Actividad 5 GYM

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Actividad - 5 Estructura del plan para la gerencia de proyectos 
 
 
 
 
 
Autores: 
 
Jessika F. López Escobar 
Jorge L. Balmaceda 
 Daniel F. Rodríguez Baquero 
Leidy Yurani Ayala Sánchez 
 
 
Docente 
 
Juan Manuel Méndez 
 
 
 
 
 
 
 
Especialización en Gerencia de calidad en salud, Universidad Iberoamericana 
Facultad de ciencias empresariales 
Seminario Gerencia de Proyectos 
2022
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Tabla de contenido 
Pág. 
 
Resumen ......................................................................................................................... 5 
1.Estructura del plan para la gerencia de proyectos para WAYGYM. .............................. 6 
1.1 Recursos exclusivos y compartidos ....................................................................... 6 
1.1.1 Análisis de la decisión tomada por el grupo..................................................... 6 
1.1.2 Centro deportivo .............................................................................................. 7 
1.1.3 Características estratégicas ............................................................................ 7 
1.2 Criterios y forma de evaluar ................................................................................... 7 
2. ..... Realicen un resumen ejecutivo sobre las fases del proyecto junto con los recursos, 
costos y riesgos......................................................................................................................... 10 
2.1 Toma de decisiones según el simulador .............................................................. 10 
2.1.1 Fase 1 ........................................................................................................... 10 
2.1.2 Fase 2 ........................................................................................................... 10 
2.2 Identificación de riesgos ....................................................................................... 12 
3. Determinen todos los costos que pueden involucrarse en este proyecto ................... 13 
3.1 Costos involucrados ............................................................................................. 13 
4. Seleccionen y apliquen una sola técnica de costeo del proyecto ............................... 15 
4.1 Técnica de costeo ................................................................................................ 15 
5. Definan cuáles fueron los costos que se tuvieron en cuenta en el ejercicio del 
simulador FitnessGym y cómo incidieron en los resultados del ejercicio. .................................. 16 
5.1 Costos en simulador FitnessGym ......................................................................... 16 
Conclusiones ................................................................................................................. 18 
Bibliografía. .................................................................................................................... 20 
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Lista de tablas 
Pág. 
 
Tabla 1 Porcentajes arrojados por cada ...................................................................................... 8 
Tabla 2 Matriz DOFA ................................................................................................................. 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lista de figuras 
Pág. 
 
Figura 1 Proceso final de la metodología ABC ..................................................................................................... 15 
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Resumen 
 
Esta actividad se basó en la simulación de Indicadores claves para evaluar y 
controlar proyectos, para este caso se tomo la empresa WAYGYM a la cual se le realizo 
dicha simulación con FitnessGym, que es un simulador orientado a desarrollar las 
capacidades emprendedoras y de gestión de proyectos. Realizando los procesos claves 
como lo fueron la planificación y gestión de esta empresa para determinar el centro 
deportivo, tomando decisiones sobre ubicación, instalaciones, equipamiento, 
actividades, personal, financiación, etc.; y gestionar todos los costos que se vieron 
involucrados en este proyecto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Estructura del plan para la gerencia de proyectos para la empresa 
WAYGYM. 
 
1.1 Recursos exclusivos y compartidos 
 
1.1.1 Análisis de la decisión tomada por el grupo 
Después de una discusión amigable en grupo se toma la decisión de seguir las 
sugerencias que arroja el simulador FitnessGym el cual fue apoyado con otros recursos 
bibliográficos como lecturas y videos como ayudas didácticas que se relacionan en la 
bibliografía. Reconocemos que fue un poco complejo por la falta de experiencia en el 
tema, pero al final podemos decir que se cumplió las expectativas que fueron expuestas 
por el profesor. 
Una vez analizada la población por cada uno de los distritos, se toma la decisión 
de inclinarnos por el distrito 4, si se tiene en cuenta que la proyección de crear un Gym 
que cuente con las especificaciones mínimas de los potenciales clientes que habitan en 
la zona y sus alrededores. 
Después de haber realizado el ejercicio, nuestra población objeto son los 
deportistas, y los aficionados sin dejar de lado la población senior, que según el 
simulador fueron los más interesados en WAYGYM. 
En el distrito 4, se tiene en cuenta algunos intereses que llaman la atención y 
garantizan que el negocio sea próspero y que sea reconocido por la marca en toda la 
zona aledaña. 
 
