Capitulos 1 y 2 - Folleto Organizacion de Eventos

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Capítulo 1 ​perfil del organizador 
 
Aunque es difícil tipificar​1​a un ser humano en función de algo, sí 
podemos asegurar que en general el Organizador de Eventos 
indudablemente debe poseer creatividad. El ​perfil de un Organizador 
puede tener dos puntos de vista: el del perfil ​profesional ​y el perfil 
humano​ que lo define o que debería tener. 
Si pensamos desde el punto de vista de lo ideal en el ​aspecto 
humano ​seria que tuviera características tales como un natural 
manejo de las relaciones públicas, y virtudes tan contrapuestas como 
autoridad y paciencia, disciplina y pasión, a la vez que fuera 
minucioso y exigente, pero conservando siempre un perfecto 
autodominio. 
En el ​aspecto profesional ​debería ​capacitarse para conocer las 
técnicas de la organización de eventos​, así como la dinámica de la 
conducción de grupos o equipos de trabajo. Deberá aspirar a ser líder, 
aunque antes tendrá que ser un individuo disciplinado, apto para 
interpretar y ejecutar directivas, sobre todo si trabaja en empresas. ​Si 
quiere hacerlo en forma independiente e iniciarse en esta actividad, 
lógicamente lo recomendable es ​que lo haga poco a poco, 
adquiriendo referencias y lo importante de las valiosas experiencias. 
Estos conceptos no son reglas rígidas. Dependerándel tipo de 
actividad que quiera encarar. No es lo mismo pretender desarrollar 
promociones en ámbitos cerrados o que exijan un determinado nivel 
de conocimientos como, por ejemplo, en ciertas actividades culturales 
o de las artes plásticas, que si se desea organizar fiestas infantiles. 
 
La función principal de un Organizador es coordinar de manera 
general un evento​, también servir como nexo​2​entre los clientes y los 
proveedores que participan en la realización de un evento, es la 
persona encargada de guiar a los clientes durante todo el proceso, 
manejando la agenda, el presupuesto, los proveedores y el timing​3 ​del 
evento. 
La organización, la coordinación y la decoración, son áreas 
involucradas que deben funcionar a la perfección para que cualquier 
evento sea un éxito. Todas ellas están muy relacionadas, pero al 
mismo tiempo deberían 
 
1 ​Tipificar: Clasificar u organizar en tipos o clases. 
2 ​Nexo: Elemento que sirve de unión o relación. 
3 ​Timing: la sincronización, el cronometraje, el ritmo, etc. Establecer un “timing” es 
organizar una serie de tareas o acciones dentro de un marco de tiempo concreto para 
el desarrollo de un proyecto, lo que nos ayudará alcanzar los objetivos en la fecha 
determinada. 
estar diferenciadas ya que implican tiempos y responsabilidades muy 
distintas y requieren que el encargado tenga unas aptitudes​4 ​muy 
específicas. 
El ​planificador 
concibe el evento y supervisa su correcta ejecución. Sus funciones 
son idear y conceptualizar todo el evento entendiendo los 
requerimientos del cliente. Planificar y ordenar todos los pasos y 
tareas necesarias para poder ejecutar ese evento dentro de un plazo 
determinado e invirtiendo unos recursos concretos. Dirigir y liderar a 
todo el equipo involucrado en la producción. Siendo capaz de resolver 
los imprevistos y corregir las desviaciones de la mejor manera 
posible. En resumen, su misión es ​idear, planificar y asegurar la 
ejecución del ​ ​evento, seleccionando y dirigiendo a los profesionales 
más adecuados para cada aspecto​. 
La persona que planifica no tiene por qué ser la misma que el día 
del evento se encarga de coordinar, con frecuencia la figura del 
coordinador​y el ​planificador ​coinciden en la misma persona, pero dado 
que las funciones son diferentes muchas otras veces son 
profesionales distintos con aptitudes y capacidades diversas. ¿Cuáles 
son estas diferencias? El tiempo en que se encierra su 
responsabilidad, un ​planificador ​es responsable de todo el proyecto 
desde su inicio hasta el final y este período de tiempo es 
relativamente extenso con frecuencia varios meses o incluso un año, 
por otro lado, el ​coordinador 
solo es responsable de que el día del evento todo se desarrolle tal y 
como el ​planificador ​a previsto, pero en realidad es una tarea muy 
difícil y de muchísimo compromiso que requiere una preparación y 
unas aptitudes especiales además conlleva una tremenda 
responsabilidad, en sus manos esta que todo el tiempo y recursos 
invertidos durante meses realmente se traduzca en un evento que 
todos los invitados disfruten. 
Planificador 
Preparación 
Evento 
Coordinador 
La principal función de un ​coordinador ​es la de ayudar el día del 
evento tanto al cliente como a sus invitados, pero sobre todo a los 
demás proveedores que están colaborando para que el evento salga 
genial. Deberá prestar especial atención a los tiempos y su principal 
preocupación será conseguir que todo fluya, evitando imprevistos o 
resolviéndolos en caso de que se produzcan. 
Para hacer bien su trabajo, además de ser una persona proactiva, 
tranquila y con ciertos dotes de liderazgo es absolutamente 
imprescindible que disponga de toda la información del evento. 
Proveedores, cronogramas, personal, lugares, contactos, etc. 
 
