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Piensa… 
¿Habrá necesidad de conocer y saber 
aplicar TODAS las Funciones de Excel 
2016? 
 
¿Cuántas son? ¿Están divididas por 
Categorías? 
¿Cuáles serán de aplicación en tu trabajo? 
Asignatura: INFORMÁTICA 
Profesor: Cadoni, Jorge 
 
Pieza Nro. 11 del “Puzzle”. Excel. 
Clase 1 
11.1 Estudio y aplicación pormenorizados de Funciones: ¿Cuáles funciones se debe 
conocer? De Fecha y Hora. De Texto. De Búsqueda y Referencia. Aplicación de las 
funciones: BUSCAR, CONSULTAV, CONSULTAH, INDICE, COINCIDIR. Financieras. De 
Base de Datos. Matemáticas y Trigonométricas. Estadísticas. Lógicas. De 
Información. Algunas aplicaciones de Funciones Matemáticas Condicionales y 
Relacionadas a Tendencias Centrales, Funciones Financieras Relacionadas a 
Depreciación, Funciones Estadísticas. 
. 
Estudio y aplicación pormenorizados de 
Funciones: ¿Cuáles funciones se debe conocer? 
 
Veamos los diversos tipos de Funciones que existen: 
 
 Funciones de fecha y hora 
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al 
tratamiento de fechas y horas. 
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un 
"número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 
0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 
0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan “número de serie” como 
argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. 
 
 
CUIDADO: PUEDES ABURRIRTE EN LOS 
APARTADOS SIGUIENTES. 
Lee este mensaje en rojo CUIDADOSAMENTE: 
 
Solamente se necesita que sepas que en Excel existen muchos TIPOS de FUNCIONES. Preocúpate por 
conocer los Tipos y para qué sirve cada Tipo. 
¿Cuáles funciones debes conocer y “dominar”? Aquellas que vayas necesitando en tu trabajo. Solamente 
la experiencia te llevará a un conocimiento acabado de las funciones, pero nunca aplicarás todas. Por eso te 
sugiero que leas con curiosidad cada lista de funciones pero sin intentar aprender, en profundidad, para 
qué sirve cada una. Los listados te servirán de referencia a la hora de tener que resolver situaciones-
problema usando funciones. 
 
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Estas son las funciones de fecha y hora ofrecidas por Excel. 
 
Función Descripción 
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales 
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año 
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes 
DIA.LAB 
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un 
número determinado de días laborables 
DIA.LAB.INTL 
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número 
especificado de días laborables mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos 
días son días de fin de semana 
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas 
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días 
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana 
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada 
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses 
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie 
FIN.MES 
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior 
o posterior a un número de meses especificado 
FRAC.AÑO 
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre 
el valor de fecha inicial y el de fecha final 
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora 
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual 
MES Convierte un número de serie en un valor de mes 
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto 
NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada 
NUM.DE.SEMANA 
Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico 
correspondiente a una semana de un año. 
 
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo 
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie 
 
 Funciones de texto 
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel 
también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. 
Estas son las funciones de texto ofrecidas por Excel. 
Función Descripción 
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código 
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto 
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo 
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales 
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto 
ENCONTRAR, 
ENCONTRARB 
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de 
minúsculas) 
 
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 Función Descripción 
EXTRAE, EXTRAEB 
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que 
comienza en la posición que se especifique 
HALLAR, HALLARB 
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de 
minúsculas) 
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos 
IZQUIERDA, 
IZQUIERDAB 
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto 
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto 
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles 
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente 
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) 
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto 
REEMPLAZAR Reemplaza caracteres de texto 
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces 
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto 
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vacía 
TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico. 
 
 Funciones de búsqueda 
En una hoja de Excel es muy importante escoger los datos correctos para trabajar 
con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas 
para realizar búsquedas de datos. 
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna 
información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo 
desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que 
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una 
persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un 
restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. 
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos 
por otros datos que sí conocemos. 
 
