Sistemas y procedimientos contables

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“ JTD.- UAH.- SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTANBLES RESUMEN BIBLIOGRAFICO BORRADOR”
 
 									 CARRERA: CONTADURIA PUBLICA
 ASIGNATURA: SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
OBJETIVO 1.1.SISTEMAS “RESUMEN BIBLIOGRAFICO, BORRADOR” 
FACILITADOR: Lic. JUAN TORRES DIAZ
ALUMNO:____________________	 
“SI NO QUIERES APRENDER, NADIE TE PODRA ENSEÑAR”
CARACAS, AGOSTO 2017
OBJETIVO GENERAL:
SEÑALAR, DESCRIBIR, INTERPRETAR LAS TECNICAS DE SISTEMAS PARA SER APLICADAS EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA EVALUAR SU IMPLEMENTACION EN UNA ORGANIZACIÓN
UNIDAD I.( Objetivos 1.1. y Objetivos 1.2)
Objetivo 1.1.SEÑALAR, DESCRIBIR E INTERPRETAR LA DEFINICION DE SISTEMAS, DESTACANDO SU IMPORTANCIA PARA SER APLICADO.
 
SISTEMAS:
CONTENIDOS:
Definición, importancia, características, elementos, Tipos de sistemas, Clasificación, Análisis de los sistemas. Ciclo de vida y desarrollo de un sistema: Investigación, análisis diseño, desarrollo y documentación del nuevo sistema e implementación: Método Directo, Método, Paralelo, Método Piloto Ubicación en la actividad humana, Razones para el estudio de los sistemas, componentes básicos de una empresa: personal, material, sistema, equipo, ubicación de la oficina de sistema, los analistas y los sistemas, sus características y principios, características de un buen sistema. Principios contables: 
	
1.1.1. Definición :
Un sistema (del latín sistema, y este del griego σύστημα sýstēma 'reunión, conjunto, agregado') es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual. 
Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).
Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema.2 Por ejemplo, un núcleo atómico es un sistema material físico compuesto de protones y neutrones relacionados por la interacción nuclear fuerte; una molécula es un sistema material químico compuesto de átomos relacionados por enlaces químicos; una célula es un sistema material biológico compuesto de orgánulos relacionados por enlaces químicos no-covalentes y rutas metabólicas; una corteza cerebral es un sistema material biológico compuesto de neuronas relacionadas por potenciales de acción y neurotransmisores; un ejército es un sistema material social y parcialmente artificial compuesto de personas y artefactos relacionados por el mando, el abastecimiento, la comunicación y la guerra; el anillo de los números enteros es un sistema conceptual algebraico compuesto de números positivos, negativos y el cero relacionados por la suma y la multiplicación; y una teoría científica es un sistema conceptual lógico compuesto de hipótesis, definiciones y teoremas relacionados por la correferencia y la deducción.
La teoría general de sistemas (T.G.S.) surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968
Las T.G.S. no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. Los supuestos básicos de la teoría general de sistemas son:
a) Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias no sociales.
b) Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de sistemas.
e) Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en las ciencias
d) Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que son verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.
d) Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica
La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden ser descritas significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se estudian los sistemas globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus subsistemas.
La T.G.S. Se fundamentan en tres premisas básicas, a saber:
A)Los sistemas existen dentro de sistemas.
Las moléculas existen dentro de células las células dentro de tejidos, los tejidos dentro de los órganos, los órganos dentro de los organismos, los organismos dentro de colonias, las colonias dentro de culturas nutrientes, las culturas dentro de conjuntos mayores de culturas, y así sucesivamente.
B) Los sistemas son abiertos.
Es una consecuencia de la premisa anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en aquellos que le son contiguos. Los sistemas abiertos son caracterizados por un proceso de intercambio infinito con su ambiente, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
Para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares, por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que permite contracciones.
No es propiamente las TES. , Sino las características y parámetros que establece para todos los sistemas, lo que se constituyen el área de interés en este caso. De ahora en adelante, en lugar de hablar de TES., se hablará de la teoría de sistemas.
El concepto de sistema pasó a dominar las ciencias, y principalmente, la administración. Si se habla de astronomía, se piensa en el sistema solar; si el tema es fisiología, se piensa en el sistema nervioso, en el sistema circulatorio, en el sistema digestivo;
La sociología habla de sistema social, la economía de sistemas monetarios, la física de sistemas atómicos, y así sucesivamente.