4 ​Aptitud: Habilidad natural para adquirir cierto tipo de conocimientos o para desenvolverse 
adecuadamente en una materia. 
Tanto el planificador como el coordinador deben ser 
perfiles muy técnicos con importantes dotes de 
organización. 
Un ​decorador​ se encarga de la parte visual y estética en 
otras palabras de la decoración. Su misión es conseguir 
mediante la decoración el ambiente que el cliente desea 
para su evento. 
 
Prosiguiendo con el tema del Perfil del Organizador, podemos citar 
los elementos imprescindibles para que un Organizador sea exitoso: 
1. ​Proveedores Confiables​: esto se logrará con el tiempo, ya 
sabemos que todo evento es un trabajo en equipo, y el 
cumplimiento de los proveedores, en tiempo, forma y lugar, es 
requisito indispensable. Debemos poder confiar en ellos, en su 
capacidad, solvencia, estructura y experiencia. Puede que usted 
necesite 300, 500, 3000, suvenires, carpetas, o cualquier 
elemento. Verifique si la empresa o persona a quien lo encarga 
tiene la capacidad de producción y no que se entusiasme por el 
negocio que hace con usted, sino que pueda realizarlo. Es 
necesaria una base de datos de Proveedores de Servicios y 
Productos, ya que muchas veces deberá responder totalmente 
por ellos ante sus clientes y el público, aunque no sea él quien 
los aplique o venda. 
2. ​Preocuparse por la Excelencia​: para esto deberá verificar, las 
veces que sean necesarias, cada una de las áreas que 
componen el equipo. Definir roles, asignar tareas y 
responsabilidades, tener en claro los objetivos del evento y los 
deseos del público o el cliente. Manejar los tiempos calculando 
los imprevistos. 
3. ​Creatividad​: tener originalidad, y encarrilar la creatividad, desde 
la forma de envío de una invitación o convocatoria, el diseño en 
sí mismo, la programación del evento, la elección de la sede o 
lugar, el desarrollo del programa, la vestimenta de todas las 
áreas del RRHH. Esto nos permitirá ser diferentes, originales, 
distinguirnos, crear modas, posicionarnos. La creatividad se 
alimenta y se desarrolla, todos podemos ser creativos, el asunto 
es animarnos. Algunas herramientas que nos serán muy útiles 
son la de lluvia de ideas(brainstorming), la técnica de lo inverso 
y de lo opuesto, entre otras. 
4. ​Obsesión​: por los detalles, como se dice, la cadena se corta por 
el eslabón más fino. En un evento todo es importante y todo 
debe estar cuidado, todos los detalles, desde la arruga en un 
mantel, a servir la comida a destiempo, una bebida que debe 
tomarse fría, que nos la sirven caliente, un inodoro sin asear, 
una recepcionista de buen o mal humor, poca o deficiente 
señalización, el cumplimiento de los horarios previstos, no hay 
nada que pueda decirse que no es relevante. Nuestra obsesión 
es que todo se dé como es debido, vamos de lo macro a lo 
micro dando el mismo valor, a veces. 
5. ​El manejo de los Tiempos (Cronograma)​: en este punto, las dos 
etapas donde la cronología es vital son, la etapa de preparación 
y la etapa de desarrollo. El tiempo previo (preparativos) no es 
igual para los distintos tipos de eventos. 
6. ​El conocimiento del Timing​5​: este aspecto también es 
fundamental, es como testear el ambiente, reconocer como 
están los invitados, el público, los participantes. Si el ámbito no 
está caldeado o si la gente no está predispuesta, no se podrá 
por ejemplo comenzar con juegos, pretender que bailen, que 
participen en un brainstorming, etc. Hay que preparar el terreno, 
cortar o iniciar en el momento oportuno… Es como el director 
teatral o cinematográfico que maneja la capacidad de 
expectativa y atención que puede tener el público para 
mantenerlo constantemente interesado. 
7. ​La Conducción​: este tema se asocia al tema anterior del Timing. 
8. ​La Sincronización​: todas las personas tienen que estar al tanto 
del horario, tienen que participar y sobre todo pertenecer al 
equipo, sentirse parte de la cosa. 
9. ​La Motivación​: siempre tiene que haber una motivación, tanto 
para el que trabaja, el productor, el organizador, el proveedor, 
etc. 
10. ​Responder a las Expectativas​: o sea brindar lo que se prometió. 
11. ​Sorprender​: que el público/invitados presientan lo que puede 
suceder, pero sin saberlo. 12. ​Una Base de Datos completa​: pero 
no sólo de proveedores, sino también de sedes, y todo lo que 
iremos tratando a lo largo de estos módulos, que sean 
responsables, confiables y profesionales. 13. A​utodominio​: es 
fundamental el autocontrol, el saber dominarse ante una situación 
inesperada, ante un imprevisto, una persona desubicada. 
14. ​Pasión​: hacer todo con pasión, entusiasmarse. 
 
Una organizadora o planner debe ser creativa y una amante de los 
eventos, pero también rigurosa, resolutiva, y estar preparada para 
todo. Sobre todo, debe ser capaz de trabajar bajo presión. 
Una organizadora o planner sabe que necesita ser visible, de la 
misma forma que pasar desapercibida; presentarse de forma 
elegante, sin llamar la atención; y lo más importante: estar cómoda. 
Recuerde que usted es la organizadora y no una invitada más. 
 