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas: 
 
Función Descripción 
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia 
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz 
CONSULTAH 
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda 
indicada 
CONSULTAV 
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la 
fila para devolver el valor de una celda 
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz 
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia 
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia 
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada 
 
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 Función Descripción 
DIRECCION 
Devuelve una referencia comotexto a una sola celda de una hoja de 
cálculo 
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores 
FILA Devuelve el número de fila de una referencia 
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia 
HIPERVINCULO 
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en 
un servidor de red, en una intranet o en Internet 
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica 
INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz 
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto 
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz 
 
Algunas funciones de búsqueda son tan importantes que merecen un tratamiento especial en este curso: 
CONSULTAV, CONSULTAH, INDICE, COINCIDIR 
 
Dentro de las múltiples tareas que podemos realizar en Excel una de las más llamativas, interesantes y de 
gran ayuda es, sin duda alguna, utilizar CONSULTAV y CONSULTAH. 
 
Estas funciones nos brindan la posibilidad de buscar valores ya sea en forma horizontal o vertical para 
obtener un resultado específico. Con CONSULTAV podemos encontrar valores en una lista vertical mientras 
que con CONSULTAH los podemos buscar en una lista horizontal. 
 
 
1. Usar CONSULTAV 
 
En primer lugar, debemos seleccionar el rango 
de celdas donde se realizará la búsqueda: 
 
Posteriormente nos ubicaremos en la celda 
donde deseamos que el resultado esté 
desplegado, en este caso usaremos la celda H1. 
La sintaxis para usar CONSULTAV es la siguiente: 
 
 
 
 
CONSULTAV(Valor_buscado;rango donde buscaremos el valor;indicador de columnas;orden) 
En este caso queremos que con el número de código nos despliegue que sistema operativo es. Para ello 
usaremos la siguiente sintaxis: 
 
=CONSULTAV(H2;A1:E7;3;FALSO) 
Para resumir esta función necesitamos lo siguiente: 
 
CONSULTAV: Hace referencia al tipo de búsqueda, en este caso vertical. 
H2: Indica que buscaremos por el valor que ingresemos en la celda H2 en el rango indicado 
A1:E7: Hace referencia al rango de celdas donde se realizará la búsqueda de la información 
3: Hace referencia al número de columna de la cual se obtendrá el resultado 
FALSO: Hace referencia a la exactitud de la búsqueda donde Verdadero hace referencia a una 
búsqueda aproximada y Falso hace referencia a una búsqueda exacta. 
 
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El resultado obtenido será el siguiente 
en proporción al código que 
ingresemos en la celda H2. 
 
 
 
Hemos visto que si ingresamos el 
código F en la celda H2 veremos en la 
celda H1 el resultado CentOS el cual 
está relacionado a la tercera columna 
que fue la indicada en la búsqueda. 
 
 
2. Cómo usar CONSULTAH 
 
Ahora CONSULTAH nos va a brindar la posibilidad de realizar la búsqueda de forma horizontal. Para 
ello usaremos la siguiente sintaxis: 
 
CONSULTAH(Valor_buscado;rango donde buscaremos el valor;indicador de columnas;orden) 
Para este ejemplo usaremos el mismo rango de celdas usado en CONSULTAV. En este caso 
queremos buscar el desarrollador al ingresar el nombre del producto, la sintaxis a usar será la 
siguiente: 
 
=CONSULTAH("Desarrollador";B1:E7;2;FALSO) 
Como vemos la función más usada es CONSULTAV ya que realiza una búsqueda más completa ya 
que con CONSULTAH debemos indicar la fila exacta para la obtención del resultado. 
 
Como vemos estas grandes funciones son una valiosa ayuda cuando necesitamos obtener información de 
grandes cantidades de datos sin necesidad de mucho esfuerzo. 
 
PERO DICEN QUE NO TODO LO QUE RELUCE ES ORO ¡!!! 
CONSULTAV tiene algunas serias limitaciones. Y, por eso, conviene aprender a usar INDICE y COINCIDIR. 
 
