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FRANQUICIAS Origen y evolución del sistema franquicias en el mundo Después de haber consultado a diferentes fuentes que tratan la historia de este sistema encontramos ejemplos prácticos comerciales que se asemejan al sistema de franquicias desde el siglo XII. Pero el principal antecedente de las franquicias surge en EE.UU., en 1851 de la mano de la empresa de máquinas de coser Singer (Singer Sewing Machine). Su dueño, Isaac Singer tras inventar la máquina de coser se encontró con dos problemas cuando las llevó al mercado: El primero fue que había que enseñar a los clientes cómo utilizar el nuevo invento antes de que lo compraran. El segundo problema fue que Singer no tenía suficiente capital para fabricar la máquina en grandes cantidades. Entonces se lo ocurrió la idea de vender los derechos a negocios locales para que vendieran las máquinas de coser y enseñar a los compradores a utilizarla. Una vez hecho esto, su empresa creció de forma rápida. Desde ese momento a fines del siglo XIX y principios del XX, otras empresas imitaron su estrategia para lograr un crecimiento a gran escala, que de otra forma hubiera sido inalcanzable por el alto costo y los riesgos que implicaba. Este fue el caso de varios fabricantes de automóviles, como Ford o general Motors, que utilizó el Franchising para promover y aumentar la colocación de sus automóviles, y de algunas compañías más importantes de refrescos como Coca Cola que otorgó franquicias para embotellar y comercializar su conocido producto. También por esa época, a mediados de los años 30, después de la gran depresión en el marco del gran dinamismo empresarial que ya vivía los Estados Unidos, la cadena Howard Johnson’ s empezó a franquiciar hoteles y restaurantes ofreciendo un concepto sólido, productos de mucha calidad y de forma consistente. Por otra parte, la segunda guerra mundial consolidó a los EEUU como gran potencia mundial. Se produjo un gran crecimiento económico y del poder adquisitivo de los estadounidenses que despertó nuevos hábitos de consumo En este marco social el sistema de Franquicias se aceleró con el surgimiento de restaurants de comida rápida, en que el mayor éxito fue de McDonald’s. De hecho, McDonald’s es conocido como el sistema de Franquicias más exitoso contando con 36258 restaurantes en todo el mundo. http://www.monografias.com/trabajos13/depre/depre.shtml Este sistema no resultó de un momento de creatividad de una sola persona. Sino que se fue creando a partir de soluciones encontradas por empresarios, en respuestas a los problemas que enfrentaban en sus negocios. En la actualidad podemos encontrar franquicias en prácticamente todos los sectores económicos. Algunas marcas reconocidas son: KFC, Burger King, Holidays, 7-Eleven, Sheraton, Subway, etc. CONCEPTO DE FRANQUICIA Existe una gran variedad de definiciones del sistema de franquicias. Nosotras hemos seleccionado solo dos, las cuales creemos que presentan los principales puntos que dan forma a este sistema. Según la Asociación Argentina de marcas y Franquicias: “El franchising es un moderno sistema de distribución de productos y/o de servicios, según el cual una empresa que ha logrado un éxito comercial en una área específica de negocios, transmite a otro empresario independiente todos sus conocimientos específicos y experiencia sobre el negocio original, a cambio de un derecho inicial mas un porcentaje de regalías mensuales, permitiéndole duplicarlo en su totalidad, incluyendo el uso de sus marcas comerciales y símbolos distintivos. De esta manera se reducen drásticamente las posibilidades de fracaso para el adquirente de la franquicia.” El doctor y consultor Carlos Canudas la define como “Una moderna forma de comercializar productos o servicios por la cual el franquiciante otorga el derecho de utilizar su marca y a trabajar bajo su mismo sistema comercial en un territorio exclusivo a un tercero, llamado franquiciado. El franquiciado le abona al franquiciante un derecho inicial y posteriores regalías mensuales, asumiendo la gestión y el riesgo comercial y - financiero del negocio. El sistema hace que el franquiciante ceda el derecho de utilizar su nombre comercial y la marca de sus productos y servicios, el Know How, los métodos técnicos y de negocio, el procedimiento y otros derechos de propiedad industrial e intelectual, apoyando al franquiciado con la prestación de asistencia comercial y técnica mientras dure el contrato de franquicia pactado.” PARTES Y ELEMENTOS DEL SISTEMA FRANQUICIA RELACION DE FRANQUICIA Formación Control Marca Producción Fee Know How Regalías Asistencia Continua Inversión Gestión Franquiciante: Es una persona física o jurídica que ha desarrollado un negocio bajo un método determinado, referente a un