5 ​Timing: la sincronización, el cronometraje, el ritmo, etc. Establecer un “timing” es 
organizar una serie de tareas o acciones dentro de un marco de tiempo concreto para 
el desarrollo de un proyecto, lo que nos ayudará alcanzar los objetivos en la fecha 
determinada. 
La comodidad es el primer punto a tener en cuenta. Evitaremos 
tacones de aguja o calzado que no nos permita aguantar una jornada 
entera. También obviaremos prendas demasiado ceñidas, cortas, 
rígidas o escotadas, que nos entorpezcan el movimiento. 
Otro punto importante es la elección del color. La organizadora o 
planner puede decantarse por el infalible negro, es una apuesta 
segura, pero no la única. También puede usar una blusa o camisa en 
un tono neutro; o sobre el negro añadir algún complemento del color 
predominante en la decoración de la boda. Un pañuelo en el cuello o 
en la muñeca, incluso en la cabeza. 
En cuanto a la etiqueta, no debería ser demasiado formal para no 
fundirse con los invitados, ni excesivamente informal porque, aunque 
esté trabajando, el entorno es festivo, protocolar, etc. No existe una 
regla ni un código al que podamos acogernos. Como muchas cosas, 
en el mundo del protocolo, se trata de adecuarse a la situación y al 
momento. En este caso que vamos a trabajar en este curso, al tipo de 
boda y de novios que estemos atendiendo. 
Pero sí que hay algunas recomendaciones y consejos que será 
bueno tener en cuenta. Como llevar siempre una muda de ropa de 
recambio, procurar elegir tejidos que no se arruguen demasiado, 
escoger un perfume suave y no esperar al último momento para 
arreglarse – porque ese momento se pasará de largo sin que nos 
demos cuenta. 
Para una organizadora o planner la imagen juega un papel realmente 
importante, pero como en el resto de profesiones, no lo es todo. La 
capacidad de escuchar, de empatizar con el cliente y de saber lo que 
necesita antes que él mismo, adelantarse a los problemas, el buen 
humor, la sonrisa, controlar las situaciones y saber transmitir paz y 
tranquilidad es lo que realmente viste y dota a la organizadora o 
planner. 
 
Capítulo 
2 ​¿qué es un evento? 
La Real Academia Española define la palabra organización como 
disposición, arreglo u orden. 
Para los teóricos de la administración como Henry Fayol, Koontz y 
Weihrich la organización consiste en la movilización de los recursos 
humanos y materiales para poner en marcha algo. Es un conjunto de 
actividades para alcanzar un objetivo. Es la asignación de funciones y 
responsabilidades para lograr un fin. 
 
La palabra evento proviene del latín (eventus) que significa 
acaecimiento​6​. Eventualidad, hecho imprevisto, o que puede acaecer. 
Suceso importante y programado, de índole social, académica, 
artística o deportiva. 
En el ámbito ​empresarial/profesional​un evento es un acto que sirve 
a su empresa para presentar o potenciar un determinado 
producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus 
clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa. 
Desde la óptica del ​protocolo​, es aquel acontecimiento o evento 
que una organización celebra para informar de cualquier tema a sus 
diversos públicos. 
Wilkison (1998) señala que los eventos se pueden definir como una 
actividad realizada para involucrar a la comunidad en una experiencia 
compartida en beneficio mutuo. 
Ortega (2010) considera que los organizadores de eventos utilizan 
la palabra evento para referirse a un acontecimiento programado que 
bien puede ser de ​índole cultural, de ocio o naturaleza profesional​, sin 
discriminar necesariamente cuál es el grado de importancia. Un 
evento puede ser desde una ceremonia de inauguración de unas 
olimpiadas a una pequeña exposición, inauguración o colocación de 
una primera piedra. 
 
Dicho de otra manera, a los fines de nuestro estudio, la definición 
que podemos analizar es la siguiente: Evento es todo acontecimiento 
previamente organizado que reúne a un determinado número de 
personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y 
compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para 
estímulo ya sea del comercio, la industria, el ​intercambio social ​y la 
cultura general. 
 
6 ​Acaecimiento: ​suceso, acontecimiento, cosa que acaece (producirse un hecho). 
 
