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Calidad y competitividad Herramientas de la Calidad Gloria N. Zvietcovich Cornejo Primera Unidad Datos/Observaciones ISO 9000:2015 Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario Define la calidad (3.6.2) como: “Grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los requisitos Nota 1 a la entrada: El término “calidad” puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como pobre, buena o excelente. Nota 2 a la entrada: “Inherente”, en contraposición a “asignado”, significa que existe en el objeto (3.6.1). Concepto de Calidad Que hicimos la clase anterior Datos/Observaciones “Calidad es satisfacer y superar las expectativas del cliente”. Una traducción simple: ¿Qué cliente? Cliente Internos Externos Que hicimos la clase anterior Datos/Observaciones Evolución de la Calidad Logro de la Unidad Al terminar la unidad, el alumno será capaz de reconocer los conceptos sobre la calidad, sus beneficios y su implicancia en la competitividad de las organizaciones. Objetivos: Al terminar la la clase, el alumno será capaz de • Reconocer los conceptos sobre la calidad y competitividad • Reconocer el impacto de la planificación de la calidad en la competitividad de las empresas Temario General • Calidad y competitividad • Calidad Estrategia Competitiva • Beneficios de la Calidad • Calidad total: ✓ Principios de la Calidad Total ✓ Calidad total como objetivo empresarial ✓ Metodología para la Calidad Total ✓ El control de total de la calidad ✓ Los círculos de la calidad Datos/Observaciones Calidad y competitividad Datos/Observaciones CALIDAD El grado en que un producto cumple las especificaciones del diseño, entre otras cosas, siendo controlado por reglas las cuales deben salir al mercado para ser inspeccionado y tenga los requerimientos estipulados por las organizaciones que hacen certificar algún producto. Datos/Observaciones PRODUCTIVIDAD Es la capacidad de producir más productos satisfactorios con menos recursos y menos tiempo. Datos/Observaciones COMPETITIVIDAD Depende especialmente de la calidad del producto y del nivel de precios. Datos/Observaciones RELACION La relación entre estos tres conceptos es la siguiente: Cuando buscas ser competitivo en el mercado en el que desees posicionarte es muy importante contar con dos factores: calidad y precio. ¿Porque calidad? La calidad es infalible al momento de ofrecer un producto o servicio, hay organizaciones que se encargan de monitorear la calidad en lo que ofreces y de ese modo brinda al cliente satisfacción y certidumbre de tu marca. El precio juega un factor muy determinante al momento de elegir un producto o servicio. Datos/Observaciones Ya hablando a nivel general, si tu ofreces un producto de calidad y a un buen precio; es mas probable de que tus clientes estén mas satisfechos y por lo tanto tengas un mayor consumo; pero ¿como juega la productividad en esto? La productividad es un rubro a nivel interno de quien produce u ofrece el servicio; como lo dice en su concepto, productividad significa hacer mas con menos; es decir, si yo tengo productos o servicios de buena calidad y mi costo es muy bajo (debido a estrategias y acciones implementadas para crear esta disminución) puedo crear un resultado en donde entonces pueda realizar un producto o servicio de buena calidad a un precio mucho mas bajo que mi competencia y sin dejar de ganar. Datos/Observaciones EJEMPLO Una manta de alpaca cuesta producirla en S/216.00 soles, incluyendo materia prima, gastos fijos y mano de obra. Yo la ofrezco en S/400.00 soles(el precio es muy similar a mis competidores). Por lo tanto tengo una utilidad de S/184.00 soles por manta de baby alpaca En resumen: Producción S/ 216.00 Precio de Venta S/ 400.00 Utilidad S/ 184.00 Ahora lo desgloso