producto o servicio, y que busca su expansión a través de la búsqueda de inversores a los que otorgará el derecho a operar bajo su marca y con su método. El franquiciante prestará una asistencia inicial y continuada a dichos inversores - franquiciados – a través del asesoramiento, entrenamiento y orientación para el desarrollo del concepto de negocio. El franquiciado: Es el inversor, persona física o jurídica, que adquiere el derecho de comercializar un determinado concepto de negocio y todos los métodos inherentes a él, desarrollados por el franquiciante. A su vez, mantendrá vínculos con este último para recibir asistencia tanto inicial como continuada. FRANQUICIAN TE RELACION CONTRACTUAL FRANQUICIAD O Elementos de la franquicia De parte del Franquiciado: Inversión: Cantidad en dinero que necesita aportar un emprendedor para iniciar un negocio y engloba las partidas iniciales necesarias para funcionar en el mercado. Gestión: Se refiere a la operación del negocio en sí. Es el franquiciado el que deberá operar la unidad franquiciada en el territorio asignado. Fee de Ingreso (Canon de entrada): Se trata de una cantidad de dinero que habrá de abonar el franquiciado para poder adherirse a una red de franquicias. Cubre el derecho de uso de la marca, la búsqueda del local, la formación inicial, los manuales de la franquicia, la asistencia inicial en el punto de venta, la colaboración en la búsqueda del personal y otros rubros. Regalías (Royalty): Equivale a un pago, generalmente mensual, del franquiciado al franquiciante. Es una contraprestación por los servicios prestados por el franquiciante y por el uso y disfrute la marca franquiciada. De parte del Franquiciante Formación: El proceso de formación del franquiciado comprende 3 fases claramente diferenciadas: 1) La formación del franquiciado en las dependencias de la central de franquicia. 2) La formación que el franquiciado y su personal recibirán en el propio punto de venta. 3) El apoyo que el franquiciante prestará al franquiciado, con su estancia en el establecimiento, durante la primera fase de su puesta en marcha, sea con asesores de campo o supervisores. Control: Se refiere a temas de supervisión de los puntos de ventas, a comprobar y medir la gestión de las franquicias y la detección de los puntosdébiles. No solo para cuidar su marca, sino para custodiar que la mala operación de un franquiciado no afecte a otro eslabón (propio o franquiciado) de la cadena. Marca: Es el nombre de las empresas y sirve para distinguirse entre ellas. La marca es una de las pocas ventajas competitivas que tiene una compañía y es casi lo único que no puede copiarse. Es fundamental que este registrada en el INPI (Instituto Nacional de Propiedad Industrial) y a mayor reconocimiento en el mercado menor será el riesgo de equivocarse. Know How: literalmente “saber hacer”, es uno de los elementos fundamentales del sistema de franchising. Se refiere a todo el conjunto de experiencias y procedimientos que han sido adquiridas por un empresario en la explotación de su negocio y que le han permitido alcanzar un cierto éxito en el sector de actividad de su mercado. Un ejemplo: A un automovilista se le paró el motor en el medio del campo y pidió ayuda a un herrero, éste le pegó al rodado dos buenos martillazos. El auto arrancó y el herrero pidió un precio exagerado, a lo que el furioso automovilista comentó: ¿tanto por dos martillazos?. El herrero replicó: no por haberlos dado, sino por haber sabido dónde darlos. Esto es el Know How. Productos o servicios: Un contrato que a menudo está implícito dentro del sistema de franquicia, es la distribución de los productos o servicios que hicieron famosa a la cadena. El aprovisionamiento de los mismos desde el punto de vista cuantitativo como cualitativo es un tema de real importancia en este sistema. Asistencia inicial y continua: Es ayudar, acompañar y colaborar en todo momento a quien ha elegido determinada franquicia para ser su franquiciado. Es el apoyo constante y la asistencia técnica y comercial para que realmente se minimicen los riesgos de la operación. TIPOS DE FRANQUICIAS Clasificación de las diferentes modalidades de franquicias que comúnmente podemos encontrar hoy en nuestro país según dos criterios: 1. Según el tipo de acuerdo realizado pueden clasificarse en: Franquicia Maestra: Es aquella mediante la cual la empresa franquiciante otorga con exclusividad al franquiciado la posibilidad de desarrollar la franquicia en una región determinada (Por ejemplo, todo el Perú), otorgándole a su vez la posibilidad de sub- franquiciar el negocio entre los interesados locales. De igual manera, si la exclusividad se extiende a varios países, se denomina "Regional". Un ejemplo claro de este tipo de franquicias es Mc.Donald´s Corporation