La experiencia nos enseña que podrían indicarse dos grandes 
campos de acción en los ​eventos​: los ​empresariales​, que tienen unatrascendencia pública y relacionada con algún rédito​7​económico o de 
otra índole (cultural o político institucional, etc.) y los ​sociales​, que se 
orientan más bien hacia el ámbito privado, familiar o de relaciones 
humanas, y que buscan estimular precisamente los contactos entre 
personas o grupos, sin pretender otros beneficios que los afectivos o 
que inducen al mejoramiento de los vínculos humanos. 
Entre los empresariales podemos agrupar a los congresos, ferias, 
exposiciones, lanzamientos de productos, seminarios, jornadas, 
desfiles de moda, peinados y accesorios, workshops, reuniones de 
prensa, recitales musicales, desayunos, entregas de premios, 
premieres de espectáculos, mega eventos, showrooms, visitas o 
inauguraciones de plantas empresariales o industriales, 
presentaciones de libros, actos culturales y vinculados con las artes 
plásticas. 
Como eventos sociales podemos considerar a los casamientos, 
cumpleaños, recepciones formales e informales, inauguraciones de 
casas, aniversarios, celebraciones de amistad, asados (BBQ), tés, 
cenas o almuerzos, salidas, reuniones infantiles, brunchs, actos 
folklóricos, reuniones religiosas o de pueblos. 
Esta clasificación no es estricta y tiende más bien a establecer un 
ordenamiento que nos facilite ​el ​tratamiento genérico de las distintas 
situaciones​. Debe considerarse así el espíritu del evento, sus 
objetivos, sus características, el escenario donde transcurrirá, el 
tiempo de preparación y de desarrollo, para encarar su planificación. 
Para poder clarificar más estas divisiones, podemos hablar de 
familias de eventos​, por un lado, ​los rígidos​, estructurados, que se 
basan en una programación formal. En algunos la programación nos 
permite liberar la creatividad aplicando una serie de ideas, fantasías y 
entretenimientos más originales o divertidos. En otros casos, nos 
condiciona el marco debido a los requerimientos de un cliente que 
exige una formalidad determinada o un estilo predeterminado, ya sea 
por una cuestión de conveniencia o de continuidad en la imagen ya 
institucionalizada. Sin embargo, esto no quiere decir que se anule la 
creatividad, sino que deberemos encarrilarla dentro de márgenes más 
estrictos. El buen gusto en los diseños de la papelería, por ejemplo, o 
una estilización más moderna o que refuerce la imagen ya conocida 
del cliente son caminos recomendables. Y por otro lado los que 
exigen creatividad, originalidad, o sea ​flexibles​, utilizando técnicas 
teatrales, impactos visuales, emocionales, apelando a la sensibilidad, 
a los sentimientos. 
 
7 ​Rédito: ​“reditus”, que puede traducirse como “regreso”. Se trata de la ganancia o el 
interés que se obtiene de algo. 
 
El origen de los eventos se remonta al año 2,700 a.C en Tyre una 