Muchos se preguntan como se puede resolver algún problema con las funciones de Excel de búsqueda y la 
respuesta siempre es la misma: “Ten cuidado, CONSULTAV tiene varias limitaciones“. La peor limitación 
de CONSULTAV() posiblemente sea que sólo devuelve valores de columnas que estén a la derecha del valor 
buscado. Una vez que tengamos tablas complejas definidas lo más probable es que el campo (columna) 
que queramos usar para realizar las búsquedas no sea el primero de la tabla. Vamos a ver cómo resolver 
este problema con las funciones INDICE y COINCIDIR y verás que podrás prescincir de usar CONSULTAV. 
Vamos a ver un ejemplo, que así se entienden mejor las cosas. 
Sobre la siguiente tabla, vamos a realizar tres búsquedas (consultas) distintas: 
 
1. ¿Cómo se llama el usuario de la Delegación de Bilbao? 
2. ¿Cuál es la Delegación de Amaia Salamanca? 
3. ¿Quién de los usuarios hizo el mayor gasto en 2015? 
 
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Vamos a ver la explicación con el primer ejemplo de búsqueda. Estamos buscando el usuario de la 
delegación de Bilbao. Los parámetros son simples. Se usa la función INDICE (función que devuelve 
los datos de una matriz, si le pasamos la fila y la columna) y la función COINCIDIR (función que 
devuelve una posición dentro de un rango de valores). 
 
INDICE(): Requiere 3 parámetros: 
1) El primer parámetro de la función INDICE() del ejemplo es $A$2:$E$5 que no es otra cosa que 
el rango que ocupan todos los datos de nuestra tabla. En realidad, no es necesario referenciar 
todo el rango, si no que será suficiente con especificar el rango de la columna del valor que 
queremos que nos devuelva nuestra función (en este caso $C$2:$C$5), pero cuando 
trabajamos con tablas complejas es lo habitual, luego explicaré por qué. 
2) El segundo parámetro es la fila que queremos que nos devuelva, este valor lo obtenemos 
mediante la función COINCIDIR(), que requiere otros 3 parámetros: 
 El primero es el valor buscado, en nuestro caso “Bilbao”. 
 El segundo es el rango de datos (matriz) donde lo buscamos, en nuestro 
ejemplo $A$2:$A$5. 
 El tercero es el tipo de coincidencia. Si como en nuestro caso estamos buscando 
valores únicos, indicaremos 0, que significa “Coincidencia exacta”. 
3) El tercer parámetro de INDICE es la columna que queremos que nos devuelva dentro del rango 
especificado en el primer parámetro. En nuestro ejemplo queremos que nos devuelva un valor 
de la columna 3, que es donde están los nombres de usuario. 
 
Esta primera búsqueda la podríamos haber realizado con CONSULTAV(), ya que el valor buscado 
está en la columna C y el texto que usamos para buscar está en la columna A. Es decir, buscamos 
que nos devuelva valores situados a la derecha. 
 
El segundo ejemplo es exactamente igual, con la salvedad que en este caso no podríamos usar 
la función CONSULTAV, porque el valor que queremos está a la izquierda del texto que estamos 
buscando. CONSULTAV presenta aquí su clara limitación. 
 
En el tercer ejemplo se aprovechó para introducir otra función como valor de búsqueda, en vez de 
un texto simple. En este caso la función MAX() nos devuelve el número mayor dentro de un rango 
de datos. 
 
En los tres primeros ejemplos he usado referencias de fila y columna fijas, pero lo verdaderamente 
útil es usar el Administrador de Nombres de Excel (se lo verá más adelante en este curso), que nos 
permite dar nombres a rangos, tablas, etc. El texto de las funciones queda mucho más legible y es 
mucho más sencillo mover posteriormente los datos de una celda a otra. En este último ejemplo se 
ha creado una tabla con el rango de datos $A$1:$E$5 y se le ha dado el nombre 
de tUsuariosGastos. Como puede verse, el texto usado en nuestra función de búsqueda es mucho 
más claro. 
 
https://support.office.com/es-es/article/Definir-y-usar-nombres-en-f%C3%B3rmulas-4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64
 
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Ahora coloca este archivo en Vista al 150%. Copia los datos de la última imagen en un nuevo 
Libro de Excel. Aplica las funciones vistas. Practica. Obtendrás un gran rédito: APRENDER. 
 
