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Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 1 Guía de lectura Introducción………………………………………………………………………………….. 2 1. Organizaciones inteligentes…………………………………………………….. 5 2. Cultura organizacional……………………………………………………………… 7 3. La importancia del capital humano para el sector turístico…… 11 4. El empleo en turismo………………………………………………………………. 14 5. Perfiles y competencias específicas para la prestación de servicios turísticos…………………………………………………………………….. 20 Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 2 Introducción Comenzaremos en esta primera instancia por introducirnos en la temática: de Recursos Humanos a Capital Humano. Veremos el significado de estos conceptos, cómo se transformaron en el tiempo y el uso coloquial y general de estos términos, más allá de su progreso. Para comenzar esta actividad le proponemos que haga un ejercicio simple: Piense a qué nos referimos cuando hablamos de Recursos Humanos. Tómese unos instantes para reflexionar sobre este término. Durante el transcurso de esta capacitación entenderemos por Recursos Humanos (RR.HH.) como la disciplina que estudia las relaciones de las personas en las organizaciones, la relación entre las personas y las organizaciones, las causas y consecuencias de los cambios en ese ámbito, y la relación de ambas con la sociedad. En las empresas, RR.HH. es el área dedicada a los temas que tienen que ver con las personas. La función del área de RR.HH. ha cambiado con el tiempo. Inicialmente era considerada como una actividad de control en el área de la administración, generalmente llevada adelante por un hombre de confianza del patrón. Él era el encargado de los empleos, de las bajas y de los pagos. Esta función comenzó a cambiar con la Escuela de Administración de Personal que se inició en Gran Bretaña luego de la Segunda Guerra Mundial. Esta escuela reúne Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 3 un conjunto de elementos técnicos que, afirma, son los que se deben utilizar para las relaciones con el personal en la empresa. La aparición de las tendencias psicológicas, en particular entre los conductistas en los Estados Unidos, trajo otros elementos más complejos vinculados al análisis de las relaciones en la organización, y así se sumaron los tests psicológicos, las encuestas o el desarrollo de técnicas de entrevista. Douglas McGregor, Rensis Likert, Abraham Maslow, Gerhard Herzberg, Warren Bennis y otros estudiaron las relaciones en el trabajo, el cambio, la motivación, el liderazgo, y esto fue influyendo lentamente en las empresas y modificando la función de RR.HH. Por último, la función de RR.HH. se instala como parte de la tarea de todo manager (gerente o supervisor) y no sólo como una oficina de control, castigo, administración o ayuda, y en tanto es una función general; las cuestiones de la empresa son las cuestiones de Recursos Humanos y viceversa. Cada manager es el responsable por el ejercicio de la función de RR.HH. respecto su personal y debe preocuparse por ello. El área de Recursos Humanos comenzó llamándose Personal y, hacia la década de 1930, se denominaba Relaciones Industriales. Esto fue modificándose en cada país y en cada organización en distintos momentos. También se denominó Relaciones con el Personal, Administración de Personal o Relaciones Humanas. Sin embargo, en la década de 1970 se impuso el nombre actual de Recursos Humanos. Esta denominación ha sido objeto de críticas, ya que reduciría a las personas a meros recursos, como la materia prima o la tecnología, olvidándose de los valores del ser humano. Así es como fue transformándose el concepto hacia CAPITAL HUMANO. Nuevo paradigma: “el Capital Humano” Durante los últimos años, cambios vertiginosos se observaron en relación a la gestión de las personas y sus relaciones laborales. Desde la “oficina de personal”, donde se liquidaban sueldos y tramitaban obras sociales, hasta el actual concepto de Capital Humano, atravesando por muchos años el del Recursos Humanos. ¿Por qué mutó el concepto? Como nos explica Alles (2013), esta idea se fundamenta en dos motivos centrales: el primero, enfatizar la idea de que las personas forman parte del capital de una organización. El segundo, reconocer el verdadero valor y lugar de las personas dentro de la organización y no considerarlas como un mero “recurso” del cual se dispone y es agotable. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 4 Si bien más de un autor aún se refiere a las personas que participan de una organización como “recursos humanos” (y en el desarrollo de este curso en algunas oportunidades podamos denominarlo de esta manera también) es importante que tengamos presente que las personas son estratégicas en el desarrollo de una organización. Sino reflexionemos: ¿Cuál será el diferencial entre dos organizaciones que ofrezcan el mismo producto o prestación de servicio? Definitivamente, en las PERSONAS, y las organizaciones inteligentes deberán fijar allí su valor estratégico. Ahora le proponemos el siguiente ejercicio para pensar y reflexionar: ¿Qué tareas cree que son las que lleva adelante un área de RR.HH.? Haga una lista y durante el desarrollo del curso podrá ir viendo sus efectivas aplicaciones. