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Franco, Andrea Gestión de la Calidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE AVELLANEDA Actividad 4 Ficha de procesos Objetivos: - Observar y analizar una organización bajo un enfoque por procesos - Comprender el concepto del enfoque por procesos, mediante una actividad práctica y aplicada al sector turismo. - Identificar los procesos estratégicos, principales y de soporte que se desarrollan en una empresa prestadora de servicio turístico. Consignas: 1. Buscar modelos de Manuales de Calidad de una organización turística. Analizar los contenidos que tiene un manual y las formas en las que se redactan los apartados. https://documentcloud.adobe.com/link/file/?uri=urn%3Aaaid%3Asc%3Aus%3Aab30b bfd-26d9-47cf-b176-39582997658f&filetype=application%2Fpdf&size=2651398 En el manual de la Secretaría de Turismo de Salta 2018 se puede apreciar que se divide en capítulos en este caso puntual en 4 (cuatro) de los cuales adoptan los títulos de - Objetivos Institucionales - Usuarios - Procesos - Personas A su vez existe una parte de Anexos donde se ve reflejada toda la información que fue adquirida y consultada para la realización de este manual al que hacemos referencia. Si bien también podemos mencionar que es un poco extenso el trabajo realizado al parecer este no es un documento final, ya que en una opinión muy subjetiva y luego de leer bastantes trabajos publicados como finales de la provincia, no corresponde al formato de presentación, por poseer errores de ortografía desde la segunda pagina, falta de imágenes que sean atractivas a la vista, y todos aquellos formatos y formas que representan a la provincia en calidad de presentación, aquí si se desea también se puede hablar de procesos y procedimientos en lo que a presentación gráfica respecta, pero eso es otro análisis, que sin dudas sería bueno abordar, ya que todas las provincias tienen uno o por lo menos intentan obtenerlo y https://documentcloud.adobe.com/link/file/?uri=urn%3Aaaid%3Asc%3Aus%3Aab30bbfd-26d9-47cf-b176-39582997658f&filetype=application%2Fpdf&size=2651398 https://documentcloud.adobe.com/link/file/?uri=urn%3Aaaid%3Asc%3Aus%3Aab30bbfd-26d9-47cf-b176-39582997658f&filetype=application%2Fpdf&size=2651398 Franco, Andrea Gestión de la Calidad darlo a conocer. Uno de los apartados que me parece importante mencionar es el 2.3 Mejoras del sistema de atención al usuario, ya que es algo que sucede en todos los organismos y empresas que se dediquen o no a la actividad turística y al cual se le debe dar mayor relevancia, ya que un cliente satisfecho es sinónimo de buena publicidad, es la más difícil de conseguir y es aún más complicado lograr fidelizar a ese cliente que realiza la recomendación como aquel que recibe la recomendación. Así mismo, se puede decir en lo que respecta a este apartado, cada procesos y procedimientos, como también los indicadores están bien desarrollados, puesto que son muy explícitos y entendibles en su forma de redactar. En el documento se mencionan distintas herramientas que son conocidas como el Diagrama de Grantt, el FODA, la Planificación Estratégica SALTA+SI y esto demuestra que todo está conectado de una u otra manera porque son herramientas indispensables a la hora de trabajar y consultar un proyecto, idea o plan. 2. Relevar mapas de procesos de una organización turística, analizando cuáles son los procesos principales, estratégicos y de apoyo. Los procesos principales: La Secretaría ha identificado los siguientes procesos principales: Promoción e INPROTUR, Desarrollo de Destinos, Capacitación, Emprendedurismo y Competitividad, Productos Turísticos, Informes, Registro y Control de Servicios Turísticos. Los procesos de apoyo: Compras, RRHH, Sistemas, Legales, No Conformidades, Auditorías Internas, Control de Información Documentada, Mantenimiento, y Seguridad/Limpieza (tercerizados). No existe mención respecto, a los procesos estratégicos como tales pero sí se puede llegar a la conclusión de que dichos procesos, son la elaboración de la Misión, Visión y valores del organismo en este caso puntual, en resumidas cuentas se está hablando del Plan Estratégico que es la clave para conocer los alcances y recursos con los que cuenta. 3. Seleccione un proceso principal o clave de una organización turística o de la organización donde trabaja, y complete el siguiente cuadro: Capacitación: desarrollo competitivo de la oferta turística de Salta Franco, Andrea Gestión de la Calidad Misión o razón de ser del proceso: Contribución del proceso a la misión global de la organización o a una línea estratégica determinada. Llevar adelante las políticas y estrategias turísticas de la Provincia de Salta, coordinando su accionar con el sector público y privado” - Formación de los diferentes actores para el desarrollo competitivo de la oferta turística de Salta - Fiscalización de prestadores y operadores de servicios turísticos. Cliente: Destinatario del producto o servicio generado por el proceso. Personas para las que están destinadas dichas capacitaciones. Proveedor: Persona que proporciona la entrada o entradas que se van a transformar en el proceso. Personas que van a realizar las capacitaciones, en conjunto con el organismo estatal que sirve de nexo y apoyo para que las capacitaciones se puedan desarrollar Entrada: Elemento que sufre la transformación o la permite. Personas que van a asistir a la formación Salida: Productos/servicios, deseados o no, generados por el proceso. Personas Responsable: Persona que asume la responsabilidad global del desarrollo, control y mejora del proceso. Dirección de capacitación. Límites: Actos, hechos o actividades que marcan el inicio y el final del proceso, así como todos aquellos puntos en los que se produce un intercambio –entradas o salidas– con el exterior del mismo. Franco, Andrea Gestión de la Calidad Recursos: Conjunto de medios que hacen posible la transformación. ❏ Humanos ❏ Económicos ❏ Materiales ❏ Tecnológicos Objetivos y metas: Metas, en términos de rendimiento, que se determinan para ser alcanzadas Franco, Andrea Gestión de la Calidad por el proceso y que deberán ser cuantificables, en la medida de lo posible. 1- Alcanzar un promedio anual de 5.000 beneficiarios en las acciones de capacitaciones. 2- Alcanzar en un 80% la satisfacción de los participantes con una calificación de muy bueno. 3- Facilitar en un 15% la participación de los segmentos más vulnerables en las acciones de formación. Indicadores: Medida cuantitativa o criterio cualitativo que puede usarse como guía para controlar y valorar la calidad de las actividades Se utiliza el ciclo PHVA. Además, los datos e información de los procesos principales se analizan en: reuniones pre y post auditorías internas que están establecidas en el procedimiento de Auditorías internas, la revisión anual por la dirección estableciendo reuniones específicas de las cuales se deja constancia en las Acta de reunión.. Cada proceso analiza los datos de acuerdo con sus propios. La información registrada del desarrollo de los procesos es analizada de acuerdo con los indicadores establecidos y al avance o retroceso respecto de años anteriores. Con las auditorías internas se verifica la modalidad operativa 1- Número de participantes en los cursos. 2- Número o porcentajede acciones que cumplieron con la calificación deseada (muy bueno) / Número total de cursos. 3- Número de asistentes del segmento estipulado. Número total de asistentes en las acciones de formación.
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