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Gestión de los sistemas de información para la toma de decisiones en las organizaciones José Santiago C.I: 27.475.023 Ig: josesantiagoperdomo / correo: josemanuelperdomo1997@gmail.com El crecimiento exponencial de una organización depende de las decisiones que toman sus empleados, lo que requiere procesar grandes cantidades de información, que se actualiza, sea veraz y este completa para que la gerencia tome las decisiones correctas sobre su desempeño y ejecución. Los sistemas de información nos brinda oportunidades para crear beneficios, para transformar la manera como una empresa compite, o para innovar los procesos de una organización. Los sistemas de información agrupan una serie de elementos que son importantes y que reflejan de una manera clara y precisa todo lo que se refiere al entorno y desempeño de la organización, desde el punto de vista de Laudon, J y Kenneth, C (2008), C define a los sistemas de información como “un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión de una organización ” de lo expresado es posible inferir que los sistemas de información está conformado por ciertos elementos que ayudan a procesar y distribuir información para tomar decisiones correctas en una organización. Al hacer referencia a los sistemas de información, se hace énfasis en la computadora , en sus dispositivos que permitan la entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información, así como a los programas que van hacer posible el procesamiento eficaz de los mailto:josemanuelperdomo1997@gmail.com datos introducidos en ella. En este sentido, Carballo, referido en el artículo de Santana, C y otros (2011) menciona que los sistemas de información tiene una enorme importancia en el crecimiento de la capacidad organizacional frente al cambio del entorno, siendo una necesidad actual el tomar decisiones en poco tiempo para poder hacer frente a la agresividad del mismo, esto refleja que es importante los sistemas de información porque nos ayuda al incremento de la capacidad organizacional en cuanto a las tomas de decisiones. Del mismo modo los sistemas de información presenta diversos tipos, uno de ellos es el sistema de información gerencial a juicio de Marrufo (2013), indica que un sistema de información gerencial es un sistema integrado que proporciona información con el objeto de apoyar la planeación, el control y las operaciones de una organización con el fin de desarrollar información útil en la administración, implica personal, procedimientos, equipos y otros, se puede mencionar que los sistemas de información gerencial brinda información clara y precisa a los gerentes sobre la situación organizacional con respecto a la planeación, control y operación de sus actividades, ayudando a tomar decisiones acertadas para el cumplimiento de los objetivos planteados por la organización. De igual forma los sistemas de información gerencial tiene elementos que vinculados generan todo lo necesario para tomar decisiones acertadas, de acuerdo con Laudon, J y otros (2008, p. 45), indica que los elementos del sistema de información gerencial que ayudan a la organización a cumplir sus objetivos son los siguientes: el hardware, el software y las telecomunicaciones, entendiéndose que el hardware son todos los componentes físicos que sirve para guardar información, es decir las computadoras, los teléfonos o cualquier otro elemento que almacene información. El software es aquel que posee un lenguaje de programación con el fin de ayudar al hardware a realizar su propósito, es decir, son todos los programas instalados en el hardware y que combinados realizan sus funciones, y las telecomunicaciones, que tienen la función de conectar a los computadores para combinar la información que maneja la organización, es decir, vincula las computadoras en una red en la cual se transmite la información. Además cuando se habla de tomas de decisiones hace referencia a “un problema o acción, reconocer el problema, analizar posibles alternativas y sus consecuencias, seleccionar la solución, implementar las decisiones y proporcionar retroalimentación”. (Koontz, Weihrich y Cannice, 1994). Esto refleja que la toma de decisiones se da mediante un proceso de un problema que conducen a distintas alternativas para su solución, del mismo modo Martin, P (2014, p. 5) expresa que la toma de decisiones es “la selección de varias alternativas para la resolución de situaciones o problemas sencillos, complejos o de difícil manejo que requieran acción inmediata a largo tiempo para resolverse, provenientes de problemas imprevistos” lo mencionado hace referencia que al momento de tomar decisiones se debe tomar en cuenta la gravedad del problema para así indicar el lapso de tiempo aplicar a la solución del problema. Lo anterior lleva a deducir que las organizaciones tienen la necesidad de procesar y almacenar grandes cantidades de información, esta necesidad hace que las organizaciones obtén por la implementación de tecnologías que les permita agilizar el manejo de la información, en este ámbito conduce a la aplicación de sistemas de información gerencial, el cual ayuda a proporcionar información al gerente de la organización y así tomar decisiones correctas y oportunas. Referencias Koontz, H y Heinz, W. (1994) Administración una perspectiva Global, México, McGraw- Hill/Interamericana de México, S.A. Laudon, J y Kenneth, C. (2008). Sistema de información gerencial-Administración de la empresa digital. Pearson Educación-Prentice Hall. Marrufo, J. (2013). Sistema de información gerencial S.I.G, disponible en: http://gerentes- visionarios.blogspot.com. Martin, P. (2014). Toma de decisiones asertivas para una gerencia efectiva, universidad militar Nueva Granada, Bogotá. http://gerentes-visionarios.blogspot.com/ http://gerentes-visionarios.blogspot.com/
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