El enfoque sistemático, hoy en día en la administración, es tan común que casi siempre se está utilizando, a veces inconscientemente.
	1.1.2 Características de los sistemas:
Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o
Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre sí puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atención. Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de personas en una organización, una red industrial, un circuito eléctrico, un computador o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas.
Realmente, es difícil decir dónde comienza y dónde termina determinado sistema. Los límites (fronteras) entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. El propio universo parece estar formado de múltiples sistema que se compenetran. Es posible pasar de un sistema a otro que lo abarca, como también pasar a una versión menor contenida en él.
De la definición de Bertalanffy, según la cual el sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el propósito(u objetivo) y el de globalizo(o totalidad. Esos dos conceptos reflejan dos características básicas en un sistema. Las demás características dadas a continuación se derivan de estos dos conceptos.
a) Propósito: u objetivo:
Todo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos. Las unidades o elementos (u
Objetos. , como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.
b) Globalismo o totalidad:
Todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca cambio en una de las unidades del sistema, con mucha probabilidad producirá cambios en todas las otras unidades de éste.
c) En otros términos, cualquier estimulación en cualquier unidad del sistema afectará todas las demás unidades, debido a la relación existente entre ellas. El efecto totalde esos cambios o alteraciones se presentará como un ajuste del todo al sistema.
d) El sistema siempre reaccionará globalmente a cualquier estímulo producido en cualquier parte o unidad. Existe una relación de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema. Así, el Sistema sufre cambios y el ajuste sistemático es continuo. De los cambios y de los ajustes continuos del sistema se derivan dos fenómenos el de la entropía y el de la homeostasia.
e) Entropía:
Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropía aumenta, los sistemas se descomponen en estados más simples. La segunda ley de la termodinámica explica que la entropía en los sistemas aumenta con el correr del tiempo, como ya se vio en el capítulo sobre cibernética.
A medida que aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. Si por falta de comunicación o por ignorancia, los estándares de autoridad, las funciones, la jerarquía, etc. de una organización formal pasan a ser gradualmente abandonados, la entropía aumenta y la organización se va reduciendo a formas gradualmente más simples y rudimentarias de individuos y de grupos. De ahí el concepto de negentropía o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema.
f)  Homeostasis:
Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.
La definición de un sistema depende del interés de la persona que pretenda analizarlo. Una organización, por ejemplo, podrá ser entendida como un sistema o subsistema, o más aun un supersistema, dependiendo del análisis que se quiera hacer: que el sistema
Tenga un grado de autonomía mayor que el subsistema y menor que el supersistema.
Por lo tanto, es una cuestión de enfoque. Así, un departamento puede ser visualizado como un sistema, compuesto de vario subsistemas(secciones o sectores) e integrado en un supersistema(la empresa), como también puede ser visualizado como un subsistema compuesto por otros subsistemas(secciones o sectores), perteneciendo a un sistema
(La empresa), que está integrado en un supersistema (el mercado o la comunidad. Todo depende de la forma como se enfoque.
El sistema totales aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. El objetivo del sistema total define la finalidad para la cual fueron ordenados todos los componentes y relaciones del sistema, mientras que las restricciones del sistema son las limitaciones introducidas en su operación que definen los límites (fronteras) del sistema y posibilitan explicar las condiciones bajo las cuales debe operar
El término sistema es generalmente empleado en el sentido de sistema total.
Los componentes necesarios para la operación de un sistema total son llamados subsistemas, los que, a su vez, están formados por la reunión de nuevo subsistemas más detallados. Así, tanto la jerarquía de los sistemas como el número de los subsistemas dependen de la complejidad intrínseca del sistema total.
g) Los sistemas pueden operar simultáneamente en serie o en paralelo.
No hay sistemas fuera de un medio específico (ambiente): los sistemas existen en un medio y son condicionados por él.
Medio (ambiente) es el conjunto de todos los objetos que, dentro de un límite específico pueden tener alguna influencia sobre la operación del Sistema.
Los límites (fronteras) son la condición ambiental dentro de la cual el sistema debe operar
1.1.3. Características de un Sistemas
*Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos, como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.
