Informatica

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Asignatura: INFORMÁTICA 
Profesor: Cadoni, Jorge 
 
Pieza Nro. 13 del “Puzzle”. Excel. 
Clase 2 
13.2 Tablas Dinámicas: Dominar las tablas dinámicas. Trabajar con campos de datos. 
Cambiar la Orientación. Cambiar el modo en el que se resumen los Datos. Realizar dos 
cálculos en un solo Campo de Datos. Cambiar nombre a los campos. Campos de página. 
Mostrar Páginas. Personalizar la disposición. Agrupar datos. Dar formato a una tabla 
dinámica. Combinar rótulos. Gráficos dinámicos: creación de un gráfico dinámico 
usando el Asistente para gráficos. 
 
Dominar las tablas dinámicas. 
Una tabla dinámica consiste en el resumen de 
un conjunto de datos, atendiendo a varios 
criterios de agrupación, representado como 
una tabla de doble entrada que nos facilita la 
interpretación de dichos datos. Es dinámica 
porque nos permite ir obteniendo diferentes 
totales, filtrando datos, cambiando la 
presentación de los datos, visualizando o no 
los datos origen, etc. 
Crear una tabla dinámica 
 
Mientras tomas un café te invito a ver el video 
denominado “Tablas y gráficos dinámicos” que nos 
mostrará cómo adentrarnos en este mundo de la 
información “vista desde diferentes ángulos”. 
 
 
 
 ¿Vamos a verlo? 
Piensa… 
Con ciertos datos puedo producir cierta 
información, ¿no es así? Pero esa 
información puede ser observada desde 
“distintos ángulos”. ¿Qué significa ser 
observada desde “distintos ángulos”? 
¿Cuáles beneficios produce? 
¿Existirá alguna herramienta en Excel que 
me permita lograrlo sin demasiado 
trabajo? 
https://www.youtube.com/watch?v=H8abnCqMVzw
https://www.youtube.com/watch?v=H8abnCqMVzw
 
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Después de visualizar el video, comencemos a aprender paso a paso y a reafirmar conceptos de 
lo que has visualizado recientemente. 
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. 
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos. 
 
 
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el número 
de referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el importe del 
mismo. 
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las 
ventas de cada artículo en cada mes. 
Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica. 
 
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar 
el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos 
ubicarla. 
 
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En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que 
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. 
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente 
diferente a Excel. 
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango, debemos seleccionar todas 
las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. 
Pulsamos Aceptar para seguir. Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla: 
Desde este panel, 
podemos personalizar 
la forma en que van a 
verse los datos en la 
tabla dinámica. 
Con esta herramienta, 
podríamos construir 
una tabla dinámica 
con la siguiente 
estructura: 
 
 
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• Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. 
• Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. 
• En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada 
Mes. 
 
 
 
 
 
 
 
Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar 
correspondiente al pie del panel. 
En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo REFERENCIA a , el 
campo MES a y, finalmente, el campo IMPORTE a la sección . 
Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido. 
 
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos de fila 
tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la 
tabla las sumas de los importes. 
 
 
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Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados. 
Una vez creada la tabla dinámica, nos aparece la pestaña Analizar: 
 
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que, en cualquier momento, podremos quitar 
un campo de un zona arrastrándolo fuera. 
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros 
resultados sin apenas esfuerzo. 
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la siguiente 
tabla, más compleja pero con más información: 
 
Puede que no visualices la tabla de la misma forma. Al añadir varios campos en la 
sección Valores, el rótulo aparecerá en una de las secciones de rótulos. Si te 
aparece en Etiquetas de columna, despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover 
a etiquetas de fila. 
 