 Funciones financieras 
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, 
ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". 
 
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría deFinancieras. 
Vamos a enumerar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel: 
 
Función Descripción 
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables 
AMORTIZ.PROGRE 
Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un 
coeficiente de amortización. 
 
CUPON.DIAS 
Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la 
fecha de liquidación 
CUPON.DIAS.L1 
Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha 
de liquidación 
CUPON.DIAS.L2 
Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo 
cupón 
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación 
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación 
CUPON.NUM 
Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de 
vencimiento 
DB 
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del 
método de amortización de saldo fijo 
DDB 
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del 
método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se 
especifique 
DVS 
Devuelve la amortización de un bien durante un período especificado usando el 
método de amortización acelerada con una tasa doble y según el coeficiente que se 
especifique. 
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico 
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos 
INT.ACUM.V 
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al 
vencimiento 
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva 
INT.PAGO.DIR 
Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. Esta 
función se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3. 
MONEDA.DEC 
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una 
cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal 
MONEDA.FRAC 
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una 
cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria 
NPER 
Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y 
periódicos y una tasa de interés constante. 
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos 
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos 
 
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PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado 
 
Función Descripción 
PAGOPRIN 
Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada, basado en pagos 
constantes y periódicos y una tasa de interés constante. 
SYD 
Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período 
específico. 
TASA Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión. 
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil 
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil 
TIR 
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en 
efectivo. 
TIRM 
Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de flujos periódicos, 
considerando costo de la inversión e interés al volver a invertir el efectivo. 
VA 
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene 
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectúan en el futuro. 
VF Devuelve el valor futuro de una inversión 
VF.PLAN 
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de 
interés compuesto 
VNA 
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y 
una serie de pagos futuros. 
 
 Funciones Matemáticas y Trigonométricas, Estadísticas, Lógicas y de Información. 
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de 
diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad. 
Veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías. 
 
Función Descripción 
Matemáticas y 
trigonométricas 
 
ABS Devuelve el valor absoluto de un número 
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1 
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos 
COS Devuelve el coseno de un ángulo 
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo 
EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado 
FACT Devuelve el factorial de un número 
NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano 
 PI Devuelve el valor de la constante pi 
POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada 
PRODUCTO 
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados 
como argumentos 
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado 
 
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RESIDUO Devuelve el resto de la división 
 
Función Descripción 
Estadísticas 
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos 
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores 
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores 
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores 
MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores 
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores 
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores 
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos 
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos 
 
Función Descripción 
Lógicas 
FALSO Devuelve el valor lógico Falso 
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero 
SI Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición 
NO Invierte el valor lógico proporcionado 
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos 
O Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO 
Función Descripción 
De Información 
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía 
ESERR Comprueba si un valor es un error 
ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico 
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto 
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto 
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico 
TIPO Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor 
 
 Funciones de Bases de Datos: 
Una pequeña aproximación al empleo de funciones con una tabla (o Lista o Base de Datos) 
Un aspecto muy útil de la relación entre programas de hojas de cálculo y bases de datos es que es 
posible crear muchas funciones de resumen de datos de bases de datos en programas de hoja de 
cálculo y viceversa. 
Existen funciones disponibles para su uso con las listas de datos de Excel, BDSUMA, BDPROMEDIO, 
BDCONTAR, BDMAX y BDMIN. Cada función opera del mismo modo que su versión más sencilla 
que ya conoces. 
 