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1.1.2 Centro deportivo 
Waygym es un centro deportivo dotado con las instalaciones y maquinas 
máquinas vitales para el aprendizaje y la práctica. En el cual ejercicios como gimnasia 
vigorosa, aquagym, yoga, gen sport wellness dance, pilates turning se realizan guiados 
por pantallas especiales para trabajar en la satisfacción personal de los clientes y en 
consecuencia permitirles verse, sentirse y desempeñarse bien. Tiene varios espacios y 
administraciones auxiliares adecuadas para todas las secciones, pero especialmente 
para el segmento senior. 
1.1.3 Características estratégicas 
Una de las principales características del gimnasio waygym es que la mayoría de 
usuarios son los seniors y los aficionados, quienes son atraídos por las actividades que 
se realizan dentro de él y las instalaciones que ofrecen. 
Otra de las características del gimnasio Waygym ofrece sus servicios a cualquier 
tipo de cliente, pero su gran fuerte son usuarios a partir de los 61años que buscan 
estabilizarse en salud, en forma y hacer amistades durante la actividad deportiva. 
1.2 Criterios y forma de evaluar 
Una vez revisados los documentos de apoyo enviados por el profesor, se logra 
identificar que según Zahera Pérez, M. (2018). Manifiesta que la rentabilidad de un 
proyecto deberá abordarse antes de su desarrollo; esto nos quiere decir que cuando se 
realice el análisis de un proyecto se debe tener en cuenta los beneficios y el tiempo. Ya 
que cuando se está iniciando una idea de negocio no se debe pretender tener 
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ganancias altas, como puede suceder que se presenten perdidas por que estamos 
incursionando en el mercado. (Zahera, 2018). 
De igual manera, la gestión económica de los proyectos se centra en determinar 
aspectos, como el valor esperado, la rentabilidad y el periodo de retorno, en algunas 
ocasiones mediante metodologías capaces de estimar los valores inherentes a la 
flexibilidad e incertidumbre (Zahera, 2018). 
Con todo lo anterior expuesto podemos decir que los criterios que se tuvieron en 
cuenta para la evaluación del proyecto están condicionados a WAYGYM, con el que se 
contará con equipamiento, adecuada infraestructura, talento humano conocedores del 
tema, los cuales prestarán un servicio con calidad garantizando la satisfacción de losclientes su permanencia y recomendación con más clientes. 
Si tenemos en cuenta los porcentajes arrojados por cada uno de los segmentos 
logramos identificar la población objeto que son los deportistas y los aficionados ya que 
entre ellos nos aportan los siguientes porcentajes: 
Tabla 1 porcentajes arrojados por cada 
población Evaluación % 
Deportistas 73% 
Aficionados 51% 
Senior 49% 
Ejecutivo 72% 
Recuperación 67% 
Evaluación de la propuesta 62% 
Fuente: Autoría propia 
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De igualmente solo contamos con un competidor en el distrito 4, el cual se 
encuentra el 90% de asistencia si tomamos como referencia el distrito 1 y 2 donde se 
centra la mayor competencia. 
Se tiene en cuenta las diferentes particularidades como métodos, y criterios a 
evaluar con el fin de identificar como nuestros clientes potenciales se pueden sentir a 
gusto en WAYGYM, donde se cuente con infraestructura amplia, cómoda, y acogedora 
para que se sientan a gusto y seamos recomendados con sus amigos, como se dice 
“cliente satisfecho, trae más clientes”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Realicen un resumen ejecutivo sobre las fases del proyecto junto con los 
recursos, costos y riesgos. 
 