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 5 1. ORGANIZACIONES INTELIGENTES “Las empresas de larga vida se ven a sí mismas principalmente como una comunidad humana viva y no como una máquina de producir ganancias”. A.P. de Geus. Las personas y las organizaciones están juntas y, precisamente por el hecho de estar juntas, tienen un comportamiento común. Siempre se tiene un comportamiento. Todos nos comportamos de alguna manera, es decir, todos tenemos ciertas conductas. Este comportamiento de las personas se resume como “comportamiento organizacional”. Cuando se observa esa relación, lo primero que se advierte es que ambas partes se necesitan. La organización, en cuanto entidad, es una ilusión jurídica y social. No hay organización si no hay personas. Entre ellas se determinan normas y criterios y todas buscan perseguirlos, establecen tendencias y forman nuevos criterios. Entonces, cuando se habla de “la empresa”, se hace referencia a un ente que sólo existe si hay personas, pero que, a su vez, tiene una forma propia y diferenciada como conjunto. En su libro La Quinta Disciplina, Peter Sengue (1993) nos explica el concepto y la importancia de la “visión compartida”, pilar fundamental de las organizaciones inteligentes: “En el nivel más simple, una visión compartida es la respuesta a la pregunta: ¿Qué deseamos crear?. Así como las visiones personales son imágenes que la gente lleva en la cabeza y el corazón, las visiones compartidas son imágenes que lleva la gente de una organización. Crean una sensación de vínculo común que impregna la organización y brinda coherencia a actividad. Es una fuerza en el corazón de la gente, una fuerza de OBJETIVOS DEL MÓDULO � Comprender los fundamentos del nuevo paradigma del Capital Humano. � Conocer y analizar los detalles del empleo en el sector turístico. � Aplicar herramientas tendientes a describir perfiles y competencias de las actividades del sector turístico. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág.6 impresionante poder. Puede estar inspirada por una idea, pero si es tan convincente como para lograr el respaldo de más de una persona cesa de ser una abstracción. Es palpable. La gente comienza a verla como si existiera. Pocas fuerzas humanas son tan poderosas como una visión compartida”. Entonces, podemos comenzar por afirmar que una “visión compartida” es vital para la organización inteligente porque brinda concentración y energías para el aprendizaje. ¿Cuáles son los parámetros para crear una visión compartida? Visión: una imagen del futuro que deseamos. Una visión es una imagen del futuro que deseamos crear, descripta en tiempo presente, como si sucediera ahora. Una visión infunde forma y rumbo al futuro de la organización y ayuda a la gente a fijar metas que sirvan de impulso. Como vemos en el ejemplo, la idea de futuro y de parámetros generales a perseguir une a las personas de toda la organización tras esa idea. Deberemos también generar la Misión y Valores tras los cuales la organización se alinee. Propósito o misión: qué se propone la organización. Representa la razón fundamental para la existencia de la organización. ¿Con qué intención nos hemos reunido? Por ejemplo, la cadena de Hoteles Hilton tiene como visión: “Llenar la tierra con la luz y la calidez de la hospitalidad”. Podría redactarse también como “Somos la compañía de hoteles de lujo enfocada en llenar la tierra con la luz y la calidez de la hospitalidad”. Siguiendo con el ejemplo, la cadena de Hoteles Hilton establece como misión: “Ser la compañía de hospitalidad más destacada del mundo: la opción preferida tanto de los huéspedes como de los miembros del equipo y los propietarios”. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 7 Valores: cómo esperamos viajar adonde deseamos ir. En este contexto los valores describen el modo en que nos proponemos operar día a día, mientas perseguimos nuestra visión. Tras encarar la importancia de la visión compartida, nos queda enfatizar la importancia del pensamiento sistémico para lograr una organización inteligente. Las organizaciones se presentan como un paradigma de personas interrelacionadas, como eslabones de una misma cadena, superando las barreras entre las diferentes gerencias o formando equipos interdisciplinarios. Es necesaria la comprensión de la perspectiva sistémica y mediante esta ser motivados a examinar cómo se interrelacionan las diferentes disciplinas. Al enfatizar cada una de ellas, el pensamiento sistémico nos recuerda constantemente el principio de sinergia en el cual los resultados del trabajo en equipo son mejores al de las partes. 2. CULTURA ORGANIZACIONAL Richard Normann, de la empresa Service Management Group, señala que un ingrediente clave en casi todas las organizaciones que prestan servicios es encontrar una fórmula o una técnica innovadora para movilizar y enfocar la energía humana. Normann desarrolló el término momentos de la verdad. Un momento de la verdad ocurre cuando un empleado y un cliente entran en contacto. Cuando esto sucede, la empresa ya no influye directamente en lo que pase a partir de ese momento. Conceptualmente, un momento de la verdad es la técnica, la motivación y las herramientas utilizadas por los representantes de la empresa, unidos a las expectativas y el comportamiento del cliente, los cuales crean el proceso de entrega del servicio. El sector turístico es único en el sentido. Y por ello las organizaciones turísticas deben contar con personas que se desempeñen bien durante esos momentos de la verdad. Siguiendo con el ejemplo, la cadena de Hoteles Hilton establece como valores: HHHHospitality (Hospitalidad) IIIIntegrity (Integridad) LLLLeadership (Liderazgo) TTTTeamwork (Trabajo en equipo) OOOOwnership (Pertenencia) NNNNow (Ahora) Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 8 Lo invitamos a hacer el siguiente ejercicio: Reflexione sobre su organización e identifique cuáles son los momentos de verdad que pueden ocurrir. Trate de hacer una lista que refleje la realidad. La cultura empresarial es el conjunto de creencias y valores compartidos que da sentido a los miembros de una empresa, proporcionándoles las reglas para comportarse dentro de la organización. En las empresas bien dirigidas, todos en la organización abrazan dicha cultura. Una cultura sólida ayuda a las empresas en dos aspectos. � En primer lugar, dirige el comportamiento. La cultura es importante para las empresas de servicios porque cada cliente y cada experiencia son diferentes. El personal debe poseer sentido común para la creación y la entrega de una experiencia de servicio, de forma que tanto las necesidades como las expectativas se satisfagan. � En segundo lugar, una cultura sólida da un sentido a los empleados