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AUDITORIA FINANCIERA ALIRIO CONTRERAS C.I. V-8.101.325 JOSE MANUEL SANTIAGO C.I. V-27.475.023 Plan de Auditoría Financiera Yohana Mendoza Continuando con la fase de planificación de la auditoría financiera sobre la partida o conjunto de partidas seleccionadas en el trabajo grupal Establezcan los objetivos de la auditoría, medibles, alcanzables y cuantificables (Incluyan como objetivo de auditoría la verificación del cumplimiento de las NIIF). Describan en un párrafo, el alcance de la auditoría financiera, y hagan referencia al uso de la técnica de muestreo no estadístico basado en los criterios de riesgo y materialidad. Elaboren el programa de auditoría financiera, que detalle las técnicas, procedimientos y pruebas de auditoría a aplicar, fecha, recursos a utilizar, tiempo previsto de ejecución de cada actividad, responsables. Diseñen el formato de los papeles de trabajo a través de los cuales se documentará la evidencia recolectada durante la fase de ejecución de la auditoría, para dictaminar sobre la razonabilidad de las cifras de la partida o partidas seleccionadas. Diseñen el cuadro de hallazgos donde se registrará los resultados del examen (análisis de la evidencia). RESPUESTA 1) Establezcan los objetivos de la auditoría, medibles, alcanzables y cuantificables (Incluyan como objetivo de auditoría la verificación del cumplimiento de las NIIF). LA AUDITORÍA FINANCIERA DE PYMES establece que, la planeación es importante para asegurar que el contrato es ejecutado de una manera eficiente y efectiva y que el riesgo de auditoría ha sido reducido a un nivel bajo que sea aceptable. La planeación de la auditoría no es una fase discreta de la auditoría, es un proceso continuo e interactivo que comienza poco después de la auditoría anterior y continúa hasta completar la auditoría actual. A continuación, mencionamos algunas Normas Internacionales de Auditoría (NIA) relacionadas con esta etapa: NIA 200 - Objetivos generales del Auditor Independiente y realización de la auditoría de conformidad con las NIA. Esta NIA, considerada por muchos la base que da sustento a todas las otras NIA, menciona como punto principal las responsabilidades generales que debe cumplir el auditor independiente al momento de realizar la revisión para el cumplimiento de los objetivos planteados. El contexto de esta Norma indica los objetivos generales del auditor independiente, menciona la naturaleza y el alcance de una auditoría, de tal manera que pueda generar el suficiente grado de confianza a los usuarios de los estados financieros, a través de la expresión de una opinión. Las NIA no señalan responsabilidades sobre la Administración de una Entidad, sin embargo, sí señala que una auditoría, se conduce sobre la premisa de que la Administración reconoce y entiende ciertas responsabilidades que son fundamentales para la realización de la auditoría. NIA 210 - Acuerdo de los Términos del Encargo de Auditoría En esta NIA, se mencionan las responsabilidades que tiene el auditor al momento de acordar con la Administración del Cliente, los términos de la auditoría. Para acordar el encargo de una auditoría se debe tener en cuenta algunas condiciones, tales como: a) Determinar si es aceptable o no el marco referencial de información financiera que se aplicó en la preparación de los estados financieros; y b) Obtener de la Administración, el acuerdo donde reconoce y entiende su responsabilidad sobre la preparación de los estados financieros, el control interno y la entrega de información relevante que dieron origen a dichos estados financieros. NIA 300 - Planificación de la auditoría de estados financieros Esta NIA, establece las responsabilidades y lineamientos que debe tomar en cuenta el auditor para planificar el trabajo acordado con la Administración del Cliente. En resumen, la NIA 300 nos expresa que la planificación de una auditoría implica crear una estrategia global en relación con el desarrollo de la misma. Una planificación adecuada contribuye a identificar riesgos significativos, organizar y dirigir adecuadamente el equipo encargado del trabajo de manera que este realice su trabajo de forma eficaz y eficiente, y facilitar el entendimiento integral del negocio. NIA 315 - Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno Esta NIA trata sobre la responsabilidad que debe tomar en cuenta el auditor para identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros, siempre y cuando tenga el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido el control interno de la misma. Con respecto a las partidas seleccionadas Activo corriente Caja chica Los Objetivos planteados en la auditoria se proponen: Verificar que