de la siguiente manera Datos/Observaciones Producción S/216.00 soles Cada manta de alpaca consume 73.00 soles de materia prima, los gastos fijos prorrateados salen en 15.00 soles y la mano de obra sale en 2.0 soles la hora y el tiempo de creación de una manta de baby alpaca es de 8 días en una jornada de 8hrs. Hacen 128 soles Conseguí un proveedor que me ofrece hilo de mejor calidad a 30.00 soles, mis gastos fijos siguen igual en 15.00 soles pero cambiando la estrategia de ofrecerles a mis empleados pagarles a destajo la cantidad de S/70 soles por manta de alpaca y un incentivo de S/5.00 por terminar la manta de baby alpaca en un lapso de 4 días, logre reducir el tiempo de producción y el costo de mano de obra, dándome un margen de ganancia mas amplio y un margen para producir 2 mantas de baby alpaca en el lapso que antes les tomaba hacer solo una, de ese modo ellos ganan y se sienten satisfechos, yo vendo mas y me cuesta menos producirlo. Datos/Observaciones Costo de Producción se redujo a S/120.00 soles por manta de alpaca. Con esta nueva información puedo determinar si me quedo con la ganancia de ahora S/280.00 soles o mejoro los precios de la competencia dándolos a un precio mas bajo. Datos/Observaciones EFECTIVIDAD: Es el equilibrio entre eficacia y eficiencia, es decir, se es efectivo si se es eficaz y eficiente EFICIENCIA : Máximo aprovechamiento de los escasos recursos EFICACIA : Completa satisfacción de la necesidad original del receptor COMPETITIVIDAD EFICIENTE EFICAZ EFECTIVIDAD COMPETITIVO Datos/Observaciones Datos/Observaciones Dos corrientes de impacto en la calidad: Revolución japonesa de la calidad. Importancia de la calidad del producto en la mente del consumidor. Estrategia Competitiva Datos/Observaciones ¿Por qué la calidad debe ser una prioridad fundamental para las organizaciones? Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Competencia Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Clientes que cambian Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Mezcla de productos que cambia Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Complejidad del producto Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Niveles más altos en las expectativas de los clientes Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Es aquel a quien un producto o proceso impacta. Cliente ClienteExterno Interno Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Producto Es la salida de un proceso. Producto Bienes Software Servicio Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Satisfacción del cliente Falta de Deficiencias Estrategia Competitiva Datos/Observaciones La Función de Calidad Es un proceso que ayuda a proporcionar una mejor definición del producto y un mejor desarrollo del producto. Es un proceso sistemático que ayuda a un equipo a definir, diseñar, producir y entregar un producto o servicio que satisface o excede las necesidades del cliente Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Administración de la Calidad Es el proceso de identificar y administrar las actividades necesarias para lograr los objetivos de calidad de una organización. Tres procesos interrelacionados Control Planeación Mejoramiento Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Beneficios de la Administración de la Calidad •Procesos más eficientes •Mayor productividad •Calidad mejorada de productos y servicios •Costos más bajos •Mayores utilidades •Creciente participación en el mercado •Más innovación y creatividad •Aumento creciente en la satisfacción del consumidor Estrategia Competitiva Datos/Observaciones Planeación de la Calidad Estrategia Competitiva Datos/Observaciones • Establecer metas de calidad. • Identificar a los clientes. • Descubrir las necesidades de los clientes. • Desarrollar