*Un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras.
*Tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.
1.1.4. Elementos de un sistema:
	
 En general los principales elementos de un sistema son: 
A) Corriente de entrada 
B) Proceso de conversión 
C) Corriente de salida
D) Realimentación.
a. CORRIENTES DE ENTRADA: Para que los sistemas abiertos puedan funcionar, deben importar ciertos recursos del medio
b. PROCESO DE CONVERSIÓN La pregunta que forzosamente debemos hacernos una vez concluido el punto anterior es: ¿hacia dónde va esa energía?. La energía que importan los sistemas sirve para mover y hacer actuar sus mecanismos particulares con el fin de alcanzar los objetivos para los cuales fueron diseñado. En otras palabras , los sistemas convierten o transforman la energía (en sus diferentes formas) que importan en otro tipo de energía, que representa la "producción" característica del sistema particular
c. ¿CUAL ES LA CORRIENTE DE SALIDA ? Generalmente no existe una sino varias corrientes de salida. TIPOS DE ENERGÍAS Podemos dividir estas corrientes de salida como positivas y negativas para el medio y entorno , entendiéndose aquí por medio todos aquellos otros sistemas (o supersistemas) que utilizan de una forma u otra la energía que exporta ese sistema .
d. SISTEMA VIABLE Podemos entonces hablar de "sistema viable" como aquel que sobrevive , es decir, que es legalizado por el medio y se adapta a él y a sus exigencias, de modo que con su exportación de corrientes positivas de salida al medio , esté en condiciones de adquirir en ese mismo medio sus corrientes de entrada. Stafford Beer define a un sistema viable como aquel que es capaz de adaptarse a las variaciones de un medio en cambio . SISTEMA VIABLE Para que un sistema sea viable debe cumplir con tres características: Ser capaz de auto organizarse: es decir , mantener una estructura permanente y modificarla de acuerdo a las exigencias. Ser capaz de auto controlarse: es decir, mantener sus principales variables dentro de ciertos límites que forman un área de normalidad Poseer un cierto grado de autonomía: es decir , poseer un suficiente nivel de libertad determinado por sus recursos para mantener esas variables dentro de su área de normalidad. Todo sistema tiene algún propósito y la conducta que desarrolla, una vez que dispone de la energía suficiente prevista por sus corrientes de entrada, tiende a alcanzar ese propósito u objetivo
e. ¿CÓMO SABE EL SISTEMA CUÁNDO HA ALCANZADO SU OBJETIVO? ¿CUÁNDO EXISTE DIFERENCIA ENTRE LA CONDUCTA QUE DESARROLLA PARA LOGRAR EL OBJETIVO Y EL OBJETIVO MISMO
f. COMUNICACIÓN DE RETROALIMENTACIÓN: La comunicación de retroalimentación es la información que indica cómo lo está haciendo el sistema en la búsqueda de su objetivo, y que es introducido nuevamente al sistema con el fin de que se lleven a cabo las correcciones necesarias para lograr su objetivo.FEEDBACK mecanismo de control que posee el sistema para asegurar el logro de su met EL ENFOQUE CORRIENTE DE ENTRADA Y SALIDA El enfoque input-output , aplicado a la teoría de sistemas, identifica a un sistema como una entidad reconocible a la cual llegan diferentes corrientes de entrada y de la cual salen una o varias corrientes de salida bajo la forma de algún producto
1.1.4.- Importancia de un Sistema
.
Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías informáticas que facilitarán la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante. 
La implementación de sistemasde información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad. 
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. 
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera empresa competitiva insertada en el mercado actual, deberán analizar detalladamente la implementación necesaria de sistemas de información precisos. 
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compañías en los últimos años, ya que hace un par de décadas atrás la información no era considerada un bien tan útil dentro de los procesos productivos y las tomas de decisiones. 
Sin embargo, a raíz de los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de una compañía se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito comercial. 
De su importancia se desglosa que es un conjunto de elementos que trabajan en forma interrelacionada para lograr un objetivo y también tiene mucha importancia ya que un sistema se refiere a objetivo a buscar la respuesta o solución de un algo.... Y se han desarrollado las tics que son herramientas que nos ayudan a comunicarnos o proporcionar información.