sobre la finalidad de la empresa y les hace sentirse bien con respecto a la organización en la que trabajan. De igual forma, conocen lo que su empresa quiere alcanzar y de qué forma todos ayudan a conseguir ese objetivo. La cultura funciona como un pegamento que mantiene unida a la organización. Cuando una empresa tiene una cultura sólida, ella misma y sus empleados actúan como una unidad. Sin embargo, una empresa que tiene una cultura sólida puede que no tenga una cultura de servicio necesariamente. Una cultura de servicio sólida influye para que los empleados actúen pensando en el cliente y es el primer paso hacia el desarrollo de una organización orientada al cliente. La dirección debe desarrollar una cultura de servicio, es decir, una cultura que apoye el servicio al cliente mediante políticas, procedimientos, sistemas de recompensa y acciones. El desarrollo de una empresa orientada al cliente requiere un compromiso por parte de la dirección tanto en tiempo como en recursos financieros. El cambio a un sistema que esté orientado al cliente puede requerir cambios en la contratación, la formación, los sistemas de recompensa y la resolución de las quejas de los clientes, así como la autoridad para que los empleados tomen decisiones; requiere que los directores dediquen tiempo a hablar tanto con los Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 9 clientes como con los empleados que están en contacto con ellos. Es decir, la dirección debe comprometerse con estos cambios. Una cultura de servicio no surge de un mensaje enviado por el director general. Una cultura de servicio se desarrolla durante mucho tiempo a través de las acciones que emprenda la dirección. Por ejemplo, un gerente de hotel que dedique tiempo a dar las gracias a los clientes y a preguntar su opinión sobre el servicio durante el check-out de la mañana demostrará su preocupación por los huéspedes. Las empresas no pueden esperar que sus empleados desarrollen por sí solos una orientación al cliente si la dirección de la organización no lo apoya explícitamente. Ken Blanchard, autor del libro One minute manager, sostiene que el problema en la estructura empresarial es que todo el mundo está trabajando para su jefe. Los empleados quieren hacer bien su trabajo y se preocupan por lo que los supervisores piensen del mismo; a su vez, los jefes de departamento se preocupan por cómo los mira el gerente general; y los directores generales quieren que los accionistas tengan una buena impresión de ellos. El problema con este tipo de organización es que todos están preocupados por satisfacer a las personas que están por encima de ellos en la empresa y dedican muy poca atención al cliente. Jerarquía Invertir la Cultura Organizacional Fuente: Kotler, P. B. M.G. Z. (2005) Marketing Turístico. Madrid: Ed. Pearson. (Cap. 10) Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 10 El estudio realizado por la WTTC “Global Talent Trend” (2011), nos plantea 2 casos interesantes para aportar a los conceptos detallados anteriormente: Caso 1: enfoque hacia el cliente Por ejemplo, un botones del hotel Ritz- Carlton llevó el equipaje a un huésped aproximadamente una hora después de haberse registrado, debido a un error. Una vez entregado el equipaje, el empleado se lo contó a su supervisor. El supervisor se disculpó con el huésped y escribió en el ordenador del hotel que este huésped había tenido un problema y debía recibir un servicio excepcional durante el resto de su estancia. Esto parece un modo razonable de tratar el problema, pero realmente es un caso extraordinario. En un hotel con una estructura de organización convencional, si algún empleado comete un error, espera que su supervisor no se entere nunca e incluso puede intentar tapar el asunto. Los empleados saben que si su supervisor se entera del error, recibirán una reprimenda. El hotel Ritz-Carlton tiene una cultura de servicio: ha dado la vuelta a la estructura de la empresa, la ha puesto cabeza abajo. El botones estaba preocupado por el huésped y sabía que el supervisor haría algo que permitiera al hotel corregir su error. El supervisor no temía comunicar el error del departamento a otros departamentos. Cuando se da la vuelta a la organización, todo el mundo trabaja para servir al huésped. Cuando tiene una estructura de organización convencional, todo el mundo trabaja para complacer al jefe. Caso 2: enfoque hacia el cliente Una de las ventajas de desarrollar una cultura de servicio sólida es que prepara al personal para manejar situaciones inesperadas. Una situación inesperada es una circunstancia única protagonizada por un huésped y que los empleados afrontan generalmente por primera vez. El número de situaciones inesperadas es tan alto que no pueden ser mencionadas en un manual o en programas de formación. La ventaja de adoptar una cultura de servicio es que otorga a los empleados la actitud, el conocimiento, las habilidades de comunicación y la autoridad adecuadas para enfrentar estas operaciones. La habilidad para resolver este tipo de situaciones distingue a las empresas turísticas excelentes de las mediocres. Por ejemplo, un día un huésped solicitó hacer el check-out (salida y cierre de cuenta de un alojamiento) más tarde, pues tenía programada una videoconferencia desde la privacidad de su habitación. Desafortunadamente, el hotel estaba lleno y la habitación se necesitaba para que otros clientes pudieran ocuparla esa tarde. El manual de políticas del hotel diría que, en esta situación, se le tendría que pedir la habitación al huésped; pero como en una cultura de servicio se tiene el deseo de servir al cliente, el gerente del hotel le ofreció utilizar el salón de conferencias sin costo. A pesar de que el ejecutivo tenía la intención de pagar por usar el salón, el hotel no lo aceptó, pues de todas formas ese espacio no se iba a alquilar en ese momento, por lo que tampoco perdió dinero. Por recomendación de este ejecutivo, una habitación de ese hotel fue ocupada más adelante por un consultor de negocios. Es decir, la comunicación boca a boca generó mayores ingresos que lo que el hotel hubiera recibido si hubiese cobrado por el salón de conferencias. Los empleados con iniciativa y con autoridad para decidir pueden manejar situaciones inesperadas fácilmente. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 11 La importancia de generar una cultura organizacional impacta directamente en el trabajo en equipo. Cuando el trabajo en equipo es una estrategia corporativa la organización se vuelve poderosa. El trabajo en equipo genera sentido de pertenencia a algo especial y ese sentimiento genera compromiso y participación genuina de las personas que la componen. La visión compartida y el trabajo en equipo se vuelven fundamentales a la hora de gestionar una organización inteligente: trabajar juntos para lograr objetivos generales, aportar un “granito de arena” para conseguir el éxito de la organización. La capacidad de una empresa que compite en el mercado se encuentra condicionada por la calidad, eficacia y eficiencia de las empresas e instituciones que le suministran productos y servicios (proveedores). De este modo, el capital humano resulta un factor de relevancia del cual dependerá la competitividad de la organización. Lo invitamos a hacer el siguiente ejercicio: Anteriormente le propusimos pensar sobre los momentos de la verdad que se dan en su organización. Elija uno significativo e identifique la situación, la resolución y las personas involucradas. Importante: este ejercicio puede servirle para transmitir a sus colegas en oportunidades de formación, donde el análisis de casos reales resulta útil para la comprensión de las temáticas. 3. LA IMPORTANCIA DEL CAPITAL HUMANO PARA EL SECTOR TURÍSTICO Como se hizo mención en la introducción de este módulo, el capital humano se ha convertido en una atractiva propuesta para el desarrollo de recursos humanos, ya que adopta un enfoque más amplio hacia los empleados y la organización. Postula que las personas no son recursos perecederos que puedan ser fácilmente contratados y sustituidos cuando la organización ya no quiere darles uso. Al contrario, se centra en el individuo como un recurso cuyas capacidades, Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 12 competencias y habilidades pueden desarrollarse a través de la educación y la formación hasta convertirlos en un activo laboral productivo para la organización. Esto representa toda una revolución en la forma de pensar, puesto que reconoce que, para que una organización innove y sea competitiva, no sólo debe atraer y retener al personal, sino también invertir en su desarrollo. A través de dicha inversión puede lograrse una mayor flexibilidad y adaptabilidad, a fin de acomodarse a los tiempos que corren y competir de forma más eficaz. El aprendizaje continuo o formación a lo largo de la vida es especialmente importante para lograr dicha adaptabilidad, sobre todo en aquellos casos en los que los empleados utilicen tecnologías rápidamente cambiantes. Se trata, por tanto, de un enfoque positivo hacia los empleados y el desarrollo de los recursos humanos. El turismo es, por encima de todo, una actividad de personas, y son las personas quienes convierten la oferta de recursos y productos en experiencias que son después consumidas por los visitantes. El alto nivel de implicación humana en las experiencias turísticas es fundamental para crear valor para el consumidor. La relación entre consumidor y empleado puede aportar o destruir la calidad de la experiencia. La Declaración de Madrid sobre los recursos humanos en el turismo de la OMT, emitida en 1998, nos da un marco para centrar la atención en las acciones necesarias para desarrollar los recursos humanos en el sector turístico mundial. Dicha declaración busca eliminar los obstáculos existentes a través de iniciativas políticas y un cambio paradigmático en el enfoque hacia el desarrollo de los recursos humanos. Declaración de Madrid sobre los recursos humanos en el turismo - OMT 1998 1. El turismo tiene un gran potencial para la creación de empleo en las próximas décadas. 2. Pese a dicho potencial, existen importantes obstáculos a la creación del empleo en el sector turístico, a saber: la baja calidad de la formación, una política informativa escasamente desarrolladay un exceso de burocracia. Esto se traduce en mayores costes en personal y una disminución del valor añadido. 3. Para abordar estos problemas, la acción concertada de los agentes públicos y privados se antoja fundamental en todas las dimensiones de la actividad turística, incluido el desarrollo de recursos humanos. 4. Los recursos humanos son el factor más importante para aportar calidad en el turismo. La calidad, por sí misma, es una condición Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 13 indispensable para la gestión de los recursos humanos en el sector turístico. 5. Los retos internos y externos de la Nueva Era del Turismo exigen un cambio paradigmático de cara a los recursos humanos en el turismo. Lo fundamental es, no tanto la gestión de los costos relacionados, sino la redefinición de los procesos para maximizar su aporte en términos de valor añadido. 6. La globalización de los mercados turísticos genera paradojas que han de solventarse con creatividad: el mundo se está transformando en un espacio transparente en las que las distintas fórmulas para superar los desafíos del entorno compiten entre sí; por ello, es necesario encontrar soluciones a nivel mundial para después aplicarlas a nivel local. 