características de productos. • Desarrollar características de procesos. • Establecer controles de procesos, transferir operaciones. Planeación de la Calidad Planeación de la Calidad Datos/Observaciones • Elegir elementos de control • Elegir unidadesde medida • Establecer metas • Crear un sensor • Medir el desempeño real • Interpretar la diferencia • Actuar contra la diferencia Control de Calidad Planeación de la Calidad Datos/Observaciones • Probar la necesidad • Identificar proyectos • Organizar equipos por proyectos • Diagnosticar causas • Proporcionar remedios, probar • que los remedios son efectivos • Manejar la resistencia al cambio • Controlar para mantener las ganancias Mejoramiento de la Calidad Planeación de la Calidad Datos/Observacioneshttps://www.youtube.com/watch?v=pUaCQs--t7c Calidad como estrategia competitiva https://www.youtube.com/watch?v=pUaCQs--t7c Datos/Observaciones Datos/Observaciones ENFOQUE AL CLIENTE: La definición moderna de la calidad se centra en cumplir o en exceder las expectativas del cliente, por lo que él es el principal juez de la calidad. Las empresas deben enfocarse sobre todo en los atributos y servicios que contribuyan al valor percibido por el cliente y que conduce a su satisfacción. Principios de calidad total Datos/Observaciones PARTICIPACION Y TRABAJO EN EQUIPO: Los empleados a quien se les permita participar, tanto de manera individual como en equipo, en decisiones que afecten sus puestos y al cliente, pueden aportar contribuciones sustanciales a la calidad. Principios de calidad total Datos/Observaciones MEJORA Y APRENDIZAJE CONTINUOS: La mejora puede tomar cualquiera de sus formas: a) Mejorando el valor hacia el cliente mediante productos y servicios nuevos o mejorados. b) Reducción de errores, defectos, desperdicios y costos relacionados. c) Mejorando la productividad y efectividad en el uso de todos los recursos. d) Mejorando la sensibilidad y el desempeño del tiempo del ciclo. Principios de calidad total Datos/Observaciones CALIDAD TOTAL COMO OBJETIVO EMPRESARIAL Datos/Observaciones 1. LA CALIDAD SE BASA EN EL MEJORAMIENTO CONSTANTE DE LOS PROCESOS. LA MEJORÍA DEPENDE DE LA MEDICIÓN Y RETROALIMENTACIÓN PERMANENTES. 2. LA CALIDAD SE ASEGURA DESDE SU ORIGEN, EN LA COMPRA DE INSUMOS, EN LA EJECUCIÓN EXACTA DEL TRABAJO DESDE EL PRINCIPIO. Datos/Observaciones 3. LA CALIDAD ESTÁ ORIENTADA AL CLIENTE, CONSUMIDOR O USUARIO, SUS OPINIONES, NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEBEN INVESTIGARSE E INTEGRARSE AL DISEÑO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS. 4. LA CALIDAD DE HACER BIEN LAS COSAS DEBIDAS DESDE LA PRIMERA VEZ. ESTO EXIGE QUE EL ESTÁNDAR SEA CERO DEFECTOS Y LA MEDIDA DE LA CALIDAD SEA EL COSTO DEL INCUMPLIMIENTO. Datos/Observaciones 5. LA CALIDAD EMPIEZA, EVOLUCIONA Y SE CONSOLIDA CON LA EDUCACIÓN. 6. LA CALIDAD LA HACE LA GENTE, PORQUE NADIE CONOCE MEJOR EL TRABAJO QUE AQUELLOS QUE LO REALIZAN. Datos/Observaciones 7. “TODA ACTIVIDAD ES UN PROCESO Y PUEDE SER MEJORADO”. 8. EL CONCEPTO DE CLIENTE INTERNO DESTACA LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO DE CADA EMPLEADO Y ES FUNDAMENTAL EN LA TRANSFORMACIÓN HACIA LA CALIDAD. Datos/Observaciones 9. LA CALIDAD EN TODAS LAS ACTIVIDADES, TRAE NECESARIAMENTE LA PRODUCTIVIDAD Y EL INCREMENTO DE LAS UTILIDADES. 10. LA MEJORA CONTINUA ES EL “ALMA” DE UN SISTEMA DE CALIDAD TOTAL. LA MEJORA CONTINUA DEBE CONVERTIRSE EN UN HÁBITO. Datos/Observaciones 11. CALIDAD ES QUE LA GENTE SEPA HACER SU TRABAJO Y QUIERA HACERLO 12. CALIDAD ES QUE CADA DÍA SE TENGA UN RETO AL INICIAR Y UN LOGRO AL TERMINAR Datos/Observaciones METODOLOGÍA PARA LA CALIDAD TOTAL Datos/Observaciones 1. DEMING PROPONE QUE, MAS QUE INSPECCIONAR QUE PRODUCTOS SON BUENOS O MALOS, LO QUE SE NECESITA ES CONTROLAR QUE LA CALIDAD SE INTRODUZCA EN EL PROCESO. 