se están cumpliendo los estándares de calidad, seguridad, prevención de riesgos, respeto al medio ambiente, entre otros, con los que la empresa quiere y dice trabajar. Obtener información acerca de cómo se están realizando los procesos para detectar posibles áreas de mejora. Comprobar que las operaciones derivadas de la cuenta caja sean evaluadas y registradas de forma correcta. Verificar las acciones emitidas por la gerencia para el control de la partida. Determinar la razonabilidad de esta cuenta. Realizar una evaluación del control interno para la partida de caja chica. Verificación del cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera ( NIIF) En base a los resultados, la oportunidad de mejorar el programa de auditoría puede incluir: Permitir que se lleven a cabo múltiples auditorías en una única visita Minimizar el tiempo y las distancias viajando al sitio Igualar el nivel de competencia del equipo auditor con el nivel de competencia necesario para alcanzar los objetivos de la auditoría Alinear las fechas de la auditoría con la disponibilidad del personal clave del auditado 2) Describan en un párrafo, el alcance de la auditoría financiera, y hagan referencia al uso de la técnica de muestreo no estadístico basado en los criterios de riesgo y materialidad. Se conoce como alcance de auditoria la profundidad que tiene un arbitraje realizado según los objetivos que se quieran buscar. Así se realizan por diversos motivos: detectar un fraude dentro de una empresa, el incumplimiento normativo, así como otros. El alcance de la auditoria para la partida de caja chica comprenderá el análisis de los documentos así como la revisión de estos mismos que sustentan la cuenta de caja chica, se revisaran los movimientos que ha tenido la cuenta para de esta manera obtener el importe de caja chica y en base a ello contar con un criterio para evaluar los resultados. Así mismo al momento de realizar estos análisis y revisiones se puede utilizar la técnica de muestreo no estadístico la cual permitirá seleccionar elementos dentro de la partida sobre la cual se deben aplicar las pruebas para obtener evidencia que permitirá al auditor expresar su opinión sobre la información examinada. Al aplicar el muestreo como técnica para obtener evidencia para la auditoria se genera como riesgos: la aceptación de una prueba, aceptación incorrecta o rechazo incorrecto; estimación de los procedimientos aplicados y los controles evaluados, sobreestimación y subestimación, por tal motivo se deben establecer mecanismos que contribuyan a reducir estos riesgos a un mínimo posible para con ello disminuir la posibilidad de expresar opiniones equivocadas. 3) Elaboren el programa de auditoría financiera, que detalle las técnicas, procedimientos y pruebas de auditoría a aplicar, fecha, recursos a utilizar, tiempo previsto de ejecución de cada actividad, responsables. 4) Diseñen el formato de los papeles de trabajo a través de los cuales se documentarála evidencia recolectada durante la fase de ejecución de la auditoría, para dictaminar sobre la razonabilidad de las cifras de la partida o partidas seleccionadas . Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe. PAPEL DE TRABAJO DE AUDITORIA INTERNA Código: AA2020 Versión: 2023-I Vigente desde 2023 1.-Nombre de la Auditoria: Gestión de calidad del Área de Caja 2.- Identificación de Actividad de la Auditoria: Cumpliendo los estándares de calidad 3.- Objetivo de Actividad de la Auditoria: Verificar que se están cumpliendo los estándares de calidad, seguridad, prevención de riesgos, respeto al medio ambiente, entre otros, con los que la empresa quiere y dice trabajar 4.-Codigo de referencia del papel de trabajo: GCAC-2023 5.- Desarrollo de la actividad: “Normas de Organización y Control de las Operaciones de Caja” es el bloque informativo que viabiliza las condiciones previas, constitución, clasificación y procedimientos establecidos para la Caja. 6.- Observaciones: Garantizar la revisión sistemática y las supervisiones relacionadas con el movimiento de efectivo, los instrumentos de pago y demás factores vinculados al Subsistema, el bloque “Revisión y Supervisión” brinda las indicaciones para lograr este objetivo. 7.- Documento o anexo de referencia: recibo de pago Papel de trabajo realizado por Contador: ALIRIO CONTRERAS Revisado por: Contador: JOSE SANTIAGO Fecha: 01/03/23 Fecha: 01/03/23 PAPEL DE TRABAJO DE AUDITORIA INTERNA Código: AA2020 Versión: 2023-I Vigente desde 2023 1.-Nombre de la Auditoria: Gestión de calidad del Área de Caja 2.- Identificación de Actividad de la Auditoria: Cumpliendo los estándares de calidad 3.- Objetivo de Actividad de la Auditoria: Obtener información acerca de cómo se están realizando los procesos para detectar posibles áreas de mejora. 