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Unidad 4 PRONÓSTICOS GESTIÓN DE LAS OPERACIONES Datos/Observaciones Sesión 13: Mezcla de productos y sistema tambor-amortiguador-cuerda Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 13 1. Afianzando la Sesión 12 2. Mezcla de productos 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda 4. Pronósticos 5. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 12 Teoría de las restricciones Restricción: Cualquier factor que limita el desempeño de un sistema y restringe su producción. La Teoría de Restricciones (TOC) está basada en el supuesto de que cualquier sistema, sin importar que tan complejo parezca, está gobernado por muy pocos elementos, a esta creencia fundamental de TOC se la conoce como Simplicidad Inherente. Identificar las restricciones del sistema y luego enfocar sus esfuerzos de mejora allí. Tipos Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 12 Pasos para aplicar la teoría de las restricciones Resumen Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 12 Mediciones de desempeño Mediciones de Capacidad 1. Mediciones de capacidad basadas en la producción 2. Mediciones de capacidad basadas en los insumos 3. Utilización Mediciones Operativas (producción definida como bienes vendidos) 1. Producción : Ritmo con que el sistema genera dinero por medio de las ventas. 2. Inventario : Todo el dinero que el sistema invirtió en comprar lo que pretende vender. 3. Gastos operativos : Todo el dinero que el sistema gasta para convertir el inventario en producto. Mediciones Financieros 1. Utilidades netas : Medición absoluta en unidades monetarias. 2. Rendimiento sobre la inversión : Medición relativa basada en la inversión 3. Liquidez : Medición de supervivencia. Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 12 Cuellos de botella Concepto: Un cuello de botella se define como cualquier recurso cuya capacidad sea menor que su demanda. Un cuello de botella es una restricción en el sistema que limita la producción. La capacidad se define como el tiempo disponible para la producción. Un canal despejado es todo recurso cuya capacidad es mayor que la demanda que se le impone. Un canal despejado incluye tiempo ocioso. Un recurso restringido por la capacidad (RRC) es aquel cuya utilización se acerca a su capacidad y puede ser un cuello de botella si no se programa debidamente. Ejemplos: Un cuello de botella puede ser una máquina, falta de trabajadores capacitados o una herramienta especial. En la industria se ha visto que la mayoría de las plantas tienen muy pocas operaciones con cuellos de botella. Hay dos maneras de encontrar cuellos de botella en un sistema. Uno es ejecutar un perfil de recursos de capacidad; el otro es aprovechar el conocimiento que se tenga de una planta, examinar el sistema en operación y hablar con supervisores y trabajadores. Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 12 Cuellos de botella – Ejemplos reales de configuración de manufactura Datos/Observaciones 1. Afianzando la Sesión 12 Cuellos de botella – Ejemplos reales de configuración de manufactura Las cuatro situaciones que se acaban de exponer muestran recursos de cuello de botella y canal despejado , y sus relaciones con la producción y la demanda del mercado. Muestran que en la práctica sobre el aprovechamiento de recursos como medición de desempeño, alienta el uso en demasía de canales despejados y el resultado es inventarios con excedentes. Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 13 1. Afianzando la Sesión 12 2. Mezcla de productos 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda 4. Pronósticos 5. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 2. Sesión 13 Objetivos de la sesión 13 ▪ Identificación de los cuellos de botella y como administrarlos ▪ Determinación de la mezcla de productos utilizando cuellos de botella ▪ Lograr la capacidad equilibrada a través del sistema tambor-amortiguador-cuerda Datos/Observaciones 2. Mezcla de productos Introducción Los gerentes de operaciones están tentados a priorizar la producción de aquellos productos que dan mas margen de utilidad a la compañía. La verdad es que el margen de utilidad depende de como manejan el cuello de botella que propiamente el producto. Ejemplo Diablo Electronics fabrica cuatro productos únicos (A, B, C y D) que se producen y ensamblan en cinco estaciones de trabajo diferentes (V,W, X, Y y Z) usando un proceso por lotes pequeños. En cada estación de trabajo hay un obrero que trabaja un solo turno al día en su estación de trabajo asignada. Los tiempos de preparación de los lotes son insignificantes. El diagrama de flujo representa los datos y el orden de secuencia. Diablo puede fabricar y vender hasta el límite de la demanda semanal. ¿Cuál de las cinco estaciones de trabajo, V,W, X, Y o Z, tiene la mayor carga total de trabajo y, por tanto, constituye el cuello de botella en Diablo Electronics? Datos/Observaciones 2. Mezcla de productos Desarrollo Datos adicionales Datos/Observaciones 2. Mezcla de productos Desarrollo Datos/Observaciones 2. Mezcla de productos Desarrollo Datos/Observaciones 2. Mezcla de productos Desarrollo Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 13 1. Afianzando la Sesión 12 2. Mezcla de productos 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda 4. Pronósticos 5. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda Tambor Todo sistema de producción necesita uno o varios puntos de control del paso de los productos. Si el sistema contiene un cuello de botella , ahí está el mejor lugar para situar un control. Este punto de control se llama tambor porque marca el ritmo para el funcionamiento del resto del sistema (o de las partes en las que influye). Por tanto, un cuello de botella tiene que trabajar todo el tiempo y un motivo para usarlo como punto de control Si no hay un cuello de botella, el siguiente mejor lugar para poner el tambor sería un recurso restringido por la capacidad (RRC) que, es el que opera casi a toda su capacidad pero en promedio tiene capacidad suficiente siempre que no se programe mal (por ejemplo, con demasiadas preparaciones que agoten su capacida). ¿CÓMO EVITAR LA CONVERSIÓN DE UN CANAL DESPEJADO EN CUELLO DE BOTELLA? Datos/Observaciones 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda Amortiguador o Reserva y cuerda 1. Poner ahí un inventario de reserva para que siempre tenga trabajo. Como es un cuello de botella, su producción determina lo producido por el sistema. 