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1 Piensa… ¿Cuáles son las características del Social Media? Asignatura: Redes Sociales en la Empresa Profesor: Esp. Lic. Nicolás Valle Unidad 4. Social Media Marketing CLASE 1 4.1 Social Media. Características y herramientas Hemos evolucionado de tener canales de comunicación que tenían una índole principalmente monologuista – yo emito, tú recibes- a entrar en una dinámica de diálogo, en la que todos los actores tienen un peso y una capacidad para emitir y recibir. Social Media es un término muy empleado pero que puede resultar difícil de definir. La mejor forma de hacerlo es analizarlo por partes: si Media es un instrumento de comunicación, entonces Social Media es un instrumento social de comunicación, donde la información y, en general, el contenido es creado por los propios usuarios mediante el uso de las nuevas tecnologías para ser, posteriormente, compartido con otros usuarios. 4.1.1 Grupo de medios de comunicación online. − Son participativos: Los medios sociales favorecen las contribuciones y comentarios de todo el que esté interesado. La distinción entre medio y audiencia se difumina. − Son abiertos: La mayoría de los servicios o plataformas de Social Media están abiertos a comentarios y participación. Animan a votar, comentar y compartir información. − Permiten conversaciones: Mientras que los medios tradicionales consisten, básicamente, en emisión (contenido transmitido o distribuido a una audiencia), los Medios Sociales se consideran una conversación bidireccional. 2 − Crean comunidad: Los Medios Sociales permiten la creación de comunidades y la comunicación efectiva dentro de ellas. Los Medios Sociales suponen una nueva manera de comunicarse en una nueva sociedad y con nuevos medios. Los medios tradicionales que servían para crear grupos (televisión, radio, diarios) eran unidireccionales. Los medios bidireccionales que permitían conversaciones (teléfono…) no servían para crear grupos. Internet ha supuesto un cambio de paradigma; nos da el modelo de muchos para muchos. Se convierte en el primer medio que tiene soporte para grupos y conversaciones al mismo tiempo. La conversación es un acto profundamente humano. Una forma de entender los medios sociales es que se trata, básicamente, de seres humanos compartiendo ideas, cooperando y colaborando para crear arte, conocimiento y comercio, debate y discursos, encontrando gente que podrían ser buenos amigos, aliados… Dentro de los usuarios que hay en la red podemos encontrarnos con los siguientes perfiles: − Creators: Crean contenido en los Social Media. − Escriben blogs. − Publican sus propias páginas webs. − Suben vídeos a Internet. − Suben audio/música que ellos mismos crean. − Critics: Responden al contenido de otros a través de comentarios en blogs, críticas de producto, participan en foros o editan artículos en wikis. − Publican reviews o puntúan productos o servicios. − Comentan en blogs de otros. 3 − Participan en foros. − Contribuyen editando artículos en wikis. − También entrarían en la categoría de creadores de contenido. − Collectors: Organizan el contenido a través de RSS, feeds, tags, etc. − Utilizan RSS. − Utilizan tags. − Votan sitios web online. − Joiners: Conectan en redes sociales. − Mantienen un perfil en una red social. − Visitan redes sociales. − Spectators: Consumen contenido en el Social Media (blogs, wikis, podcast, forum, reviews…) pero con una actitud de lectores, sin participar. − Leen blogs. − Ven vídeos. − Escuchan podcast. − Leen foros online. − Leen ratings de consumidores. 4.1.2 Herramientas que componen los Social Media Algunas de las herramientas más importantes que componen los medios sociales son: Redes sociales: Estos sitios permiten a la gente construir páginas web personales y conectar con 4 amigos para compartir contenido y comunicación (por ejemplo: Facebook). Blogs: Quizás es el Social Media más conocido. Los blogs son como diarios online, donde las entradas más recientes aparecen en primer lugar. Wikis: Estos sitios permiten añadir contenido o editar la información existente en ellos. Funcionan como un repositorio común de documentos o una base de datos (por ejemplo: Wikipedia). Foros: Áreas para discusión online, a menudo sobre temas o intereses específicos. Los foros aparecieron antes de que el término Social Media fuera acuñado y son una herramienta muy popular y poderosa de las comunidades online. Podcasts: Archivos de audio y vídeo disponibles mediante suscripción a través de servicios como Apple iTunes. Microblogging: Redes sociales combinadas con blogging de longitud reducida, donde pequeñas cápsulas de contenido son compartidas y distribuidas online y a través de la red de telefonía móvil. Twitter es el líder en este campo. Aplicaciones híbridas –mash ups–: Son aquellas aplicaciones que hacen