1.1.5.- Ubicación de los sistemas en la actividad humana:
 Los sistemas no constituyen nada nuevo en la humanidad . El hombre siempre investigo los hechos, los fenómenos, hasta donde pudo y, a la par que surgían teoricasmunas veces sociales y culturales otras, implantaba métodos, procesos, procedimientos y en su conjunto armonico, implanto sistemas sobre los cuales se mueve y seguirá desenvolviendo su vida.
Ubicación dentro de la organización:
Se ha demostrado a través del tiempo que la gestión empresarial han sobrevivido las que usaron los mejores procedimientos, lo que emplearon los mejores medios para alcanzar sus objetivos
1.1. 6.- Razones para el estudio de los sistemas:
Toda actividad empresarial busca contantemente la forma de cómo hacer el trabajo lo mejor posible, en el menor tiempo y con el menor esfuerzo y el mínimo gasto. 
Componentes básicos de una empresa que atienden a su objetivo son: Personal, Materiales, Metdos y Equipo}
Personal:
Materiales
Sistemas
Equipo
1.1.7.- Ubicación y Naturaleza de la Oficina de Sistemas y Procedimientos
 Gerencia General
:
Sistemas y procedimientos
	
Gerencia de producción
Gerencia de Administración
Sistemas y procedimientos
Característica de las unidades de Sistemas y Procedimientos adscritas a una organización:
1. Conocen de antemano los antecedentes de la organización
2. Tienen masd accesibilidad que los extraños
3. Obtienen con mas facilidad personal auxiliar y equipos de trabajo.
4. Estan permanentemente al tanto de la marcha de los sitemas y procedimientos establecidos.
5. Pueden ser influidos por los ejecutivos y parcializarse de acuerdo co los puntos de vista de ellos
6. Pueden encontrar serios tropiosos en la coordinación con el jefe de la unidad a la cual ha sido asignada.
1.1.8. Tipos de sistemas: Los sistemas pueden ser:
1.1.5.1. Sistemas conceptuales.
1.1.5.2. Sistemas materiales.
1.5.1.- Sistemas conceptuales
Un sistema conceptual, sistema formal o sistema ideal, compuesto por conceptos de cuatro diferentes tipos:
Así, los conceptos no son sistemas conceptuales, sino sólo componentes de sistemas conceptuales. 
1.1.5.2.- Sistemas materiales
 Sistema físico
Un sistema material, sistema concreto o sistema real es una cosa compuesta (por dos o más cosas relacionadas) que posee propiedades 
1.1.9. Clasificación de los Sistemas: Integrados, no integrados, abierto, cerrados, aislados
1.1.6.1. Sistemas integrados :
	
	
	
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es una plataforma que permite unificar los sistemas de gestión de una empresa que anteriormente se trabajaban en forma independiente con el fin de reducir costos y maximizar resultados. Los SIG generalmente comprenden los Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Salud Ocupacional
Los sistemas integrados de gestión pertenecen a las normas de la serie ISO 9001, que pretenden conseguir la mejora continua y la satisfacción del cliente mediante la calidad en los servicios. Estos son algunos de sus puntos fundamentales:
Un Sistema Integrado de Gestión, necesariamente va a requerir:
1. La existencia de un único manual de gestión que va a asegurar que los procesos e instrucciones no se dupliquen.
2. La implementación simultánea de cada uno de los sistemas con el objetivo de minimizar el periodo de implantación total del SIG en comparación con el tiempo que tomaría implementar los sistemas por separado.
3. La distribución de los esfuerzos para que el diseño e implementación del sistema integrado de calidad sea más rápido.
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es un software de aplicación de uso específico que se compone de varios módulos (también llamados sistemas, o subsistemas del sistema completo) que operan coordinadamente, tales como Ventas, Stock, Compras, Sueldos, Fondos, Activo Fijo, Presupuesto o Flujo de Fondos, y Contabilidad, entre otros posibles.
1. 
A diferencia de las computadoras de propósito general, como las computadoras personales, un sistema integrado lleva a cabo una o unas pocas tareas predefinidas, generalmente con requerimientos muy específicos, y a menudo incluye hardware específico para cada tarea, y partes mecánicas que no se encuentran en computadoras de propósito general.
