4 - Plan de compras

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Planeación de 
Compras
Ing. César Arenas Prado
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• Entender como funciona el área 
de compras y cómo llega desde 
ser una actividad de soporte 
dentro de la cadena a un actor 
principal que influye 
directamente en el beneficio de 
la empresa.
Contenido 
de la 
presentación
Compras
Objetivos del área de compras
Importancia del proceso de compras
Estrategias utilizadas
Factores claves de éxito en el proceso de compras
Proceso de compras
Plan de compras 
Ejemplo de plan de compras
Conclusiones
Compras
• El proceso de compras involucra la adquisición de materias 
primas, suministros y componentes para la organización. 
Las actividades asociadas con este proceso incluyen lo 
siguiente:
• Seleccionar y calificar proveedores
• Evaluar el desempeño del proveedor
• Negociar contratos
• Comparar precio, calidad y servicio
• Contratar bienes y servicios
• Programar compras
• Establecer las condiciones de venta
• Evaluar el valor recibido
• Medir la calidad que viene del exterior(si no hay un 
dpto. de QC)
• Predecir el precio, servicio y en ocasiones los cambios 
de demanda
• Especificar la forma en la que se recibirán los bienes
Objetivos del área de compras
• Precio: Obtener precios competitivos en la compra de bienes y servicios 
teniendo en cuenta los periodos de pago y las políticas de inventario.
Afecta al precio No negociable con el precio
1.- Cantidad
2.- Tiempo de entrega
3.- Plazo de entrega
1.- Calidad (según usuario)
2.- Cambio de condiciones 
pactadas (garantía, embalaje)
• Tiempo de entrega: Cumplir con los tiempos acordados.
• Mantener un flujo continuo de abastecimiento: Asegurar un abastecimiento 
ininterrumpido para garantizar la operatividad y mantener un adecuado stock.
Q
T
Objetivos del 
área de 
compras
• Selección de proveedores: Encontrar y 
seleccionar a los proveedores mas adecuados, 
actualizar la base de datos de proveedores y 
verificar su cumplimiento.
• Catalogo de materiales: Estandarizar los 
nombres y clasificación de materiales y elaborar 
el maestro de códigos.
• Búsqueda de nuevas fuentes: Buscar nuevos 
proveedores, productos sustitutos, materiales 
mas eficientes e innovadores.
• Calidad: Asegurar la calidad establecidas en el 
maestro de materiales o requerida por el usuario.
Importancia del 
proceso de compras
• El proceso de compras ocupa una posición estratégica 
ya que los suministros componen entre el 40 o 60% 
del valor final del producto.
• Esto significa que las reducciones de costo 
relativamente pequeñas pueden tener un gran impacto 
en las utilidades finales (esto se conoce como principio 
de apalancamiento).
Estrategias 
utilizadas 
• Renegociación de contratos: Enviar cartas a 
proveedores solicitando un reajuste del % o más, de 
lo contrario se tendría que licitar nuevamente los 
contratos.
• Ofrecer ayuda: Enviar especialistas a las plantas para 
ayudar a reorganizar, sugerir nuevos métodos y 
maneras más económicas para producir.
• Mantener la presión: Fijar objetivos anuales 
generalizados de reducir costos en un % 
determinado
• Reducir proveedores: Trabajar con menos 
proveedores hasta en un 80% para poder trabajar 
economías de escala. 
• Subastas por internet: Reunir a muchos proveedores 
para que compitan
• Revisar la estrategia de suministros (momento y 
cantidad de compra, lugar de recojo o punto de 
envio, peso y tamaño)
Factores 
claves de éxito 
en proceso de 
compra
• Especificaciones técnicas claras
• Transparencia de la información
• Mantenerse actualizado de nuevos 
productos o tecnologías
• Cumplir con lo acordado tanto para 
externos como para internos
• Mantener comunicación constante
• Generar confianza a largo plazo
• Mantenerse informado sobre eventos 
externos que podrían afectar a la 
cadena.
Proceso de compras
Si
No
Proceso de compras
1. El usuario es quien genera la necesidad y detalla todas las especificaciones posibles.
2. El usuario debe ingresar al sistema o solicitar al almacén la disponibilidad de su requerimiento (EETT, 
fecha de necesidad y centro de costo).
3. El sistema o almacén valida si puede atenderle o no (o porque el material este destinado a otro frente o 
por que no hay stock).
4. Con ello se solicitaría a la gerencia o administración la autorización para generar la compra.
5. El área de compras una vez se aprueba el pedido empieza a buscar proveedores
6. Se escoge la mejor opción técnico-económica y se acuerda el precio, el plazo y el lugar de entrega y se 
otorga la buena Pro u Orden de compra
7. Si no hay observaciones el proveedor entrega el material y este se registra en nuestro inventario.
8. Una vez en nuestro inventario se le notifica al usuario para que retire su requerimiento 
9. Administración recibe la guía con la factura y programa el pago y el comprador hace seguimiento a que 
se cumplan los plazos.
Plan de compras
• Es la planificación de las actividades de compras para un periodo determinado de 
tiempo (generalmente un año).
• Se inicia con la revisión y registro de información de las cantidades a comprar y el 
monto total estimado a comprar teniendo en cuenta variaciones futuras (tipo de 
cambio, inflación, condiciones de mercado, etc).
• Se realiza la previsión de los volúmenes.
• Se establece la táctica de compras.