que otorgo la Franquicia Maestra en la ARGENTINA a la firma Arcos Dorados S.A en 1986, luego de operar con locales propios por casi 8años, empezó el proceso de franquicias en 1994. Franquicias Múltiples: Es el acuerdo entre Franquiciante y Franquiciado según el cual el primero otorga al segundo la posibilidad de abrir hasta un número determinado de locales, en un área designada. En principio, no incluye la posibilidad de sub-franquiciar. Por ejemplo, una empresa otorga la franquicia de su marca a un franquiciado parar la apertura de 5 locales e una zona exclusiva. Franquicia Individual: Es el típico convenio según el cual un empresario independiente adquiere una franquicia para operarla en una sola unidad. Tiene la posibilidad de abrir otros locales, pero en tal caso deberá pagar nuevamente el derecho de ingreso al sistema cada vez que lo haga, que generalmente es más reducido. Si quiere abrir otros locales deberá pagar nuevamente otro ¨fee´´ de ingreso al sistema Franquicia corner (Corner Franchise): Son franquicias cuyas características le permiten instalarse en muy pocos metros cuadrados, dentro de otro tipo de negocio. Pueden o no ser complementarias de los servicios o productos que se comercializan en el establecimiento. Por ejemplo, la venta de artículos de tocador o perfumes dentro de una tienda de Bijouterie. 2_De igual manera, podemos diferenciar las franquicias de acuerdo al objeto de la misma, es decir: Franquicias de Productos: Se transmite la posibilidad de vender en forma exclusiva determinados productos, cuya aceptación en el mercado ya está probada. Franquicias de servicios: Es la de mayor desarrollo. El franquiciante transmite al franquiciado toda su Know How sobre la prestación de un determinado servicio al cliente, como ser Lavanderías, Lavado de automóviles, Inmobiliarias, Asesoramiento Contable, Jardinería, Limpieza de oficinas, etc. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FRANQUICIA VENTAJAS PARA EL FRANQUICIADOR: Entre los principales beneficios que la empresa franquiciante puede obtener están los siguientes: Reducción de los costos de expansión. Mayor rentabilización del crecimiento. Amplitud y rapidez de crecimiento. Expansión rápida. Los esfuerzos del franquiciante mas los de los franquiciados permiten un posicionamiento más acelerado en el mercado. El mayor número de franquicias atrae a otros inversores generando un crecimiento poco probable de otra manera. Influencia en el entorno empresarial. Difusión de signos distintivos. Economías de escala, a mayor cantidad de los locales se optimizan las compras y la producción, logrando mejores precios y condiciones. Mejor publicidad Cubrimiento del mercado. Otros ingresos: Con el fee o canon de entrada más el cobro de regalías periódicas, se diversifican los ingresos. DESVENTAJAS PARA EL FRANQUICIANTE Anhelo de independencia del franquiciado: Con el transcurso del tiempo, es común que quieran separarse de la red, atribuyéndose el éxito de la operatoria, queriendo evitar asimismo, los pagos al franquiciante. También existe el deseo de retirarse cuando la rentabilidad es escasa. Riesgo de desprestigio de la marca: El franquiciante corre con este peligro por la mala operación de sus franquiciados. Fuerte inversión en el desarrollo del sistema de franquicia; en la capacitación y supervisión de los franquiciados para que no se pierda el control en la uniformidad del sistema, calidad y servicio que se brinda al consumidor. menor margen de utilidad bruta que cuando se opera con locales propios. Riesgos de presión por parte de los franquiciados para alterar los métodos de la operación. VENTAJAS PARA EL FRANQUICIADO Entre los beneficios de adquirir una franquicia están los siguientes: Se cuenta en todo momento con asistencia técnica y un seguimiento del funcionamiento del negocio. Y se recibe una formación inicial. Reducción de riesgos e incertidumbres al invertir en un negocio ya probado Acceso a programas de promoción y publicidad Capacitación documentada con los manuales de operación Trabajar con una marca y nombre comercial ya conocido Fácil acceso a financiación. Incremento en su prestigio personal al involucrarse un concepto de negocio Mayor intercambio de ideas y experiencias que favorecen el desarrollo del negocio DESVENTAJAS PARA EL FRANQUICIADO Adquirir una franquicia también implica una serie de limitaciones o inconvenientes que hay que asumir: EL sistema de franquicias corta en gran medida la capacidad del franquiciado de tomar decisiones sobre su propio negocio, cualquier innovación o particularidad que quiera incluir en el negocio esta desecha de antemano. Al abrir una franquicia, se deben cubrir costos muy altos, que no existen en negocios independientes. El bajo rendimiento de los otros puntos de venta puede