Como el sistema está dedicado a una tarea específica, los ingenieros de diseño pueden optimizarlo, reduciendo su tamaño y costos. Los sistemas integrados generalmente son producidos en masa.
Físicamente, los sistemas integrados pueden ser desde dispositivos portátiles como relojes digitales, reproductores de MP3, a grandes instalaciones como semáforos, controladores de fábricas o sistemas de control de plantes de energía nuclear.
Los teléfonos celulares y computadoras handheld, comparten algunos elementos con los sistemas integrados, como sistemas operativos y microprocesadores, pero no son verdaderos sistemas integrados en sí mismo, porque tienden a ser más de propósito general, permitiendo que diferentes aplicaciones se ejecuten y que puedan conectarse periféricos.
Ejemplos de sistemas integrados. 
a) Reproductores de audio.
b) Aviónica: como sistemas de guía inercial, software/hardware de control de vuelo, etc.
c) Teléfonos celulares.
d) Controladores de motor y antilock brake controllers para automóviles
e) Termostatos, aire acondicionados, etc.
f) Calculadoras de mano.
g) Reproductores y grabadores de DVD, lavarropas, microondas, etc.
h) Equipos médicos.
i) Consolas de videojuegos.
j) Periféricos de computadoras como routers e impresoras
k) Instrumentos musicales digitales.
1.1.9.1.	Sistemas no Integrados:
Es un sistema de computadora de propósito especial diseñado para llevar a cabo una función específica.
	
1.1.9.2.- Sistema abierto:
Si hay algún intercambio de materia entre un sistema físico y su entorno a través de su frontera, entonces el sistema es abierto;
Si no hay intercambio de materias entre su entorno o, el sistema es cerrado.
Si un sistema cerrado tampoco intercambia energía, entonces el sistema es aislado. En rigor, el único sistema aislado es el universo. Si un sistema posee la organización necesaria para controlar su propio desarrollo, asegurando la continuidad de su composición y estructura (homeostasis) y la de los flujos y transformaciones con que funciona (homeorresis) —mientras las perturbaciones producidas desde su entorno no superen cierto grado—, entonces el sistema es autopoyético.
1.1.10.- FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIONn
rmación?
	Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información que esas 
organizaciones necesitan para tomar decisiones,controlar operaciones, analizar problemas 
y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son Entrada, Procesamiento y Salida.
El procesamiento convierte esta entrada de datos en una forma significativa.
 La salida transfiere la información procesada a las personas que la usaran o a las actividades
 para las que se utilizará. 
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se 
devuelve al personal correspondiente de la organización para ayudarle a evaluar o 
corregir la etapa de entrada.
LOS ANALISTAS Y LOS SISTEMAS: Un analista de sistemas debe reunir entre otras las siguientes cualidades:
Tacto, Capacidad analítica, Mente abierta, Imaginación, Enfoque, Perseverancia, Humildad
PRINCIPIOS QUE DISTINGUEN A UN SISTEMA EFICIENTE DE OTRO QUE NO LLO ES 
CUESTIONARIO DE REPASO:
1. Que es un sistemas?
2. Que importancia tiene un sistema en una institución?
3. Que es lo caracteriza a un un sistema de información?
4. Cuales serían los elementos de un sistema?
5. Según la relación que tenga un sistema con su medio ambiente como se podría clasificar?
6. Según su aspecto como se podrían clasificar los sistemas?
7. Indique y describa los elementos de un sistema?
8. Razonadamente explique como funciona un sistema?
9. Explique razonadamente en que consiste un sistema abierto?
10. Señale las ventajas que ofrece a una organización un sistema integrado?
11. Explique la relación de los principios contables con un sistema de contabilidad?
Referencias Bibliograficas
1. Mario Bunge, Diccionario de filosofía, México, Siglo XXI, 1999,
2.  Martín García, Juan (2017). Teoría y ejercicios prácticos de Dinámica de Sistemas.  enero de 2017
.
Objetivo 1.2
SEÑALAR, DESCRIBIR EINTERPRETAR LA DEFINICION DE SISTEMAS CONTABLES , DESTACANDO SU IMPORTANCIA PARA SER APLICADO.