ciudad fenicia del Mediterráneo, pero fue en Delfos ciudad de la 
antigua Grecia, que se comenzaron a celebrar las primeras ​ferias​. 
Posteriormente los romanos tomaron de los griegos esta modalidad 
extendiéndola por toda Europa a medida que iban construyendo su 
imperio. Las ferias contaban con una frecuencia anual y surgieron de 
un modo espontáneo generado por la necesidad o ley natural de unir 
la oferta con la demanda, además de la necesidad de conectarse 
entre individuos, el objetivo de su celebración era la venta de bienes y 
servicios. 
Durante la antigüedad surgió uno de los ​eventos deportivos ​más 
importantes de todos los tiempos, los Juegos Olímpicos, que se 
remontan en la antigua Grecia en el año 776 a.C en la ciudad de 
Olimpia de donde proviene el nombre de Olimpiadas. La primera 
edición de los llamados Juegos Olímpicos de la Era Moderna se llevó 
a cabo en Atenas, capital de Grecia, el 6 de abril de 1896. Desde 
aquella oportunidad, han sido realizados cada cuatro años en 
diversas ciudades del mundo, siendo las únicas excepciones las 
ediciones de 1916, 1940 y 1944, debido al estallido de la Primera y 
Segunda Guerra Mundial. 
Edad Media ​en épocas pasadas, la motivación del evento y sus 
consecuencias no eran muy diferentes a las de hoy en día, se sabía 
exactamente porqué se hacían los eventos, el objetivo de la ​fiesta 
pública ​era preciso, era un instrumento de comunicación para 
presentarse ante el público, donde se creaba un mundo inventado, un 
refugio de fantasía y de tiempo festivo. Era la forma que tenían los 
monarcas de mostrarse ante sus públicos internos y externos. Así 
pues, los eventos se convertían en espectáculos de poder, ​actos 
planificados y pensados ​al milímetro​. Variados eran ​los motivos ​por 
los que poner en marcha la maquinaria ​del evento: bautizos, bodas, 
coronaciones, victorias militares, visitas de otros monarcas o 
embajadores de otros países, entre otros​. 
Los eventos del poder monárquico llegaron a su apogeo en la 
época del Rey Felipe II (biznieto de la Reina Isabel de España) hasta 
Felipe III. Actos espectaculares en los que se construía arquitectura 
temporal en la ciudad, cambiando radicalmente su fisonomía, 
adornándola con arcos de triunfo, escenografías, procesiones, 
luminarias, fuegos artificiales, desfiles, carros engalanados, torneos, 
juegos ecuestres, toros, teatro e incluso naumaquias​8​. 
También se adornaban los puentes y las murallas con estatuas 
provisionales representando virtudes, seres mitológicos, personajes 
históricos y seres legendarios. Se disponían fuentes para la ocasión 
distribuidas por la ciudad, se adornaban balcones y ventanas con 
tapices y doseles, ramas y flores para el trayecto, lienzos para 
entoldar calles, decoraciones que imitaban materiales nobles, 
maderas, mármoles, granitos, jaspes​9​, bronces. 
 