afectar la imagen del establecimiento. Total apego a los manuales en la operación del negocio. Asume los problemas y errores del franquiciador Supervisión constante por el franquiciante Restricciones de zona La dualidad a la hora de elegir entre empresa de nueva creación y franquicia es la de seguridadfrente a independencia. Si montamos una franquicia, todo está ya escrito, tenemos que seguir una serie de normas, de recomendaciones y gestionar el negocio de una manera ya establecida. Con nuestra propia empresa, podemos decidir sobre todo lo que ocurra, desde inversiones y planificación estratégica, hasta la decoración del local. El sistema de franquicia puede ser de mucha utilidad para las personas que inician un negocio por primera vez sin contar con experiencia. Ahora bien, si montamos una franquicia se tiene un porcentaje bastante más alto de éxito que si creamos nuestra propia empresa partiendo de propias ideas. Este es el dilema último que ha de resolverse. CONTRATO DE FRANQUICIA: El contrato de franquicia es el documento que firman el franquiciante y franquiciado. Este reflejara los intereses de los miembros de la red de franquicia, protegiendo los derechos de la propiedad industrial e intelectual del franquiciante. Es un contrato consensual, bilateral, oneroso, y de tracto sucesivo, debe contener una licencia de uso de marca, a través de la cual el franquiciante le otorga al franquiciado el derecho de usar su marca o nombre comercial y le transfiere todos los conocimientos técnicos para operar el negocio. De igual forma, el franquiciado adquiere el sistema operativo comprometiéndose al pago de una regalía y al cumplimiento de estándares y requisitos impuestos por el franquiciante, destinados a mantener la calidad del producto o servicios que ofrece la franquicia. Se recomienda que no se deje nada al arbitrio, que quede todo escrito en el contrato muy explícitamente. Este ha de ser largo, completo, específico, detallado, definitorio, claro e insistente. Debe comprender al menos los siguientes aspectos: 1- Identificación precisa de las partes 2- Reconocimiento expreso de los derechos de propiedad industrial del franquiciante. 3- Cesión del uso de las marcas y elementos distintivos, límites a la cesión y las sanciones por excederse de los límites fijados. 4- Se estipula la retribución que el franquiciado debe hacer al franquiciante a cambio de los servicios y la asistencia que le presta. 5- Obligaciones y derechos de las ambas partes: Obligaciones Derechos Franquiciante Asistencia previa a la apertura del negocio, entrenamiento y capacitación permanente. Conferir exclusividad territorial para el negocio del franquiciado. Controlar que el franquiciado cumpla con el número de ventas mínimas aceptadas. Suministrar los productos o servicios objeto de la franquicia. Proporcionar los manuales que contengan un detalle de los sistemas y procedimientos de operaciones de la franquicia de que se trate. Tener la exclusividad territorial para su negocio. Determinar los proveedores a los que debe acudir el franquiciado. Determinar los precios para los productos que suministre al franquiciado. Recibir los pagos de franquiciado por concepto de la franquicia que le otorgue al franquiciado. Realizar inspecciones periódicas y sin previo aviso al franquiciado para controlar el cumplimiento de las obligaciones del franquiciado y la calidad del servicio o productos. Franquiciado Pagarle al franquiciante una tasa inicial por entrar a la cadena, adquiriendo el derecho de utilización de la franquicia. Pagarle al franquiciante una regalía periódica, calculada en función de la venta bruta del negocio franquiciado. Ajustarse a todas las instrucciones de Reclamar la exclusividad territorial para el ejercicio de la franquicia. Ejercer los derechos asignados por el franquiciante durante el plazo convenido, como por ejemplo el uso del nombre comercial. Reclamar la asesoría técnica y administrativa para el buen comercialización y técnicas del franquiciante. Informar de la gestión y trayectoria de las ventas. Permitir la supervisión y control por parte del franquiciante. Guardar la debida reserva, secreto, de toda la información suministrada por el franquiciante. ejercicio de la franquicia. La asignación de un territorio exclusivo determinado para la explotación de la franquicia. 6- Publicidad: la inclusión de este elemento tiene el objeto de establecer a quien le corresponde realizar la publicidad, la misma puede estar a cargo del franquiciante, del franquiciado o de ambos. 7- La duración del contrato y las condiciones para la renovación. 8- Causas de extinción del contrato (cumplimiento del plazo, resolución por incumplimiento, mutuo acuerdo, por muerte o incapacidad del franquiciante, por declaración de quiebra), así como las penalidades por el incumplimiento. 