2. DEMING HA ENSEÑADO LA FORMA DE APLICAR LA ESTADÍSTICA AL PROCESO DE PRODUCCIÓN A FIN DE MEJORARLO CONSTANTEMENTE. Datos/Observaciones 3.EL PUNTO MEDULAR DE LAS IDEAS DEL DR. DEMING ES EL MEJORAMIENTO CONSTANTE DEL PROCESO 4.TODA ACTIVIDAD ES UN PROCESO Y PUEDE SER MEJORADO. Datos/Observaciones 5. LOS ERRORES Y DEFECTOS SON COSTOSOS Y ENTRE MAS LEJOS LLEGUEN SIN SER DETECTADOS, MAYOR SERÁ EL GASTO PARA CORREGIRLOS. 6. LA CALIDAD NO LA DEFINEN LOS EXPERTOS, SINO LOS CONSUMIDORES. Datos/Observaciones 7.CONTROLAR UN PROCESO SIGNIFICA REMOVER LAS CAUSAS ESPECIALES DE VARIACIÓN A FIN DE QUE EL PROCESO SEA CONSISTENTE. 8.LA EXPERIENCIA JAPONESA HA DEMOSTRADO LA EFECTIVIDAD DEL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL PROCESO. http://www.pensketruckleasing.com/personal_rental/selectatruck.html?uid=8036 Datos/Observaciones 9.ES NECESARIO UTILIZAR TÉCNICAS ESTADÍSTICAS PARA LLEVAR EL CONTROL DEL COMPORTAMIENTO DEL PROCESO. 10.EL CONTROL ESTADÍSTICO DE LA CALIDAD, SEGÚN EL DR. DEMING, CONSISTE EN REALIZAR UN TRABAJO ESTADÍSTICO EN TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN. Datos/Observaciones 11.”EL LENGUAJE DE LA CALIDAD TOTAL ES LA ESTADÍSTICA”. 12. PARA LA CALIDAD TOTAL LOS PROBLEMAS SON PROYECTOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO. Datos/Observaciones EL CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD Datos/Observaciones 1. ISO-9000 ES UNA SERIE DE NORMAS INTERNACIONALMENTE ACEPTADAS, QUE ESPECIFICAN LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER EL SISTEMA DE CALIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN. 2. ISO-9000 PRESENTA LINEAMIENTOS PARA LA CALIDAD DEL SISTEMA DE TRABAJO DE UNA ORGANIZACIÓN. Datos/Observaciones 3. LA INTERNACIONAL STANDARD ORGANIZATION (ISO) SE FUNDO EN 1940 EN GINEBRA, SUIZA. 4. EN 1987 ISO PUBLICÓ POR PRIMERA VEZ LA SERIE DE NORMAS ISO- 9000 Datos/Observaciones 5. EL OBJETIVO DE LA ISO ES ELABORAR NORMAS INTERNACIONALES PARA MEJORAR LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD, LA COMUNICACIÓN Y EL COMERCIO DE LAS EMPRESAS. 6. LA INTERNACIONAL STANDARD ORGANIZATION (ISO) ESTA FORMADA POR 120 ORGANISMOS NACIONALES DE NORMALIZACIÓN QUE REPRESENTAN A CADA PAÍS MIEMBRO. Datos/Observaciones 7.LA SERIE DE NORMAS PERUANAS NTP (NORMA TECNICA PERUANA) SON DE CARÁCTER VOLUNTARIO. 8.LA GLOBALIZACIÓN HA GENERADO PARA LAS EMPRESAS LA NECESIDAD DE CONTAR CON LA CERTIFICACIÓN ISO-9001. Datos/Observaciones 9. LA CERTIFICACIÓN ES EL RECONOCIMIENTO QUE EL SISTEMA DE CALIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN CUMPLE CON UNA NORMATIVIDAD PARA GARANTIZAR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Datos/Observaciones 10. LA CERTIFICACIÓN ES LA VALIDACIÓN DE CIERTOS REQUISITOS POR PARTE DE UN ORGANISMO CERTIFICADOR PARA QUE CON BASE EN VARIAS AUDITORIAS, OTORGUE LA CERTIFICACIÓN EN ALGUNA DE LAS NORMAS ISO-9000 Datos/Observaciones 11. LA AUDITORIA DE LA CALIDAD ES UNA EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE PRETENDE LOCALIZAR LOS ASPECTOS O PROCESOS DÉBILES DE LA IMPLANTACIÓN DE LA CALIDAD Datos/Observaciones 12. EL MANUAL DE CALIDAD, DEFINE EL ALCANCE Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE CALIDAD Y ESTA ELABORADO CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SERIE DE NORMAS ISO 9000 Datos/Observaciones https://www.youtube.com/watch?v=eA6Ek4gVLNc Calidad Total https://www.youtube.com/watch?v=eA6Ek4gVLNc Datos/Observaciones LOS CÍRCULOS DE CALIDAD Datos/Observacioneshttps://www.youtube.com/watch?v=4nlV3uaZwFE Círculos de Calidad https://www.youtube.com/watch?v=4nlV3uaZwFE Datos/Observaciones 1. UN CIRCULO DE CALIDAD ES UN PEQUEÑO GRUPO DE TRABAJADORES QUE DESARROLLAN ACTIVIDADES DE CONTROL DE CALIDAD, VOLUNTARIAMENTE, DENTRO DE UNA MISMA ÁREA DE