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Pero a diferencia de las sencillas, con las funciones de bases de datos, se puede definir criterios para 
restringir las celdas que la función considera cuando genera su resultado. Cada función de bases de 
datos sigue este formato. Usaremos como ejemplo BDSUMA. 
=BDSUMA(Base de datos;"Nombre del campo";criterios) 
"Base de datos" es el rango de celdas que comprende la lista de datos, "Nombre de campo" es el 
nombre del campo (no la letra de la columna), y "criterios" es el rango de celdas que contiene los 
nombres de campo y criterios a tener en cuenta. Por ejemplo: 
=BDSUMA(A10:F687;"Compras";A1:F2)Las funciones de bases de datos se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna 
columna pero añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es 
decir, aplicando previamente un filtro. 
Por ejemplo, si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles (ver figura más 
abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no podemos utilizar la función suma 
porque sumaría todos los automóviles, en este caso lo podríamos conseguir con la función de base de 
datos BDSUMA incluyendo la condición de filtrado automóvil="Ford" 
 
Para explicar las funciones de Base de datos que nos 
ofrece Excel, utilizaremos la hoja que se muestra a la 
derecha: 
 
 
 
En esta hoja, tenemos una lista con los automóviles de 
la empresa, con los datos de plazas, años, rentabilidad 
y beneficio obtenido. 
 
Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los criterios. 
Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por 
Excel. Todas ellas guardan la misma estructura: FUNCION (datos; campo; criterios) y fueron vistas junto al 
Tema Tablas en la Unidad anterior, por lo cual aquí no se extenderá la explicación de las mismas. 
 
Función Descripción 
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número 
BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor 
BDMAX Obtiene el valor máximo 
BDMIN Obtiene el valor mínimo 
BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados 
BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados 
BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados 
BDEXTRAER Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección 
BDVAR Calcula la varianza sobre una muestra de valores 
BDVARP Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo 
BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores 
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo 
 
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Algunas aplicaciones de Funciones: 
Las Funciones cuya aplicación veremos son simplemente parte de la gran cantidad de funciones que 
el producto trae programadas y listas para ser utilizadas. Se las emplea en actividades que hacen uso 
intensivo de las capacidades de Excel; aplicaciones reservadas para personas con un dominio 
respetable del producto de hoja de cálculo de Microsoft. Más allá de las funciones "básicas" SUMA, 
PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO y CONTAR, entre algunas otras, cada tipo de actividad requiere el 
uso de funciones específicas. No sería posible practicar en este curso TODAS las funciones de Excel y, 
por lo tanto, resulta razonable describir sólo algunas, con ejemplos. En general, saber utilizar 
funciones implica conocer que para cada "cálculo complejo" debe pensarse que "es probable que 
exista una función que lo resuelva" por lo cual el usuario DEBE SABER BUSCAR LA FUNCIÓN 
NECESARIA. Si la encuentra, debe analizar los argumentos que requiere, comprender 
ACABADAMENTE su significado (para lo cual GOOGLE y el Asistente de Funciones prestan gran 
ayuda) y, finalmente, pasar adecuadamente estos argumentos para que la función opere 
correctamente y devuelva los resultados necesarios. 
Por lo expuesto, se verán algunas funciones de utilidad y se dejará para el estudiante encontrar 
aquella o aquellas funciones que resuelvan su problema particular en un momento dado. 
 
1. Aplicaciones de Funciones Matemáticas Condicionales. 
Una Función de Microsoft Excel realiza cálculos con valores de la hoja de cálculo. Normalmente, las 
fórmulas realizan cálculos con todos los valores de un rango determinado. Sin embargo, ¿qué 
sucede si desea que Excel cambie la fórmula si una determinada condición es cierta o si desea incluir 
en el cálculo sólo los valores que cumplan determinadas condiciones? Por ejemplo, es posible que 
desee hacer un seguimiento de los pedidos hechos por los vendedores y después resumir las ventas 
de cada vendedor sin volver a organizar los datos. O tal vez desee determinar la cantidad de 
bonificación por cada venta, basada en la cantidad total facturada. Cuando desee que las Funciones 
realicen pruebas condicionales, puede utilizar Funciones condicionales en Excel. 
 
Utiliza fórmulas condicionales para calcular los porcentajes de 
bonificación y para resumir el número de pedidos hecho por 
cada vendedor y la cantidad total facturada durante un 
período determinado. Excel incluye tres funciones de hoja de 
cálculo que calculan resultados basados en condiciones. Para 
contar el número de veces que un valor específico aparece en 
un rango de celdas, utiliza la función de hoja de cálculo 
CONTAR.SI. Para calcular una cantidad total basada en una 
sola condición, utiliza la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. 
Para devolver un valor de dos, por ejemplo el porcentaje de bonificación, utiliza la función de hoja 
de cálculo SI. 
 