Ejemplo de plan de compras
Consumo Proyectado de acero en Montañita 
verde
 -
 200
 400
 600
 800
 1.000
 1.200
nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15
TM
ESTANDAR [60%] HABILITADO [40%]
10,000 TM - 80%
FECHA nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 Total
VARILLAS (TM) 156 156 281 281 414 544 678 678 678 678 544 544 411 411 414 258 125 125 7,375 
HABILITADO (TM) 104 104 187 187 276 363 452 452 452 452 363 363 274 274 276 172 83 83 4,916 
TOTAL (TM) 260 260 468 468 691 907 1,129 1,129 1,129 1,129 907 907 685 685 691 430 208 208 12,291 
Ejemplo de plan de compras
N° DESCRIPCIÓN UNIDAD NTP 341.031 ASTM A615 CAASA
1 FABRICACIÓN PROCESO AIRCOOLED
8 RESISTENCIA A LA TRACCIÓN MÍNIMA [Kgf/mm2] 63.2 63.2 64.5
9 LIMITE DE FLUENCIA MÍNIMA [Kgf/mm2] 42.8 42.8 44.5
10 LIMITE DE FLUENCIA MÁXIMA [Kgf/mm2] 51
11 ALARGAMIENTO EN 203,2 mm MÍNIMO [%] 9 9 12
NO INDICA
NORMAS
SI THERMEX
• Especificaciones Técnicas
Ejemplo de plan de compras
Proveedores Tradicionales
Proveedores Nuevos
Corporación Aceros Arequipa S.A.
Empresa Siderúrgica Del Perú S.A.A.
Inkaferro Perú S.A.C
Aceros y techos S.A.
Miromina S.A.
Fabricantes Turcos
Fabricantes de Brasil
30% del consumo es 
importado de Turquía
100% Importación Turquía
100% Importación Brasil
Descripción Und. Presupuesto
Precio 
(USD)
Puesto en
Nivel de 
servicio
Precio 
(USD)
Puesto en
Nivel de 
servicio
Varilla 9.00 m. TM $810 Matarani 3 Meses $795 Matarani 3 Meses
Varilla 12.00 m. TM $810 Matarani 3 Meses $795 Matarani 3 Meses
Fierro Habilitado TM
Flete TM $33 Obra 3 Meses $33 Obra 4 días
Varilla 9m. puesto en Obra TM $880.00
Varilla 12m. puesto en Obra TM $880.00
Fierro Habilitado puesto en Obra TM $970.00
No Habilitado
Adelanto 20% contado 80%
$827.85
$827.85
No Habilitado
$837.95
No Habilitado
Inkaferro 2
No Habilitado
$837.95
Forma de Pago Factura 60 días
Miromina
Proveedores Locales con Importación Directa
Descripción Und. Presupuesto
Precio 
(USD)
Puesto 
en
Nivel de 
servicio
Precio 
(USD)
Puesto 
en
Nivel de 
servicio
Precio 
(USD)Puesto 
en
Nivel de 
servicio
Varilla 9.00 m. TM $780 Pisco 2 días $800 Lima 2 días $810 Lima 2 días
Varilla 12.00 m. TM $870 Pisco 2 días $890 Lima 2 días $810 Lima 2 días
Fierro Habilitado TM $90 Pisco 11 días $90 Lima 11 días $100 Lima 11 días
Flete TM $79 Obra 4 días $60 Obra 4 días $79 Obra 4 días
Varilla 9m. puesto en Obra TM $880.00
Varilla 12m. puesto en Obra TM $880.00
Fierro Habilitado puesto en Obra TM $970.00
Sider PeruAceros Arequipa S.A.
Forma de Pago Factura 30 días Factura 30 días Factura 60 días
$948.57 $950.00 $983.68
Inkaferro 1
$858.57 $860.00 $883.68
$948.57 $950.00 $883.68
Proveedores Locales con stock
Ejemplo de plan de compras
Ejemplo de 
plan de 
compras
• Con toda la información se elabora el contrato u orden de 
compra que como mínimo debe contener lo siguiente:
• Antecedentes
• Objeto de contrato de compra
• Plazo de vigencia
• Obligaciones de proveedor(cumplir con las fechas de 
entrega, calidad y precio).
• Obligaciones de comprador (respetar el precio y las 
fechas de pago).
• Procedimiento de entrega y despacho
• Responsabilidad del transporte y almacén
• Seguros implicados
• Solución de controversias
• Este documento tiene que ir firmado por todas las partes y 
sellado en señal de conformidad
Conclusiones
• El área de compras es critica para garantizar la operatividad 
del negocio.
• Una reducción en la parte del suministro puede generar 
grandes ahorros a esto se le conoce principio de 
apalancamiento
• Llevar a cabo una planificación de compras nos permitirá 
garantizar los suministros básicos para el negocio y que no 
falle la operatividad.
	Diapositiva 1: Planeación de Compras
	Diapositiva 2: Logro de la sesión
	Diapositiva 3: Contenido de la presentación
	Diapositiva 4: Compras
	Diapositiva 5: Objetivos del área de compras
	Diapositiva 6
	Diapositiva 7: Objetivos del área de compras
	Diapositiva 8: Importancia del proceso de compras
	Diapositiva 9: Estrategias utilizadas 
	Diapositiva 10: Factores claves de éxito en proceso de compra
	Diapositiva 11: Proceso de compras
	Diapositiva 12: Proceso de compras
	Diapositiva 13: Plan de compras
	Diapositiva 14: Ejemplo de plan de compras 
	Diapositiva 15: Ejemplo de plan de compras
	Diapositiva 16: Ejemplo de plan de compras
	Diapositiva 17: Ejemplo de plan de compras
	Diapositiva 18: Ejemplo de plan de compras
	Diapositiva 19: Conclusiones