uso de otras para un fin distinto de aquel para el que estaban inicialmente diseñadas. Ejemplos de aplicaciones híbridas serían, por ejemplo, aquellas que nos muestran sobre Google Maps las gasolineras más cercanas, indicando el precio de la gasolina y el camino hasta la más cercana; o algunos juegos, nativos web, que se hibridan para entrar en Facebook y aprovecharse de sus características virales. Comunidades de contenidos: Comunidades que organizan y comparten un tipo específico de contenido. Algunas de las comunidades de contenidos más populares se han formado en torno a fotos (por ejemplo: Flickr) o vídeos (por ejemplo: YouTube). En este nuevo escenario ya no sirve el monólogo corporativo y es el cliente el que decide de qué quiere que hablemos. Nos embarcamos en una conversación a través de un medio en el cual uno escucha y otro habla (y viceversa). 5 Los Medios Sociales para las empresas no suponen sólo un nuevo canal para llegar al mercado, sino que, además, constituyen una poderosa herramienta para generar: La mayoría de las empresas afrontan el Social Media pensando que están ante un canal más en el que publicar sus contenidos, cuando: la verdadera razón de ser del Social Media es la de compartir, no la de publicar. La mayoría de las empresas afrontan el Social Media pensando que están ante un canal más en el que publicar sus contenidos, cuando: la verdadera razón de ser del Social Media es la de compartir, no la de publicar. 4.2 La figura del community manager Dado que Internet se erige como una plataforma donde los usuarios se comunican y hablan de las marcas, también debería serlo de las empresas que les ofrecen los productos. Y si hay alguien que en la actualidad actúe como elemento de unión entre la compañía y los consumidores, éste es el Community Manager. Según José Antonio Gallego, presidente de la Asociación Española de Responsables de Comunidades Online (AERCO) y CM de BBVA, “es quien se encarga de cuidar y mantener la comunidad de seguidores que la marca o empresa atraiga y de ser el nexo entre las necesidades 6 Piensa… ¿Cómo imaginas que es un Community Manager? de éstos y las posibilidades de la empresa. Para ello debe ser un experto en el uso de las herramientas de Social Media”. Se podría decir, por tanto, que el CM es el rostro de la marca o, como dice la experta en gestión de comunidades Conni Bensen, “la voz del cliente de puertas para afuera y para dentro”. Pero tan importante es saber lo que es como lo que no lo es. Según Fernando Polo, socio director de estrategia y operaciones de Territorio Creativo, “un CM no es el chico de Facebook, ni de Twitter; tampoco es el webmaster” o, como añade Antonio Mas, fundador y CEO de Ideup! y vicepresidente de la Asocia- ción Española de ComercioElectrónico y Marketing Relacional (AECEM), “el que redacta las notas de prensa”. Más bien es una persona que está cercana a la dirección de marketing y comunicación, o de atención al cliente o fidelización, con una serie de cualidades básicas como “humildad, astucia o coherencia” según Palmira Ríos, CM de Happing, la comunidad de Coca- Cola, o “la de ser un estratega, una persona proactiva o un buen receptor “fajeador profesional”, completa Selva María Orejón, vicepresidenta de AERCO y directora ejecutiva de Onbranding. 4.2.1 Estrategia y/o táctica En este apartado los profesionales tienen diferentes opiniones. Algunos, como Javier Saura, CM de Infoempleo, afirman que su labor “es tanto estratégica como táctica, ya que puedes tener la mejor estrategia del mundo, pero si no sabes llevarla a la práctica estás muerto”. En esa línea opina la vicepresidenta de AERCO, diciendo “que al hablar de CM se deben emplear los dos términos para llegar a una buena planificación y gestión de una comunidad. Un CM debe conocer la estrategia de relaciones públicas con sus diferentes públicos y al mismo tiempo trazar la mejor táctica en cada ocasión”. Por otro lado, Fernando Polo amplía que ellos hablan de táctica y que lo asocian a un puesto. 7 Piensa… ¿El CM debe conocer todo lo que sucede en la empresa? Pero, cuando se refieren a la estrategia, usan el concepto “Social Media Marketing”, o si la cosa se pone por el lado de la comunidad, el de “Commnunity Management”. Aclara que “el concepto de Social Media Marketing es más extenso que el de CM”. Sin embargo, Antonio Mas opina que ni estrategia ni táctica: “Ese es el gran error. En la relación con tus clientes que han abierto las redes, se han acabado los términos militares. Entramos en otro nivel donde solo la transparencia, la honestidad y humildad son los términos que se han de usar. Encuádralo donde quieras, pero piensa diferente. Piensa en ilusión, relación, autenticidad, explicaciones claras, lenguaje real, creación de entorno favorable, asumir errores, pedir disculpas. Hoy las empresas tienen que convertirse en personas y el CM es el primer paso de esa fase”. 