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Eliminar una tabla dinámica. 
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y 
presionar la tecla Supr. 
 Aplicar filtros a una tabla dinámica 
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar 
únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo 
cuando el volumen de datos es importante. 
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte 
derecha, de una flecha indicando una lista desplegable. 
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del 
rótulo Etiquetas de columna, nos aparece 
una lista como la que vemos en la imagen, 
con los distintos meses disponibles en la tabla 
con una casilla de verificación en cada uno de 
ellos para indicar si los queremos ver o no, 
más una opción para marcar todas las 
opciones; en este caso, todos los meses. 
Si dejamos marcados los 
meses Enero y Febrero, los otros meses 
desaparecerán de la tabla, pero no se 
pierden; en cualquier momento, podemos 
visualizarlos volviendo a desplegar la lista y 
marcando la casilla (Seleccionar todo). 
Para cerrar este cuadro guardando los 
cambios, debemos pulsar en Aceptar. Para 
cerrar sin conservar las modificaciones, 
pulsaremos Cancelar. 
Aplicando el filtro a varios campos, podemos formar condiciones de filtrado más complejas. 
Por ejemplo, podemos seleccionar ver los artículos con referencia 1236 de Abril. 
 
 
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Obtener promedios en una tabla dinámica 
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatoria. Puede 
interesarnos modificar esas fórmulas por otras, como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, 
el promedio, etc. 
 
Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y 
hacer clic con el botón derecho del ratón. 
 
Nos aparece un menú emergente con 
diferentes opciones, entre las que 
debemos escoger la opción Configuración 
de campo de valor... Nos aparece un 
cuadro de diálogo como el que vemos en 
la imagen. 
En este cuadro de diálogo, podemos 
escoger cómo queremos hacer el 
resumen: mediante: Suma, Cuenta, 
Promedio, etc. 
También podemos abrir el cuadro de 
diálogo con el 
botón de la 
pestaña Analizar. 
Gráficos con tablas dinámicas 
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el botón Gráfico 
dinámico de la pestaña Analizar. 
Podemos cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico 
que nos agrade más o nos convenga más, según los datos que 
tengamos. 
Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar 
gráfico. Allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga. 
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la 
misma que se vio en el tema de gráficos. 
 
 
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TABLAS DINÁMICAS 
 
 
Las tablas dinámicas proporcionanun modo de resumir y analizar fácilmente grandes 
volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición 
reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. 
 
Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar: 
Tipo Descripción 
Resumir bases de datos 
grandes 
Se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que 
pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa. 
Preparar datos para su 
representación gráfica 
Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie 
la tabla dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que 
permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito. 
Análisis de datos adecuado 
Se analizarán de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinámicas, 
buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente el 
modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle 
cuando se desee. 
Crear Informes 
Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla 
o imprimir. 
Botones de campo para 
reordenar datos 
Una tabla dinámica contiene campos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de 
información de los datos originales. Arrastrando un botón de campo hasta otra parte 
de la tabla dinámica, podrá ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podrá ver 
los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas. 
Lista o base de datos 
Podrá crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, 
de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo de Microsoft Excel o de otra 
tabla dinámica. 
 
 
 
UN REGALO 
 
Hace buen tiempo, escribí bastante sobre Tablas Dinámicas. Eran épocas de Excel 2010. 
Hoy, con Excel 2016 instalado, vuelo a leer mis escritos y me doy cuenta que la forma de 
encarar los CONCEPTOS FUNDAMENTALES para APRENDER A UTILIZAR T.D., no han 
cambiado. Por eso quiero regalarte mi antiguo escrito. Léelo. Verás qué útil te resultará: 
 
 
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Dentro de la tabla dinámica se pueden distinguir los siguientes elementos: 
 
Elementos de una Tabla Dinámica. 
 