SISTEMAS CONTABLES :
CONTENIDOS
Definición, importancia, características, elementos validación, ingreso de datos, , actualización, emisión de reportes. Procedimientos: Definición, tipos: Manual, automatizados
 
1.2.1. Definición:
Un sistema contable es un conjunto de pasos que se realizan de una manera cronológica mediante anotaciones contables para el registro de operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.1
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios, consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo primero que debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son como las fotografías actuales del negocio), porque la información que estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable); es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
  1.2.2. Tipos de sistemas contables
1.2.2.1. Sistema de Libro Diario, Libro mayor y libro de inventarios
1.2.2.1.- El código de comercio establece “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor, y el de inventarios. El libro Diario y el Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios , a fin d eponer en el primer folio dada libro nota de lo que éste tuviere. Fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, se estampara en todas las demás hojas el sello de la oficina.
1.2.2.2. Diario tabular
En el este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante. El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la sección de varias cuentas. El pase a los auxiliares se hacía diariamente y de preferencia tomando los datos de los comprobantes o documentos fuente. Los errores en los libros columnares se corregían mediante contrapartidas en los que con tinta roja se cancelaban los antes mencionados y con tinta negra se hacía la corrección debida, esto en el mismo renglón haciendo la referencia a la partida errada. En el diario tabular se podía registrar de dos maneras:
· Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario continental, utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la operación.
· Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.
Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores auxiliares), Concentración, Diario general, Libro mayor, Balanza de comprobación y finalmente los Estados financieros.
	FECHA
	CONCEP0TO
	CHEQUE
	REF.
	BABCO
	COMPRAS
	VENTAS
	GASTOS GENERALES
	CUENTAS VARIAS
	
	
	
	
	DEBE
	HABER
	DEBE
	HABER
	DEBE
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
1.2.2.2. Sistema de diario y auxiliares
. Asimismo indica que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes puedan ser aprovechados en juicio por estos, han de rteunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios:
Los libros auxiliares más comúnmente llevados son libro auxiliar de entrada y salida de caja, libro auxiliar de bancos, libro auxiliar de cuentas por cobrar o de ventas a crédito, libro auxiliar de compras a crédito o cuentas por pagar. En ellos se registran días y en orden cronológico las operaciones y con la fecuencia establecida se efectua un asiento resumen
. La adaptación y combinación de los sistemas de contabilidad depende principalmente de la magnitud de la empresa, la clase de operacionesque efectúe y del mayor o menor número de dichas operaciones.
Caracteristicas de un sistema contable
· 1-Debe ser multi-empresa: Esto ayudaría a gestionar 2 ó más empresas a la vez.
· 2-Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para agilizar la gestión contable.
· 3-Debe ser económico: El costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
· 4-Debe permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.
· 5-Debe ser multimoneda: Esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
· 6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
· 7-Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: Ayudará a la seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseñas y Permisos para cada Usuario.
· 8-Debe tener soporte y garantía: Un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del software.
· 9-Impresión de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean balance general, mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.
· 10-Exportar reportes: Además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word
1.2.9. Importancia, 
1.2.10. Características, elementos
, 
1.2.9. validación: La validación de datos es muy importante en Contabilidad, pues validar datos es especificar qué tipo de datos se aceptara en el campo del formulario, de esta manera disminuimos un alto porcentaje de cometer errores al ingresar datos en las celdas 
1.2.8.- ingreso de datos
1.2.10 actualizaciones, 
1.2.11. Emisión de reportes. 
1.2.12. Procedimiento
1.2.8. Elementos indispensables de sistema de información automatizado
Para poder hablar de sistemas de información es preciso reunir seis componentes, que deben ser capaz de integrarse para trabajar de manera conjunta:
· Hardware: se trata de la tecnología de almacenamiento, comunicaciones, entradas y salidas de datos.
· Software: son los programas destinados a recoger los datos, almacenarlos, procesarlos y analizarlos, generando conocimiento para el usuario final.
· Datos: son las porciones de información donde reside todo el valor.
· Procedimientos: son las políticas y reglas de negocio aplicables a los procesos de la organización.
· Usuarios: ellos son quienes se interactúan con la información extraída de los datos, constituyendo el componente decisivo para el éxito o el fracaso de cualquier iniciativa empresarial.
· Retroalimentación: es el elemento clave de cualquier sistema de información al ser la base para la mejora continua.