8 ​Naumaquias: Espectáculo de la antigua Roma que representaba un combate naval. 
9​Jaspes: Piedra silícea de grano fino, opaca, que generalmente forma vetas de 
diversos colores; es apreciada en joyería y como material ornamental. 
Toda la imaginación puesta al servicio ​de la construcción de la imagen 
corporativa de la monarquía, con el objetivo de reforzar la idea de 
poder ​a través de la sorpresa, la admiración y el asombro​. 
Esto, no tan solo se conseguía desde ​el decorado​, también desde 
el protocolo ​que se utiliza de forma magnífica, el trayecto de la 
procesión ​con estricto orden ​de desfile, el recibimiento por parte de las 
autoridades, los gestos y actitudes, un acto que dejaba maravillados 
a los ciudadanos y a los obsequiados. Toda la ciudad ofrecía una 
imagen idealizada ​para recibir o para agasajar al personaje principal​, y 
por asimilación, esa imagen idealizada se transmitía al monarca y a la 
institución histórica que representaba. 
Edad Moderna ​el primer evento, tal como hoy lo conocemos en la 
era moderna, se dio a raíz de la Revolución Industrial cuando éste 
hecho, ciertamente significativo, transformó por completo el mapa 
político europeo. Inglaterra necesitó entonces mostrar al mundo su 
potencial comercial y conquistar nuevos mercados, de este modo, 
nace la idea de organizar una ​feria ​bajo el liderazgo del Príncipe 
Alberto. La misma se llamó Gran Exhibición de Trabajos Industriales 
de Todas Las Naciones, vulgarmente conocida como la “Expo del 
Cristal Palace”, asífue cómo surgió la primera Expo Universal en 
1851. 
La Expo Cristal Palace se celebró en una sede totalmente 
transparente, ​en un pabellón formado con 900,000 ​piezas de cristal 
(de allí que fue conocido como “la Expo del Palacio de Cristal”) creada 
por J. Pastón en el que expusieron 19,937 empresas de las cuales 
7,000 provenían de Estados Unidos. 
Dos años más tarde, los mismos expositores americanos 
entusiasmados por los resultados de la muestra de Londres, 
organizaron una segunda edición de la “Expo Universal” en 1853 en la 
ciudad de Nueva York, aunque los resultados financieros no fueron 
satisfactorios. 
Más tarde apareció la tercera “Expo Universal” en París en 1889, 
con un costo aproximado de U$S 5,000,000.00, en la cual 
participaron casi 21,000 expositores. ​Esta exposición se desarrolló 
con un elemento clave​ en su entrada: la Torre Eiffel, de 300 metros de 
altura, diseñada por Gustav Eiffel. 
La torre Eiffel es una construcción que no tiene utilidad, sólo es un 
símbolo que estaba destinado a ser desmontado apenas terminara la 
expo, pero habiéndose transformado en poco tiempo en una de ​las 
atracciones ​principales de este evento, finalizado el mismo, se 
decidió dejarla tal cual. 
Viena también quiso marcar la historia en el mundo de los eventos. 
Fue así como realizó la cuarta y más grande Expo Universal hasta 
sus días, con un costo próximo a los U$S 11,000,000.00; los edificios 
en el Prater​10​, el famoso parque Vienés, en una isla del Danubio, 
hospedó casi 26,000 expositores y se recibieron más de 6,500,000 
visitantes. 
 