Tipo Descripción 
Campo de Página 
Un campo de página es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha 
asignado una orientación de página en una tabla dinámica. En el ejemplo, Región es 
un campo de página que puede utilizarse para filtrar los datos resumidos por 
regiones. Si hace clic en otro elemento de un campo de página, la tabla dinámica 
cambiará para mostrar los datos resumidos asociados a ese elemento. 
Elemento de un campo de 
Página 
Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista de origen o de la 
tabla será un elemento en la lista de un campo de página. En el ejemplo, el 
elemento Este se presenta actualmente en el campo de página Región y la tabla 
dinámica muestra únicamente los datos resumidos para dicha región. 
Campos de Fila 
Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los que se ha 
asignado una orientación de fila en la tabla dinámica. En el ejemplo, Producto y 
Vendedor son campos de fila. Los campos de fila interiores como Vendedor son los 
más próximos al área de datos; los campos de fila exteriores, como Producto, están 
situados a la izquierda de los campos de la fila interior. 
Campos de Columna 
Un campo de columna es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha 
asignado una orientación de columna en una tabla dinámica. En el ejemplo, 
Trimestres es un campo de columnas con dos elementos; Trim.2 y Trim.3. Los 
campos de columna interiores son los que tienen sus elementos más próximos al 
área de datos; los campos de columna exteriores están encima de los campos de 
columna interiores. 
 
 
 
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Campo de Datos 
Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen que contiene 
datos. En el ejemplo, Suma de importes de pedidos es un campo de datos que 
resume las entradas del campo Importe de pedidos o de la columna en los datos de 
origen. Normalmente, un campo de datos resume datos numéricos, como 
estadísticas o importes de ventas, pero también puede contener texto. Como valor 
predeterminado, los datos de texto se resumen en una tabla dinámica mediante la 
función Contar y los datos numéricos mediante la función Suma. 
Elementos 
Los elementos son una subcategoría de un campo de la tabla dinámica. En el 
ejemplo, Carne y Marisco son elementos del campo Producto. Los elementos 
representan las entradas en el mismo campo o las columnas en los datos de origen 
exclusivas. Los elementos aparecen como rótulos de columna o de fila, o aparecen 
en las listas desplegables de los campos. 
Área de Datos 
El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos resumidos. 
Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los 
campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del área de datos 
representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen. En 
el ejemplo, el valor de la celda C6 es un resumen de importes de pedidos de cada 
registro en los datos de origen que contiene los elementos Carne, Fuller y Trim.2. 
 
Dominar las tablas dinámicas 
Hasta ahora sólo ha visto superficialmente las tablas dinámicas (es necesario que tenga 
claro lo aprendido hasta ahora), a partir de ahora se profundizará mucho más en esta 
herramienta. Para acceder a las opciones de una tabla dinámica, puede hacerlo a través de 
su menú contextual o a través de la barra de herramientas Tabla Dinámica: 
 
 
Barra de Herramientas de Tabla Dinámicas. 
Trabajar con campos de datos 
Seguidamente verá los temas relacionados con los campos de datos, que son los que se 
sitúan en la zona de datos de una tabla dinámica. 
Cambiar la Orientación 
Si Ud. realiza un ejemplo de Tabla Dinámica sencilla verá lo fácil que resulta hacer esto, por 
lo cual sólo mencionaremos que se puede hacer directamente, arrastrando los campos en 
fila a columnas hasta esta forma , o a la inversa de columnas a filas hasta que el cursor 
adoptara esta otra . También podría hacerlo con el paso 3 del Asistente. 
 
 
 
 
 
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Cambiar el modo en el que se resumen los Datos 
Cuando un campo de datos de una tabla dinámica es numérico, el resumen realizado por la 
tabla dinámica es una suma, si el campo no es numérico, el cálculo automáticamente es una 
cuenta. Hay otras formas de resumir un campo de Datos y se detallan a continuación: 
Función Se utiliza para… 
Suma La suma de los valores 
Contar Número de registros (filas) 
Promedio Valor medio de los datos subyacentes. 
Máx. Valor máximo de los datos subyacentes. 
Mín. Valor mínimo de los datos subyacentes. 
Producto Producto de los datos subyacentes. 
Contar números Números de registros (filas) que contienen números. 
Desvest 
Desviación estándar estimada de poblaciones en la que 
los datos subyacentes representan la muestra. 
Desvestí 
Desviación estándar de la población en la que los datos 
subyacentes representan a toda la población 
Var 
Varianza de población en la que los datos subyacentes 
representan la muestra. 
Varp 
Varianza de población en la que los datos subyacentes 
representan a toda la población. 
 
