HERRAMIENTAS BI

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FACULTAD DE INGENIERÍA EMPRESARIAL
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA EMPRESARIAL
 “CASOS Y HERRAMIENTAS DE PROJECT”
INTEGRANTES:
				CARRIÓN SOLANO, NATHALY
 FERNANDEZ VENTURA, MELISSA
PAJUELO MORALES, KLISSMAN
SHICA YOSHI
CURSO: BUSINESS INTELLIGENCE
PROFESOR: 
DAVID FLORES ZAFRA
LIMA – PERÚ
(2019- I)
MS PROJECT
Ésta es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos empresariales. Una aplicación de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y que se integra con Office 365. Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la organización adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.
Microsoft Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseño de diagramas de Gantt. A continuación, citamos las más relevantes:
· Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.
· Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el proyecto.
· Diagrama de Gantt. Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor rango.
· Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de los recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos previstos.
· Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
· Resumen de proyecto. Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios.
PRIMAVERA P6
Es un software realmente interesante. Pese a existir otras herramientas en el mercado, tanto libres (por ejemplo, Project libre), o de pago (la más extendida es MS Project), la opción de Oracle, es la que está siendo adoptada por las grandes empresas y organizaciones, sobre todo en el sector de la construcción. Llegando al punto que, un profesional que domine esta herramienta dispone de un gran valor añadido y mejoran de forma sustancial sus opciones laborales.
Primavera se centra en soluciones que no se limitan a la realización de proyectos en el tiempo, ámbito y presupuesto previstos, sino que también favorecen resultados de negocio que impulsan métricas y logros estratégicos de nivel empresarial.
Primavera brinda ayuda a diferentes roles en la organización y no se limita solo a los planificadores de cronograma, cubriendo necesidades de personal como Director de tecnología y sistemas (CIO), Ejecutivo de proyectos de capital, Ejecutivo de operaciones, Experto en mejora de procesos, Director de la Oficina de gestión de proyectos (PMO), Director de PMO.
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle es la solución más sólida, accesible y fácil de usar para priorizar, planificar, gestionar y evaluar proyectos, programas y carteras. Ofrece una solución única para gestionar proyectos de cualquier envergadura al mismo tiempo que se adapta de forma inteligente para satisfacer las necesidades del usuario, desde las tareas simples del proyecto hasta la coordinación compleja del programa.
	
WORKFRONT
Al contratar con Workfront, se uniría a clientes como House of Blues, Sony, REI, Dell y Cisco para confiar en este sistema de gestión de proyectos en línea para mejorar sus procesos, visibilidad y retorno de la inversión. Esta empresa tiene una experiencia notable con las oficinas de gestión de proyectos (PMO) y los equipos de TI. Recientemente adquirió ProofHQ, una de las soluciones de revisión en línea más populares, para ayudarlo a ofrecer una solución más completa a los equipos creativos y de desarrollo de nuevos productos. Esta compañía ha estado sirviendo a clientes desde 2001 como AtTask y el año pasado cambió su nombre a Workfront. Si bien sus oficinas centrales se encuentran en los EE. UU., Las oficinas también están presentes en el Reino Unido, China y Japón para brindar apoyo internacional.
La solución de gestión de proyectos de Workfront está creciendo rápidamente, con un crecimiento de suscripciones de casi el 50 por ciento años tras año, y por una buena razón. Workfront pone mucho esfuerzo en mejorar continuamente su producto y es notablemente uno de los más fáciles de usar. Si bien esta solución de administración de proyectos es compatible con las metodologías de PM tradicionales, se destaca en lo que llamamos comunicaciones laterales, lo que significa que en lugar de tomar un enfoque de arriba hacia abajo para administrar proyectos, apoya la forma en que muchos equipos modernos trabajan ahora al facilitar la comunicación entre pares. colaboración. Incluye herramientas de estilo de medios sociales para comunicaciones transparentes, centradas en el proyecto y tecnologías para interactuar con partes interesadas internas y externas. A diferencia de muchas soluciones de PM en línea, admite pruebas en línea de medios digitales, como imágenes, ilustraciones y diseños de marketing.
BUILDTOOLS CONTRUCTION MGMT
BuildTools es un software de gestión de proyectos de construcción totalmente integrado y basado en la web. Es una plataforma de administración de construcción modular diseñada para administrar los procesos de back-office de los constructores y remodeladores personalizados, así como para conectar a todos los involucrados. Los usuarios pueden administrar mejor sus presupuestos, programar subcontratistas, emitir pedidos de compra y otros procesos de trabajo detrás de escena. Pueden mantener sus proyectos sincronizados y actualizados. En una sola plataforma, tiene administración de ofertas, administración de documentos, presupuestos, comunicaciones, órdenes de compra, integración de contabilidad y más.