2.1 Toma de decisiones según el simulador 
2.1.1 Fase 1 
Identificación de negocio que se va a proyectar, en este caso WAYGYM, cómo y 
dónde estará ubicado según se portafolio de servicios y la posible competencia, el cual 
se seleccionó el Distrito 4, donde se ajusta más a nuestras proyecciones de negocio. 
Selección de población beneficiada las cuales se les va a prestar un servicio en 
condiciones óptimas y de calidad ofreciendo infraestructura adecuada, equipos de 
última generación, ofertas, promociones y sobre todo un servicio con personal calificado 
y conocedor del tema. 
2.1.2 Fase 2 
En esta fase se tuvieron en cuenta los siguientes aspectos, el lugar donde se 
plantea el proyecto en este caso WAYGYM, distribución de espacios y el portafolio de 
servicios. 
Se toma la decisión de adecuar WAYGYM, en un local de 4.800 m2, teniendo en 
cuenta que este lugar cuenta con 15 parqueaderos, 900 m2 potencialmente 
identificados para ampliación del negocio, con un edificio convencional, en buen estado, 
y como no se cuenta con los recursos para compra, se toma la decisión de pagar 
mensualidades de $13.000, con una proyección de compra futura. 
 
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Cuenta con un espacio para la implementación de zona squash, salta fitness, 
piscina, Pilates, spinning, zona par aeróbicos, yoga y fisioterapia y recuperación. 
Como se tiene todas estas áreas disponibles podemos identificar un valor 
agregado que puede ser llamativo para nuestros clientes y es acondicionar un espacio 
donde las señoras puedan dejar a sus niños al cuidado de una persona encargada y 
que ellas puedan hacer sus ejercicios tranquilas y que no sea un obstáculo para asistir 
al Gym. 
Como podemos observar el número de aficionados se encuentran en el distrito 4 
con un total de 19.944, quienes serán nuestros posibles clientes, seguido del total de 
los deportistas que según las estadísticas son aproximadamente 22.518, si tenemos en 
cuenta la población senior con un valor de 7.720 y el ejecutivo con 3.860 y de 
recuperación 3.860 podemos estar enfocados en un total de 57902 posibles clientes de 
nuestro proyecto. 
 
 
 
 
 
 
 
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2.2 Identificación de riesgos 
Tabla 2 Matriz DOFA 
FORTALEZAS OPORTUNIDADES 
• Potenciales clientes con mucho 
entusiasmo y ganas de hacer deporte. 
• Bajos costos y gran número de clientes 
potenciales 
• Nueva opción para hacer deporte y 
ejercicio. 
• Horarios flexibles según la necesidad del 
cliente 
• Personal entrenado y capacitado en el 
tema. 
• Buenas instalaciones e infraestructura. 
• Servicios con calidad 
• Bajo costo en la inscripción en 
comparación a la competencia. 
• Estrategias nuevas para llamar la atención 
de nuevos clientes. 
 
• La demanda de los gimnasios cada vez es 
mayor 
• Atención personalizada para algunos 
clientes. 
• La población es una su mayoría joven cada 
vez se preocupan más por su aspecto 
físico, esto conlleva a que asistan más a 
los gym. 
• Realizar articulaciones para adquirir ofertas 
que sean llamativas y sirva como 
mercadeo a más clientes. 
DEBILIDADES AMENAZAS 
• Al principio se puede caer en la tentación 
de contratar monitores no cualificados para 
ahorrar costos. 
• Falta de un gran número de clientes al 
momento de abrir WAYGYM. 
• Tener solvencia económica para aguantar 
desde la apertura hasta que se logre la 
identificación del gym. 
• Clientes que desertan en temporada de 
vacaciones. 
• Falta de equipos y muchos clientes 
• Competencia en el distrito y su al rededor. 
• Falta de recursos en los potenciales 
clientes. 
• Poca empatía por los gimnasios, clientes 
prefieren los parques 
• En los polideportivos encuentran opciones 
para hacer ejercicio. 
Fuente: Autoría propia 
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3. Determinen todos los costos que pueden involucrarse en este proyecto 
 