 
Realizar dos cálculos en un solo Campo de Datos 
Suponga que desea calcular la suma de un campo de datos y calcular la media del mismo campo. 
El mismo campo puede situarse en la zona de datos más de una vez, y después se tratan como 
campos distintos, uno se establece como SUMA y el otro como MEDIA. 
A continuación, usando cualquier conjuntode datos útiles para realizar una Tabla Dinámica, 
arrastraremos un campo (tal como por ejemplo Precio) al área de DATOS, le aplicaremos la 
SUMA y luego LO VOLVEREMOS A ARRASTRAR hacia el área de DATOS pero ahora indicaremos 
PROMEDIO. 
 
 
 
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• Acceda al menú contextual de la tabla dinámica y seleccione la opción 
Asistente para tablas dinámicas. 
• Pulse el botón Diseño... para que aparezca el cuadro de diseño de la tabla 
dinámica y allí, arrastre al área de DATOS el campo Precio. 
 
Como es un campo numérico automáticamente le ha aplicado la función SUMA, 
seguidamente se cambiará por la función PROMEDIO. 
 
• Haga doble clic en el campo Suma de Precio y seleccione la función 
Promedio dentro de la lista Resumir por, pulse Aceptar y acepte también 
el diseño. De vuelta al Asistente pulse Finalizar. 
 
Cambiar nombre a los campos 
Tras crear una tabla dinámica, lo primero que los usuarios desean cambiar son los nombres 
de los campos (especialmente los de los campos de datos). La mayoría de campos de datos 
están realizando la función SUMA, así el prefijo Suma de incorporado automáticamente al 
nombre del campo no es recordado por los usuarios, y empeora el aspecto visual de la 
presentación, además de los problemas de las columnas ridículamente anchas que son 
resultado de estos largos nombres de campo. 
Para cambiar los nombres de campo es tan sencillo como seleccionar la celda e introducir un 
nuevo nombre. Pero hay un problema, y es que no podremos dar un nombre de un campo 
que ya exista, por ejemplo si incluimos en el área de DATOS un campo que se llama Unidades, 
en el área de datos aparecerá como Suma de Unidades, no podremos cambiar el campo 
Suma de Unidades por el de Unidades, puesto que en este caso coincide con el original. 
Podemos utilizar un pequeño truco que es anteponer un espacio al nombre de campo, o un 
guión de subrayado, siempre y cuando seamos conscientes de este cambio. 
 
• En la tabla dinámica creada haga clic en la celda que contiene el valor 
Cuenta de Precio. 
• Escriba Nº Ordenadores y pulse <Intro>. 
Cambie el nombre del campo Promedio de Precio por el de Precio Medio y pulse <Intro>. 
 
Campos de página 
Un campo de página es un cuadro de lista desplegable situado en la parte superior de la tabla 
dinámica, que permite filtrar los datos que se muestran en la tabla dinámica permitiendo 
seleccionar páginas individuales. Una tabla dinámica puede no tener campos de página, tener 
uno sólo o muchos. 
 
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Mostrar Páginas 
Desde el campo de página podrá ver los datos pertenecientes a cualquier página, seleccionando 
un elemento de la lista desplegable, o bien ver todas las páginas resumidas en una sola cuando 
está seleccionado (Todas). Pero suponga que desea imprimir cada página individual, el proceso 
es bastante tedioso, primero seleccionar manualmente la primera de las páginas, luego 
imprimirlas y este proceso repetirlo para cada valor del campo página. Existe un método para 
hacer esto: 
Desde el menú contextual de la tabla dinámica, seleccionar la opción Mostrar páginas..., y en 
el cuadro de diálogo Mostrar páginas que aparece seleccionar la página a la que quiera hacer 
referencia y pulsar Aceptar, se añadirán tantas hojas de trabajo como valores tenga en la lista 
desplegable del campo página, los nombres de estas hojas coincidirán con el de la lista 
desplegable. Esto mismo también puede hacerlo con la opción Tabla dinámica/Mostrar 
páginas... de la barra de herramientas Tabla dinámica. 
• Marque cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione la opción Tabla 
dinámica/ Mostrar páginas... de la barra de herramientas Tabla Dinámica. 
 