 
Imagina que deseas crear un resumen que muestre, para cada vendedor, el número total de pedidos 
hechos y la cantidad total facturada durante un período determinado. Para contar el número de 
pedidos hecho, utiliza la función CONTAR.SI. Para calcular la cantidad total facturada, utiliza la 
función SUMAR.SI. 
 
La función CONTAR.SI cuenta el número de pedidos hechos por cada vendedor. 
 
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CONTAR.SI tiene dos argumentos: el rango que 
debe comprobarse y el valor que debe buscarse 
dentro del rango (el criterio). 
 
=CONTAR.SI(rango;criterio) 
 
Para Buchanan, la función (de la celda B32) tiene 
esta forma: 
=CONTAR.SI(A2:A26;A32) 
La función cuenta el número de veces que el nombre de la celda A32 (el argumento criterio) aparece 
en la lista Vendedores (A2:A26, el argumento rango). 
 
 
La función SUMAR.SI calcula la cantidad total facturada por cada vendedor. 
 
 
La función SUMAR.SI busca un valor 
dentro de un rango y después suma 
todos los valores correspondientes en 
otro rango. SUMAR.SI tiene tres 
argumentos: el rango que debe 
comprobarse, el valor que debe 
buscarse dentro del rango (el criterio) 
y el rango que contiene los valores que 
deben sumarse. 
 
=SUMAR.SI(rango_de_búsqueda;criterio;rango_suma) 
 
Para Buchanan, la función (de la celda C32) tiene esta forma: 
=SUMAR.SI(A2:A26;A32;B2:B26) 
 
La fórmula busca el texto de la celda A32 (el argumento criterio) en la lista Vendedores (A2:A26, el 
argumento rango_de_búsqueda) y después suma las cantidades correspondientes de la columna 
Total factura (B2:B26 el argumento rango_suma). 
 
Empleo de la función SI 
Imagina que la organización determina las bonificaciones por venta en una escala variable que 
otorga un 10 o un 15 por ciento según la cantidad facturada. Para determinar cuál de los dos valores 
usar, basándose en una condición que puede ser verdadera o falsa, utiliza la función SI. 
 
La función de hoja de cálculo SI devuelve una 
bonificación del 10% o del 15% según la cantidad 
facturada. 
 
La función SI comprueba una condición que ha de 
ser verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función devuelve un valor y, si es falsa, 
 
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devuelve otro valor. Esta función tiene tres argumentos: la condición que se desea comprobar, el 
valor que se devolverá si la condición es verdadera y el valor que se devolverá si la condición es 
falsa. 
 
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) 
 
Para la facturación de 8.000 de Suyama, la función (de la celda C4) tiene esta forma: 
=SI(B4<10000;10%;15%) 
 
Si la cantidad facturada es inferior a 10.000 $ (el argumento prueba_lógica), la bonificación será del 
10 por ciento (el argumento valor_si_verdadero). Si la cantidad facturada es 10.000 $ o más, la 
bonificación será del 15 por ciento (el argumento valor_si_falso). 
 
2. Aplicaciones de Funciones Matemáticas relacionadas a Tendencias Centrales 
Función Mediana 
 
Problema Ejemplo: 
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3 
Observaciones 
Devuelve la medianade los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un 
conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es 
menor. 
MEDIANA(número1;número2; ...) 
Número1;número2; ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener. 
 Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan 
números. Microsoft Excel examina todos los números en cada argumento matricial o de 
referencia. 
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, 
esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0. 
 
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números 
centrales. Por ejemplo: 
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5 (es decir que es el promedio de 3 y 4). 
 