Características, beneficios, fortalezas del producto
Gestión de proyectos y comunicación: el software de gestión de proyectos de construcción BuildTools permite a los usuarios ver los horarios de los proyectos para todos los recursos en todos los proyectos. Pueden comenzar rápidamente con plantillas de horarios o copiando calendarios de proyectos pasados ​​o actuales. Las tripulaciones son notificadas de cambios de horario automáticamente. La función de línea de base rastrea cualquier cambio en la programación a lo largo del tiempo. Como una aplicación en línea con almacenamiento ilimitado, los equipos tienen acceso para ver y cargar todos los archivos relacionados con el trabajo dondequiera que estén. Los clientes pueden tener permisos de visualización. Los miembros del equipo pueden ver qué se debe hacer, cuándo se debe y quién es responsable. Se puede acceder a las tareas desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Las herramientas de gestión de dibujo aseguranque los usuarios puedan ver dibujos y revisiones, redefinir notas, anotar y vincular tareas, cambiar órdenes, fotos y elementos de la lista de punzones directamente al dibujo. Lo más importante de todo, la comunicación es perfecta desde cualquier módulo. La bandeja de entrada centralizada mantiene todos los mensajes y comentarios organizados, e incluye filtros y búsquedas potentes. Además, todas las comunicaciones pueden enviarse al correo electrónico diario del usuario.
Presupuestos y finanzas : el software de administración de proyectos de construcción permite a los usuarios crear y administrar presupuestos de proyectos. Las especificaciones, las selecciones, las órdenes de compra, las órdenes de cambio y las fases de programación pueden vincularse a un código de presupuesto adecuado. Pueden emitir órdenes de compra directamente desde el presupuesto, al mismo tiempo que siguen y documentan los costos del proyecto a medida que se incurren. Cuenta con informes financieros detallados que muestran la capacidad financiera de un proyecto, que se puede compartir con los clientes. El software también se integra con herramientas de contabilidad como QuickBooks, Xero y Sage.
Selecciones, órdenes de cambio, servicio y más : BuildTools ayuda a los usuarios a gestionar las selecciones en un solo lugar, al que pueden acceder el cliente, los diseñadores y el equipo de construcción. Las órdenes de cambio se pueden crear y aprobar en línea. El módulo de servicio les ayuda a gestionar y documentar el trabajo posterior a la construcción. También tiene un módulo de administración de ofertas que agiliza el proceso de ofertas y facilita que los subcontratistas envíen sus ofertas. Otras características incluyen galería de fotos y registros diarios. Aplicaciones nativas para iOS y Android están disponibles.
MERCADONA: UNA EMPRESA ESPAÑOLA CON PRODUCTIVIDAD ALEMANA
1. ¿Qué factores explican la elevada productividad del factor humano en Mercadona en relación a sus principales competidores?
Muchas empresas pueden ver las capacitaciones o entrenamiento del talento humano como un gasto, pero Marcadona, lo asimilo como una inversión, y muy importante, ya que se dio cuenta que podía lograr obtener ventaja competitiva frente a otras empresas a través de su talento humano.
Además el buen trato y la interacción entre sus colaboradores, permitió que sus clientes perciban un valor agregado.
2. ¿Cómo logra la empresa compatibilizar una oferta de calidad con su política de precios bajos?
Mercadona ha desarrollado y fortalecido su poder de negociación con el cliente, ya que ha logrado establecer promociones con su proveedor que le permiten adquirir recursos a un bajo costo. De esta forma el precio de sus productos se mantiene estable e incluso se reducen a un más en favor del cliente. Pero eso no es lo único que permite mantener en armonía los precios, Mercadona ha logrado reducir costos a tal medida que toda inversión que se realice, se aproveche en su totalidad haciendo de sus procesos eficientes y eficaces, logrando de esta manera incrementar su productividad.
3. ¿Cómo podría utilizarse el ejemplo de Mercadona para mejorar la productividad en las administraciones públicas?
Si es para mejorar la administración pública, será muy bueno partir de los colaboradores de esta entidad, se debe invertir en sus capacitaciones y entrenamientos, para lograr un sistema dinámico donde los procesos no requieran mucho tiempo.
Lo segundo y muy importante, será evaluar e identificar los puestos y procesos que no son funcionales para la organización, ya que al eliminarlos reducimos costos, tiempo e incrementamos la productividad de la entidad.
FLEXIBILIDAD EN YAMAHA MOTOR ESPAÑA
1.- ¿Cuál es el grado de utilización de la capacidad productiva de Yamaha Motor España?
Es de 160,000 unidades.
2.- ¿Qué relación existe entre el objetivo de flexibilidad y los de calidad, coste y tiempo?
La productividad de cada campo, ya que cada uno afecta al otro si no se obtiene un buen resultado por parte de los trabajadores, que se trabaje más cuando las exigencias lo requieran y se disminuya el horario cuando las ventas disminuyan. Conseguir que cada operario pueda trabajar en dos o tres secciones distintas.
3.- ¿Qué problemas puede encontrarse Yamaha derivadas de las peculiaridades del trabajador español?
El reto de componentes es subcontratado, llegando la externalización hasta un 85% del total de componentes empleados. A la hora de subcontratar se buscan proveedores lo más cercanos posibles y con una filosofía de gestión similar a la de Yamaha. Aunque, en los últimos años, también se trabaja con proveedores que destaquen por su bajo coste, para lo cual se recurre a empresas de Taiwan y se está estudiando la compra a proveedores en China.