Aparece el cuadro de diálogo Mostrar páginas. 
• Seleccione el valor Micro y pulse Aceptar. 
Se han creado dos hojas nuevas con los nombres del valor del 
campo de página (PIII y PIV). Las hojas nuevas creadas son una 
copia exacta de la tabla dinámica original, sólo que cada una de 
ellas tiene un valor diferente para el campo página. 
• Seleccione las dos hojas creadas (PIII y PIV) y 
elimínelas. 
Personalizar la disposición 
En el caso de que haya más de un campo de página, éstos se apilan unos sobre otros. Se puede 
cambiar esta disposición desde el cuadro de diálogo Opciones de la tabla dinámica al que puede 
acceder con la opción Opciones de tabla... del menú contextual de la tabla dinámica o a través 
del Asistente, en el paso 3 de 3 con el botón Opciones.... 
NOTA: Si no tiene activada la barra de herramientas Tabla dinámica, recuerde que puede 
activarla haciendo clic con el botón secundario en la zona de las barras de herramientas y en 
menú contextual que aparece escoger Tabla dinámica. 
 
 
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• Pulse Aceptar y a continuación el botón Finalizar del asistente para regresar a la tabla 
dinámica. 
Con esto hemos añadido varios campos de página a la tabla dinámica. 
 
Seleccione la opción Opciones de tabla... del menú contextual de la tabla dinámica, aparecerá 
el siguiente cuadro de diálogo: 
 
 
 
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En este cuadro hay dos opciones que permiten personalizar esta disposición. Una es la opción 
Campos por columna, que permite colocar los campos de página en más de una columna, el 
valor inicial es 0, que quiere decir que todos los campos de página se sitúan en una columna. La 
segunda opción es Diseño de página que proporciona dos opciones: 
• Hacia abajo, luego horizontalmente: el primer campo de página se sitúa en A1, el 
segundo en A2 el tercero en C1 el cuarto en C2, etc. 
• Horizontalmente, luego hacia abajo: el primer campo de página se sitúa en A1, el 
segundo en C1 el tercero en A2 el cuarto en C2, etc. 
 
En Campos por columna seleccione un 2 y pulse Aceptar. 
Observe cómo ha cambiado la distribución de los campos de página. 
Regrese a las opciones de la tabla dinámica y en la lista Diseño de página seleccione 
Horizontalmente, luego hacia abajo y pulse Aceptar. 
Entienda la nueva disposición. 
Finalice dejándolo como estaba al principio: en Diseño de página seleccione Hacia abajo, luego 
horizontalmente, en Campos por columna seleccione un 0 y pulse Aceptar. 
Agrupar datos 
Puede haber ocasiones en las que una base de datos de origen esté estructurada de tal modo 
que no se adapte al modo en que se desean presentar los datos en la tabla dinámica. Este 
problema se produce a menudo cuando se utilizan fechas en las bases de datos. 
Por ejemplo en la tabla dinámica en la que estamos trabajando queremos saber para cada 
Proveedor qué cantidad nos ha facturado anualmente. 
Con el Asistente para tablas dinámicas, modifique la tabla actual en los siguientes aspectos: 
 
• Pulse el botón Aceptar y luego Finalizar, de vuelta al asistente, para que 
actualice la tabla. 
 