9- Garantías de cumplimiento que debe otorgar el franquiciado. FRANQUICIA COMO SISTEMA ENTRADA: Expandir la cadena de negocio para lograr una mayor competitividad en el mercado PROCESO: El proceso de franquicia constara de las siguientes etapas: 1. Dotarse de personal altamente capacitado y con experiencia en franquicias; desde el primer momento se debe contar con personal interno calificado, y con experiencia suficiente en esta fórmula de crecimiento estratégico, que pueda organizar la totalidad del proceso, o bien contratar los servicios de una consultora externa especializada en franquicias. 2. Formular el proyecto de franquicia; este paso se lleva a cabo a través de los dos pasos siguientes: -Definir el modelo de negocio: Es la delimitación conceptual del negocio que se va a franquicia. Debe preverse, estudiarse y analizarse cualquier aspecto relacionado con el mismo, desde las características del local y la oferta de productos y servicios, hasta la delimitación de las normas de identidad visual y análisis financiero del modelo entre otros. -Definir el sistema de franquicia: Es la planificación de la central franquiciadora abordándose aspectos como la definición del proceso de reclutamiento de franquiciados, el organigrama de la central y los sistemas de control y trasmisión de experiencias. 3. Formular el plan de expansión; es la planificación estratégica del posterior proceso de expansión. En este paso se abordaran las zonas de implantación prioritarias, las exclusividades y zonas de influencia, los objetivos de aperturas y las acciones de comunicación oportuna para alcanzar los objetivos prefijados. 4. Definir la estructura financiera de la franquicia: Se debe definir las condiciones de la franquicia (canones y regalías) de forma que el franquiciador pueda cubrir los costos que conlleva dar un soporte suficiente a la red, y a la vez obtener una rentabilidad adecuada. 5. Legalización de la franquicia: Deberán redáctese los documentos de carácter informativo y contractual, es decir inscribirse en el registro de franquiciadores, redactar el contrato de franquicias y la documentación precontractual. 6. Documentar el saber hacer y los procedimientos de gestión: que una franquicia tenga éxito va a depender de la trasmisión del conocimiento del negocio a los nuevos franquiciados de manera rápida y efectiva, de forma que se puedaconseguir una buena reproducción del modelo inicial sin grandes costos de formación. Esto se realiza principalmente a través del manual operativo que recogerá el ¨saber hacer¨ de la franquicia y del curso de formación inicial. Los manuales operativos recogen por escrito el saber hacer del franquiciador y los aspectos puntuales que concretan la relación de franquicias que se propone al franquiciado. Abordaran todos los temas relacionados con la operativa e imagen corporativa del negocio y las directrices del propio sistema asociativo de franquicia. Los manuales contribuyen a homogeneizar para toda la red franquiciada los siguientes aspectos: Oferta comercial Marketing y políticas de ventas Aprovisionamientos Sistemas administrativos y de gestión Imagen corporativa Locales de negocio Operaciones y procedimientos internos Etc. 7. Preparar la comercialización de la franquicia: Redactando la propuesta de la franquicia, a través de folletos, dossier informativo, etc. También se debe definir las acciones de comunicación (presupuesto, perfil del franquiciado, etc.)y planificar los medios (ferias publicidad, directorio, prensa, etc.) En este paso es muy importante poner en conocimiento del franquiciado los plazos de retorno y el rendimiento de la inversión, ya que son la clave para que el franquiciado sienta atracción hacia el negocio. 8. Seleccionar al franquiciado adecuado: Este paso es muy importante, ya que seleccionar al adecuado es una tarea clave para el éxito futuro de la cadena. Para esto se debe elegir aquel que tenga el perfil establecido y que no rompa con la cadena del negocio. También que cumpla con los requisitos económicos planificado por el franquiciante, es decir que la franquicia sea solvente, pero no solo económicamente sino también debe ser solvente desde el punto de vista personal y profesional. Otra de la cosa a tener en cuenta es si el candidato posee o no local propio y sobre todo la ubicación del mismo. SALIDA: La franquicia. Franquicia como sistema para el franquiciado ENTRADA: Es la cesión de licencias de un conjunto de derechos de propiedad industrial o intelectual (las marcas, fee inicial y fondo de publicidad) PROCESO: Continuar con el desarrollo del negocio adquirido en franquicia (know how y la asistencia técnica) SALIDA: Productos y/o servicios, rendimiento económico de la reventa d los productos y /o servicios