3.1 Costos involucrados 
 
Costo del local 
Waygym selecciona el local con el propósito de no comprar el establecimiento si no por 
el contrario pagar un alquiler mensual de $4.800.000 
Arriendo $ 4.800.000 
Total, por 1 año $57.600.000 
Total, por los 5 años $ 288.000.000 
 
Costos de marketing 
Durante los 5 años waygym invirtió en gastos de marketing $120.000 Se decidió 
priorizar en buzoneo debido a que esta publicidad es la que más atrae al segmento 
senior el cual es el más importante para el gimnasio. 
De igual manera se invirtió en otras actividades de creación con el propósito de atraer la 
atención de los otros segmentos 
Total, en los 5 años $ 600.000 
 
Costo de organización 
El equipo waygym eligió aerobic, aguagym, sport fitness, spinning, Pilates y yoga como 
actividades necesarias para el funcionamiento adecuado del gimnasio para satisfacer 
las necesidades del segmento sénior, con los siguientes precios a 5 años. 
Costo de actividades año 1 $290.000 x 12= $ 3.480.000 
Costo de actividades año 2 $300.000 x12= $ 3.600.000 
Costo de actividades año 3 $310.000 x 12= $ 3.720.000 
Costo de actividades año 4 $ 320.000 x 12= $ 3.840.000 
Costo de actividades año 5 $ 330.000 x 12= $ 3.960.000 
Total, los 5 años $ 18.600.000 
 
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Costo anual por socio previsto 
Costo año 1 = $ 300.000 x 12= $ 3.600.000 
Costo año 2 = $ 320.000 x12= $ 3.840.000 
Costo año 3 = $ 340.000 x 12= $ 4.080.000 
Costo año 4 = $ 360.000 x 12= $ 4.320.000 
Costo año 5 = $ 380.000 x 12= $ 4.560.000 
Costo total 5 años = $ 20.400.000 
 
Costos de Gastos de personal 
Costo año 1 = $ 120.000 x 12= $ 1.440.000 
Costo año 2 = $ 220.000 x12= $ 2.640.000 
Costo año 3 = $ 320.000 x 12= $ 3.840.000 
Costo año 4 = $ 420.000 x 12= $ 5.040.000 
Costo año 5 = $ 520.000 x 12= $ 6.240.000 
Costo total 5 años = $ 19.200.000 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. Seleccionen y apliquen una sola técnica de costeo del proyecto 
 
4.1 Técnica de costeo 
 
La técnica de costeo utilizada fue la ABC 
 
La técnica de costeo ABC permite tomar decisiones estratégicas en forma 
acertada, debido a que al determinar los costos se puede asignar el precio del producto 
o servicio y analizar cómo se encuentra éste en relación con la competencia. 
ABC (Sistema de Costeo Basado en Actividades), es la solución para configurar 
marcos de costos viables con los nuevos factores reales y serios y de acuerdo con las 
normas colombianas, sin crear las contorsiones de costos que provocan los marcos 
vigentes. Se espera que incorpore estratégicamente la implementación del marco de 
cálculo de costos ABC en el proceso de planificación esencial como parte del progreso 
interno de sus ciclos de gestión regulatoria de planificación centrada en ejercicios. 
 
Figura 1 Proceso final de la metodología ABC 
 
Fuente: Toro, F.(2020). 
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5. Definan cuáles fueron los costos que se tuvieron en cuenta en el ejercicio 
del simulador FitnessGym y cómo incidieron en los resultados del ejercicio. 
 