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• Si en el campo de página Tipo tiene seleccionado un valor concreto 
cámbielo y seleccione (Todas). 
Como puede comprobar cada fecha de la base de datos de origen ocupa una columna distinta, 
y la información ofrecida por las fechas es demasiado detallada para los objetivos que se 
pretendían. La solución a este problema es agrupar las fechas por años. Siga los pasos que se 
muestran a continuación: 
 
• Sitúese en cualquier valor del campo de columna Fecha, (por ejemplo en el valor 
15/03/2004), pulse el botón secundario del ratón y en el menú contextual 
seleccione Agrupar y mostrar detalle/Agrupar..., aparece el siguiente cuadro de 
diálogo: 
• En la lista desplegable Por, seleccione sólo Meses y pulse Aceptar. 
• Una vez en la hoja donde se encuentra la tabla dinámica, haga doble clic en el campo 
Fecha y cámbiele el nombre por Meses. 
 
Ahora el resumen queda mucho más claro. 
Para desagrupar las columnas simplemente debe hacer clic con el botón derecho en cualquier 
celda del encabezado de columna y seleccionar Agrupar y mostrar detalle/Desagrupar....Ahora haga clic con el botón secundario sobre cualquier mes y seleccione Agrupar y mostrar 
detalle/Desagrupar.... 
Dar formato a una tabla dinámica 
Hasta ahora hemos visto como poder agrupar u ordenar los campos de la tabla dinámica; ahora 
veremos cómo podemos modificar la forma del contenido, la forma en la cual utilizaremos este 
método es similar al Formato de campo que hemos visto con anterioridad. 
Formato del campo 
Las celdas de una tabla dinámica difieren bastante de las celdas normales de una hoja 
de trabajo, y precisamente en el formato es donde más difieren, a continuación se 
describirán las técnicas empleadas para formatear las tablas dinámicas. 
 
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• Primero debe modificar la tabla dinámica para que tenga el siguiente 
aspecto, la columna Precio Total es la Suma de Precio, y luego hay que 
cambiarle el nombre: 
 
• Seleccione una celda cualquiera o varias del campo de datos Precio Medio, y en el 
menú contextual de la tabla dinámica seleccione la opción Configuración de 
campo..., aparece el siguiente cuadro de diálogo: 
 
 
También podría haber accedido a este cuadro a través del botón Configuración de campo de la 
barra de herramientas Tabla dinámica, o desde el Asistente con el botón Diseño... del paso 3 de 
3, haciendo doble clic en el campo de datos, igual que cuando quería cambiar una función. 
• Pulse el botón Número..., el cuadro que aparece es el que ya conoce, seleccione de 
la lista Categoría la opción Moneda y pulse Aceptar dos veces para regresar a la tabla 
dinámica. 
• Déle el mismo formato al campo Precio Total. 
Ahora al manipular la tabla cada campo conservará su formato numérico. 
Combinar rótulos 
Esta sencilla función puede resultar útil para mejorar la visión de una tabla dinámica. 
 
 
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Cambie arrastrando los campos de la tabla dinámica hasta que la tabla quede con este aspecto: 
 
 
• Seleccione en el menú contextual de la tabla la opción Opciones de tabla... active la 
casilla Combinar rótulos y pulse Aceptar. 
• Observe cómo los valores del campo Micro se han centrado sobre las tres columnas 
inferiores. 
 
 
Selección estructurada 
Aunque en principio puede parecer que este apartado no tenga que ver mucho con el formato 
de una tabla dinámica, en realidad no es así, ya que la finalidad de esta opción es facilitar y 
ayudar al usuario en la tarea de dar formato a las tablas dinámicas, como en seguida 
comprobará. 
La selección estructurada puede activarse y desactivarse, las tablas dinámicas se comportan de 
manera diferente según el estado de esta opción. Para activar o desactivar esta opción puede 
hacerlo a través del menú contextual de la tabla dinámica, seleccionando Seleccionar y después 
 
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Habilitar selección o también desde la barra de herramientas Tablas dinámicas con la opción 
Tabla dinámica/ 
 
Seleccionar/Habilitar selección. 
• Para comprobar si la selección está activada o desactivada pruebe a situar el ratón 
en un título de campo hasta que aparezca una pequeña flecha negra y hacer clic, 
por ejemplo pruebe con el campo Nº Ordenadores. 
• Si apareció la flecha, es que la selección estructurada está activada, en caso contrario 
seleccione en la barra de herramientas Tabla dinámica la opción Tabla 
dinámica/Seleccionar/Habilitar selección y vuelva a hacer clic en la misma opción. 
• Compruebe usted mismo el resultado de tener esta opción activada. Haga clic, 
cuando aparezca la flecha negra, en diversos valores de campos que forman la tabla 
dinámica, por ejemplo en Precio Medio, Precio Total o en PIII. 
 