7. En este escenario de interconexión, la información y la tecnología son fórmulas cada vez más importantes para la supervivencia y el éxito de las empresas. Ahora bien, pese a ser necesarias, no bastan por sí solas, sino que deben estar acompañadas de las capacidades propias de las instituciones y empresas, que son las que les confieren ventajas competitivas significativas y virtualmente perennes: la cualificación e influencia mutua de los recursos humanos de una empresa; el flujo ilimitado de información, conceptos y ideas en el seno de las organizaciones; la cultura de la calidad, la eficiencia de las instituciones y su cambio constante; la educación y formación destinadas a impulsar dichas capacidades propias de las empresas; así como la capacidad de los recursos humanos para comprender el sistema de valores en el que operamos y su consiguiente capacidad estratégica. En un sentido –no exento de idealismo–, existe la certeza de que desarrollarse profesionalmente en el sector turístico significa trato humano, relacionarse con la gente, intentar, en definitiva, ofrecer un servicio haciendo que los demás disfruten al máximo de su experiencia turística. Los turistas son personas y, por tanto, están sometidos a las leyes sociales que rigen la conducta humana: hábitos, modas, gustos y tendencias, personalidades variadas, caracteres. Realmente, un análisis profundo que tuviera por objeto resaltar los momentos en que se producen interacciones relacionales entre los turistas y los proveedores directos de las experiencias turísticas arrojaría un gran número de momentos de la verdad1. 1 Episodios en los cuales el cliente se pone en contacto con algún aspecto de la organización y obtiene una impresión de la calidad de su servicio. Aunque el cliente deambule por distintos departamentos con mejor o peor calidad de atención, para él es un solo proceso de flujo continuo. (J. Carlzon, 1989) Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 14 Sólo con pensar en agentes de viajes, guías, auxiliares de vuelo, animadores, recepcionistas, etc. Aun así, el análisis resultaría parcial, ya que habría que añadir a todas aquellas personas que intervienen en el abastecimiento de bienes y servicios, directa o indirectamente, para la prestación turística y a los propios residentes de los destinos, todos ellos actores de primera magnitud en la experiencia turística y enlace necesario con los bienes físicos para, conjuntamente, proporcionar la experiencia turística. De tal manera que podemos afirmar que el consumo turístico conlleva el valor añadido de todas las contribuciones que estas personas puedan hacer al sector. ¿Qué es lo que hace tan diferente el sector de servicios, y el turismo en particular, con respecto a otras industrias como la manufacturera? Sin duda, la naturaleza de su oferta, producto y experiencia, ligada desde la raíz con la gente. 4. EL EMPLEO EN TURISMO Según el análisis realizado por la WTTC en 20132, Viajes y Turismo es uno de los mayores sectores económicos del mundo. El empleo directo mundial actual de Viajes y Turismo es de más de 100 millones de puestos de trabajo. Se pronostica que el empleo directo global de Viajes y Turismo va a crecer a un ritmo más rápido (2.0% anual) que la mayoría de otras grandes industrias y la media de empleo en la economía mundial. Este es el resultado de una serie de factores que incluyen la transformación estructural en curso de la industria a los servicios en las economías avanzadas y emergentes y el crecimiento de la clase media global que se traduce en cambios en los patrones de consumo favorables para Viajes y Turismo. De hecho, muchos países tienen metas de crecimiento aún más ambiciosas de lo previsto en el escenario base del WTTC que requeriría que el empleo directo de Viajes y Turismo crezca aún más rápido. Para algunos de estos países, dado el análisis de este informe, estas aspiraciones serán muy difíciles de realizar debido a las deficiencias de tendencias de talento proyectadas. La OMT en su informe de 2013 sobre Turismo y RR.HH. afirma que el sector turístico agrupa una serie de actividades con una demanda intensiva de mano de obra; por ello, en ocasiones se habla de una industria de personas. Para el sector de alojamiento y AA&BB3 y, en general, del turismo, se detectan una serie de características comunes en relación al empleo, como son (OIT): 1. Elevado porcentaje de trabajadores a tiempo parcial. 2 WTTC; Igualdad de género y empleo juvenil en viajes y turismo; 2013. Disponible en: http://www.wttc.org/-/media/files/reports/policy%20research/gender_equality_and_youth_employment_final.pdf 3 AA&BB: Alimentos y bebidas Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 15 2. Elevado porcentaje de trabajadores temporales y ocasionales. 3. Importante presencia de mujeres con contratos a tiempo parcial de alojamiento y AA&BB, mayor que en otros sectores económicos. 4. Menor número de mujeres que de hombres en cargos de mayor responsabilidad. 5. Importante presencia en puestos relacionados a alojamiento y AA&BB de jóvenes con escasa cualificación o estudiantes empleados en el sector esporádicamente. 6. Gran número de trabajadores clandestinos. 7. Menor retribución que en otros sectores económicos. 8. Mayor número de horas semanales de trabajo para los empleados del sector, con horarios y turnos de trabajo especiales. 9. Grado de sindicalización inferior a otros sectores. Las condiciones laborales en el sector no son iguales en todos los países, existiendo diferencias importantes con el resto de sectores económicos en aspectos como remuneración de horas extraordinarias, complementos salariales, días de descanso semanal o anual, etc. La escasa implantación de organizaciones sindicales ha condicionado, en gran medida, esta situación, siendo todavía pocos los países donde se negocian convenios colectivos en el sector. Con respecto al tiempo de trabajo, éste supera, en ocasiones, las 40 horas semanales, encontrando justificación en la idea de compensar la simple y mera presencia sin trabajo efectivo que exigen algunas ocupaciones en hoteles y restaurantes, con un mayor número de horas en el puesto de trabajo (por ejemplo: el maletero de un hotel puede tener mayor carga laborar durante la mañana y el medio día, luego quizásu accionar es más tranquilo es por ello que algunos empleadores suelen exigir mayor carga horaria, aunque esto genere un efecto negativo en el empleado). Estas