Pese a que la que toma en consideración estos seis componentes es la definición más completa de sistemas de información, hay que tener en cuenta que, en muchas ocasiones, con este término se hace referencia solamente al software, dando por supuestos los otros cinco elementos
1.2.9. PARTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN 
Las Partes de un sistema de información contable podrían incluir información financiera, contabilidad de costos, contabilidad de gestión y planificación de recursos empresariales . Un sistema de información bien diseñado ofrece a un negocio una forma coherente de ver y analizar la información financiera y tiene tres funciones básica
1. Incluir información financiera, 
2. Contabilidad de costos, 
3. Contabilidad de gestión y planificación de recursos empresariales
 Un sistema bien diseñado ofrece a un negocio una forma coherente de ver y analizar la información financiera y tiene tres funciones básicas.
1. Recogen y almacenan datos
Una de las funciones de un sistema de información contable es recoger y almacenar de manera eficiente y eficaz los datos sobre las actividades y transacciones comerciales. El sistema debe capturar datos de transacciones en los documentos de origen, registrar los datos de transacciones en publicaciones para presentar un registro cronológico de transacciones y postear los datos desde publicaciones hasta diarios que los ordenen por tipo de cuenta.
2. Proporcionan información
La segunda función de un sistema de información contable es proporcionar información útil para la toma de decisiones. Esta información generalmente incluye informes en la forma de estados financieros e informes de gestión.
3. Proporcionan controles
La tercera función de un sistema de información contable es incorporar controles para garantizar el registro preciso y tratamiento de los datos. El sistema tiene que asegurarse de que la información que sale del sistema sea fiable, asegurando que las actividades comerciales son eficientes y están en línea con los objetivos de gestión, y mantener seguros los activos del negocio.
Tradicionalmente, los tenedores de libros y contadores hicieron el trabajo de los sistemas de contabilidad con la mano sobre el papel, pero hoy en día la mayor parte del trabajo está automatizado con computadoras. 
Según la Universidad de Maryville, la creación de un sistema de información contable requiere el conocimiento de temas como diseño y desarrollo de bases de datos, análisis de procesos de negocio, aplicaciones de contabilidad, requisitos de control interno, tecnología de la información (IT) de auditoría y requisitos de contabilidad.
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Los sistemas de información, según Peña (2006), tienen 5 elementos importantes, estos son:
· Financieros
· Administrativos
· Humanos
· Materiales
· Tecnológicos 
En la bibliografía consultada, sin embargo otro autor (s/a, 2008a), que contradice lo planteado por Peña (2006), se refiere a que un sistema de información consiste en 3 elementos: humano, tecnología y organización. En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema automatizado o manual que involucra personas, máquinas y/o métodos organizados de recolección, procesos, transmisión, clasificación y divulgación de datos.
	IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE El empleo de los diferentes sistemas de contabilidad con los que puede contar una empresa suelen ser herramientas fundamentales, ya que los mismos permiten mantener un cierto control de todas las negociaciones comerciales y financieras que se realicen en la empresa, además de cumplir con el requerimiento de información para lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los recursos disponibles. 
Ahora bien, teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como herramienta para el desarrollo de una empresa, debemos destacar que la creación de los sistemas contables eficientes surgió de la necesidad de información que los actores que componen la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y especialmente diseñado para que sea capaz de clasificar todas las acciones económicas que implica la construcción y formación de una empresa. En la implementación de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar con éxito todo el procedimiento
CUESTIONARIO DE REPASO: 
1. Defina en forma razonada sistema contable
2. Describa la importancia del sistema contable para una organización
3. Señale las características de un sistema contable. 
4. Señale y describa los Elementos de un sistema contable
5. Explique en forma razonada el ingreso de los datos en un sistema contable, 
6. Explique en forma razonada en que consiste la validación de los datos en un sistema contable.
7. Explique en forma razonada en que consiste la actualización de los datos en un sistema contable.
8. Explique razonadamente y ejemplificada en que consiste la emisión de reportes enun sistema contable. 
9. Defina procedimiento y sus tipos como se expresa un procedimiento contable:
Fuentes bibliográficas:
Elementos de un Sistema de Información | Econlink (Econlink.com.ar - - Febrero Del 2010) - http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/elementos