacciones financieras futuras. El presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos interconectados, de ventas, costos de producción, compras, ingresos, etc. Con el presupuesto maestro se puede incluir un texto explicativo que exponga la dirección estratégica de la empresa, cómo el presupuesto maestro ayudará a cumplir los objetivos específicos y las medidas de gestión necesarias para alcanzar el presupuesto. 
Todas las divisiones funcionales de la organización preparan el presupuesto para su división particular. El presupuesto maestro es la suma total de todos los presupuestos divisionales que preparan todas las divisiones.
Tipos
El presupuesto maestro es un instrumento integral para la planificación presupuestaria. Por lo general está compuesto de dos partes: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero.
Presupuesto operativo
Muestra las actividades generadoras de ganancias de la empresa, incluidos los ingresos y gastos.
Presupuesto de ventas
El primer plan a desarrollar es el presupuesto de ventas, que se basa en el pronóstico de ventas. El presupuesto de ventas es la base del presupuesto maestro.
Presupuesto de producción
El segundo plan es el presupuesto de producción. Después de determinar la cantidad de ventas que la compañía espera realizar el próximo año, la empresa calcula cuánto debe producir en unidades para cumplir con el presupuesto de ventas y para satisfacer los requerimientos del inventario final.
Presupuesto de compras de materiales y mano de obra directa
Los siguientes planes son el presupuesto de compras de materiales, que se refiere a las materias primas que usa la empresa en su proceso de producción, y el presupuesto de mano de obra directa.
Presupuesto de gastos generales de fabricación
El presupuesto de gastos generales de fabricación incluye los costos indirectos fijos y variables.
Presupuesto del inventario de productos terminados
Es necesario para completar el costo del presupuesto de mercancía vendida y el balance general. Este presupuesto asigna un valor a cada unidad de producto fabricada en base a las materias primas, mano de obra directa y gastos generales de producción.
Presupuesto de gastos de ventas y administrativos
Se ocupa de los gastos no relacionados con la fabricación, como el flete o los diferentes suministros. Puede dividirse adicionalmente en presupuestos para los departamentos individuales, como los departamentos de contabilidad, ingeniería, mantenimiento y mercadeo.
Estado de ganancias y pérdidas presupuestado
Es el resultado obtenido de los presupuestos anteriores. Hay que tomar en cuenta que la utilidad operativa no es lo mismo que la utilidad neta. Para obtener la utilidad neta se le debe restar el presupuesto financiero.
Presupuesto financiero
Existen tres presupuestos en la porción del presupuesto financiero del presupuesto maestro. Estos son el presupuesto de efectivo, el presupuesto para gastos de capital, y el resultado del presupuesto financiero, que es el balance general presupuestado.
Presupuesto de efectivo
Para todos los presupuestos divisionales, la organización requiere de efectivo. Debe garantizar no quedarse sin dinero durante el año debido a una deficiente planificación en la preparación del presupuesto.
El presupuesto de efectivo indica las entradas y salidas de efectivo, el endeudamiento y la inversión esperada mensualmente.
Presupuesto para gastos de activos de capital
Contiene las cifras presupuestarias para la adquisición de activos fijos costosos para la empresa.
Estados financieros presupuestados
Los estados financieros presupuestados combinan los estados financieros del período anterior con los resultados del proceso presupuestario, para así completar los estados financieros proyectados al final del año.
Presupuesto Operativo
el presupuesto operativo es el presupuesto a corto plazo que hace una empresa. En él se incluyen los gastos, los costes y los ingresos esperados que va a tener una empresa a lo largo de un ejercicio económico. Este presupuesto está a su vez integrado por varios sub-presupuestos como podrían ser el presupuesto de gastos de producción, el presupuesto de gastos de personal, presupuesto de compras, presupuesto de gastos generales, así como presupuesto de ventas.
Presupuesto de ventas
El primer plan a desarrollar es el presupuesto de ventas, que se basa en el pronóstico de ventas. El presupuesto de ventas es la base del presupuesto maestro.
Todas las compras, requerimientos de personal y gastos administrativos se basan en las ventas.
En primer lugar, se determina el número de unidades que se venderán y su precio unitario. Sobre esa base, se calcula el valor de las ventas. El presupuesto de ventas se prepara teniendo en cuenta los siguientes factores:
– Estimación de la demanda del mercado.
– Capacidad de producción.
– Servicio de suministro actual.
– Análisis de la industria.
Presupuesto de producción
El segundo plan es el presupuesto de producción. Después de determinar la cantidad de ventas que la compañía espera realizar el próximo año, la empresa calcula cuánto debe producir en unidades para cumplir con el presupuesto de ventas y para satisfacer los requerimientos del inventario final.
Aunque el presupuesto de producción se basa principalmente en el presupuesto de ventas, se deben considerar los siguientes factores:
– Inventario al comienzo del año.
– Inventario a mantener al final del año.
– Cantidad de unidades fabricadas.
– Inventario de reserva durante todo el año.
Presupuesto de gastos de ventas y administrativos
Se ocupa de los gastos no relacionados con la fabricación, como el flete o los diferentes suministros. Puede dividirse adicionalmente en presupuestos para los departamentos individuales, como los departamentos de contabilidad, ingeniería, mantenimiento y mercadeo.
Presupuesto de efectivo
El presupuesto de efectivo indica las entradas y salidas de efectivo, el endeudamiento y la inversión esperada mensualmente.
Sobre la base del presupuesto de ventas y de producción, se determinan cuáles son los ingresos y pagos esperados. En esta etapa, la organización decidirá si se requiere un endeudamiento externo o no.
Presupuesto para gastos de activos de capital
Contiene las cifras presupuestarias para la adquisición de activos fijos costosos para la empresa.
La planta, la maquinaria y los equipos requieren de mantenimiento y reemplazos periódicos. Si el objetivo de ventas es más alto que en el período anterior, se deberían adquirirnuevas maquinarias. Por tanto, se debe hacer una planificación cuidadosa del activo de capital.