condiciones de trabajo repercuten negativamente en el sector, produciéndose una elevada tasa de abandonos (en Gran Bretaña se ha calculado que aproximadamente el 40% del personal abandona el empleo después de un año, mientras que en Francia se constata que sigue siendo un sector de paso o de primer acceso para los jóvenes). En definitiva, hay que tener presente que la mejora de las condiciones de trabajo repercute en el bienestar del trabajador y en el eficaz desarrollo de la empresa. Como se mencionó anteriormente, la realidad laboral del sector turístico es muy distinta a la de otras profesionales tradicionales. Es 24x7x365 (24 horas, 7 días Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 16 de la semana, los 365 días del año). Para cubrir esta demanda, atendiendo a la variedad de prestaciones necesarias, la flexibilidad para ajustar el trabajo a las necesidades de la empresa es una cuestión fundamental en el sector turístico. Dadas las características de ésta, según la OIT existen formas de empleo específicas muy utilizadas como son: � El trabajo estacional: utilizado para hacer frente a las variaciones cíclicas y previsibles de la actividad. � El trabajo a tiempo parcial: trabajo regular desempeñado durante un número de horas inferior a lo que se considera normal en una empresa determinada (ej: 8 horas diarias). � El trabajo temporal: utilizado ante necesidades de mano de obra debido a aumentos de actividad puntuales (ej. eventos, fines de semana, temporada alta). Estas posibilidades de contratación se complementan con el recurso de las horas extras. En lo que se refiere a la remuneración en el sector del turismo (mayormente hotelería y AA&BB), se pueden identificar tres sistemas principalmente: 1. Remuneración basada en propinas o gratificaciones voluntarias de los clientes. Aunque este sistema ha tenido una gran importancia en ciertos tipos de actividades turísticas, se ha ido abandonando progresivamente. Aunque las propinas no son extrañas en los servicios de atención directa al cliente, algunos gobiernos desaconsejan su práctica, insistiendo en que pueden ser la causa de unas menores retribuciones por parte de la empresa, mientras que algunos otros han llegado al extremo de prohibirlas, como en Italia o Rumania. 2. Remuneración basada en un porcentaje del servicio o en la participación en la cifra de negocios de la empresa. Este sistema surgió como alternativa a las propinas y como método de estímulo del trabajador para conseguir un mayor volumen de servicios implicándolo en los resultados de la empresa. En general, el porcentaje se sitúa entre un 5 y un 15% de la cantidad facturada al cliente, aunque puede llegar a alcanzar el 20% (suele ser habitual la venta de servicios y/o adicionales por comisión en agencias de viajes, hoteles, guías, etc.). 3. Remuneración en base a un salario fijo independiente del volumen de negocios de la empresa. Este sistema se ha extendido en las últimas décadas de forma considerable, especialmente en las agencias de viaje (aquí suele darse un mix entre un fijo mínimo más la opción de comisión porcentuales según las ventas) y para los trabajadores de hoteles y Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 17 restaurantes que no están en contacto directo con el consumidor final. Sin embargo, en general el sistema más extendido consiste en establecer una retribución mínima fija, que en algunos países es negociada y estipulada en los convenios colectivos a partir del salario mínimo, y un porcentaje variable en función del volumen de facturación de la empresa. Según publica el Ministerio de Turismo de la Nación Argentina en su Anuario Estadístico 2013, analizando al turismo desde el punto de vista de la generación de empleo en Argentina, las ramas características del turismo (RCT) explicaron en el año 2013 1,2 millones de puestos de trabajo. En promedio, los puestos de trabajo generados en las RCT muestran una tendencia estable para todo el período 2010/2013, oscilando entre 1,1 y 1,2 millones de puestos. Precisamente el año 2013 registró el mayor volumen del período bajo análisis, con un incremento del 5,3% respecto al año anterior. Ese año, la participación de las RCT en el total de los puestos de trabajo de la economía alcanzó al 5,9% (valor semejante al registrado en el año 2010). Al interior de las RCT, importa remarcar que la estructura del empleo por sector muestra cierta estabilidad en los años bajo análisis. El sector Restaurantes explica poco menos de la mitad del total de puestos de trabajo de las RCT (48,0% en 2013). En un segundo escalón, se ubican los sectores Otros Servicios Turísticos (23,9% en 2013) y Transporte (20,2% en 2013). Finalmente, el sector Alojamiento concentra aproximadamente uno de cada diez puestos de trabajo en las RCT, aunque en 2013 su participación muestra el nivel más bajo de la serie (7,9%). SABÍAS QUE… 1,2 millones son los puestos de trabajo en las ramas características del turismo en Argentina en el año 2013, representando el 5,9% del total de puestos de la economía. Y… el 95,9% de los puestos de trabajo de las ramas características del turismo en el año 2013 corresponden a establecimientos del ámbito privado. En el siguiente gráfico podemos observar las ramas características del turismo (RCT), diferenciadas incluso por región en la Argentina. Las mismas, se replican a nivel mundial. Como podemos observar lo relacionado a servicios de AA&BB (restaurantes), es el rubro donde más cantidad de empleos encontramos. En la categoría “otros”, se agrupan los guías, agentes de viajes, etc.) Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 18 Puestos de trabajo en RCT por región, distribución porcentual según sector turístico. Total país. Promedio bianual 2012-2013. Fuente: Anuario Estadístico 2013. Ministerio de Turismo de la Nación – Argentina. Lo invitamos a hacer el siguiente ejercicio: Reflexione sobre las RCT y realice un listado identificando los distintos puestos de trabajo dentro de cada una de estas categorías. ¿Ya lo hizo? Ahora compárelo con el que le proponemos a continuación, realizado por el MINTUR y publicado en su Anuario Estadístico 2013. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 19 Ramas Características del turismo- Empleo- detalle Fuente: Anuario Estadístico 2013. Ministerio de Turismo de la Nación – Argentina. PARA INVESTIGAR EN LA WEB Para complementar este apartado, le recomendamos la lectura completa del capítulo 7 del Anuario Estadístico MINTUR 2013. Disponible en: http://desarrolloturistico.gob.ar/anuarios-estadisticos Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 20 5. PERFILES Y COMPETENCIAS ESPECÍFICAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS TURÍSTICOS Ahora bien, comencemos a entender cómo se relaciona todo lo anteriormente desarrollado con las personas que realmente se encargarán de contratar, formar, capacitar o simplemente compartir con otros el trabajo. En turismo, es fundamental comprender quienes son “los más indicados” para participar en esta tarea de prestar servicios (directa o indirectamente) y cumplir con el objetivo de brindar una experiencia memorable al turista. Antes de definir perfiles y competencias, abordaremosun concepto más amplio y una problemática del mercado, para luego entrar de lleno en estos puntos. La pregunta que nos hacemos en este momento es: ¿Qué es la empleabilidad? Se entiende a la empleabilidad como la posibilidad de conseguir un nuevo empleo. Las personas son más o menos empleables, tienen una empleabilidad alta o baja y esta podrá medirse en meses u otra medida de tiempo. Los empleadores tienen una gran responsabilidad sobre la empleabilidad de sus colaboradores. Mientras ocurran en la organización los procesos de desarrollo y formación profesional acompañando los objetivos generales, mejor “plantados” estarán sus empleados y así mejoraran su empleabilidad (será una relación “ganar - ganar”), bueno para el empleador y bueno para el empleado en su futuro profesional. Según explica Alles (2013), la empleabilidad se sostiene por 4 pilares: 3 de ellos pueden ser modificados por el individuo, ellos son: los conocimientos – que pueden ser adquiridos; las competencias- que pueden ser desarrolladas (se avanzará en adelante con este concepto); y la actitud para la búsqueda de empleo. El cuarto elemento es el mercado, factor sobre el cual el individuo no puede influir. La clave de la empleabilidad es “mantenerse interesante a los ojos del futuro empleador”. Ello implica actualización permanente, capacidades, compromiso y disponibilidad para el trabajo. El turismo, al igual que otros rubros, sufre una crisis relacionada con el mercado laboral: a diario en las organizaciones se escucha la problemática de “no conseguir gente para cubrir vacantes”. Por otro lado, hay porcentajes de desempleo y gente Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 21 que no logra insertarse en el mercado laboral. Esta brecha entre el desempleo y las necesidades de las organizaciones se plantea por la necesidad de contratar gente con perfiles cada vez más exigentes, tanto en conocimiento como en las competencias requeridas. El mercado laboral exige cada vez más la profesionalización y esto lleva a tener demanda laborar insatisfecha o muy difícil de satisfacer y a la vez, gente sin poder acceder a esos puestos disponibles. Para salvar esta distancia, se plantea en el siguiente módulo la importancia de la formación y la educación específica en turismo. Será fundamental el desarrollo y la profesionalización constante para lograr cubrir las demandas de capital humano en turismo, sobre todo teniendo en cuenta las tendencias de crecimiento de arribos de turistas, donde los puestos de trabajo deben ser cubiertos y, para ser de calidad, las organizaciones deberán contar con personal formado a la altura de las prestaciones que se propone brindar. Ahora bien, es preciso en este momento abordar el concepto de COMPETENCIA, para conocer el avance de las necesidades que plantean las organizaciones. Alles (2013) define lo siguiente: El término competencia hace referencia a características de personalidad (habilidades y actitudes), devenidas en comportamientos, que generan un desempeño exitoso en un puesto de trabajo. Es importante distinguir el concepto de conocimiento del de competencias del siguiente modo: � Los conocimientos constituyen la base técnica de contenidos con los que cuenta una persona y serán necesarios para su desempeño laboral (por ejemplo: informática, legislación, idiomas, contabilidad, conocimiento de historia y geografía, otros). Estos son bien fáciles de detectar y evaluar a la hora de seleccionar colaboradores para cubrir una vacante. A la vez, suelen ser excluyentes. � Las competencias son aquellas características de la personalidad o comportamiento de las personas (circunscriptas al ámbito laboral) en las que se apoye el desarrollo de los conocimientos técnicos (por ejemplo: iniciativa, comunicación, orientación al cliente, trabajo en equipo, liderazgo, relaciones públicas, otros). El nivel exigido de desarrollo de estas competencias variará según el puesto a cubrir y el nivel de responsabilidad. Será más complejo de Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 22 evaluar. Para ello, en el módulo 2 en el punto de “Recluting”, veremos algunas herramientas para lograr identificarlas a través de entrevistas laborales. Podemos resumir lo visto en el siguiente gráfico: . Un ejemplo para reflexionar: Un aficionado al fútbol, por muchos conocimientos que tenga de dicho deporte, no podrá jugar en un equipo de élite si no tiene ciertas habilidades como la velocidad, control de la pelota, potencia en los remates al arco, etc. Asimismo, y siguiendo con el ejemplo del fútbol, muchas veces famosas estrellas han quedado apartadas del mundo de la competición por “problemas de actitud”. ¿Se le ocurren otros ejemplos? CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS SABER Elemento básico e indispensable para poder desarrollar una actividad de manera exitosa PODER Por mucho que una persona posea todo el conocimiento vinculados a una materia concreta, necesita tener una serie de habilidades clave para desempeñar con éxito su trabajo exitosamente CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA CADA POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN QUERER Incluso si se poseen las habilidades y los conocimientos, si no tienen una actitud favorable, difícilmente podrá alcanzar los objetivos establecidos. Deberán ser definidas para describir cada puesto de la organización y así, ubicar a los mejores candidatos según sus características, para las posiciones adecuadas. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 23 Respecto de las competencias, independientemente de la actividad en la que estemos involucrados, deberán definirse en cada organización con la participación de la máxima conducción visualizando la visión, misión y plan estratégico estipulados. Será necesario definir aquellas competencias cardinales (las que deberán poseer todos los integrantes de una organización y que orienten a la visión y a la misión de la empresa) y las competencias específicas (necesarias para determinados grupos dentro de la organización, específicos según temas o áreas de trabajo: ejemplo: comerciales, mantenimiento, capacitación). Entonces bien, una vez clarificados estos conceptos bases, podremos pensar: ¿Cuáles son las competencias necesarias para el trabajo en turismo? En la actualidad, la profesionalización y el desarrollo de las competencias de la gente que trabaja en turismo tienen el desafío de satisfacer el cambio en el mercado global. La educación y la formación para alcanzar los niveles de competencia exigidos no siempre son tomadas en cuenta como prioridades centrales en el desarrollo turístico de los países receptores. En este apartado es necesario destacar una definición de competencia que adoptó el sector público en Argentina, propuesta por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación (MTEySS) y compartida por el Ministerio de Turismo de la Nación. La misma se menciona en el programa de Certificación de Competencias Laborales del MTEySS (2006): “se entiende por competencia aquellos conocimientos y destrezas así como habilidades cognitivas, organizativas, estratégicas y resolutivas que se movilizan y se orientan para resolver situaciones problemáticas reales de carácter social, laboral, comunitario y axiológico. En el caso del mundo del trabajo, las competencias son aquellas capacidades que permiten a los individuos establecer estrategias cognitivas y resolutivas en relación con los problemas que se les presentan en el ejercicio de sus roles laborales.”Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 24 En este caso se reúne lo que anteriormente se explicó como diferencia entre “conocimiento”, aquello técnico con posibilidades de ser “adquirido” más las características de la personalidad, con capacidad de ser “desarrolladas”. El uso de la definición que plantea Alles es tomada en cuenta en general por el sector privado y las empresas que generan desarrollo de recursos humanos por competencias, mientras que esta última es adoptada de manera global para el sector público y privado. Asimismo, la educación y la formación pueden ser las herramientas para el desarrollo económico y social que puede cambiar las perspectivas de un país turístico. Para atender a las necesidades del sector turístico se plantean varias competencias, extraídas del Diccionario de Competencias para Turismo que propone la OMT. A continuación una selección de algunas competencias fundamentales que deben estar presentes en mayor o menor medida según la PARA INVESTIGAR EN LA WEB Para complementar este apartado, le recomendamos la lectura de las Normas de Competencias Laborales que impulsa el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social como reconocimiento de saberes profesionales independientemente de la forma en que fueron adquiridos. Hasta el momento se han desarrollado las normas para los puestos de: Ayudante de Cocina Barman Camarero Cocinero Jefe de Recepción Gobernanta Maitre Mucama Recepcionista Disponible en: http://www.trabajo.gob.ar/certcompetencias/normas.asp?cat=2#TURISMO También encontrará las normas de competencias laborales dentro del Material Complementario de este módulo. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 25 responsabilidad y tareas asignadas al cargo que ocupe quien lleve adelante funciones en relación al turismo y la prestación de servicios: � Ser innovador y creativo. � Estar comprometido con el trabajo. � Ser capaz de liderar equipos multidisciplinares. � Ser un profesional polivalente. � Ético. � Empático. � Especializado en cultural digital. � Buscador de la excelencia en la calidad. � Contar con una elevada formación técnica y humanista. � Desarrollar una mentalidad abierta como respuesta a un mundo globalizado. Algunos de los criterios que se mencionan justificando la selección de estas competencias son los siguientes: � El profesional del turismo debe enfrentarse a un sector globalizado, cambiante y competitivo. Para ello, es fundamental fomentar cualidades y actitudes como la ética, innovación o la búsqueda continua de la calidad. � El profesional del turismo debe que adaptarse a las nuevas profesiones del futuro del sector ligadas a las nuevas tecnologías, a la satisfacción del y a la optimización de los recursos. Subsecretaría de Calidad Turística Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA MÓDULO 1 – Pág. 26 Al finalizar la lectura del módulo, lo invitamos a poner a prueba sus conocimientos. Ingrese al aula virtual y realice las actividades: Un cuestionario con preguntas de opción múltiple de carácter obligatorio para aprobar la cursada. Dos foros de intercambio de experiencias de carácter optativo. Para compartir ideas con los participantes de la cursada.
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