TRABAJO 2. UN CIRCULO DE CALIDAD SE REÚNE PARA IDENTIFICAR, ANALIZAR Y SOLUCIONAR PROBLEMAS DEL PROPIO TRABAJO YA SEA EN CUANTO A LA CALIDAD O PRODUCTIVIDAD http://www.nbc.com/ER/index.html Datos/Observaciones 3. EL CIRCULO DE CALIDAD ES EL MEJOR SISTEMA DE APROVECHAR EL POTENCIAL CREATIVO E INNOVADOR QUE TIENEN LOS HOMBRES Y MUJERES DE LA ORGANIZACIÓN 4. PRINCIPIO BÁSICO DE LOS CÍRCULOS DE CALIDAD: “NADIE HACE MEJOR UNA TAREA, UN TRABAJO O UN PROCESO QUE AQUEL QUE LO REALIZA COTIDIANAMENTE” Datos/Observaciones 5. LOS CÍRCULOS DE CALIDAD SURGIERON EN JAPÓN EN LA DÉCADA DE LOS SESENTAS DEL SIGLO PASADO, POR INICIATIVA DEL DOCTOR KAORU ISHIKAWA 6. EL PRIMER CIRCULO DE CALIDAD SE FORMÓ EN LA COMPAÑÍA JAPAN THELEPHONE AND TELEGRAPHCORPORARTION Datos/Observaciones 7. LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS “HECHOS EN JAPÓN”, COMENZÓ SER RECONOCIDA INTERNACIONALMENTE A PARTIR DE LA EXISTENCIA DE LOS CÍRCULOS DE CALIDAD 8. LA NATURALEZA DE LOS CÍRCULOS DE CALIDAD SE FUNDAMENTA EN LAS APORTACIONES DE MASLOW, MC. GREGOR, HEZBERG Y ARGYRIS QUIENES ESTUDIARON LA INFLUENCIA DE LOS ASPECTOS HUMANOS EN EL TRABAJO Datos/Observaciones 9. EL PROPÓSITO DE LOS CÍRCULOS DE CALIDAD ES AUMENTAR EL GRADO DE PARTICIPACIÓN Y SATISFACCIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA ORGANIZACIÓN 10. LOS CÍRCULOS DE CALIDAD HAN RESULTADO SER MUY IMPORTANTES PARA EL MANTENIMIENTO DE BUENAS RELACIONES ENTRE LA GERENCIA Y LA FUERZA LABORAL Datos/Observaciones 11. LOS BENEFICIOS ECONÓMICOS OBTENIDOS POR MEJORAS INTRODUCIDAS POR LOS CÍRCULOS DE CALIDAD, DEBEN TRADUCIRSE TAMBIÉN EN VENTAJAS PARA LOS MISMOS CÍRCULOS. 12. A LOS INTEGRANTES DE LOS CÍRCULOS DE CALIDAD DEBE CAPACITÁRSELES EN NUEVOS MÉTODOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS, EN TÉCNICAS ESTADÍSTICAS Y EN TÉCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO Datos/Observaciones Taller 1. Elige un producto y al igual que en el ejemplo de Calidad y productividad, presenta los mismos relacionando Calidad, Precio y Productividad y como consecuencia utilidad 2. Luego de ver el video (https://www.youtube.com/watch?v=pUaCQs--t7c), leer los artículos adjuntos sobre La Calidad Como Estrategia Competitiva, prepara un mapa mental de resumen 3. Investiga qué es un Grupo de Mejora Continua y compara con un círculo de Calidad y has un resumen donde se indique ➢ Qué es ➢ Cómo se conforma ➢ Cuál es su objetivo ➢ Cuáles son sus funciones ➢ Cuanto tiempo dura su conformación https://www.youtube.com/watch?v=pUaCQs--t7c Datos/Observaciones Mapa conceptual de calidad Calidad Total Filosofia Mejora continua aseguramiento Como iniciar calidadEstrategia aseguramiento Mejora continua Filosofia nuevo paradigma Calidad del trabajo Que aprendimos de Japon A través del tiempo ¿qué dice? ¿esas normas? ¿qué es? metodocomponentes¿qué es? Resumen Datos/Observaciones La competitividad es la capacidad de mantener sistemáticamente ventajas comparativas de una organización con respecto a de otra, que le permita sostener una posición en el entorno socioeconómico. La productividad es el indicador que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción obtenida (eficiencia y eficacia). Eficacia: Capacidad de lograr un efecto deseado Eficiencia: Capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable. Ejemplo: cambiar un foco con 20 personas es eficaz (conseguimos el objetivo) pero poco eficiente (se gastan recursos desmesurados para la meta buscada). Calidad y productividad Datos/Observaciones Objetivo de una empresa Generar rentabilidad sustentable ❑ Calidad ❑ Precio ❑ Atención / Cumplimiento ❑ Retorno de Inversión ❑Utilidad ❑Medio Ambiente ❑ Impuestos ❑ Otros ❑ Remuneración ❑ Condiciones de Trabajo ❑ Desarrollo Resumen
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