4.2.2 Funciones que desempeña un CM Este puesto supone el desempeño de una larga lista de tareas que tendrán que ver con la complejidad de la comunidad, pero según se explica en el Whitepaper “la función del Community Manager”, creado por AERCO en colaboración con Territorio Creativo, se podría resumir en cinco: escuchar, hacer circular la información obtenida internamente, explicar la posición de la empresa a la comunidad, buscar líderes tanto interna como externamente y encontrar vías de colaboración entre la comunidad y la empresa”. El CM tiene que interactuar en su día a día con los demás departamentos de la empresa. Pero algo que resulta necesario, en la realidad puede parecer utópico. Así lo confirma la CM de Happing: “La perfección en todo lo que se refiere a “reunirse”, sea en la empresa que sea e independientemente de qué departamentos estén implicados, es siempre bastante utópica, pero si los temas que se han de tratar se tienen claros y la regularidad de las reuniones es medianamente lógica, es más que necesario para todas las partes”. Javier Saura, el CM de Infoempleo, afirma que, aunque haya semanas complicadas para reunirse, “en su caso está en contacto con el departamento de marketing y ventas de forma diaria”. En opinión del CEO de Ideup!, el CM debe reunirse con el departamento de Ventas, de Marketing, de Contabilidad, de Recursos Humanos, Dirección y Mantenimiento. “Tiene que ser consciente de que trabaja en una empresa y debe comunicar y reflejar su espíritu. Y hay objetivos comunes que todos deben mostrar en su actividad. No obstante, la mayo- 8 Piensa… ¿Qué preparación debe tener un CM para ser contratado por una empresa? ría de las reuniones son una gran pérdida de tiempo en general: mal planteadas, sin objetivos claros y con muchas personas que no aportan nada”. 4.2.3 Cualidades Dado que es un puesto novedoso y que todavía no existe una formación específica, para la selección habrá que valorar: Con respecto a la edad, una persona entre 29 y 34 años, aunque cree que la edad no tiene por qué ser un factor decisivo. Selva María Orejón añade que conoce a personas de 24 que son profesionales geniales y gente de 32 que también lo son. “Habría que estudiar en cada caso a qué publico nos dirigimos y con qué cuenta el candidato”. Los demás expertos opinan que no existe una edad ideal, sino un conjunto de circunstancias. Como ya hemos podido leer más de una vez, los últimos años han sido de gran desarrollo en la profesión de Community Manager o gestor de comunidades. Actualmente todavía estamos descubriendo nuevas facetas de esta nueva figura, y aunque hemos aprendido mucho, es un campo muy dinámico y con poca experiencia, que seguro que nos deparará muchos cambios. El Community Manager ha cobrado mucha importancia en el mundo empresarial, a causa de la gran oportunidad que suponen los medios sociales para las compañías. Estos medios generan contenidos espontáneamente sobre la marca, permiten dialogar con los consumidores o consumidores potenciales, generan vínculos emocionales entre el cliente y la marca, pueden dar a conocer una marca a través de una campaña viral, generan lugares virtuales de reunión de personas que podrían ser futuros clientes, proporcionan redes de proveedores o colaboradores… y el gestor de comunidades puede interactuar con los usuarios de estos medios, analizar estos datos y proporcionar información muy útil a la empresa que representa. 9 4.2.4 Perfil del Community Manager En cuanto a su personalidad, una cualidad muy útil para su trabajo es la empatía, una persona capaz de ponerse en el lugar de los usuarios o consumidores, que sea cercana, comprensiva y cordial, siempre fomentará el buen ambiente. Su trabajo le obligará a tomar decisiones rápidamente y gestionar situaciones de crisis, así que es recomendable que sea una persona resolutiva que asuma la responsabilidad de actuar en el momento adecuado, respondiendo ante el problema, argumentando o rectificando si es necesario, siempre mediando de una forma respetuosa con todos los usuarios. El Community Manager actuará como intermediario entre la empresa y sus consumidores actuales o potenciales, por este motivo es muy importante que sea una persona a la que le guste colaborar y trabajar con otros departamentos de la compañía como marketing, producción, logística… Por supuesto, es muy importante que el gestor de comunidades conozca en profundidad la empresa, sus marcas, el sector y la competencia. Por este motivo, creemos conveniente que se dedique en exclusiva a una sola empresa, de este modo podrá resolver con mayor facilidad las dudas que le planteen los usuarios y gracias a sus conocimientos podrá intervenir con mayor autoridad en las conversaciones.
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