5.1 Costos en simulador FitnessGym 
 
Costos directos: También denominados gastos directos, un tipo de gasto tiene 
una relación inmediata con el reconocimiento y elaboración de las partidas o gestiones 
que presenta una organización. En consecuencia, los gastos directos influyen de 
manera sencilla y rápida en el significado del costo de un artículo o servicio. Es decir, 
cuanto mayor sea el gasto ocasionado en ofrecer un soporte o en marcha, mayor será 
probablemente el costo de la operación, para obtener un beneficio o retorno por el 
capital invertido (Toro, 2020). 
Para la utilización de los costos directos en el simulador fueron los siguientes: 
Maquinas de ejercicio 
Subcontratación 
Sueldos de empleados 
 
Costos indirectos: Los gastos indirectos son aquellos que influyen en el ciclo de 
creación de al menos un elemento dentro de una organización y que, por su propia 
naturaleza, no pueden ser estimados, relegados o considerados correctos de manera 
simple y precisa, para el plan financiero para una determinada fase de creación del 
ejercicio. En contra de la norma, se debe esperar un estándar de distribución general. 
Es decir, son costos compartidos (Toro, 2020). 
Son uno de los componentes principales para repartir el costo del artículo o 
servicio. Si no se consideran los gastos indirectos, probablemente se relegue un precio 
final más bajo; es decir, el artículo o administración se venderá a un precio más bajo de 
lo que cuesta entregarlo. 
Percibir los costos indirectos nos permite diseccionar cuáles son los costos que 
no impactan en el ciclo de creación y que resuelven una deficiencia de activos para la 
organización (Toro, 2020). 
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Para la utilización de los costos indirectos en el simulador fueron los siguientes: 
Salarios de los empleados y personal administrativo 
La renta del local. 
 
Como se pudo observar en la realización de esta simulación para la empresa 
WAYGYM. Los resultaros que incidieron en dicho informe fueron los sueldos de los 
empleados y administradores. Para entender más este punto, los costos indirectos son 
aquellos que no se pueden repartir en una fase particular de la interacción de creación; 
luego, los gastos directos son un inverso notable: por su temperamento son inferibles 
de un proceso de creación particular. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Conclusiones 
 
Después de hacer un análisis muy detallado, podemos decir que para que 
WAYGYM, sea rentable debemos identificar costo beneficio en relación con el tiempo. 
Lo que nos indica que debemos estar preparados en el inicio ya que solo se pueden 
presentar perdidas, ya que el único aporte es el capital (los ahorros), sin recibir ningún 
ingreso económico. 
El marco de costeo ABC se considera más que una técnica de costeo, un ciclo 
administrativo para gestionar las actividades y ciclos de la empresa que favorece la 
decisión de opciones clave y funcionales. 
Los estudios técnicos, el mercado, la rentabilidad y el apoyo externo son muy 
importante para identificar las debilidades del proyecto y realizar planes de mejora de 
ejecución inmediata para evitar que el negocio se venga a pique, y esto ocasione 
pérdidas económicas y de prestigio en WAYGYM. 
Con lo anterior expuesto y relacionando lo aprendido con el simulador podemos 
decir que WAYGYM, se realizará en el distrito 4, donde la población identificada en de 
un nivel económico bueno, la zona está muy bien ubicada, las instalaciones serán 
exclusivas para el Gym, si es necesario tiene espacio para expansión, cuenta con 15 
parqueaderos, se cuenta con un excelente portafolio de servicios y sobre todo la 
prestación de los servicios será con calidad y eficiencia. Para este análisis de negocio 
se contó con el simulador de FitnessGym, que se presentaron muchos contratiempos, 
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pero el equipo de trabajo se encuentra satisfecho con los resultados, y podemos decir 
que fue muy enriquecedor para nuestra vida profesional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bibliografía. 
 
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Toro, F. (2020). Indicadores claves para evaluar y controlar proyectos. 2a edición. 
Ediciones Desde la U. Recuperado de 
http://www.ebooks724.com.ibero.basesdedatosezproxy.com/?il=10058; 
 
Zahera Pérez, M. (2018). Gestión integrada de proyectos innovadores: curso básico. 
Difusora Larousse – Ediciones Pirámide.