4.-Codigo de referencia del papel de trabajo: GCAC-2023 5.- Desarrollo de la actividad: El Jefe del Área de Contabilidad asesorará, con relación a las terminologías utilizadas en los documentos normativos y en las que debe utilizar en sus instrucciones. b.) Las decisiones que se tomen al respecto quedarán expresadas por escrito y en poder del Jefe del Área de Contabilidad y del Cajero Pagador. c.) Las Entidades podrán hacer extracciones de efectivo por los conceptos siguientes: Efectuar pagos a trabajadores por concepto de sueldos, salarios, primas y otras retribuciones al trabajo, así como, subsidios de seguridad social. Prestaciones a estudiantes (estipendios). Anticipos y pagos menores. Constitución y aumentos de fondos fijos para pagos menores, cajas de cambio u otros fondos o para reembolsos del fondo fijo para pagos menores. Ejecutar pagos de pensiones alimenticias. Otros expresamente autorizados por el Banco. 6.- Observaciones: Realizar arqueo es el inventario de todo el efectivo y documentos de valor que existe en Caja al momento de efectuarlo. 7.- Documento o anexo de referencia: recibo de pago Papel de trabajo realizado por Contador: ALIRIO CONTRERAS Revisado por: Contador: JOSE SANTIAGO Fecha: 01/03/23 Fecha: 01/03/23 PAPEL DE TRABAJO DE AUDITORIA INTERNA Código: AA2020 Versión: 2023-I Vigente desde 2023 1.-Nombre de la Auditoria: Gestión de calidad del Área de Caja 2.- Identificación de Actividad de la Auditoria: Cumpliendo los estándares de calidad 3.- Objetivo de Actividad de la Auditoria: Comprobar que las operaciones derivadas de la cuenta caja sean evaluadas y registradas de forma correcta. 4.-Codigo de referencia del papel de trabajo: GCAC-2023 5.- Desarrollo de la actividad: Por cada uno de las operaciones financieras, que se realicen en efectivo por la entidad deberá formalizarse mediante la confección “Recibo de Efectivo”, Manual, haciéndolo en tinta, o computador. a.) los Recibo de Efectivo”, deben pre numerarse en orden consecutivo dentro de cada año. b.) Como medida de control los recibos de efectivo pre numerados deben entregarse por el Área de Contabilidad al cajero mediante documento, en el que se especificarán los datos siguientes: ¨ Cantidad de recibos de efectivo. /¨ Numeración entregada. / ¨ Fecha de entrega. ¨ Nombre y apellidos y firma de quien los recibe c.) Los recibos de efectivo que se emitan no podrán tener enmiendas, tachaduras ni señales de alteración en su descripción e importe. d.) Todos los ingresos en efectivo que reciban las entidades serán depositados en su cuenta bancaria de acuerdo a lo establecido. 6.- Observaciones: Los Jefes de Contabilidad de las Entidades velarán por el cumplimiento de esta disposición solicitando asesoría y el modelo indicado por la entidad. 7.- Documento o anexo de referencia: recibo de pago Papel de trabajo realizado por Contador: ALIRIO CONTRERAS Revisado por: Contador: JOSE SANTIAGO Fecha: 01/03/23 Fecha: 01/03/23 5) Diseñen el cuadro de hallazgos donde se registrará los resultados del examen (análisis de la evidencia). CUADRO DE HALLAZGOS GERENCIA Y/O DPTO ACTIVIDAD PROCESO RESPONSABLE RIESGO Contabilidad Verificar que se están cumpliendo los estándares de calidad, seguridad Garantizar la revisión sistemática y las supervisiones relacionadas con el movimiento de efectivo, los instrumentos de pago y demás factores vinculados al Subsistema, el bloque “Revisión y Supervisión” brinda las indicaciones para lograr este objetivo. Gerencia de contabilidad Inexperiencia en los procesos y estándares de calidad en el área de caja, Seguimiento y así la prevención de riesgos, respeto al medio ambiente en dicha área. Jefe del Área de Contabilidad Obtener información acerca de cómo se están realizando los procesos para detectar posibles áreas de mejoras. Comprobar que las operaciones del efectivo en caja, más los documentos pagados y los no reembolsados sea exactamente igual a la ascendencia del Fondo autorizado. Incluye la comprobación del efectivo pendiente por depósitos o trasferencias. Jefe del Área de Contabilidad Que no se cumplan a cabalidad los procedimientos según las normas de calidad y seguridad de la organización. Caja Comprobar que las operaciones derivadas de la cuenta caja sean evaluadas y registradas de forma correcta Los Jefes de Contabilidad de las Entidades velarán por el cumplimiento de esta disposición solicitando asesoría y el modelo indicado por la entidad Personal de caja De no cumplir con los procedimientos según las normas de calidad y seguridad de la organización, solicitar adiestramiento según los requerimientos exigidos por la entidad.
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