UNIDAD IV SEGUNDA PARTE (3) para subir

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CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV SEGUNDA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
1
Documentos Comerciales
. NOTA DE COMPRA
¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El Comprador 
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías compradas y las condiciones de pago y entrega.
¿Para qué sirve? Para efectuar pedido al proveedor.
Nota de Compra Concepto: es un documento comercial que, emitido por el comprador para hacer el pedido a su proveedor, contiene el detalle de las mercaderías que desea adquirir como así también las condiciones de pago y entrega, NO GENERA UNA VARIACION PATRIMONIAL.
Documentos Comerciales
Nota de compra( en forma electrónica)
.
Documentos Comerciales
.
NOTA DE VENTA
¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las condiciones de pago y entrega.
¿Para qué sirve? Perfecciona el contrato de compra-venta
Nota de Venta Concepto: es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías vendidas como así también las condiciones de pago y entrega, perfeccionando el contrato de compra-venta.
Documentos Comerciales 
NOTA DE VENTA
.
Documentos Comerciales
REMITO
¿Qué es? Un documento comercial
¿Quién lo emite? El remitente
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías enviadas
¿Para qué sirve? Ampara el envío. Al destinatario (comprador): para controlar el envío y confrontar con la factura. Al remitente ( vendedor): para tener una constancia de la recepción del envío y confeccionar la factura.
Documentos Comerciales 
REMITO
.
Documentos Comerciales
REMITO
Remito Concepto: es un documento comercial que, emitido por el remitente (vendedor), acompaña y ampara las mercaderías enviadas, conteniendo el detalle de lo remitido y sirve: a) Al destinatario, para controlar las mercaderías recibidas y confrontar con la factura, y b) Al remitente, para tener una constancia de que el comprador recibió el envío y confeccionar la factura.
REMITO
REQUISITOS
Respecto del Remitente:
 Nombre y apellido o razón social
Domicilio comercial
Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Fecha de emisión
Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
Las letras X o R (cód. 91) según corresponda y la leyenda “DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”
Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO
La fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
-NUMERO DE CAI (Código de autorización de impresión y su fecha de vencimiento)
 
REMITO
REQUISITOS
. Respecto del destinatario:
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
2.4) Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado
 
Respecto de las mercaderías remitidas:
3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas
3.2) Número de Nota de Venta
3.3) Forma de remisión
3.4) En el duplicado que se devuelve al remitente, firma del destinatario, como constancia de haber recibido el envío.
REMITO
REQUISITOS
. Respecto de la Imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
4.3) Fecha en que se efectuó la impresión
4.4) El primer y último número de los documentos impresos y número de habilitación del establecimiento impresor
4.5) Fecha de vencimiento del comprobante
Documentos Comerciales
FACTURA
. ¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las condiciones de pago
¿Para qué sirve? Al comprador, para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo. Al vendedor, para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.
Documentos Comerciales 
FACTURA
. La Factura es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías vendidas, como así también las condiciones de pago, sirviendo al Comprador para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo, y al Vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador.
FACTURA
REQUISITOS
. Respecto del vendedor:
Nombre y apellido o razón social
Domicilio comercial
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas
Las letras “A”(Cód.1), “B” (Cód.6), “C” (Cód.11) o “E”(19), según corresponda
Las palabras “ORIGINAL” Y “ DUPLICADO”
Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación
FACTURA 
REQUISITOS
.
Respecto del comprador:
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su condición respecto del I.V.A.
 
Respecto de las mercaderías vendidas:
3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas
3.2) Precio unitario
3.3) Importe total
3.4) Condiciones de venta
FACTURAS
REQUISITOS
. Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los documentos impresos y el número de habilitación del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de vencimiento del comprobante.
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA
. 
VENDEDOR ES
RESPONSABLE INSCRIPTO
EMITE COMP 
TIPO
A
EMITE COMP
TIPO 
B
PARA CLIENTES RESPONSABLE INSCRIPTOS Y MONOTRIBUTISTAS
PARA CLIENTES CONSUMIDORES FINALES Y EXENTOS EN IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA, NOTA DE DEBITO, NOTA DE CREDITO
. 
VENDEDOR ES
MONOTRIBUTISTA
EMITE COMP 
TIPO
C
PARA CLIENTES RESPONSABLE INSCRIPTO ,MONOTRIBUTISTA,
CONSUMIDORES FINALES Y EXENTOS EN IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA
. SIN EMBARGO HAY SITUACIONES EN QUE LA AFIP NO AUTORIZA A LOS RESPONSABLES INSCRIPTOS A EMITIR FACTURA “A”.
EN ESOS CASOS LA FACTURA “A” SE REEMPLAZA POR UNA FACTURA “M” O UNA “A CON LEYENDA” A ELECCION DEL ENTE EMISOR.
( SOLO FACTURA “A” A LA “B” NO SE APLICA LA EXCEPCION)
Documentos Comerciales
NOTA DE DEBITO
. ¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? Cargos efectuados al cliente por distintos conceptos
¿Para qué sirve? Para debitar o cargar en cuenta del comprador: a) Importes cobrados de menos, b) Importes omitidos de cobrar, c) Gastos abonados por cuenta del comprador d) Para recargar intereses.
NOTA DE DEBITO
CONCEPTO
. La Nota de débito es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene cargos efectuados al cliente por distintos conceptos, tales como: Importes cobrados de menos en una factura por error u omisión, gasto abonado por cuenta del comprador, etc. Los que son debitados o cargados de su cuenta.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
. Respecto del emisor (vendedor):
Nombre y apellido o razón social
Domicilio comercial
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
Las letras “A” (Cód.2), “B” (Cód.7), “C” (Cód.12) según corresponda.
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
 
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
. Respecto del receptor (comprador):
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su condición respecto del IVA
 
Respecto del débito efectuado:
3.1) Concepto del débito
3.2) Importe del débito
3.3) Condiciones de pago.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
.  
Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los documentos impresos y el número de habilitación del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? Créditos efectuados al cliente por distintos conceptos
¿Para qué sirve? Para acreditar o descargar en cuenta del comprador: a) Importes cobrados de mas, b) Devolución de mercaderías, c) Bonificaciones o descuentos concedidos.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. La Nota de Crédito es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene créditos efectuados al cliente por distintos conceptos, tales como: Importes cobrados de más en una factura por error, el valor de devolución de mercaderías, bonificaciones o descuentos concedidos con posterioridad a la venta, etc., los que son acreditados o descargados de su cuenta.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. Requisitos:
Respecto del emisor (vendedor):
Nombre y apellido o razón social
Domicilio comercial
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según corresponda.
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. Requisitos:
Respecto del emisor (vendedor):
Nombre y apellido o razón social
Domicilio comercial
Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Fecha de emisión
Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva
Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según corresponda.
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los documentos impresos y el número de habilitación del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
RECIBO
. ¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El cobrador
¿Qué contiene? Detalle de las cobranzas realizadas
¿Para qué sirve? Como prueba de la cobranza/pago