2. Comunicar a A lo que D produce, para que A proporcione solo ese monto y así no se acumule el inventario. Esta comunicación se llama cuerda . Puede ser formal (como en un programa) o informal (como en los comentarios cotidianos). El inventario de reserva al comienzo de la operación del cuello de botella representa un tiempo de reserva . Se quiere que el centro de trabajo D siempre tenga qué hacer y no importa en cuál de los productos programados trabaje. Se pueden hacer dos cosas: En teoría, el tamaño de la reserva se calcula estadísticamente al examinar los datos del desempeño anterior o bien es posible simular la secuencia. En cualquier caso, la precisión no es crucial. Podría partirse de una estimación del tiempo de reserva como un cuarto del tiempo total de espera del sistema. Por ejemplo, la secuencia A a G tardó en total 16 días. Podría empezarse con una reserva de cuatro días antes de D. Datos/Observaciones 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda Sintetizando Si el tambor no es un cuello de botella sino un RRC (y puede tener menos tiempo ocioso), quizá convenga crear dos inventarios de reserva : uno antes del RRC y el segundo al final, como bienes terminados. El inventario de bienes terminados prote - ge el mer cado, y el tiempo de reserva antes del RRC protege el producto. En este caso se necesitan dos sogas: 1) una que comunique del inventario de bienes terminados al tambor, para aumentar o disminuir la producción, y 2) una soga deltambor al punto de suministro de material, para especificar cuánto se necesita. Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 13 1. Afianzando la Sesión 12 2. Mezcla de productos 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda 4. Pronósticos 5. Lo que aprendimos Datos/Observaciones 4. Pronósticos Introducción Con el desarrollo de los métodos basados en datos, los enfoques del rol del buen juicio y la crítica para realizar pronósticos han crecido significativamente durante los últimos 25 años. Nuevos procedimientos de elaboración de pronósticos continúan desarrollándose conforme se acelera la necesidad de pronósticos más exactos. Los pronósticos a largo plazo señalan el curso general de una organización; de modo que se convierten en un tema de particular relevancia para la alta dirección. Los pronósticos a corto plazo se requieren para diseñar estrategias inmediatas, y las de media y de primera línea los emplean para satisfacer las necesidades del futuro inmediato. Datos/Observaciones 4. Pronósticos Introducción Los pronósticos también se clasifican en términos de su posición en un continuo micromacro, es decir, en términos del grado en que implican pequeños detalles o grandes valores de resumen. Los procedimientos para la elaboración de pronósticos también se clasifican de acuerdo con la tendencia a ser más cualitativos o más cuantitativos. En un extremo, una técnica puramente cualitativa es aquella que no requiere manipulación de datos alguna, tan sólo se usa el “juicio” del pronosticador. Los pronósticos podrían clasificarse de acuerdo con la naturaleza del producto obtenido. Uno debe decidir si el pronóstico será un número individual (pronóstico puntual), un intervalo de números dentro del cual se espera que esté el valor futuro (un pronóstico por intervalo) o la distribución de probabilidad total del valor futuro (un pronóstico de densidad). Datos/Observaciones 4. Pronósticos Selección de un pronóstico La consideración primordial en la selección de un método para pronosticar es que los resultados deben facilitar el proceso de toma de decisiones a los gerentes de la organización. Uno de los pasos más importantes en la selección de un método para pronosticar adecuado con datos de una serie de tiempo es considerar los diferentes tipos de patrones de datos. Existen cuatro tipos generales: horizontal, tendencias, estacionales y cíclicos. Datos/Observaciones 4. Pronósticos Etapas de un pronóstico Todos los procedimientos formales para pronosticar requieren extender las experiencias del pasado hacia el futuro. Así, implican la suposición de que las condiciones que generaron los datos y las relaciones pasados son iguales a las condiciones futuras. 1. Formulación del problema y recopilación de datos 2. Manipulación y limpieza de datos 3. Construcción y evaluación del modelo 4. Implementación del modelo (el pronóstico real) 5. Evaluación del pronóstico El examen de los patrones de error a menudo lleva al analista a modificar el modelo para pronosticar. Métodos específicos de medición de los errores en los pronósticos Datos/Observaciones Agenda de la Sesión 13 1. Afianzando la Sesión 12 2. Mezcla de productos 3. Sistema tambor-amortiguador-cuerda 4. Pronósticos 5. Lo que aprendimos Datos/Observaciones Conclusiones 5. Lo que aprendimos • La administración de los cuellos de botella ayuda a tener mejor control de los recursos y determinar la índice de capacidad de producción y buscar la eficiencia productiva. • La mezcla de productos utilizando los cuellos de botella, nos proporcionan un panorama de acuerdo a las limitaciones del sistema. • El sistema tambor-amortiguador-cuerda, permite mantener a raya a la producción y no caer por motivos de los cuellos de botella. Docente: MBA Diego Santander Choquecota C22303@utp.edu.pe Cel. 959200412 mailto:C22303@utp.edu.pe
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