Hay tres opciones disponibles en la opción Tabla dinámica/Selección, de la barra de 
herramientas Tabla dinámica cuando Habilitar selección está activado, y son Rótulo, Datos, 
y Datos y rótulo. 
Gráficos dinámicos 
Las tablas dinámicas tienen gran importancia cuando se representan datos gráficamente. Esto 
se debe a que los gráficos son especialmente específicos para las tablas dinámicas. Un gráfico 
creado a partir de una tabla dinámica cambiará automáticamente cuando cambie la tabla 
dinámica y viceversa. 
Existen dos formas de crear un gráfico dinámico, a través del Asistente para gráficos y de forma 
manual. 
Creación de un gráfico dinámico usando el Asistente para gráficos 
Para crear un gráfico dinámico a través del Asistente para gráficos no se puede seleccionar el 
rango de celdas antes de empezar el asistente. 
Creación de un gráfico dinámico para modificarlo manualmente 
Para crear un gráfico dinámico sin utilizar el asistente, sólo será necesario tener el puntero del 
ratón situado en la tabla dinámica. 
A continuación cree una tabla dinámica con los datos que verá en la figura siguiente: 
 
 
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• Haga clic en cualquier celda de la tabla para que ésta se active. 
• Pulse el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas Tabla 
Dinámica. Aparece en una hoja nueva un gráfico dinámico. 
 
 
Gráfico Dinámico 
• Seleccione en el menú contextual del gráfico Tipo de gráfico... y en el cuadro que 
aparece escoja el de tipo Líneas/Línea. 
• Pulse Aceptar. 
Observe cómo la línea que representa el tipo de 0 no aparece en los proveedores que 
corresponden. Esto se debe a que éstos poseen un valor 0 en ese periodo. 
Ahora va a activar la opción que permite que ese valor 0 se represente. 
 
 
 
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• Vaya a la hoja donde se encuentra la tabla dinámica. 
• En el menú contextual de la tabla seleccione Opciones de tabla... 
• Sitúese en el cuadro situado a la derecha de la opción Para celdas vacías, mostrar: 
una vez ahí, escriba 0 y pulse Aceptar. 
• Vaya ahora a la hoja del gráfico que estaba modificando y compruebe cómo la línea 
que representa ya aparece en todos los proveedores. 
Los gráficos dinámicos se caracterizan por el hecho de actualizarse automáticamente al 
modificar los datos de la tabla origen. Mientras tanto, las tablas deben actualizarse 
manualmente, como vimos en un principio. 
A continuación realizará una serie de modificaciones en la tabla dinámica para comprobar la 
actualización automática de los gráficos. 
• Sitúese en la hoja que contiene la tabla dinámica. 
• Modifique el campo Tipo, de tal forma que muestre todos los componentes. 
• Modifique ahora la tabla para que aparezca de la siguiente forma: 
 
Vaya ahora a la hoja del gráfico y observe cómo el gráfico ha cambiado su estructura al modificar 
la tabla dinámica. 
Por último Guarde el libro de trabajo y ciérrelo. 
 
 
¡¡¡FELICITACIONES!!! Has terminado de utilizar el material de la 5ta. Parte de Excel. Se viene 
alguna actividad… luego las preguntas de repaso y, finalmente, la Actividad Final de la Unidad. 
 
 
Descansa… diviértete un poco… Y, luego, a continuar esforzándote. 
Te dejo un cordial saludo.