10 ​El Prater es un popular espacio de recreo en el que se sitúa el parque de atracciones 
más antiguo del mundo. 
Siglo XX se caracterizó por una serie de ​sucesos políticos​que 
marcaron la historia de la humanidad, después de la II Guerra 
Mundial predominaron ​los eventos ​por la lucha de los derechos 
humanos y la paz mundial. Las convocatorias ​de carácter político ​o 
de protesta a las guerras ​definieron la importancia de los discursos en 
la ​organización de eventos​, entre los discursos más destacados se 
mencionan los de personajes como Martin Luther King, Nelson 
Mandela, Mahatma Gandhi y de presidentes como John F. Kennedy 
cuando anuncia que el hombre ira a la Luna, el de Ronald Reagan 
anunciando la Caída del muro de Berlín, Franklin D. Roosevelt en su 
discurso de toma de posesión como presidente entre otros. 
También marcó historia en la organización de ​eventos deportivos​, 
La Copa Mundial de la FIFA o Campeonato Mundial de Fútbol 
nombre original, es el torneo internacional de fútbol masculino a nivel 
de selecciones nacionales más importante del mundo. Este evento 
deportivo se realiza cada cuatro años desde 1930, con la excepción 
de los años de 1942 y 1946, en los que se suspendió debido a la 
Segunda Guerra Mundial. ​Se ​caracteriza por una organización en dos 
etapas principales​: un proceso clasificatorio en el que participan en la 
actualidad cerca de 200 selecciones nacionales y una fase final 
realizada cada cuatro años en ​una sede definida ​con anticipación en 
la que participan 32 equipos ​durante un período cercano a un mes​. 
También marcó historia en la vida pública de la monarquía europea 
el 29 de julio de 1981 en la Catedral de San Pablo donde se llevó a 
cabo ​la boda real de la princesa Diana Spencer y Carlos de Inglaterra, 
evento que se considera como la boda más importante del siglo XX. 
Un total de 3,500 personas se congregaron en la Catedral de San 
Pablo y otros 750 millones de espectadores de todo el mundo que 
presenciaron la ceremonia desde sus televisores. Dos millones de 
admiradores de los Windsor y de la futura princesa se reunieron a lo 
largo del trayecto de cinco kilómetros entre el palacio de Buckingham 
y el templo. ​Un itinerario que contó asimismo ​con 4,000 policías y 
2,200 oficiales militares para controlar ​el desbordado entusiasmo de 
los admiradores. ​Tras la ceremonia religiosa​, ​los recién casados se 
dirigieron al palacio de Buckingham para celebrar ​un pequeño 
banquete para 120 invitados​. La boda del príncipe Carlos y la princesa 
Diana costó cerca de $45 millones de dólares. 
Un día 29 pero del mes de abril del 2011 se celebró la boda real del 
Príncipe Guillermo hijo de Diana y Carlos con Kate Middleton, este 
evento ha marcado tendencia en la organización de bodas 
actualmente ​desde el​ v​estido de novia hasta la decoración estilo 
cuento de hadas.