 
 
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3. Aplicación de Funciones Financieras relacionadas a Depreciación 
Función SLN (Depreciación por Método Directo) 
Problema Ejemplo 
Supongamos que en la oficina de una planta tú estés comprando algunas máquinas nuevas. El costo 
de las máquinas es $100,000 y tienen una vida útil de 10 años. El valor de rescate (valor residual) de 
las máquinas es de $12,000. Utilizando la depreciación por método directo, podrás conocer cuál es 
la depreciación permitida para cada año. 
 
 
Observaciones: 
La función de SLN devuelve la depreciación de un activo por un período específico. La función pide lo 
siguiente: SLN(Cost, salvage, life) [SLN(costo, valor_residual, vida)]: 
Cost es el costo inicial del activo, el cual en este ejemplo es 100,000. 
Salvage es el valor de rescate (valor residual) del activo al final de la depreciación, el cual en este 
ejemplo es 12,000. 
 Life es el número de períodos por el cual el activo va a ser depreciado, el cual en este ejemplo es 10. 
Como resultado, la función y la depreciación permitida para cada año es la siguiente: 
 
SLN(100000, 12000, 10) = $8,800 ¿Entendiste el concepto de Depreciación? Confírmalo con 
algún profesor en cuya materia pueda aplicarse este concepto. 
 
 
4. Aplicación de otras Funciones Financieras 
Función FV (Valor Futuro) 
Problema Ejemplo: 
Supongamos que deseas crear un fondo de ahorro para Navidad. Entonces realizas un depósito de 
$500.00 dentro de una cuenta de ahorros que gana el 6% de interés anual compuesto 
mensualmente. Planeas depositar $100.00 al principio de cada mes durante los próximos 10 meses. 
¿Qué cantidad obtendrás al final de los 10 meses? 
 
Observaciones: 
La función de FV le pide los siguientes datos, FV(rate, nper, pmt, PV, type) [VF(tasa, nper, pago, va, 
tipo)]: 
rate es la tasa de interés por período, el cual en este ejemplo es el 6% anual, el 6% / 12. nper es el 
número total de períodos de pago, el cual en este ejemplo es 10. pmt es el pago hecho para cada 
período, el cual en este ejemplo es $100.00. 
pv es el valor actual, o sea, la cantidad que vale ahora, en este ejemplo es $500.00 del depósito 
inicial. 
type es 0 ó 1, dependiendo de cuándo se realicen los pagos, al final (0) o al inicio (1) de cada 
período. Si es omitido, se asume que será 0. En este ejemplo es 1. 
 
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Como resultado, nuestra función es la siguiente: FV(5%, 10, -100, -500,1), la cual es igual a 
$1,553.49. 
 
5. Aplicación de Funciones Estadísticas 
Función PEARSON (Coeficiente de Correlación producto o momento r) 
Problema ejemplo: 
 
Supongamos que tus empleados tomen 
una prueba para medir la agilidad 
manual. Tienes la impresión de que la 
edad de los empleados está relacionada 
con las calificaciones de las pruebas. Diez 
empleados reportaron sus calificaciones 
de la prueba de agilidad manual. ¿Existe 
alguna correlación entre la edad de los 
empleados y las calificaciones de la 
prueba? 
 
 
 
 
 Tabla para la aplicación de la Función PEARSON. 
 
Observaciones: 
La función de PEARSON devuelve el coeficiente de correlación producto o momento r de Pearson. 
En este caso ‘r’ es un índice que está entre –1.0 y 1.0 que refleja el grado de dependencia lineal 
entre dos conjuntos de datos. La función le pide lo siguiente: 
 
PEARSON(Array1, Array2) [PEARSON(matriz1, matriz2)]: 
Array 1 es un conjunto de valores independientes. 
Array 2 es un de conjunto valores dependientes. 
Como resultado, la función para el problema ejemplo es la siguiente: PEARSON(B2:B11, C2:C11). El 
coeficiente de correlación producto o momento r en este caso es r = 0.971591. En otras palabras, 
efectivamente existe una alta correlación entre la edad de los empleados y la calificación de la 
prueba de agilidad manual. 
Empleado Edad Prueba 
1 35 93 
2 25 96 
3 52 87 
4 40 90 
5 26 94 
6 55 86 
7 61 84 
8 30 93 
 9 47 91 
10 66 84