El Proceso de Organización

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El Proceso de Organización 
Milton Telmo Chávez Alvarado 
Instituto Tecnológico Superior Quito Metropolitano 
Administración General 
Ing. Jaqueline de los Ángeles 
Diciembre 12 del 2020 
 
 
 
Instituto Tecnológico Superior Quito Metropolitano 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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La Organización en el Proceso Administrativo 
 
La organización es la función administrativa que consiste en agrupar las actividades 
necesarias para llevar a cabo lo que se ha planificado. Define las tareas, quiénes las van a 
hacer, cómo las van a hacer y qué recursos utilizará cada uno. Prepara la estructura interna 
para que la ejecución de las tareas sea más eficiente. 
Es en esta etapa del proceso administrativo es donde se define el organigrama de la 
empresa. 
Organigrama 
El organigrama es un gráfico que muestra la estructura de la empresa con sus 
niveles jerárquicos. 
Su principal objetivo es mostrar la jerarquía y las relaciones entre todos los sectores 
de la empresa u organización. 
Tenemos varios tipos de organigramas como el horizontal, el vertical, el informativo, 
el sectorial entre otros, pero el más utilizado es el vertical. 
 
Estructura de la organización 
La estructura organizacional muestra cómo se organizan las actividades de una 
empresa para lograr sus objetivos. 
División del trabajo: Es la especialización de las tareas o funciones que cada 
individuo o grupo realiza para lograr los objetivos de la empresa. Esta especialización 
aumenta la eficiencia y las limitaciones individuales. 
Trata de disminuir los efectos indeseables de la división del trabajo, creando una 
línea de mando para que todos sepan dónde se encuentra dentro de la empresa y a quién 
está subordinada. 
 
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Esta línea de mando, también conocida como cadena de mando, deja claro que 
cada empleado sólo tiene un superior al que tiene que informar. 
 
Es el proceso de Organización el que determina cómo deben realizarse las 
actividades de la empresa con el uso racional de los recursos productivos para lograr los 
objetivos de la empresa con eficiencia y eficacia. 
 
En la organización se analiza la empresa en su conjunto, observando la 
contratación, el seguimiento y las evaluaciones de los empleados de la empresa a todos los 
niveles. Observa el capital financiero, tanto propio como de terceros, y los recursos de 
producción como máquinas, equipos, insumos, etc. que influyen en el funcionamiento de la 
empresa según lo definido en la planificación. 
 
Tras realizar este análisis, organiza todo el proceso operativo, agrupando las 
actividades, distribuyendo las tareas y asignando responsabilidades, plazos, metas y 
objetivos a cada unidad de la empresa. 
 
Funciones en la organización 
En el proceso de organización se crean tareas especializadas como: 
Operaciones o producción: Transformación de los recursos en producto o servicio. 
Marketing: Desarrollar el producto, fijar precios, hacer publicidad y ventas, es el 
vínculo entre la empresa y sus clientes. 
Finanzas: Responsable del dinero de la empresa. 
Recursos Humanos: Responsable de la contratación, la formación, las evaluaciones 
y los despidos. 
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Investigación y Desarrollo: Con la información obtenida por la comercialización, las 
ideas y los desarrollos tecnológicos, busca mejorar los procesos de producción y lanzar 
nuevos productos o servicios.